Kako napisati dobar izvještaj (sa ilustracijama)

Izvještaj je službeni dokument koji je napisan kako bi se razmotrio specifičnu temu ili analizu. U nekom trenutku će vam vjerovatno trebati napisati izvještaj o tečaju ili. Izvještaj može biti popraćen posebnim zahtjevima ili pružiti slobodu za kreativnost u vezi s izborom detalja. Bez obzira na raspoloživost ili nepostojanje posebnih zahtjeva, dobar izvještaj uvijek se odlikuje tačnošću, koncepcijom, jednostavnošću i kompetentnom organizacijom.

Korake

Dio 1 od 4:

Priprema za pisanje izvještaja

jedan. Istražite zahtjeve izvještaja. Ako napisate izvještaj za školu, možete tražiti da nastavnici pruže određene naznake pisanja. Za radno izvješće potrebno je razjasniti zahtjeve glave. Prije svega, morate shvatiti koje informacije moraju biti uključene u izvještaj. Obavezno slijedite sve zahtjeve dok radite na izvještaju.

Ne zaboravite razjasniti šefa ili nastavnika potrebnu količinu dokumenta, potrebu za korištenjem tablica, slika ili shema, kao i o malim dijelovima poput veličine i vrste fonta.
Obično se izvještaj sastoji od naslovne stranice, napomene, uvođenja, opisa korištenih metoda (ako je primjenjivo), rezultati (ako je primjenjivo), komentari i zaključci.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj 2. korak

2. Odaberite temu. Tema izveštaja imenuje menadžer ili je izabran nezavisno. Ako je moguće, odaberite temu koju ste zainteresirani, posebno u radu na dugoročnom projektu. Takođe možete odabrati relativno nepoznatu temu. U ovom slučaju možete naučiti nešto novo.

Prije početka rada potrebno je baviti temom i razumjeti svrhu pisanja izvještaja.

Izvještaji su sastavni dio mnogih naučnih i tehničkih kurseva. Ponekad je možda potrebno napisati izvještaj o čitaj knjizi ili nekog drugog izvještaja o humanitarnom subjektu.

Ako vam je teško odabrati temu, možete potražiti inspiraciju u novinama, omiljenim časopisom ili internetskim vijestima. Možete uzeti u obzir trenutni događaj (politički, sportski ili ekonomski priroda), jer tema "masovne kulture" pruža ogromnu količinu informacija.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj Korak 3

3. Pogledajte odabranu temu. Pročitajte informacije o temi. Možete koristiti knjige sa univerziteta ili javne biblioteke, kao i pretrage na mreži. Za dobar izveštaj iz vas je potrebno duboko razumevanje dotičnog tema. Veoma je važno koristiti najrelevantnije informacije, tako da prije nego što započnete pisati, pažljivo ispitati sve dostupne informacije.

Započnite sa "širokom" temom analizom (za razliku od "duboke" studije). To podrazumijeva brzu upoznavanje s različitim izvorima informacija umjesto dugog maca s malim brojem članaka.

Ako radite na višefačenoj temi (na primjer, omogućavajući svestranu raspravu poput dozvole smrtne kazne), onda morate imati ideju svih aspekata za razmatranje argumenata za i protiv.

Možete se složiti sa sastankom sa bibliografskim savjetnikom za odabir potrebne literature. Savjetnik za bibliograf može prepoznati pouzdane izvore koji se mogu koristiti za prikupljanje podataka na vašoj temi. Pored toga, bibliografski savjetnik može vas voditi u procesu istraživanja i podučavati upotrebu operativnih baza podataka.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj 4. korak

4. Koristite pouzdane izvore. Vaša tema mogu razmotriti mnoge izvore iz kojih morate odabrati najpouzdaniju i pouzdaniju. U pouzdanim izvorima bit će naznačen autor koji može predstavljati uvaženu instituciju (univerzitet, novinska agencija, državni program ili odjel).

Ako sumnjate u pouzdanost izvora, raspravite o učitelju, šefom ili biblioteku. Ponekad se nerazumni ili slabo pismeni članci objavljuju pod krinkom pregledanog naučnog rada, tako da ne dolaze na takav ribolovčić.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj Korak 5

pet. Ciljna publika. Važno je razumjeti kome je vaš izvještaj namijenjen: za grupu stručnjaka za određenu temu ili ljude koji nemaju osnovno znanje o temi? Izvještaj mora biti napisan sa vašom ciljnom publikom.

Ako pišete za ljude koji nisu upoznati sa temom izvještaja, zasigurno osigurati glavne odredbe (opće informacije, pozadinske informacije i potrebnu terminologiju). Ne pokrećete težak opis problema bez upoznavanja s kontekstom.

Za uranjanje u kontekst, morate odgovoriti na pitanja "koja je važnost ove teme?"", "Ko studira ovu temu, koje studije se održavaju i zašto?", Kao i" Koje su široke posljedice proučavanja ovog pitanja?".

