Kako napisati e-poštu sa prijateljskim podsjetnikom

Napišite e-poštu s prijateljskim podsjetnikom nije tako jednostavan. Važno je da se ne čini entuzijastično ili nestrpljivim, već u isto vrijeme prenosite sagovorniku. Upotrijebite dosteklo prihvatljivo pozdrav i mekanu formulaciju. Dajte potreban podsjetnik tako da primalac jasno razumije vaše namjere. Provjerite da ne postoji greška da biste dopunili prijateljski ton profesionalnih performansi.

Korake

Dio 1 od 3:

Prijateljski ton

jedan. Pozdraviti primaoca. U poslovnoj prepisku potreban Koristite standardne pozdrave poput "dragi gospodine". Lična prepiska postepeno postaje sve više i više standardnija. Razmotrite nekoliko primjera za pomoć prijateljskim pismom:

Pozdrav, Alexey;
Pozdrav;
Dugo se nismo vidjeli;
Hej!

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsjetnik pošaljite pošaljite korak 2

2. Ment lična veza sa primateljem. Ako odmah odete u podsjetnik, slovo se može činiti hladnim. Navedite ličnu vezu sa primateljem frazama koji opisuju vašu vezu ili zajedničku uspomenu. Na primjer:

Kako su vaš posao u školi?

Kako si moj prijatelju?

Pa, hodali smo prošlog vikenda!

Kad smo posljednji put razgovarali, prošlog mjeseca?

I dalje sam impresioniran našim putovanjem! Već čekaju sljedećeg proljeća.

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsetnik e-pošte korak 3

3. Koristite meku formulaciju. Ovo vijeće je posebno važno za dio pisma, koji sadrži podsjetnik. Ako već dugo niste razgovarali, iskrena žali ili taktična, molim vas oprostite što je razlog pisma postao potreba za podsjetnikom. Evo nekoliko primjera:

Jao, viđamo više često, ali želio bih vas podsjetiti ...

Nakon rođenja sina, moja slobodna minuta se rijetko izdaje, ali želim da vas podsetim ...

Bili ste veoma zauzeti, a ja sam odlučio da se ne trudim bez razloga, ali sada želim da vas podsetim ...

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsetnik e-poštom korak 4

4. Biti ljubazan. Uz važan podsjetnik jednostavan za prelazak na previše oštra ton. Imajte na umu da se u životu primatelja javljaju i važne događaje. Ne zaboravite na riječi "pitam te", "Cijenio bih to" i sinonimne fraze. Koristite slične uljudne fraze:

Žao mi je što ćete vas odvratiti, ali volio bih biti siguran ...

Molim vas da brzo odgovorite na pismo ako postoji takva prilika ...

Hvala vam što ste pronašli vrijeme da pročitate pismo i napišite odgovor. To je važno za mene.

Ne mogu čekati vaš odgovor.

Dio 2 od 3:

Svrha pisma

jedan. Ispunite temu za šivanje. Po želji izmislite nešto originalno. Sasvim je pogodan za jasnu i nedvosmislenu formulaciju. Primalac na prvi pogled razumjet će svrhu pisma. Neki primjeri teme prijateljskog podsjetnika:

Pojašnjenje;
Podsjetnik;
U vezi sa predstojećim sastankom;
Učesnici putovanja.

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsjetnik pošaljite pošaljite korak 6

2. Navedite svoj podsjetnik. U pokušaju da ostanete prijateljski i pristojan lako zaboravite na najvažniji detalj, uključujući podsjetnik. Postavite odgovarajući odlomak na početak slova odmah nakon pozdrava i spominjanje ličnih komunikacija. Na primjer:

"Zdravo Andrew!
Davno nije komunicirao s tobom. Poput supruge i djece? Moja djeca ne daju tiho uzdah, ali smatram da je važno podsjetiti vas ...".

"Zdravo, baka!
Izvinite, davno ću vam napisati. Neprestano odvraća nešto. Želim vas podsjetiti da vas pozivamo na večeru...".

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsjetnik pošaljite pošaljite korak 7

3. Koristite kratke fraze. Poznato je da uljudnost u prepisku zahtijeva opsežnije formulacije. Na primjer, fraza "Radite marljivo" Bit će uljudni u ovom obliku: "Trebali biste primijeniti više napora". Takvi izrazi pristojno zvuče, ali mogu zamagliti suštinu slova.

Koristite pojednostavljenu konstrukciju slova. Poruka može imati ovu vrstu: pozdrav (početak) → Lična komunikacija → Podsjetnik → Oprostite (kraj).

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsetnik e-pošte korak 8

4. Uklonite nepotrebne informacije. Razmislite o tome koliko je vaša ponuda potrebna ili čak određena riječ. U nekim situacijama "potreba" Može biti rašireno kao: "Potrebno je da se pismo ne čini hladno". Izbrišite sve nepotrebne riječi i izraze iz slova.

Možete sigurno ukloniti priloge ("vrlo", "sigurno", "snažno", "nevjerovatno", "sasvim") Da biste uputili pismo sažetim.

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsjetnik pošaljite pošaljite korak 9

pet. Popunite fareno pismo. U završnom dijelu pisma morate se pozdraviti primatelju.Koristite izraze poput "Sve najbolje", "Iskreno", "tvoj prijatelj" i "Sve najbolje". Nakon toga, stavite svoj potpis. Trebalo bi shvatiti da se takav oproštaj može činiti službeno bezlično. Pišite o sljedećem:

Tvoj prijatelj;

Sretno;

Sve najbolje;

Dobar dan;

Do komunikacije;

Čekam brzi odgovor.

Dio 3 od 3:

Provjerite grešku

jedan. Ponovo pročitajte pismo. Čak će čak i brzo čitanje pomoći u pronalaženju slomljenih grešaka. Kada će pismo biti spremno, provjerite gramatiku i pravopis.

Mnoge poštanske usluge koriste besplatan pravopis. Kvaliteta verifikacije ovisi o davatelju usluga. U nekim slučajevima program može biti netačan.
Ne zaboravite provjeriti nizu temu, pozdrav i oproštaj. Ljudi često zaobilaze takve elemente i provjeravaju samo osnovni tekst slova.

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsjetnik pošaljite pošaljite korak 11

2. Pročitajte pismo naglas. Ako trebate napraviti vrlo važnu poruku ili pokazati posebne zabrane i ljubaznost, a zatim pročitajte slovo naglas. Zvuči kao razgovorni govor? U ovom slučaju pismo je spremno za slanje.

Prepisati glomazne rečenice ili odlomke. Prilikom evaluacije, vođenom zdravom razumom. Percepcija je uvijek subjektivna i ovisi o osobnom stilu govora.

Slika pod nazivom Napišite prijateljski podsjetnik pošaljite pošaljite korak 12

3. Zamolite drugu osobu da pogleda pismo. U slučaju važne prepiske (poslovne prepiske) prije slanja, pokažite pismo drugoj osobi. Kratko slovo s podsjetnikom neće dugo trajati, ali svježi izgled će otkriti najmanji nedostaci.

Koristite bilo koju uslugu poruka. Pošaljite poruku sa zahtevom poput: "Zdravo, možete pogledati jedno kratko pismo koje moram poslati? Trebat će vam nekoliko minuta".

Ne zaboravite da se zahvalite osobi koja pređe vaše pismo, jer vam pruža uslugu.