Kako formatirati pismo

Ispravan format pisanja slova u velikoj mjeri ovisi o njegovom tipu. Prijateljsko pismo se razlikuje od formalnog, a tradicionalna pisma razlikuju se od onih koji se bave e-poštom. Pročitajte ovaj članak i naučit ćete kako pravilno dati svoje sljedeće pismo.

Korake

Metoda 1 od 3:

formalno ili poslovno pismo

jedan. Na vrhu pisma stavite adresu pošiljatelja. Navedite adresu, grad, region i poštanski broj.

Adresa pošiljatelja mora biti poravnana na lijevu ivicu pomoću jednog intervala firmvera.
Ne navodite ime pošiljatelja ili njegove položaja. Te će informacije biti uključene u zaključivanje pisma, pa će se smanjiti dva puta.
Ako pošaljete pismo o profesionalnom obliku koji već uključuje ove informacije, preskočite ovaj korak. Ne ponavljajte adresu pošiljatelja dva puta.
Prije nego što nastavite sa glavnim dijelom pisma, preskočite jednu liniju.

2. Navedite datum. Unesite datum pisanja ili datum njegovog završetka.

Poravnajte datum na lijevoj ivici.

Napišite datum u formatu "Dnevni mjesec godina". Mjesečno pritisnite tekst i ukažite dan i godinu.

Primjer: 14. maja 2013.

Ostavite prazan niz između datuma i sljedećeg dijela slova.

Slika pod nazivom Format slova 3. korak 3

3. Ako je potrebno, donesite vezu na prethodnu prepisku ili razgovor. Ako u pismu se odnosite na određenu dokumentaciju ili prethodnu prepisku, to možete odrediti u ovom stavku.

Poravnajte vezu na lijevu ivicu.

Navedite vezu na slovo, najavu rada ili zahtjeva za informacije.

Preskočite jedan niz nakon reference da biste ga odvojili od glavnog dijela.

Slika pod nazivom Format slova 4 korak 4

4. Navedite adresu primatelja. Dodajte ime i položaj primatelja, kao i naziv kompanije, adresu, grad, region i poštanski broj.

Sve ove informacije trebaju biti izravnane na lijevu ivicu pomoću jednog intervala firmvera. Ime primatelja mora biti napisano na zasebnoj liniji, kao i njegovom položaju, naziv kompanije i primatelju adresu. Grad, područje, regija i poštanski broj navedite u istoj liniji.

Ako pošaljete pismo drugoj zemlji, navedite ime zemlje velikim slovima na zasebnom liniju ispod adrese.

Nakon adresa, ostavite jednu liniju prazna.

Bavite se pismo određenoj osobi kad god je to moguće.

pet. Uključite ljubazni pozdrav. Tipičan pozdrav počinje sa "dragim (Aya)", nakon čega ime primatelja i njegovo srednje ime (ako je primenljivo na situaciju). Preko naslova prati zarez.

Pozdrav treba poravnati na lijevoj ivici.

Ako ne znate seks primatelja, umjesto "drage (aya)" možete napisati dobar dan ... "

Ostavite prazan niz nakon pozdrava.

6. Ako je potrebno, napišite predmet slova. Zaglavlje pisma piše se izgovorom "O" ("OB") u obliku predloženog slučaja i postavljen prije pozdravljanja.

Žalba se mora uskladiti s lijeve strane.

Pokušajte napraviti kratki naslov, ipak, u njemu, sadržaj pisma. Pokušajte da ga uklopite u jednu liniju.

Imajte na umu da je ovo opcionalni zahtjev.

Ostavite prazan niz nakon zaglavlja.

Preskočite naslov ako ste naveli vezu na prethodnu prepisku.

7. Ukratko registrirajte glavni sadržaj pisma. Koristite jedan firmni interval, ali ostavite prazan niz između svakog odlomaka i nakon posljednje stavke.

Poravnajte sav tekst na lijevoj ivici i ne koristite uvlake.

Tijelo vašeg pisma trebalo bi uključivati kratak uvod koji objašnjava svrhu cijelog pisma, opsežni dio koji određuje ovaj cilj, i zaključak koji se saziva.

osam. Završite pristojan zaključak. Dodajte ljubazan zaključak kao "s poštovanjem", "Srdačan pozdrav" ili "hvala".