Ako pišete za stručnjake, slobodno možete koristiti složeni vokabular i žargon karakterističan za vašu temu. Međutim, ako je vaš rad namijenjen pridošlicama i ljudima koji nisu upoznati sa pitanjem, bolje je učiniti bez žargona i neshvatljivih pojmova ili odmah dati definicije.

2. dio 4:

Organizacija i struktura izvještaja

jedan. Započnite s napomenom. Ovaj dio sadrži kratak opis vašeg izvještaja i odgovor na pitanje "Šta si učinio u koju svrhu i šta si znao?". Iznos napomena nije više od polovine stranice.

Možete se vratiti na sastavljanje napomena nakon završetka glavnog dijela dokumenta. Važno je samo da je u konačnoj verziji izvještaja sažetak bio smješten prije glavnog dijela.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 7

2. Napišite uvod. Ovaj odjeljak ukazuje na pozadinske informacije o vašem izvještaju. Takođe u ovom delu trebalo bi da obezbedi pregled literature (ako je dostupan).

U uvodu je potrebno navesti problem ili temu koja se istražuje u vašem izvještaju. Ovo može biti naučno pitanje poput stopa rasta od crva brašna ili trenutnih događaja poput poboljšanja sigurnosti aerodroma.

Dajte sažeti podatke o provedenim istraživanjima, ali ne uključuju se u ove informacije. Vaš bi rad trebao biti vaš rad, a ne razmatranje istraživanja treće strane.

Ako ste izvršili eksperiment i napišete izvještaj o njemu, a zatim u uvodu morate opisati takav eksperiment.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj Korak 8

3. Nacrtajte svoje metode ili glavni aspekt analize. U naučnim radovima takve se informacije obično utvrđuju u odjeljku "Metodik". U ovom odjeljku morate objasniti koje metode, tehnike i materijali koje ste koristili.

Moguće je navesti tehnike hronološkog reda, počevši od prvog. Možete ih grupirati po tipu. Takav pristup je optimalan za humanitarne studije.

Opišite akcije koje ste vršili prošli put.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 9

4. Podesite rezultate. U ovom odjeljku morate donijeti svoja zapažanja ili rezultate dobivene korištenjem navedenih metoda. Morate dati kratak opis eksperimenta ili rada (s manjim brojem dijelova u odnosu na odjeljak "Metodologija") i obavijestiti glavne rezultate.

Mogući različiti pristupi prezentaciji rezultata. Mogu se postaviti redoslijedom važnosti ili složenosti, kao i prema vrsti.

Sada nije vrijeme za objašnjenje rezultata. To pruža sledeći odeljak.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 10

pet. Razmislite o dobivenim podacima. Ovo je glavni dio izvještaja. Ovdje analizirate rezultate i objasnite njihovo značenje. Generaliziran da predstave najvažnije otkriće na samom početku odjeljka, a u narednim odlomcima prelaze na detaljno razmatranje.

Objasnite odnos dobivenih rezultata i naučnih proračuna.

Navedite koja će dodatna istraživanja pomoći ispuniti praznine u vašem radu ili riješiti preostala pitanja.

Objasnite široku vrijednost rezultata. To će biti odgovor na pitanje "Šta je sledeće?". Šta će donijeti vaša otkrića? Zašto su korisne i važne?

U nekim izvještajima potrebno je osigurati poseban zaključak koji podsjeća na čitatelja o najvažnijim bodovima. Međutim, u većini slučajeva moguće je izvući zaključke na kraju glavnog dijela.

3. dio 4:

Dodaci i pojašnjenja

jedan. Obavijesti da ste naučili. Pokušajte zamisliti izvještaj kao priču čitatelju na temu "To sam i učinio i to sam naučio" ili "To je ono što znam posebno na ovoj temi". Ne pokušavajte impresionirati čitatelje - pokušajte prenijeti informacije. Tako da možete impresionirati da ne pribegavate "rad na javnosti".

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 12

2. Koristite profesionalni vokabular. Dolaze bez "slenga". Na primjer, umjesto fraze "dobili smo odlične rezultate" pisanje "dobiveni rezultati su veći značaj i značenje.". Ne koristite razgovorni brzinu. Vaš tekst ne bi trebao izgledati kao razgovor sa prijateljem, a ne kao profesionalni izvještaj.

Razgovarati sa nastavnikom (ili šeficom) dozvolu prezentacije prve osobe (pisanje prijedloga gdje je zamjena "ja"). U pravilu, upotreba prve osobe nije dopuštena u naučnim radovima i izvještajima. Međutim, u nekim je slučajevima prezentacija prve osobe efikasnija i uvjerljiva. Odgovor na ovo pitanje ne smije biti pogoditi, već da pojasni vođu.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 13

3. Pisati jasno i sažeto. Ponude ne bi trebale biti duge ili komplicirane za razumijevanje. Koristite kratke rečenice s jasnom konstrukcijom. Dođite, a bez nepotrebnih zareza, bodova sa zarezom i debelim kolutama. Kratke i precizne ponude - važan znak dobrog izvještaja.

