Kako uzeti pismeno izvinjenje: 7 koraka

Razumijevanje i prihvaćanje pismenog izvinjenja je potreba koja se javlja i u profesionalnom i u osobnoj sferi. Ako ste telekomunikacijsko, ko komunicira sa supervizorima ili zaposlenima putem e-pošte, morate naučiti ovu sposobnost.Ako imate prijatelje ili rodbinu u udaljenim uglovima svijeta, komunikacija na telefon ili lični sastanak može predstavljati poteškoće. Za to će se pismeno izviniti. Dešava se da ste donijeli lične izvinjenje, ali vam je ugodnije odgovoriti u pisanom obliku. Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da sastavite pismeno izvinjenje.

Korake

jedan. Prihvati izvinjenje.

Pročitajte ili slušajte pažljivo. Ako govorimo o emocionalnom aspektu, vrlo je lako odvratiti i preskočiti važne detalje izvinjenja. Fokusirajte se na riječi sagovornika.
Ocijenite iskrenost izvinjenja. Saznajte da li se prestupnik stvarno ispričao iskreno i preuzeo odgovornost za svoje greške. Ocijenite ton govora.

Slika pod nazivom Prihvatite izvinjenje u pisanom obliku korak 2

2. Ocijenite svoja osećanja. Utvrdite da li ste zadovoljni karakterom izvinjenja. Saznajte da li ste spremni oprostiti osobi ili se još uvijek brinuti na unutrašnju ljutnju ili bol.

Slika pod nazivom Prihvatite izvinjenje u pisanom obliku 3. korak

3. Prenesite sva interna iskustva na papiru.

Izrazite unutrašnji gnev ili bol u pismu. Izvinjenje se može usvojiti samo ako vaša osećanja ne utiču. Ograničite raspravu o vlastitim iskustvima i činjenicama. Izbjegavajte naglasak na univerzalnim slabostima i nedostacima koji se ne mogu mijenjati dnevno.

Zamolite osobu vrijeme da se ostvari ličnim iskustvima. Ako niste spremni izviniti, dajte osobi da zna da su vaši osjećaji ostali neizgovoreni i utječu na njega.

Slika pod nazivom Prihvatite izvinjenje u pisanom obliku korak 4

4. Uzmi pismeno izvinjenje.

Ako ste spremni oprostiti osobu, pišite mu da se izvinjavate. Izrazite zahvalnost i pokažite da cijenite iskrenost sagovornika.

Sažeti prošle događaje u vašem pismu. Ukratko nabrojite događaje, iskustva i emocije u ovom trenutku.

Slika pod nazivom Prihvati izvinjenje u pisanom obliku korak 5

pet. Popunite slovo.

Pregledajte pismo kako biste bili sigurni da je njegova jasnoća i jasnija. Zamolite sebi pitanje kako se osjećate ako se izvinite drugoj osobi i primili svoje pismo kao odgovor.

Objavite slovo sa strane. Dajte sebi vremena za razmišljanje prije slanja pisma.Ponovno pročitajte pismo da biste konačno bili sigurni da prenosi vaše istinske osjećaje i misli.

Slika pod nazivom Prihvatite izvinjenje u pisanom obliku Korak 6

6. Pošaljite pismo s riječima izvinite se poštom ili na e-poštu. Da biste smanjili rizik od gubitka slova na putu, zatražite primaoca ili poštansku uslugu da potpiše papir o primitku.

Slika pod nazivom Prihvatite izvinjenje u pisanom obliku korak 7

7. Odredite budućnost vaše veze.

Ocijenite svoja iskustva o vezama. Najvjerovatnije, oprostite osobi i spremni ste za nastavak. Ako je tako, zaboravite na prošlost i fokusirajte se na daljnju komunikaciju.

Ako više ne možete nastaviti vezu, prestanite komunicirati. Možete oprostiti ljudima uvrijeđenim, ali istovremeno se nezainteresirati u daljnjim odnosima. U ovom slučaju pismo s riječima izvinjenja može biti posljednja prilika za komunikaciju s ovom osobom.

Savjeti

Pitajte bolji prijatelj ili rođak koji nema veze sa situacijom, pročitajte pismo prije nego što je pošaljete.