Kako napisati projekt životopisa (sa ilustracijama)

Sažetak za priručnik (uvod, sažetak) najvažniji je dio poslovnog dokumenta, posebno prijedloga projekata. Ovo je prvi (a ponekad i jedini) koji će se pročitati u vašem dokumentu, a posljednja stvar je napisana kada se sastavi. Nastavak je kratak stisak, iz kojeg bi odmah trebao postati jasan, o čemu će se raspravljati u dokumentu i koje će akcije trebati učiniti.

Korake

Metoda 1 od 2:

Osnove

jedan. Upamtite da je sažetak kratak sažetak poslovnog dokumenta. To je "kratak" i to je "sažetak". Sažetak - Ovo nije slično važnosti i ozbiljnosti izvornog dokumenta, a ne njegove zamjene. Njegov volumen ne smije prelaziti 10% izvornog volumena. Cilj za jačinu od 5 do 10%.

Savet: Sažetak za priručnik nije sažetak, koji pruža pregled sadržaja i strukture dokumenta ili knjige. Sažetak odražava glavnu suštinu dokumenta. Sažeci češće pišu u obrazovnim ustanovama, dok se životopis za priručnike, u pravilu posluži poslovnim ciljevima.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 2

2. Pridržavajte se pravila stilistike i organizacije teksta. Većina autoritativnih izvora posvećena poslovnim dokumentima kažu da je potrebno pridržavati određenih pravila stilistike i strukturiranja. Ova pravila uključuju sljedeće:

Stavci moraju biti kratki i sažeti.

Sažetak bi trebao biti razumljiv čak i za osobu koja nije pročitala originalni dokument.

Sažetak mora pisati jezikom prikladnim za njegovu ciljnu publiku.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 3

3. Označite problem. Problem u sažetku treba biti jasno označen, bilo da je iako pitanja upravljanja lancem opskrbe, barem marketinškim kampanjama u drugim zemljama. Sažetak za priručnike zahtijeva jasnu definiciju problema, kao dokumenta o kojima su zasnovani (zahtjevi za prijedloge), često pišu ljude tehničkih zanimanja, što je teško izdvojiti najvažnija stvar. Zato pokušajte jasno i dostupan suštinu problema.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 4

4. Ponuditi odluku. Postoji problem - potrebna vam je odluka. Da biste privukli novac za rješavanje problema, morate ponuditi efikasno rješenje problema. Imajte na umu da ako problem niste jasno odredili, odluka možda nikoga ne zanima.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 5

pet. Koristite grafikone, liste i naslove, tako da je tekst bolje percipiran. Sažetak projekta - Nije esej, a ne esej, ovdje nije potreban čvrsti tekst. Da biste poboljšali percepciju teksta od strane čitatelja ili napravili nacrt nastavka Prikladnije za upoznavanje, može biti korišteno:

Grafikoni i dijagrami. Dobar raspored na pravom mjestu može biti ključna tačka životopisa. Vizualizacija problema često nije manje efikasna od drugog analitičkog izvještaja.

Liste. Duga lista podataka mogu se donijeti popisima na čitljiviji prikaz.

Naslovi. Moguće je pojednostaviti sažetak projekta pomoću zaglavlja koje će pomoći u slanjem čitatelja kao depozite u nacrtu nastavka.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 6

6. Izbjegavajte profesionalnost i žargonizam. Jargon - neprijatelj razumijevanja, on skriva pravo značenje i čini sažetak projekta više nejasnije i neposetivo. Takve riječi kao "leverge", "pozajmljuju" ili "ključne kompetencije" ili naprave dokument manje razumljive ili ne govore o bilo čemu konkretno.

