Kako napisati pismo Traženje za kašnjenje: 7 koraka

Potreba za traženjem za odlaganje nastaje u mnogim životnim situacijama. Pisanje studentskih novina, donoseći odluku o prijemu na rad, priprema projekta je samo nekoliko primjera slučajeva u kojima je možda važno za pravilno zatražiti odlaganje. Kada tražite dodatno vrijeme, važni faktori su iskrenost, krpa i pažnja primatelja. Ovo je uputstvo za pisanje pisma koja traži odlaganje.

Korake

Metoda 1 od 1:

Zahtjev za kašnjenje

jedan. Napišite pismo unaprijed. Nakon slanja pisma tražeći odgodu u posljednjem trenutku, impresionirat ćete neodgovorne osobe koja ne zna kako odlagati svoje vrijeme.

Slika pod nazivom Pisanje pismeno traženje proširenja koraka 2

2. Odlučite koliko vam je potrebno dodatno vrijeme. Važno je otkriti situaciju i ne tražiti previše odlaganja - može dovesti do činjenice da se ne stavljate na vrijeme i bit ćete prisiljeni zatražiti odgađanje.

Vagati koliko je ograničen primatelj vašeg pisma. Ako je nastavnik strogi u pogledu rokova za puštanje u rad na tečaj ili poslodavca, potrebno je angažovati nekoga hitno, negativan odgovor ili prijedlog za razumnije na vašem zahtjevu za kašnjenje.

Prije nego što se odluči o odgoditi trajanje, uzmite u obzir sve faktore koji se odnose na vaš zadatak. Možete odgoditi odgovor na ponudu za posao dok ne prolazi intervju u drugoj kompaniji. Uzmite u obzir zahtjeve za prijem da radite u drugoj kompaniji i razmislite da li ćete morati proći kroz nekoliko faza intervjua.

Slika pod nazivom Napišite pismo tražite ekstenziju 3

3. Iskreno i taktički izloženi suštinu slučaja. Objasnite razlog zašto tražite kašnjenje i recite mi koliko vam treba vremena.

Dajte logično objašnjenje potrebe za odlaganjem. Razumno objašnjenje za učitelja može biti činjenica da ste naporno radili na kursu, ali trebate više vremena za detaljniju studiju.

Ne otkrivajte detalje vašeg ličnog života. Ako odgodiš poštu zbog svađe sa supružnikom, ne prijavljujte to vašem potencijalnom poslodavcu.

Izbjegavajte pritužbe i riječi s negativnom bojom. Na primjer, izjave da nema osobe ne mogu prekinuti kurs sa 10 stranica u sedmici može rezultirati pogoršanjem odnosa sa učiteljem. Ne treba se žaliti potencijalnom poslodavcu da nudi prenisku platu, a vi se povučete sa odgovorom u nadi u pojavu bolje rečenice.

Slika pod nazivom Pisanje pismeno traženje proširenja Korak 4

4. Držite se pisma u poslovnom stilu. Neophodno je da je vaše pismo informativno i profesionalno. Iskoristite sljedeće preporuke u vezi sa strukturom slova:

Šešir. Navedite datum i vašu adresu.

Adresa primatelja. Navedite ispravno ime i adresu primatelja.

Pozdrav. Evo formalnog tona. Ne pišite "Dobar dan, Ivan" - Bolje pisanje "Dragi Ivan Ivanovich".

Glavni dio. Odmah idite u suštinu pisma. Objasnite svoj zahtjev i razlog zašto vam treba kašnjenje, izrazite zahvalnost zbog razmatranja vaše žalbe.

Završni dio. Za pismo koje traži odlaganje tradicionalnog završetka "Iskreno".

Ime i potpis. Ako napišete pismo iz ruke, potpišite ga, a ispod stavite svoje ime sa štampanim slovima. Ako ga pošaljete e-poštom, dovoljno je samo da steknete svoje ime i položaj.

Slika pod nazivom Napišite pismo koje traži proširenje Korak 5

pet. Unaprijed hvala primalac za pregled vašeg zahtjeva. Izraz zahvalnosti pružit će vašem učitelju, poslodavcu ili potencijalnom šefu da shvate da ste svjesni važnosti rokova i ne doživljavaju njegovu ljubaznost kako bi zadovoljili vaš zahtjev, kao dospjela.

Slika pod nazivom Napišite pismo koje traži proširenje Korak 6

6. Pošaljite odgodu e-poštom. Ne oslanjajte se na uobičajenu poštu u isporuci vašeg zahtjeva za kašnjenje. Nakon slanja e-maila, odmah ćete obavijestiti primatelja i pružiti sebi mir u vezi s vašim daljnjim radnjama.

Slika pod nazivom Napišite pismo koje traži proširenje korak 7

7. Pozovite umesto pisanja. U hitnoj situaciji ili ako primalac ne odgovori na vašu e-poštu, nazovite da tražite kašnjenje telefonom.