Kako proizvesti osnovnu računovodstvenu reviziju: 6 koraka

Računovodstvena revizija je proces procjene financijske situacije kompanije čiji je cilj osiguranje usklađenosti računovodstvenog izvještavanja sa standardima, ispravnost monetarnih poslova i kontrole u firmi. U većini zemalja obavezna je redovna revizija javnih korporacija sa strane drugih firmi. Međutim, mala poduzeća nemaju tako stroge standarde izvještavanja i kontrole, tako da im revizija nije potrebna. Međutim, znanje o tome kako proizvesti osnovnu računovodstvenu reviziju u svom malom preduzeću može vam pomoći da bolje procijenite snage i slabosti vaše kompanije.

Korake

jedan. Razmotrite postupak podnošenja financijskih dokumenata u računovodstvu. Prvi korak u računovodstvenom ciklusu je prikupljanje svih financijskih dokumenata, poput računa, provjera i pražnjenja sa bankovnog računa i njihovog podnošenja računovodstvenom odjelu (ili računovođu) za obradu. Ako je ovaj proces spor ili nepouzdan, on će utjecati na računovodstvene podatke i sami će biti nepouzdani. Morate osigurati neposredni prijenos informacija vašem računovođu. U vrlo malom poduzeću, vaši financijski dokumenti moraju se naručiti i na raspolaganju su da ih brzo razmislite.

Slika naslovljena obavlja osnovnu računovodstvenu reviziju korak 2

2. Obratite pažnju na to kako čuvate financijske dokumente. Sve financijske informacije trebaju biti pojednostavljene i pohranjene na sigurno i sigurno mjesto. Svi važni podaci, na primjer, pražnjenje iz banke, plaćene provjere i novčane vrpce trebaju se držati barem do kraja izvještajnog razdoblja. Ako ove informacije sačuvate na lako dostupnom mjestu, pomoći će vam da riješite bilo kakva pitanja i netočnosti.

Slika pod nazivom Pokrenite transportni poslovni korak 3

3. Premjestite sve podatke u svim financijskim dokumentima kompanije. Primalac Svi izvori računovodstvenih podataka, uključujući generalni časopis, glavna knjiga računovodstvenih i pojedinačnih T-računa. Provjerite je li u svim elementima vašeg računovodstvenog sustava svi konvergirani podaci, brzo ispravljaju netočnosti. Stanje na računu treba se pregledavati redovno, a ne samo prije pripreme operativne stanice na kraju izvještajnog perioda.

Image naslovljen za hiperinflaciju Korak 2

4. Slijedite internu kontrolu kompanije - akcije koje pomažu u zaštiti od prevara, krađe i drugih kršenja u računovodstvenom procesu. Distribuirati računovodstvene odgovornosti koliko je to potrebno. Na primjer, najbolje je ne dozvoliti da se jednom osobom bavi gotovinom i održava računovodstvo, jer će mu biti lakše objasniti nedostajući novac. Kad se sefovi ne koriste, trebaju zatvoriti. Računari i softverske kompanije moraju biti lozinke. Trgovačka preduzeća bit će korisna za instaliranje kamera za video nadzor.

Slika pod nazivom kupci segmenta 1. korak 1

pet. Uporedite interno računovodstvo i vanjsko računovodstvo. Pogledajte ispravnost računa u usporedbi s računima za vanjske proračune. Na primjer, možete usporediti kupovne čekove od dobavljača sa vlastitim unosom pribavljanja. Obratite pažnju da nedosljednosti koje proizlaze u procesu mogu biti zbog grešaka izvana, na primjer, nepravilno brojanje od dobavljača ili kupca.

Slika pod nazivom Pokrenite naigrač 8. korak 8

6. Provjerite internu uplatu poreza s poreznim prijavama. Provjerite certifikate o plaćanju poreza i uporedite ih sa internim poreznim plaćanjima i relevantnim obvezama.

Savjeti

Možete zaposliti neovisno konsultantsko i revizorsko preduzeće za finansijsku reviziju vaše kompanije. Ako redovito držite ovaj postupak, možete zadržati ruku na pulsu bilo kojeg mogućih financijskih nedostataka vašeg poslovanja.