Metoda 2 od 2:

Osobitosti

jedan. Pogledajte original. Budući da je životopis kratak sažetak drugog poslovnog dokumenta, tada se, naravno, potrebno dobro upoznati s njim kako bi stvorio svoju kratku i informativnu verziju. Bez obzira na to što je original - Izvještaj, Poslovni plan, ponuda, rukovodstvo ili nešto drugo: čitati i dedulirati suštinu toga.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 8

2. Napišite kratak zaključak. Šta traži autor kompanije želi postići? Koja je svrha originalnog dokumenta?

Primjer: "Organizacija žena širom svijeta je neprofitna organizacija koja posjeduje namjeru da ujedini žene širom svijeta kako bi riješile problem porodičnog nasilja, kao i pomoć žrtvama porodičnog nasilja. Sjedište organizacije nalazi se u mjestu Alberta, Kanada, podržana je ženama iz 170 zemalja svijeta. ".

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 9

3. Pitam se suštinstvo projekta. Da, možda je najteži dio pisanja sažetka projekta. U 2-3 rečenice trebate objasniti šta je vaš posao tako dobar i zašto zaslužuje najbližu pažnju čitatelja.

Možda među vašim kupcima Alto Michael Jordan i on vas oglašava besplatno u svom Twitteru? Možda ste potpisali sporazum o partnerstvu sa Googleom? Možda su vam dobili patent ili ste napravili prvu veću transakciju?

Savet: Ponekad dovoljno samo citata ili aplikacija. Zadatak je da privučete pažnju vaše publike, pokažite svoje poslovanje u što je moguće moguće svjetlošću i izvedite čitatelja toliko da je pročitao preostali dio dokumenta.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 10

4. Opišite ozbiljan problem. Prvi pravi sastojak sažetka projekata je diskusija o problemu, zato opišite problem koji vaše usluge odlučuju. Pokušajte s opisanom problemu naj jasnije i razumljivije. Uzgredni formulirani problem zvučit će neuvjerljivo, pa će se važnost rješenja koju ste predložili čitateljima mnogo manje vjerodostojnim.

Primjer: "Los Angeles izblijedio sam prometne gužve. Još gore samo u metropolitanskom okrugu. Cijevi nam ne mogu samo nervirati, to je ujedno i problem dima, zagađenja okoliša, smanjenje produktivnosti rada, povećanje učestalosti astme i drugih, ozbiljnijih bolesti. U automobilima Los Angeles više od vozača ".

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 11

pet. Ponudite svoju jedinstvenu odluku. Nije bilo teško opisati problem, ali sada imate zadatak ubedljivog čitatelja da ponudite jedinstveno rješenje problema. Dakle, ako možete ponuditi i takvu odluku, razmislite da imate svaku šansu za uspjeh.

Primjer: "Kompanija Innotech stvorila je inovativni sistem upravljanja vanjskim prometom, a dogodio se na građanima, dok instalira posebne patentirane module ugrađene u semafore. Ovi moduli izračunavaju broj strojeva na svakoj traci i u skladu s tim prilagođavaju vanjski promet. Vozači više ne moraju stajati ispred crvenog signala, dok na sljedećoj traci, gdje nema automobila, zelene opekotine ".

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 12

6. Opišite potencijal tržišta. Dozvola opisa problema dobit će samo ako date podatke u industriji. Ali izbjegavajte iskušenje za preveliku tržišne kapacitete. Činjenica da se promet medicinsko-tehničke industrije procjenjuje u sto milijardi godišnje, znači samo da vaš novi uređaj osvojit će samo mali dio ovog tržišta. Budite realisti i trezveno opišite tržišni potencijal.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 13

7. Pišite o svojoj jedinstvenoj ponudi za trgovanje. U ovom dijelu, u stvari opišite svoje rješenje problema. Da je takav poseban u vašem proizvodu ili usluzi, što nije na konkurentima? Napišite ono što ste različiti.

Primjer: "Još jedna karakteristika intelizmenog sustava je sposobnost utvrđivanja ima li ljudi kod kuće ili ne. Kad svjetlost ostane u praznoj sobi, sustav ga automatski isključuje i ponovo se uključuje kada kretanje u sobi. Stoga klijent štedi u računima za električnu energiju ".

