Kako napisati čarter organizacije -

Neprofitne organizacije, pravna lica i organizacije drugih zemalja mogu koristiti ovaj formalni i pravni i priznati resurs za identifikaciju metoda funkcioniranja organizacije. Naziva se Povelja, a primjenjuje se na upravljanje različitim preduzećima i institucijama, izuzetno je važno. Povelja se često smatra "priručnikom za organizaciju". Ako morate napisati povelju preduzeća ili organizacije, ovaj članak daje uputstva o tome kako napisati čarter, što će pomoći efikasno upravljati organizacijom.

Korake

Dio 1 od 4:

Priprema za pisanje statuta

jedan. Dodijelite dva, tri člana organizacije za pisanje Povelje. Potrebno je savjetovati se sa većinom ili svim članovima organizacije koja su stajala po poreklu njenog stvaranja. Malo je vjerovatno da ste jedina osoba, a vi ćete ga morati napisati. Dodijelite najmanje dva ili tri pomoćnaca koja će doprinijeti i pomoći vam da napišete poveljnu.

Ako otvorite ne-komercijalnu organizaciju, morate stvoriti upravni odbor koji će osigurati ulaganja i pomoći će u pisanju povelje. Rad u timu, jamčite da će se sve pozicije biti predstavljene i uzete u obzir u Povelju.

2. Strukturirajte najam u obliku šeme. Obično se napisano u obliku poena i odlomaka. Ova struktura učiniće da vam je čarter lako čitljivo, a bit će usklađen s drugim poveljama. To će olakšati pronaći informacije u vezi s pravilima glasanja, odbora i drugih elemenata za koje možete imati pitanja kada će organizacija započeti s radom.

3. Započnite svaki članak. Ovi naslovi će se odštavati podebljanim i numerirati rimskim brojevima. Stavite naslov u sredinu stranice.

Na primjer, prvi odlomak će se zvati: artikal I: Organizacija. Drugi odlomak: klauzula II: ciljevi.

4. Prix svaki podnaslov odlomka u svakom članku. Za svaki odlomak dajte kratak opis.

Na primjer, mogli biste napisati: stav 1. Redovni sastanci. To će slijediti kratak opis protokola redovnih sastanaka. Zatim navedite: stav 2: Posebni sastanci. To će slijediti kratak opis protokola o posebnim sastancima.

pet. Za svoju povelju koristite jednostavan, ali razumljiv jezik. Povelja nije proizvoljni dokument. Sadrži sve formalne trenutke koji se mogu najaviti na sudu ili pomoći stručnjacima da razumiju posebna pravila i propise organizacije. Pregledajte uzorke statuta, koristite odgovarajući vokabular tako da dokument izgleda profesionalno. Spremite odgovarajući stil.

Ne koristite pravne formulacije u povelji. Trebali biste koristiti jednostavan jezik koji je lako razumjeti.

Ostavite detalje za strategiju upravljanja. Povelja sadrži osnovne principe upravljanja koji su namijenjeni implementaciji određene strategije. Stoga, povelja bi trebala biti fleksibilna i tumačena u skladu s detaljom strategijom. Povelja je relativno opšti dokument.

6. Prilagodite najam svoje organizacije. Mnogi uzorci i druga uputstva za izradu povelje moraju se prilagoditi vašoj organizaciji. Svaka organizacija ima svoje potrebe da se prikazuje u charter-u.

"Pisanje crkvene čartere"`: Stavak o saboru sveštenika uključen je u Crkvene povelje. Ovaj će odjeljak razmotriti stav sveštenika na sabor, nagradu svećenika Sane i o procesu privlačenja novog svećenika ili premještanja ovoga.

Uzorak povelje može započeti riječima: "Sveštenik je religijski i duhovni vođa crkve. On ili ona bi trebali imati slobodu propovijedi i riječi. Svećenik ured je član Saveta i svih odbora, osim odbora za imenovanje."#"`Pisanje internih korporativnih bacača""Kada pišete korporativne karte, moguće je uključiti i odloge u nje u frekvenciji sastanaka dioničara, pitanja u vezi sa akcijama kompanije i tako dalje.