Koristite nedvosmislene i aktivne izjave. Struktura vaših prijedloga trebala bi imati sljedeću vrstu: "Istraživao sam temu, pronašao sljedeće podatke i primio sljedeće rezultate". Ako je moguće, dođite bez pasivnog zaloga, jer može komplicirati razumijevanje izvještaja za čitatelja.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 14

4. Odjeljci i naslovi. Oni pojednostavljuju strukturiranje informacija u izvještaju, a također ga čine zanimljivijim za čitatelja ili recenzente.

Da bi se naslov izdvojio uz pozadinu ostatka teksta, može se koristiti za IT masni natpis, kurziv ili veći font. U prisustvu posebnih preporuka za stil dizajna, oni pružaju sve zahtjeve za naslove.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 15

pet. Koristite veliki broj pouzdanih izvora. Što više izvora, širi vaš prezentacija i znanje o temi koja se razmatra, više informacija koje se mogu uključiti u izvještaj, kao i ispod vjerojatnosti slučajnog zaduživanja.

Knjige i udžbenici, novine, naučni i sektorski časopisi, izvještaji o vladinim vladinim i pravnim dokumentima mogu biti pouzdani izvori. Obično se mogu naći u tiskanoj i elektroničkoj verziji.

Ne bojte se kontaktirati bibliotekar ako imate problema u potrazi za informacijama o vašoj temi! Dobar bibliotekar uspješno će se nositi s takvim zadatkom.

Ne verujte originalnim izvorima koji se zasnivaju na subjektivnom mišljenju. Drugim riječima, potrebni su vam primarni izvori koji su napisani na temelju činjenica, a sve odobrenja su podržane stvarnim podacima.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 16

6. Pripremite se unaprijed. Treba puno vremena za napisati dobar izvještaj. Važno je osigurati dovoljno vremena za vrijeme za pripremu, pisanje i uređivanje vašeg izvještaja. Preporučuje se započeti rad u nekoliko tjedana prije navodnog pojma isporuke. Točno vrijeme ovisi o brzini, jačini i dodatnim zahtjevima.

Odvojeno, istaknite vrijeme za istraživanje pitanja koja se razmatra. Morate pročitati detaljnije s vašom temom, istražite cijeli raspoloživi materijal. Kada ste spremni za početak pisanja, već imate jasnu predstavu o znanju koje izvještavate u svom izvještaju.

Dio 4 od 4:

Urednici

jedan. Rezervirajte vrijeme potrebno za foliju i reviziju izvještaja. Početna verzija mora biti samo nacrt. Do uputa učitelja ili šefa, vaš izvještaj očekuje nekoliko cenzure i revizije. Ostavite dovoljno vremena da imate vremena za obavljanje potrebnih izmjena i izvršite promjene ako želite napisati zaista dobar izvještaj.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj Korak 18

2. Provjerite gramatiku i pravopis. Pažljivo pročitajte izvještaj da otkrijete sve moguće greške. Provjera pravopisa na računaru nije savršena. Na primjer, možete pogrešno koristiti riječi "ih" i "it", što će ostati nezapaženo automatskom pravopisom. Obratite pažnju na svaki manji detalj (uključujući gramatiku i pravopis), jer određuju kvalitetu vašeg izvještaja.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 19

3. Pogledajte formatiranje. Dokument mora biti u skladu sa svim setovima. Oni se mogu odnositi na prisustvo naslovne stranice, vrstu i veličinu fonta, kao i veličine polja i uvlaka.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj korak 20

4. Kritički pregled. Revizija mora biti više od samo EMF čitanje s korekcijom greške. Dogovorite kritičnu provjeru svih radova. Prije svega, trebali biste obratiti pažnju na takve pogreške koje smanjuju cjelokupni kvalitet vašeg izvještaja. Možda ćete morati ukloniti ili prepisati cijele odlomke.

Postavite sebi pitanje: Moj izvještaj dostiže cilj? Uz negativan odgovor ne možete bez značajnih promjena.

Slika pod nazivom Napišite sjajan izvještaj Korak 21

pet. Pregled izvještaja. Ako je moguće, zatražite pouzdanog prijatelja, vršnjaka ili kolegu da pročita vaš izvještaj. Pored pravopisnih grešaka Nepopaljene od strane vas, komentari treće strane mogu sadržavati važan kritički prikaz kvaliteta materijala. Ovo će izveštaj učiniti još boljim.

Upozorenja

Ako koristite informacije iz izvora treće strane, ne zaboravite naznačiti autora ovog materijala. Korištenje riječi drugih ljudi iz vašeg imena je plagijat. Obavezno odredite autore korištene izvore kako biste izbjegli probleme u školi ili na poslu.