Kako se pripremiti za intervju za mjesto sekretara Refheresent

Ako imate intervju sekretara Referent, bit će vam korisno da saznate da postoji niz metoda treninga, nakon toga, sami, uspijevaju u intervjuu i pružiti se maksimalnim šansama za rad. Ne postoji "tačan" način pripreme za intervju, ali postoje strategije koje vam mogu omogućiti da povećate svoje vještine intervjua.

Korake

jedan. Saznajte više o dužnostima referenta sekretara. Ova lista u pravilu uključuje organizaciju sastanaka za rukovodilac, održavajući papir elektroničkih sistema za registraciju dokumenata, održavanje evidencija, upotreba baza podataka za izradu i formiranje izvještaja o informaciji, radeći i sa višekanalnim telefonom (prosljeđivanje poziva) Kao priprema nekih dokumenata, poput bilješki i odlaznih pisama (papir i elektronički).

Image Naslijed Pripremite za intervju administrativnog asistenta Korak 2

2. Prikupite informacije o kompaniji. Prilikom pripreme za bilo koji intervju potrebno je sastaviti maksimalne informacije o organizaciji u kojoj želite dobiti posao. Dakle, obratite se poslodavcu, primetno u primitku ove pozicije, a ne postoji još uvijek strogo traženje bilo kojeg posla.

Slika naslova priprema za intervju sa administrativnim asistentima Korak 3

3. Pogledajte slobodno mjesto. Svaki poslodavac ima vlastite zahtjeve za nivo profesionalizma, kvalifikacija budućeg zaposlenika, kao i njihovo razumijevanje njegovih funkcionalnih dužnosti.Važan dio pripreme za intervju je proučavanje slobodnog mjesta za koje ste dostavili životopis. Ako je za jedan prioritet poslodavca pravovremenost i tačnost, tada su za drugu, fleksibilnost i kreativno mišljenje važni.

Image Naslijed Priprema za agencija za administrativni asistent Korak 4

4. Budite spremni reći o posljednjem radu, vašem iskustvu, profesionalnim vještinama, kao i o vašim snagama i slabostima. Pripremite kratko, lanonski obrazloženje povezano sa određenim položajem u ovom intervjuu.

Image Naslijed Pripremite za intervju administrativnog asistenta Korak 5

pet. Pogledajte svoj životopis. Morate biti spremni odgovoriti na pitanja o njemu. Pored toga, trebali biste biti sigurni da odražava trenutne informacije koje potvrđuju vaše vještine rada od strane referentnog sekretara.

Image Naslijed Pripremite za intervjui administrativnog asistenta Korak 6

6. Praksa u napretku. Vrlo često, pri odabiru referentnog sekretara, testiranje za ručne podatke uvod u vrijeme (brzina ispisa). To znači da je dio vremena dodijeljen za pripremu za nadolazeći intervju morate imati praksu poboljšanja i razvoja vještina tipkovnice Jiggent.

Image naslovljen za administrativni asistent intervjua korak 7

7. Riječ odgovori na standardna pitanja koja se obično traži intervjuima kada odaberete referentni sekretar. Budite spremni pokazati svoje znanje u sljedećim oblastima:

Morate biti u mogućnosti objasniti kako se organizuje radni dan menadžera, da odredi koje se metode koriste za to, kako su podsjetnici instalirani, sukobi za planiranje.

Odgovornosti Referentni sekretar često uključuju korisničku službu. Referent prihvaća pozive, ispunjava kupce i kupce je veza između glave i njegovih poslovnih partnera.

Biti referent sekretara, možete imati pristup povjerljivim informacijama.Budite spremni objasniti na intervjuu koji planirate poduzeti zatvorene informacije i kako raditi s njima.

Sposobnost istovremeno izvrši nekoliko zadataka je obavezan referentni sekretar, pa se pripremite za donošenje primjera kako istovremeno obavljate nekoliko akcija. Usredotočite se na upravljanje vremenom (upravljanje vremenom), organizacija i delegacija zadataka (kada je dopušteno).

Morat ćete raditi s raznim računarskim programima i uredskom opremom. Kao dio vaše pripreme za intervju, navedite svoje vještine u ovim područjima.

Image Naslijed priprema za agencija za administrativni asistent Korak 8

osam. Uklonite odgovore na pitanja. Ne morate pamtiti sve odgovore srcem, ali vjerovatno ćete se osjećati ugodnije ako možete odgovoriti na pitanja koja su postavljena brzo i jasno.

Image Naslijed priprema za agencija za administrativni asistent Korak 9

devet. Razmislite svoj izgled. Sekretari referenti rade gotovo sva preduzeća, u svim oblastima aktivnosti, tako da je važno oblačiti u skladu s propisima utvrđenim u poslovnom okruženju u kojem želite dobiti. Nazovite administratore IP opravdajte standarde izgleda i, pritiskajući ove informacije, ali s malim odlaskom odaberite brtvu za intervju. Na primjer, ako kodeks haljina ove kompanije zahtijeva nošenje poslovne odjeće, a zatim pokušajte koristiti standardnu kancelarijsku sliku sa svijetlim blazer.

Savjeti

Čim se osjećate samouvjereno, zamolite prijatelja da igra ulogu poslodavca da u potpunosti reproducira intervju. Dakle, možete se pripremiti za moguće testiranje. Ako ne možete privući pomoć treće strane, vježbajte ispred ogledala.
Počnite se pripremati za intervju unaprijed do imenovanog dana kada ste bili potpuno naoružani.
U roku od 48 sati nakon intervjua pošaljite osobu koja drži svoje pismo zahvalnosti.Koristite ovu značajku i za izražavanje interesa za ovaj rad, podsjetite svoje vještine, u potražnji prema radu sekretara - referentne. Sve se to može spomenuti u sljedećem kontekstu: "Hvala na vašem vremenu. Stvarno sam zainteresiran za dobivanje ovog rada i uvjeren da će moje iskustvo mog organizacijskog sposobnosti u oblasti uredskog rada učiniti dostojan člana vašeg tima ".