Usmjerio samo prvo slovo prve riječi zaključka.

Poravnajte na lijevoj ivici.

Nakon zaključka, zarez treba slijediti.

Ostavite četiri prazne žice pod zaključkom prije nego što unesete svoje puno ime, a zatim na liniji u nastavku navedite svoj položaj.

devet. Stavite svoj potpis. Napišite svoje ime od ruke, po mogućnosti riječima, između teksta zaključka i dekodiranja vašeg potpisa.

10. Spominjanje aplikacija za pismo. Ako se prijavite za slovo bilo kojim dokumentima, jedna linija ispod vašeg imena i naslova pišite "aplikacije" i navedite dostupne aplikacije.

Ovo nije potrebno ako u pismu nema aplikacija.

Držite jedan slučajni interval i izravnavanje na lijevoj ivici.

jedanaest. Navedite inicijale tipičnog, ako je primenljivo. Ako je druga osoba stekla pismo vašem diktatu, uključite inicijale majica na dnu slova, jedan redak ispod aplikacija.

Metoda 2 od 3:

Prijateljsko pismo

jedan. Uključite zaglavlje. Ovaj predmet mora sadržavati poštansku adresu pošiljatelja, grada, regije i poštanskog broja.

Koristite jedan firmistički interval i stavite naslov u gornji desni ugao slova.
Na zasebnoj liniji napišite ulični i kućni broj. Na sljedećem retku odredite grad, region i poštanski broj.
Imajte na umu da adresa primatelja u prijateljskom pisanju nije potrebna.

2. Navedite datum. Navedite datum pisanja slova ili njegovog završetka na zasebnoj liniji desno ispod naslova.

Napišite datum u dnevnom mjesecu format. Pisanje mjesečnog teksta smatra se standardnim formatom, ali možete napisati i cijeli datum u numeričkom formatu.

Datum treba poravnati na desnoj ivici.

Napišite datum direktno ispod naslova. Ne preskočite niz.

3. Napišite prijateljski pozdrav. Pozdrav "cijenjeni" i dalje je najčešće korišteni, ali, ovisno o vašoj vezi, možete napisati ime primatelja bez formalnosti.

Slanjem pisma prijatelju ili vršnjaku, u pravilu možete napisati samo ime, na primjer: "Dragi Zhenya!"

Ako napišete osobu koja je starija od vas ili nekoga, kome biste trebali pokazati malo poštovanja, uključite njegovo ime i patronim, na primjer: "Draga Alla Robertovna".

Nakon pozdrava, stavite zarez.

Ostavite prazan niz između pozdrava i datuma, kao i između pozdrava i osnovnog teksta.

U pismu, još bliže prijatelj, žalba "Draga" može se zamijeniti prijateljskim pozdravom "Bok".

Poravnajte pozdrav na lijevoj strani.

4. U tekstu pisma upišite uvod, tijelo i zaključak. Uvod i zaključak treba se sastojati od samo jedna kratka točka, ali glavni dio je obično znatno više.

Glavni tekst slova poravnava se na lijevoj ivici.

Sav glavni tekst mora se ispisati pomoću jednog intervala. U pravilu, u prijateljskom pismu, ne treba preskočiti redove između odlomka, ali to možete učiniti za čitljivost vašeg pisma.

Započnite prvi redak svakog odlomka sa uvlačenjem.

Nakon glavnog teksta ostavite prazan niz da biste ga odvojili od zaključka.

pet. Koristite odgovarajući zaključak. Nakon zaključka, stavite zarez, ali ne uključite ispisanu verziju svog imena nakon njega.

Zaključak bi se trebao podudarati s naslovom.

"Pozdravi" je i dalje najčešća opcija za zatvorsku kaznu čak i u prijateljskim slovima. Ako se slovo rješava dovoljno bliskoj osobi, možete koristiti manje tradicionalni zaključak. Probaj nešto poput "vidimo se uskoro!"Ili" do komunikacije!"

6. Stavite svoj potpis. Stavite svoj potpis direktno pod zaključkom. Obično ime piše riječima, a ne ispisati.

Ako primalac dođete jedan na drugog sa primateljem, možete napisati samo svoje ime u potpisu. Ako primalac možda ne prepoznaje samo po imenu, ne zaboravite da uključite prezime.

