Kako održati računovodstvene zalihe za posao: 5 koraka

Uspješan posao je nezamisliv bez pouzdanog računovodstva, a ponekad ovaj zadatak postaje pravi izazov. Trebate učiniti da se roba ne završava (na nezadovoljstvo kupaca) i da skladišta nisu ispunjena viška. Za poslovanje vam je potrebna zlatna sredina, tako da možete učinkovito uzeti u obzir proizvode i znati kada i koliko predmeta po narudžbi tako da roba ne zaptiva i izdržava. Može se reći da je pouzdan račun jedan od temelja uspješnog poslovanja.

Korake

jedan. Zamislite šta je od računovodstvenih metoda bolje pogodno za vaš posao. Za kontrolu zaliha, možete koristiti jednu od standardnih opcija ili razviti vlastiti program skladišta prilagođen vašim preduzećima.

Vizuelni pregled. Ovo je najlakši način da se utvrdi iznos robe tokom vizuelnog pregleda i približne procjene, na osnovu kojeg možete odlučiti hoćete li nadopuniti zalihe. Za malo poslovanje, održavanje stroge dokumentacije nije nužno, pogotovo ako se trgujete luksuznim proizvodima ili robom koja se prodaje vrlo rijetko, tako da nema potrebe za velikim rezervama.
Računovodstvo za bilježnice. Ovo je jednostavna metoda upravljanja, kada svaki dan fizički preračunavate malu količinu robe na odvojenim zalihama / položajima, pišući podatke u malu bilježnicu. Na kraju sedmice (ili u drugom periodu) sažima ukupne rezerve.
Računovodstvo za vedomosti. Ova šema pruža evidenciju o svakom pokretu i prodaji robe. Čuvajte izjavu na zidnom računovodstvenom odboru direktno na skladištu i provjerite izjave takve svaki put kada trebate naručiti.
Kontrola Korekov. Možete koristiti korijene za sušenje na cijeni svakog proizvoda, izvadite ih kada direktno prodajete ili izdajete robu u predbilježbi. Ova metoda dobro funkcionira u kompanijama koje koriste trgovanje nad režim. Ispunjavanje fakture, rukovodilac doprinosi podacima kupca, naziv robe, njegovu vrijednost i broj prodanih proizvoda.

Slika pod nazivom Upravljački inventar korak 2

2. Kontrola prodaje. Kada će vaš posao rasti i trebati potrebu za složenim složenim dioničkim sistemom, idite na izravnu računovodstvenu metodu na prodajnim mjestima. Kontrola prodaje znači da na odjavi ili drugim prodajnim mjestima, prodati sustav brojenja prodane robe, omogućavajući vam stvaranje redovnih (dnevnih, tjedno ili mjesečnih) izvještaja, kao i pripremiti podatke o prodaji u određeno vrijeme.

Slika pod nazivom Upravljački inventar korak 3

3. Velike kompanije mogu koristiti outsourcing, naručivanje usluga za računovodstvo i logistiku iz vanjske kompanije. Ova metoda je dobro prilagođena za veletrgovine dobavljače. Outsourcing kompanija će održavati računovodstvo svojih zaliha, naređenja za njihovo punjenje, pa čak i riješiti nepotrebnih proizvoda, vraćajući ih dobavljaču na osnovu uslova ugovora zaključenog sa vašom kompanijom.

Slika pod nazivom Upravljački inventar korak 4

4. Držite malu "sigurnu" rezervu koja će izbjeći nedostatak robe u neočekivanim situacijama. Na primjer, vaša kompanija prodaje sezonsku robu. Ispred zime morate nadopuniti zalihe određenih položaja kako bi se zadovoljili povećana potražnja u pogoršanju vremenskih uvjeta. Sigurnosna opskrba robom bit će tampon protiv nedostatka robe u razdoblju između dobavljača i stvarnog dolaska robe u skladište.

Slika pod nazivom Upravljački inventar korak 5

pet. Analizirajte podatke računa. Možete saznati koliko alata se godišnje troši za ponudu i skladištenje svakog naslova. To će pomoći u određivanju veličine idealnog poretka i graničnih zona kada trebate napraviti novu narudžbu dok se roba ne završi u potpunosti. Te su informacije korisne i pri izračunavanju poreza, kao i za stvaranje godišnjeg budžeta preduzeća.