2. dio 4:

Pisanje klauzula Povelje

jedan. Napišite stavku sa imenom organizacije. Ovo je kratko zvanično ime vaše organizacije. U ovom trenutku možete dati i informacije o lokaciji vaše kancelarije. Ako organizacija nema fiksnu lokaciju (ako ste, na primjer, internetska grupa), ne navodite adresu.

U ovom stavu možete napisati: "Naziv organizacije ABC Elementary PTO."

2. Napišite stavku o svrsi organizacije. Uključit će formulacija vaših ciljeva. Može biti sasvim jednostavno, sastoji se od jedne rečenice. Možete učiniti tešom ako želite.

Uzorak: "Osnovna organizacija ABC kreirana je za podršku odgoju djece jačanjem veza između škole, roditelja i nastavnika."

3. Napišite stavku o članstvu. Ovaj odlomak će razmotriti nekoliko odlomaka, uključujući pravo na izbore (ko može postati član i kako), članarine (hoće li platiti da postane član organizacije? Trebam li platiti godišnje?), časovi članova (aktivni, neaktivni), zahtjevi za ostanu član organizacije i kako odbiti članstvo.

Uzorak za prvi odlomak pod naslovom članstvo: "Članstvo je otvoreno za sve koji su posvećeni ciljevima i programima crkve, bez obzira na rasu, religiju, rod, seksualne orijentacije, starosne ili fizičke probleme, mentalne ili fizičke probleme."U sljedećim paragrafima opišite doprinose, zahteve za članove i kako izaći iz organizacije.

4. Napišite predmet posvećen zvaničnicima. Ovaj se predmet sastoji od nekoliko stavaka koji se tiču službenika, uključuju listu zvaničnika, njihovih odgovornosti, imenovanja i izbornih postupaka, uslova vlasti (koliko dugo mogu biti u svom položaju).

Na primjer, u prvom stavu možete napisati: "Osoblje organizacije je predsjednik, potpredsjednik, sekretar, računovođa i tri direktor."Dalje će slijediti odlomke koji opisuju dužnosti svakog zvaničnika i tako dalje.

pet. Napišite stavku o sastancima. Ovaj odlomak pokriva nekoliko odlomaka koji opisuju kako će se održati sastanci (tromjesečno)? polugodišnje?) gdje će se održati sastanci (na radnom mjestu?), A koliko glasova može dati za promjenu lokacije.

Ovaj predmet također uspostavlja broj članova za kvorum i broj članova Upravnog odbora koji moraju biti prisutni u cilju promjene mjesta sastanka sastanka. Ako organizacija ima devet članova Upravnog odbora, a Povelja zahtijeva dvije trećine Upravnog odbora koji predstavljaju kvorum, tada bi trebalo biti prisutno najmanje šest članova Vijeća kako bi se donijele odluke u interesu organizacije. Neke države mogu zahtijevati minimum za stvaranje kvoruma - provjeriti ove informacije od državnog sekretara.

Uzorak prvog stavka ovog predmeta: "Redovni sastanci Vijeća održavaju se prvog utorka svakog mjeseca."Zatim pređite na druge stavove tačke.

6. Napišite stavku o odboru. Odbori su specifične formacije vaše organizacije, to može biti volonterski odbor, javni odbor, Odbor za članstvo, Odbor za finansiranje i tako dalje. Dajte kratak opis svakom od njih. Takođe su u skladu sa kratkim opisom kako odbora moraju biti formirani (imenovan od strane Upravnog odbora?).

Uzorka: "Društvo ima sljedeće redovne odbore", slijedi popis i kratak opis odbora.

7. Napišite tačku o parlamentarnim ovlastima. Parlamentarna ovlaštenja su skup principa koji reguliraju vaše postupke upravljanja organizacijom. Mnoge organizacije su u skladu s pravilima Robert pravila. Imenik za parlamentarni postupak, sastavljen na osnovu pravila usvojenih u Vijeću zastupnike, kako organizirati sastanak kako bi se osiguralo da se svi glasovi čuju i uzimaju u obzir.Point na parlamentarnim ovlastima bit će naziva određeni resurs koji upravlja poveljom, procedurama i operacijama organizacije.