Metoda 3 od 3:

Formalni e-mail

jedan. Odvojite naslov iz samog slova. Navedite predmet slova u polju "Tema". Ne pišite temu u telo e-pošte.

Provjerite je li odabrana tema nakratko, ali tačno opisuje sadržaj slova - to omogućava primatelju da brzo skenira i odmah saznaju šta da očekujemo.

2. Preskočite naslov. Obično u e-pošti ne ukazuje na adresu pošiljatelja, adresu primatelja ili datuma, čak i ako je ovo pismo formalno.

Razlog za to je prilično praktičan. Budući da se pismo šalje u digitalnom obliku, navedite da fizička adresa nema smisla. Pored toga, većina usluga e-pošte ima "Podešavanja koverte", koja uključuje adresu e-pošte pošiljatelja, adresu e-pošte primatelja, temu i datum.

3. Uključite ljubazni pozdrav. Uprkos činjenici da je format takvog pisma malo pojednostavljen, još uvijek morate uključiti uljudan pozdrav, koji započinje "dragim)" i uključuje ime primaoca i njegove patonimičke.

Poravnajte dobrodošlicu na lijevu ivicu.

Strogo govoreći, najpracunkcijski interpunkcijski znak nakon pozdrava je zarez. Međutim, ako umjesto strukture "Poštovani ..." koristite pozdrav "dobar dan", možete staviti uskličnik.

Obratite se pismom određenom primatelju, ako je moguće. Pokušajte da ne šaljete pisma bez da odredite primatelja.

Ako niste sigurni kako se okrenuti primatelju, umjesto toga možete napisati samo pozdrav, na primjer: "Dobar dan ..."

Nakon pozdrava ostavite prazan niz.

4. Pokušajte napraviti kratak tekstualnih pisama, ali informativni. Kao u bilo kojem pismu, glavni tekst treba sadržavati uvod, tijelo pisma i zaključivanje. Pokušajte sa svim tekstom pisma, uključujući skupno, bio je toliko kratak i tačan.

Poravnajte glavni tekst na lijevu ivicu.

Ne koristite uvlake.

U glavnom tekstu koristite pojedinačne intervale vrpce, a nakon svakog odlomka ostavite jedan prazan niz.

pet. Koristite ljubazan zaključak. Napišite "najbolje želje" ili drugo manje prijateljski zaključak nakon osnovnog teksta pisma.

Poravnajte zaključak na lijevoj ivici.

Samo prvo slovo prve riječi čine naslov.

Nakon zaključka, stavite zarez.

Ostali mogući zaključak Opcije: "Hvala unaprijed.", "Pozdravi", "Najbolje želje".

6. Napišite svoje ime. Napišite ime direktno u zaključku.

Poravnajte ime na lijevoj ivici.

Ne ostavljajte prostor za potpis, jer u elektroničkoj verziji pisma nemoguće je potpisati iz ruke.

7. Nanesite svoje kontakt podatke na dnu. Napišite svoju fizičku adresu, telefonski broj, adresu e-pošte, web lokaciju ili blog.

Poravnajte ove informacije na lijevoj ivici s jednim intervalom. Svaka nova informacija pišu iz zasebne linije.

Savjeti

Imajte na umu da postoje neke razlike između zvaničnih pisama u ruskim i engleskim zemljama. U zemljama engleskog jezika, datum se može zabilježiti u formatu "mjesečnog dana" formata, a nakon pozdrava možda neće slijediti, a cloton.
Gore navedena uputstva objašnjavaju kako napisati službeno pismo pomoću blok formata, ali morate se upoznati i sa modificiranom strukturom i polu-blokom formatom.

Izmijenjeni format podrazumijeva usklađivanje adrese pošiljatelja i datum na desnoj ivici, a zaključak mora odgovarati početku linije koji ukazuje na adresu pošiljatelja.
U polu-mrtvom formatu adresa pošiljatelja, datum i zaključak izravnavaju se u centru stranice. Pored toga, svako slovo pisma započinje s uvlačenjem, a tekst ima jedan firmistički interval.