Kako nadgledati stanje rezervi kompanije: 6 koraka

Računovodstvena točnost ulaz utječe na različite aspekte preduzeća. Odjel za nabavke oslanja se na podatke o rezervama za pokretanje sljedeće nabavke materijala. Proizvodnja i planirani odjeli trebaju tačne podatke o rezervama za planiranje proizvodnog procesa. Netačni podaci o rezervama mogu dovesti do nedostatka određenih materijala, koji će utjecati na kašnjenja u vrijeme isporuke proizvoda kupcima i može potencijalno dovesti do poslovnog kolapsa. Kompanije mogu povećati tačnost svojih baza podataka rezervama razvijanjem posebnih računovodstvenih postupaka i praćenje natoplodnog odobrenja od strane zaposlenih.

Korake

jedan. Razviti postupke za rad sa materijalima u organizaciji. Oni bi trebali uključivati detaljan opis koraka koje moraju provoditi zaposleni kada su materijali primljeni za poduzeće i njihov odmor.

Postupci također trebaju opisati akcije zaposlenih u slučaju otkrivanja rezervi, braka, kao i nestašice.

Slika pod nazivom Održavanje tačnosti zaliha korak 2

2. Naučite osoblje za rad u skladu s postupcima. Osoblje osoblja treba temeljito znati sve postupke.

Svaki zaposlenik mora razumjeti važnost tačnog računovodstva dionica i njenog utjecaja na kompaniju u cjelini.

Za pojedine kadrovske grupe mogu se organizirati pojedinačne nastave obuke, koncentrirati se upravo na radnoj parceli. Na primjer, proizvodno osoblje će imati vlastite postupke za rad sa materijalima koji će se razlikovati od postupaka koje obavlja Odjeljenje za nabavku.

Slika pod nazivom Održavanje tačnosti zaliha Korak 3

3. Slijedite rad osoblja i provedite reviziju. Postupci za rad sa zalihama su vrijedni samo u slučaju njihovog poštivanja zaposlenika. Čuvajte u skladu sa zaposlenima u utvrđenim procedurama.

Revizija primarne dokumentacije i računa može provjeriti poštivanje zaposlenika o radnim postupcima sa zalihama.

Slika pod nazivom Održavanje tačnosti zaliha korak 4

4. Instalirajte ciklus srednjeg inventara provjere. Njihova frekvencija ovisit će o intenzitetu prometa ili vrijednosti odgovarajućih grupa dionica.

Da bi se stvorio raspored zaliha zaliha mogu se podijeliti u grupe s različitim učestalošću ponovne preračuna. Na primjer, kompanija može odlučiti da izvrši popis prisutnosti rezervnih dijelova sa velikim prometom, a rezerve sa malim pretvorima inventar inventar dva puta godišnje.

Kompanija mora podučavati radnike da obavljaju kontinuirano računovodstvo zaliha. U ovom slučaju, računovodstvo za računovodstvo rezervi bit će dobro upoznat s popisom rezervi, proizvedenim s njima s operacijama i akcijama u slučaju nestašice.

Kontinuirano računovodstvo rezervi podrazumijeva i identificira razloge nestašica kada su otkriveni. Može proliti zraku svjetla na raspoloživim problemima u računovodstvenim postupcima rezervama.

Slika pod nazivom Održavanje tačnosti zaliha korak 5

pet. Razviti postupak za djelovanje u slučaju nedostatka. U nekim organizacijama činjenica o pisanju nestašice mora se ovjeriti u priručniku. U identificiranju nedostatka računovođe za rezerve, vjerodajnice moraju rezultirati poštivanjem dostupnosti zaliha.

Slika pod nazivom Održavanje tačnosti zaliha Korak 6

6. Planirajte obavljanje ukupnih godišnjih zaliha. Godišnji popis može se izvesti 1-2 puta godišnje za preračunavanje svih dionica i donijeti vjerodajnice u skladu sa stvarnim stanjem poslova.

Odstupanja pronađena u inventaru između stvarne količine rezervi i vjerodajnica također nam omogućuju procijeniti efikasnost organizacije računovodstva dionica i samih računovodstvenih postupaka.