Uzorak: "" Propisi "Robert reguliše sastanke kada ne budu u suprotnosti sa povelju organizacije."

osam. Napišite točku amandmana i druge odredbe. Dok je Povelja dizajnirana da bi bila korisna i primijenjena u mnogim situacijama koje mogu nastati u procesu funkcioniranja organizacije, od vremena na vrijeme zahtijeva promjene. Opis U Povelji postupka, kao rezultat toga može se promijeniti, pokazuje da je vaša organizacija fleksibilna i spremna za promjene. Ne uzimajte previše težak proces izmjena i dopuna Povelje, koncentrirajte se na proces koji odgovara kulturi i politici vaše organizacije. . Možete uključiti i odlomak o značajkama fiskalne godine ili opisati fiskalnu godinu u zasebnom odlomku.

Uzorak Amandman Point: "Ova se povelja može izmijeniti ili zamijeniti na bilo kojem sastanku većinom (2/3) glasova prisutnih i sudjelovanja u glasanju. Obavijest o planiranim promjenama treba sadržavati u zapisniku sa sastanka."

devet. Napišite stavku o sukobu interesa. Vaša se organizacija treba zaštititi od ličnog ili finansijskog sukoba interesa za Odbor direktora ili drugog službenika. Uključuju članak koji određuje šta se događa u slučaju takvog sukoba.

Uzorak: "Kad god direktor ili službenik ima finansijsko ili lično interesovanje za svako pitanje za odobrenje Odboru direktora, trebalo bi da a) u potpunosti otkrije istinski interes i b) da se izvuče iz rasprave, lobiranja i glasanja o ovom pitanju. Svaka ponuda ili glasanje s mogućim potencijalnim sukobom interesa može se odobriti samo kada je većina nezainteresiranih direktora utvrdila da transakcija ili glasanje odgovaraju interesima organizacije.

10. Napišite likvidaciju organizacije. Neki državni zakoni zahtijevaju ovaj predmet koji opisuje kako zatvoriti organizaciju. Ovo je dobra ideja, čak i ako stanje vaše organizacije ne zahtijeva ovaj predmet, jer će pomoći u zaštiti vaše organizacije u slučaju unutrašnjeg sukoba.

Ovdje možete napisati: "Organizacija se može eliminirati nakon prethodnog upozorenja (14 kalendarskih dana) i uz dogovor od najmanje dvije trećine prisutnih na sastanku."

Neke države zahtijevaju od organizacija da uključe likvidacijsku tačku organizacije u Povelju. Provjerite ove informacije iz države sekretara

3. dio 4:

Završetak pisanja statuta

jedan. Povežite sve stavke u jednom dokumentu. Upotrijebite predviđeni format za cijeli dokument, jednu vrstu i veličinu fonta (11 - 12 Veličina najočaljivijih). Uključite naslovnu stranicu s naslovom "Charter" i naziv vaše organizacije, datum posljednje revizije Povelje, i, datum stupanja na snagu.

2. Pitajte profesionalne parlamentare da biste vidjeli svoju povelje. Mora definirati sljedeće postupke: upravljanje organizacijom, sastanak, izborima službenika ili menadžera odbora, i tako dalje. Ovi se postupci zasnivaju na pravilima koja određuju postupke postupka, koliko ljudi treba glasati za donošenje odluke ko može glasati proxy i t.D. Profesionalno akreditirani parlamentarca koji je stručnjak za ta pravila i postupke koji većina povelja kontroliraju.

