Kako napisati pismo preporuke: 14 koraka

Ako ranije niste morali pisati preporuke, proces se može činiti pomalo zastrašujućim. Srećom, sva preporutna pisma sadrže zajedničke elemente koje lako možete savladati. Pročitajte članak i savladajte osnove.

Korake

Metoda 1 od 2:

Prije početka

jedan. Objektivna preporuka. Odredite vrstu preporuke - ona je za obrazovnu ustanovu, rad, volonterske položaje, karakteristike ili lične? Pismo se mora fokusirati u ove svrhe.

Na primjer, ako je pismo za rad za rad, tada mora okarakterizirati zaposlenog i fokusirati se na njegove poslovne kvalitete.

2. Pogledajte položaj. Ako je moguće, nabavite kopiju uputstva za posao i razgovarajte s osobom koju ćete preporučiti. Ako znate primatelja pisma, možete razgovarati s njim.

Što više znate o položaju, točnije možete napraviti pismo i udovoljiti potrebama obje strane.

3. Pitajte čovjeka kojem preporučujete. Raspravite o njegovom cilju i položaju na koji tvrdi. Sakupljajte životopis, napominje da možete imati o ovoj osobi i bilo koje druge informacije koje će pomoći prilikom izrade pisma. Najbolje preporuke su oprezno i beton, tako da će vam ove informacije vrlo puno pomoći.

Izradom preporuke za preporuku, stavite na moju reputaciju. Ako ne poznajete osobu dobro ili ga ne možete preporučiti, odustati od njegovog zahtjeva.

Metoda 2 od 2:

Kompilacija slova

jedan. Koristite standardni format slova. Pismo preporuke dio je poslovne prepiske i slijedi ista opća pravila i principi.

U gornjem desnom uglu navedite svoju adresu i datum riječima.
Nizak na lijevoj strani, navedite ime i adresu primatelja (ako je poznato).
Započnite pismo službenoj poslovnoj žalbi. Na primjer:
Poštovani gospodine Smirnov
Dragi gospodo (ako ne znate ime primatelja)

2. Napišite pismo preporuke. Prije svega, napišite sažetak svoje preporuke, kako ste se upoznali i kako dobro dobro znate. Takođe odredite svoje vlastite kvalifikacije. Ako će primatelj pisma znati da ste šef odjela, a ne drugar kandidata, preporuka će imati veću težinu.

Na primjer, "Drago mi je da preporučim Mikhail kao direktor razvoja u kompaniji ABB. U podostu potpredsjednika Odjeljenja za razvoj Mihail je bio u mom podnošenju iz 2009. do 2012. godine.G. Zajedno smo radili na nekoliko projekata, a za to vrijeme sam ga prilično dobro prepoznao."

3. Opišite kvalifikacije kandidata posebno, s primjerima.

Na primjer, ne pišite: "Mihail savršeno se nosi s radom i olakšava život svima". Bolje napišite ovako: "Mikhail je poboljšao arhitekturu baze podataka i u kombinaciji sa novim sistemom. Njegov lični pristup radu izveden i inovativna rješenja značajno su poboljšali produktivnost našeg odjela. Njegov stav prema zadatku uvijek je bio profesionalno, a s pravom zaslužuje poštovanje tima i naših kupaca".

4. Uporediti. Poređenja omogućavaju primatelju pisma da shvati zašto preporučujete osobu.

Na primjer, "Prema tehničkom projektu, Mihail je postigao najbolje rezultate, koje sam vidio za 8 godina rada u ABB-u".

pet. Ne pretjerujte. Ne stavljajte kandidata za pijedestal. To ne izgleda samo vjerovatno, ali očekuje se da će se očekivati i od kandidata. Ako kandidat ima ahilove pete, ne pretjerujte, ali ne skrivajte se.

Na primjer, ako je Mikhail bio težak za komentare na Kodeks, ne pišite: "Najveća slabost Mihaila je da nije bilo moguće nešto pisati". Umjesto toga, napišite: "Mikhail je uložio velike napore u izradi komentara za kodove, što je omogućilo rad ostalih zaposlenih i korisnika." Pišite samo ako je istina!

6. Ne dajte preporuku nejasni. Prezentacija mora biti jasna i jasna, koja će pokazati autentičnost vaše preporuke i napraviti pismo mnogo efikasnije.

Na primjer, nemojte reći: "Mikhail je dobro kvalificiran za vašu kompaniju ili položaj i bit će pristojan dio tima." Slično formulacija može raditi protiv kandidata. Umjesto toga, recite mi: "Mikhail ima vještine i dostignuća koja će pomoći kompaniji Pohet da postigne namjeravane ciljeve."

7. Ne budi prekratak. Ako primatelj pisma vidi malu bilješku iz jednog ili dva paragrafa, smatrat će ga znakom da ili ne poznajete kandidata ili nemate šta da kažete o njemu. Takođe ne dajte preporuku previše opsežnu, pokušajte da se uklopite na jednu stranicu.

osam. Pismo mora biti aktivno. Započnite svaki odlomak atraktivnim opisom kvaliteta ili prirode kandidata.

Na primjer, nemojte reći: "Tokom poslednje dve godine bilo mi je drago da gledam razvoj Mihail-ovog talenta". Reci mi umesto toga: "Mikhailove vještine brzo su rasle u posljednje dvije godine."

devet. Završite afirmativno pismo. Potvrdite svoju preporuku i po potrebi ponudite primatelju da vas kontaktira.

Na primjer, recite mi: "Mislim da će se zato Mikhail savršeno nadopuniti vaš tim. Ako imate pitanja, možete me kontaktirati na gore navedenim kontaktima."

10. Završite slovo i pretplatite se.

Iskreno,

Sve najbolje,

jedanaest. Dobijte svoje povratne informacije. Ako niste sigurni u svoje slova, preporučujuća slova ili vaše pismo posebno su važni za kandidata, zamolite kolegu poznat kandidatu, komentirajte vaše pismo. Preporuka slova deo vaše reputacije, tako da morate biti sigurni da je napravljen na najbolji mogući način.

Savjeti

Ako zatražite od kandidata da napišete pismo preporuke, razmislite da ne mogu svi to učiniti. Pažljivo pročitajte pismo prije nego što ga potpišete.
Ispišite slovo na računaru. Izgleda formalnije, a primalac ne mora dešifrirati vaš rukopis.
Kada prvi put spominjete kandidat za pismo, navedite njegovo puno ime. Zatim možete koristiti na diskreciji ili samo ime ili prezime. Glavna stvar je sekvencijalna.
Ton pisma mora biti poslovan i beton.
Koristite pohvale i pozitivne povratne informacije, ali budite iskreni.
Ako morate napisati vlastitu preporuku, onda budite iskreni i specifični. Napišite kao da napišete pismo preporuke za nekog drugog koji posjeduje vaše kvalitete. Pitajte pomoć i savjete prijatelja ili kolega.

Upozorenja

Pismo preporuke trebalo bi se fokusirati na ključna znanja, vještine i ljudske sposobnosti. Ne gubite vrijeme da stvorite posebno pozitivno pismo, jer obično ne obraća pažnju.
Razmislite hoćete li dati kopiju pisma kandidatu, posebno ako postoji cenzure tamo. Preporuka veća težina, ako primalac zna da je Frank, a ne piše za pohvalu kandidata.

Korake

Savjeti

Upozorenja

Izvori i veze