Kako otkazati sastanak: 11 koraka (sa ilustracijama)

Da li je to neočekivano kašnjenje, problemi na izletu ili zbrci u rasporedu, otkazivanje planova ponekad je neizbježno. Bez obzira koliko morate prijaviti ovu vijest osobi s kojom propustite sastanak, bolje je biti iskren i pristojan i da ga upozoravamo što je prije moguće, a zatim - nadajmo se - pokažemo da će - pokazati da će pokazati razumijevanje. Pored toga, prenesite sastanak na drugi dan ili u bliskoj budućnosti i ponudite se da se približete mestu gde je čovek da mu povredi manje neugodnosti.

Korake

Dio 1 od 2:

Uljudno otkazati sastanak

jedan. Što prije kontaktirajte osobu s kojom imate sastanak. Što duže ćete povući vrijeme, to više neprijatnosti uzrokujete. Ako unaprijed upozorite osobu, pokazat ćete da poštujete i sebe i njegovo vrijeme.

Slika pod nazivom Otkaži sastanak korak 2

2. Pozovite da lično otkažete sastanak, ako u posljednjem trenutku obavijestite o tome. Ako upozoravate manje od jednog dana, direktno kontaktirajte osobu s kojom imate sastanak. U ovoj situaciji, e-poštu, SMS ili obavijest kroz drugu ukinut će biti neprihvatljiva.

Slika pod nazivom Otkaži sastanak 3. korak 3

3. Donijeti iskreno izvinjenje. Čak i ako unaprijed upozoravate, izrazite žaljenje zbog otkazivanja. Možda je osoba odbila ostale planove za susret sa vama, ili možda ste prouzrokovali neugodnosti.

Sasvim kratko, jednostavno izvinjenje, na primjer: "Jako mi je žao što ovaj put nije vježbao s tobom.".

Ne koristite nesigurne formuliranje i nemojte reći da "možda" ne može doći na sastanak. Bolje razgovarati ravno i iskreno.

4. Ukratko objasnite uzrok otkazivanja. Ako imate dobar razlog, poput putovanja ili bolesti ili bolesti, samo obavijestite zašto ste morali otkazati sastanak. Ako se razlog ne važi, na primjer, upravo ste zaboravili na sastanak ili slučajno stavite dva slučaja, navedite opšte objašnjenje, na primjer: "Nešto se dogodilo, zbog onoga što ne mogu izvući".

Nema potrebe da se bavite detaljima zašto otkažete sastanak, čak i ako ste iskreni. Uz nepotreban broj dijelova, osoba može imati dojam da ste svi izmislili.

Nikada nemojte reći da se "nešto više važnije dogodilo" ili nešto slično.

Ne izmislite izgovore. Rizik je rizik da će osoba otkriti vaše laži koji mogu pogoršati situaciju.

pet. Dajte osobi da shvati da cijenite njegovo vrijeme. Obavezno naglasite da ste mu zahvalni zbog činjenice da je imenovao sastanak sa vama i da žalite što ste ga morali otkazati. Dajte jasno da ste svjesni da njegovo vrijeme nije neograničeno.

Ovo je posebno važno ako je osoba imenovala sastanku sa vama kao uslugu, kao profesionalca sa bogatim iskustvom u područjima od interesa.

2. dio 2:

Prenijeti sastanak u drugi put =

jedan. Ponudite da odložite sastanak kada ga otkažete. Neće vas spasiti samo sa nevolje sa organizacijom u budućnosti, već će i pokazati da vas još uvijek zanimaju ovaj sastanak. Kada nazovete ili napišete e-poštu da biste otkazali sastanak, na kraju se spominjete da biste ga željeli prenijeti u pogodno vrijeme za osobu.

Slika pod nazivom Otkaži sastanak korak 7

2. Navedite nekoliko vremenskih intervala kada se možete upoznati. Dajte sve od sebe da prilagodite raspored druge osobe, međutim, dajte mu nekoliko opcija za izbor. Označite 3-4 besplatne intervale u vašem rasporedu i pitajte da li će biti prikladno da se osoba u ovom trenutku sastane.

Na primjer, možete reći: "Besplatan sam u petak nakon 14:00, u bilo koje vrijeme u ponedjeljak ili u utorak između 13 i 15 sati dana. Da li odgovarate bilo kojoj od ovih opcija ili je prikladnije da se sastanete u neko drugo vrijeme?"

Image pod nazivom Otkaži sastanak 8. korak 8

3. Ponuda da se sretnete negdje bliže ovoj osobi. Da bi nadoknadili otkazivanje prvog sastanka, bilo bi lijepo napraviti odgođeni susret prikladnijim za njega. Ponuda za susret u njegovoj kancelariji ili negdje u blizini, gdje će već biti u ovom trenutku.

Također možete ponuditi da kontaktirate Skype ili Viber ako je osoba s kojom pokušavate odgoditi sastanak vrlo zauzet ili daleko.

Slika pod nazivom Otkaži sastanak korak 9

4. Odaberite vrijeme koje tačno uklapate. Nakon otkazanja prvog sastanka, drugi otkaz može uzrokovati još više iritacije i neugodnosti. Pored toga, tako da možete pokvariti odnose sa osobom. Pažljivo naučite svoj raspored i pobrinite se da vrijeme kojeg se slažete prikladno je za vas i da je u tom periodu vjerojatnost nepredviđenih okolnosti minimalna.

Na primjer, ako u decembru nemate ništa, ali znate da ste bliži praznicima, u pravilu se dodaje puno stvari, bolje je ne prenijeti sastanak za ovaj put.

pet. Zapišite vrijeme koje odlučite da se upoznate. Čim odlučite u koje vrijeme za odlaganje sastanka, napravite ga u svom dnevniku ili svom rasporedu. Takođe možete napisati fizičko primenu i podsetnik i postaviti na istaknuto mjesto.

Slika pod nazivom Otkaži sastanak korak 11

6. Kada se sastanu, hvala osobi za strpljenje. Započnite sastanak sa zahvalnošću osobi (ili ljudima) za transfer. Ne treba se ponovo izvinjavati, ali ako izrazite zahvalnost zbog onoga što je ušao u vašu poziciju, pokazat će vam da cijenite njegovo vrijeme.

Savjeti

Dajte sve od sebe da ne otkažemo sastanke, jer ne može uticati na vas i može naštetiti vašim poslovnim i ličnim vezama.
Ako upoznate osobu čije usluge plaćate (na primjer, s psihologom), provjerite ima li otkaz politike.