Parlamentarci se mogu naći kontaktiranjem odgovarajućeg udruženja, poput Američkog instituta parlamentarca

ili pronađite na mreži. Najvjerovatnije, za svoje usluge trebaju platiti.# Zamolite advokata da vidite svoju povelje. Posavjetujte se sa advokatom koji se specijalizirao za aktivnosti neprofitnih organizacija. Cijenit će da li je vaša povelja u skladu s drugim ključnim dokumentima vaše organizacije.

jedan
Većina zajednica ima besplatan ili jeftin pravni savjetnik za organizacije. Mogu raditi sa pravnim subjektom, javnom ili nekomercijalnom pravnom klinikom.
2. Povećajte najam organizacije na sastanku. Povelja mora usvojiti organizacija tako da stupi na snagu. Direktor organizacije nema ovlaštenja za prihvati Povelju.
Na kraju povelje, uključite izjavu, što ukazuje na njegovo usvajanje i navedite datum prihvaćanja. Sekretar organizacije mora potpisati izjavu.
3. Povelju u relevantnoj državnoj organizaciji registrujte po potrebi. Neke države zahtijevaju registraciju Povelje, dok drugi zahtijevaju samo periodično izvještavanje o ključnim zaposlenicima i podnošenje financijskih podataka.Navedite podatke iz države sekretara po potrebi da se dostave kopiju Povelje nadležnom državnom institucijom.
Korporativni dokumenti, u pravilu, ne zahtijevaju državnu registraciju. Mnoge države zahtijevaju sastavljanje povelje, ali ne trebate registraciju. Korporativni dokumenti mogu se koristiti zajednički dioničari i drugo ključno osoblje.

Dio 4 od 4:

Skladištenje i upotreba čartera

jedan. Držite čartera u središnjem uredu. Držite ga u mapi zajedno sa sastavnim dokumentima, protokolima sastanka, listi imena, adresama direktora i drugim glavnim rukovodiocima organizacije.

Dobra ideja da se čarter učini dostupnim svim članovima organizacije stavljanjem na vašu web lokaciju ili na pristupačno mjesto vaše kancelarije. Iako ne postoje posebni zahtjevi za dostupnost povelje, otići će samo u vašu ruku.

2. Donesite čarter na poruke člana ili zatvoreni sastanak. Imati čarter u ruci u ovom slučaju bit će korisna. Kontaktirajte čarter kada glasate o promjeni lokacije organizacije, odlučite o odborima ili članovima Vijeća ili na drugi način sudjelovati u aktivnostima određenim u vašoj povelji. To će pomoći da ispuni sastanak da krene glatko i uvjeri članove Vijeća, pravilno izražavaju mišljenja.

3. Ponovno pročitajte čarter i redovno ga ažurirajte. Kako se organizacija mijenja, vaša povelja može se morati i promijeniti. Povelja bi se trebala moći prilagoditi stalnim promjenama, to će učiniti fleksibilnim i lako se ispraviti. I možete napraviti manje ili značajnije promjene.

Na primjer, možete napraviti manje promjene i dodavati novi odbor istovremeno.

Ako ćete revidirati najam, prvo morate održati sastanak članova organizacije kako biste dobili odobrenje za promjene. Obavijesti sve članove sastanka na kojem će se raspravljati Povelja i omogućiti im da dostave svoje promjene u razmatranju. U ovom slučaju, preporučuje se rad nekoliko pododbora: jedan pododbor može pisati izmjene i dopune, a drugi za traženje nedosljednosti promjena, treće provjeriti promjene za pravopis i gramatiku. I podnesite konačno opcije članstva glasova.

Savjeti

* Postoji mnogo različitih opcija na charter-u. Korisno za prikaz niza statuta, posebno organizacija sličnih vama.* Posavjetujte se sa drugom organizacijom da biste saznali o procesu pisanja i prerade njihove povelje.* Provjerite je li vaš čarter u skladu s drugim ključnim dokumentima vaše organizacije, poput konstitutivnog sporazuma, pravila upravljanja i bilo koji drugi dokument koji odražavaju funkcioniranje organizacije. Provjerite jesu li imena brojnih postova na Upravnom odboru i opisima poslova iste za sve dokumente, također iste dane sastanka, zajedno s drugim manjim detaljima. Ako ste povezani sa drugim poduzećem, poput Državnog odjela za obrazovanje, morate biti sigurni da vaš poveljnik ispunjava svoja očekivanja i zahtjeve.* Dobra ideja - napuniti razne pododbore kako bi provjerili konzistentnost povelje. Dva puta provjerite svoj rad.