Kako napisati kapu za pismo: 12 koraka (sa ilustracijama)

Iako je e-pošta e-pošte manje strogo, pisanje pisama moraju biti u skladu s pravilima gramatike i etiketa. Poslovno ili lično pismo treba započeti s kapicama u kojima je navedena adresa, primalac i datum.

Korake

Metoda 1 od 2:

Naslov poslovna pisma

jedan. Otvorite dokument o procesoru teksta. Možete koristiti procesor otvorenog pristupa na Google Drive ili čisti papirni list u pisaćem stroju - međutim, svečana poslovna pisma uvijek bi trebala biti postignuta, ispisana i potpisana rukom.

2. Koristite brendirani oblik mogućeg. Najmučno, službeni obrazac sadrži ime osobe, ime kompanije, enterprise adresu, telefonski broj i, u pravilu, logotip kompanije. Ove informacije pokrivaju adresu pošiljatelja u glavnom dijelu pisma.

3. Započnite pismo na svoju adresu, ako nemate prazno. Samo unesite svoju adresu e-pošte, grad, osoblje i poštanski broj na prva dva retka na gornjoj desnoj strani stranice. Ne morate odrediti svoje ime ili položaj, jer će biti naznačeno na kraju na dnu slova.

Možete i dodati adresu e-pošte ili telefonski broj ako vam vaše pismo sugerira s jednom od ovih metoda.

4. Navedite datum. Navedite mjesec dana, dan i godinu, na primjer, u takvom formatu "4. svibnja 2014". Možete napisati datum za dvije linije ispod vaše adrese s desne ili lijeve strane.

Postoji mnogo varijacija na kojoj strani za pisanje datuma, zato pronađite primjer prepiske vaše kompanije da ga koristi kao primjer.

Datum u Velikoj Britaniji može se zabilježiti po ovom nalogu: dan, mjesec i godinu. Na primjer, "4. maja 2014".

pet. Ispišite adresu primatelja za dvije linije ispod datuma na lijevoj strani stranice. To se zove i "Odlazna adresa" i mora sadržavati ime osobe sa svojim post, adresom u formatu američke pošte ili u Velikoj Britaniji. Ne zaboravite navesti naziv kompanije, ako je potrebno, na liniji između imena osobe i adrese.

Ne uvlačite prije adrese, datuma, pozdrava ili odlomaka. Stavci u poslovnom pismu podijeljeni su s razmacima i započinju na istoj razini na lijevoj strani.

Ako pišete u drugu zemlju, na posljednju liniju napišite zemlju s velikim slovima.

Odlazna adresa mora biti približno 2,5 cm (jedan inčni) ispod datuma ako je datum na lijevoj strani ili mora biti jedna linija ispod datuma ako je na desnoj strani.

6. Dvaput kliknite tipku "Ući". Zatim započnite pozdrav tako "dragi", položaj čovjeka i imena. Na primjer, "Dragi gospodin Redouplepment" ili "Poštovani preseljenje predsjednika". Stavite crevo nakon pozdrava.

7. Nastavite glavni dio slova. Završite ga službenim žalbom, potpisom i vašim imenom i post.

Metoda 2 od 2:

Naslov lično pismo

jedan. Odaberite ukrašen monogram ili registrirani postbreaker. Za razliku od zaglavlja poslovnih pisama, mnoga je lična pisma napisana rukom na poštarinom papiru, na koji su naznačeni inicijali ili puno ime osobe na vrhu rada.

2. Napišite svoju adresu u gornjem desnom uglu, samo ako osoba koju napišete još ne zna vašu adresu. Koverte se mogu izbaciti, a prisustvo adrese pošiljatelja je najbolji način za poticanje pravopisa. Idite na datum ako ste u prijateljskim odnosima sa primateljem.

Adresa pošiljatelja mora sadržavati dvije linije, naziv ulice i grada, osoblja i poštanskog broja. Ime nije potrebno.

3. Napišite datum pisanja i slanje pisma dve linije ispod vaše adrese s lijeve ili desne strane. Rabljeni format: dan, mjesec i godina. Na primjer, "15. septembra 2014".

Osobna pisma moraju se poslati odmah nakon pisanja da brzo dostave hitne informacije.

4. Ne upišite adresu primatelja u neformalna pisma. Ako napišete formalnu pritužbu ili pismo u kojem službeno napravite izjavu organizacije, morate koristiti pravila poslovne prepiske.

pet. Započnite pozdrav sa "Skupi." Fornitivnost adrese ovisit će o tome koliko dobro poznajete osobu koja piše. Uvek koristite debelo crevo nakon pozdrava.

možeš koristiti "Poštovani gospodine James", "Dragi Larry James" ili "Draga Larryja".

Nastavite slovo odlomcima glavnog dijela slova, ekrana, potpisa i aplikacija.