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 14

osam. Ako je potrebno, opišite svoj poslovni model. Ponekad nema potrebe za govorom o tome u sažetku projekta, koji je fer za neprofitne i nevladine organizacije. Ali ako vam je još uvijek potrebna ova stavka, onda pokušajte da poslovni model bude jasan i razumljiv. U stvari, u ovom trenutku morate odgovoriti na pitanje: "Kako ćemo ljude primorati na otvorene novčanike i dati nam svoj novac?»U sažetku projekta, poslovni model treba biti jednostavan. Kratki sažetak - ovo je ono što vam treba, sjetite se toga.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 15

devet. Recite nam o svom timu menadžera. Ovisno o tržištu koje želite osvojiti, ovaj predmet teško može biti gotovo najvažniji dio nacrta nastavka. Investitori i bankari ne vjeruju da ne ideje, vjeruju u timu. Ideje dolaze i odlaze, ali postižu se samo kroz rad kohezivnog tima. Opišite zašto vaš tim ima iskustvo i znanje koje vam omogućava da riješite problem.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 16

10. Da bi se projekt uvjerio, opišite njegove financijske perspektive. Ovisno o tržištu, poslovnom modelu i istoriji vaše kompanije, možda ćete trebati stvoriti financijsku prognozu za model odozdo prema gore. Opisane financijske perspektive pomoći će čitateljima da razumiju nivo vaše nadležnosti, kao i vašu sposobnost izgradnje financijskih prognoza na osnovu dostupnih pretpostavki.

Ako je vaš plan dizajniran za grupu investitora, nemojte trošiti sažetak projekta previše vremena za ovaj dio, jer investitori tako dobro znaju da vi i nemate pojma koji iznos možete privući. Investitori, u pravilu, ne donose odluke na osnovu vaše vizije finansijske perspektive. Oslanjaju se na svoje mišljenje.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 17

jedanaest. Uredno idite na svoje potrebe. Sada je vrijeme za zatražiti ulaganja ili zajma, ovisno o tome što vam treba. Morate ponovo napisati zašto vaša kompanija vrijedi ulagati. Podsetite čitatelja, kakav grozan problem možete odlučiti i koliko je veliko tržište koje možete osvojiti. Napravite naglasak na iskustvu tima, na svojoj sposobnosti da postigne rezultate. Napišite koji iznos trebate postići sljedeći glavni cilj. Ne pišite koliko zaliha ste spremni za prodaju ili koji su postoci spremni platiti. Da biste to učinili, vrijeme će doći kasnije, tokom ličnih pregovora.

Slika pod nazivom Napišite izvršni sažetak Korak 18

12. Ponovno pročitajte sažetak projekta. Nakon što napišete skupno, trebate pažljivo ponovo pročitati Napisano. Provjera sažetka projekta mora se obavljati posebnom pažnjom. Istovremeno, potrebno je stalno razmišljati o tome kako će vaša ciljna publika doživjeti nastavak projekta. Sve reference treba objasniti i komentirati, jezik treba razumjeti čak i nespecijalista. Ako nešto treba popraviti - tačno.

Pokažite sažetak onu koji ga još nije pročitao. Svježi pogled može pronaći pogreške. Posebna se pažnja posvećuje sljedećem:

Postrojenost. Sve su riječi razumljive? Je li sve jasno ideje? Bilo u sažetku projekta Zhargon?

Greške. Gramatička, interpunkcija, logična, stvarna - bilo koji. Posebno pažljivo provjerite podatke i statistiku.

Ubedljiv. Da li su vaše ideje dovoljno uvjerljive? "Promjene" da li tekst?

Neki i povezani. Da li je tekst dovoljno dosljedan?

Savjeti

Ovisno o količini originala, sažetak projekta može se razlikovati i po volumenu, ali općenito bi trebali uvijek biti relativno kratki. Vaš cilj je da odgovara što više informacija u onoliko teksta. Ako u svom sažetku projekta dajete neke detalje, neka se objave najvažniji detalji, poput vaših zaključaka i preporuka.
Predlošci dostupni u većini urednika teksta mogu vam pomoći da započnete.
U mnogim poslovnim filijalom nacrt projekta napisan je na sličnim predlošcima.
Jača je lider zauzet, veća je vjerovatnoća da će on čitati manje. Razmislite o ovome kada pišete.