Kako napisati e-poštu koja traži donaciju

Stvaranje efikasne e-pošte u kojem će biti zahtjev za ulaganjem, zahtijeva znanje o vašoj kompaniji, o svrsi prikupljanja novca i o tonu koji će stvoriti hype oko vaše kompanije. Korištenje e-pošte kao alata za naplatu novca dobija popularnost, jer su troškovi takvih poruka niži od upotrebe obične pošte ili telefonske komunikacije, a sama razmjena informacija događa se odmah. Upotrijebite ove savjete da biste pravilno napišite pismo koje traže donacije.

Korake

Metoda 1 od 1:

Pisanje vlastitog pisma

jedan. Istražite svoju organizaciju i svoje donatore. U vašem pismu uključite podatke o svojoj organizaciji, njegovim ciljevima i dostignućima. Istražite najnovije trendove u donacijama, uključujući veličinu sastavljenih sredstava i njihovih ciljeva.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traži donacije Korak 2

2. Hvala na potencijalnoj donaciji na početku pisma. Ova zahvalnost može biti za nedavne donacije ili interesovanje za vašu kompaniju i njene ciljeve.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu za postavljanje donacija Korak 3

3. Navedite svrhu svog pisma u prvom stavku. Neka čitatelj zna da vaša organizacija sada prikuplja donacije u određenu svrhu.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu za postavljanje donacija Korak 4

4. U drugom odlomku, recite o ciljevima svoje organizacije.

Recite nam o organizaciji, njegovom sastanku i misiji. Ukratko recite o istoriji organizacije i glavnim fazama njegovog razvoja.

Napišite o najnovijim postignućima kompanije. Dati statistiku o bilo kojim zadacima koji se obavljaju.

Podsetite primatelja o donacijama. Dajući čitatelju da zna da je vaša organizacija u posljednje vrijeme napravila puno dobro, neka shvati da može utjecati na to da se te stvari nastavljaju.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traže donacije Korak 5

pet. U trećem paragrafu, recite nam o specifičnostima vašeg zahtjeva.

Navedite svrhu napora za prikupljanje sredstava. To može biti cilj koja se odnosi na novac koji pokazuje potencijalnom donatoru priliku da shvati važnost njegovog dara.

Omogućite informacije o tome zašto je postignuća cilja neke vrijednosti za organizaciju. Na primjer, dječja organizacija može prikupiti sredstva za rekonstrukciju igrališta ili tako nešto slično. Objasnite fizički uticaj koji će cilj biti na organizaciji.

Recite čitatelju o načinima donacije vašoj organizaciji. Povežite vezu na web mjesto u kojem možete doneti donacije - Dajte adresu e-pošte na kojoj možete poslati ček - ili dati telefonski broj koji se može koristiti za slanje donacije kreditne kartice.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu koja traži donacije Korak 6

6. Hvala čitatelju u svom vremenu i pažnjom. Veoma je važno ostaviti dobar dojam čitatelja da ga uvjeri na potrebu da se donira. Čak i ako čitalac nije spreman da žrtvuje ovu određenu svrhu, možda će se žrtvovati u budućnosti, pa je važno dati mu da shvati da zaista cijenite njegovo vrijeme.

Savjeti

Pregledajte nedavna pisma sa zahtjevima za donacije. Koristite slične fraze i stil ako su ta slova donela rezultat. Mnoge organizacije koriste prethodne pisma prikupljanja sredstava kao predložak prilikom pisanja novog.
U e-pošti, obavezno dodajte logo tako da ste odmah prepoznali. Često čitatelji pridružuju organizacije ili firme sa svojim logotipovima.
Priložite hipotekaru na vaše pismo. Ako čitalac odluči dati donaciju, on će moći koristiti ovaj kolaterat za popunjavanje potrebnih informacija. Vaša adresa e-pošte, adresa vašeg web lokacije i telefonskog broja moraju se naznačiti na ovoj karti.
Prije slanja pisma, provjerite je li označen bijelom, ako koristite platformu za prikupljanje sredstava poput Fundraise.Com, To će automatski učiniti za vas.

Upozorenja

Ne pišite previše slova. Duga slova koja traže donaciju nisu tako efikasne kao kratke.

Sta ti treba

Računar i pristup internetu