Kako napisati zahtjev za ponudu

Zahtjev za ponudu ili RFP - poslovni alat koji omogućava kompanijama da pronađu konsultante ili freelancere kako bi zadovoljili potrebu. Efikasan rad sa RFP-om povećava šanse da dobije dobru ponudu od kvalificiranih kandidata.Što pošteje ćete biti prilikom određivanja vaših očekivanja u zahtjevu za prijedlog, veća je vjerovatnoća da možete pronaći pravi kandidat za ispunjavanje posla.

Korake

Dio 1 od 5:
Odredite svoje potrebe
  1. Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog 1. korak
jedan. Shvati šta želiš. Prvi korak je razumjeti koji rezultat želite dobiti od projekta. Prisutnost određene vizije pomoći će vam da postavite prava pitanja o konsultantskim uslugama.
  • Odredite vrstu svog projekta i napravite popis koraka koje treba učiniti za uspješno završeno.
  • Odredite koju vam pomoć trebate mislite. Potreban vam je tehnički specijalista, specijalista za polje dizajna ili oboje? Treba vam jedna osoba ili tim koji će raditi na projektu? Može li se raditi na daljinu ili vam treba neko ko živi u blizini i s kim možete provesti lični sastanak?
  • Zapitajte se kakvim programerima ili stručnjacima trebate zaposliti da biste dovršili projekt.
  • Prisutnost osnovne prezentacije i vizije ne znači da bi projekt trebao ići (i ići) tačno kako ste predali.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 2
    2. Ocijenite svoje ciljeve i ciljeve. Globalni ciljevi vaše kompanije također mogu biti važni kao i detalji projekta.
  • Ponovno pročitajte dokument u kojem je opisana misija vaše kompanije, čak i ako ste to sami napisali.
  • Jasno shvatite kako projekt pomaže provedbi misije kompanije.
  • Promijenite svoj vid projekt ako ne pomogne u postizanju globalnih ciljeva kompanije.
  • Odredite kako će projekt poboljšati vašu kompaniju, zadovoljit će potrebe dioničara ili kupaca.
  • Napravite dokument koji opisuje kako točno projekat pomaže u postizanju ciljeva kompanije i zašto se upozna sa misijom. Možda ćete morati da uključite ovaj opis u zahtev za predlog, ali istovremeno će vam dokument pomoći da se usredotočite u svoje vlastite svrhe u projektu.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 3
    3. Odlučuju sa budžetom. Morate znati određeni iznos koji možete potrošiti na projekt.Iskrenost u vezi sa onim što će vaš budžet pomoći u izgradnji dugoročnih odnosa sa konsultantima koje zaposlite.
  • Razgovarati sa računovodstvenim odjelom ili finansijama unaprijed. Ne morate jednostavno pretpostaviti da možete potrošiti neki iznos za projekat.
  • Obavezno uzmite u obzir sve dijelove projekta i svih stručnjaka koje morate zaposliti za implementaciju projekta.
  • Planirajte dodatne troškove. Projekti - posebno veliki projekti - rijetko se slaže u budžetu. Ostavite sebi priliku za manevriranje u slučaju nepredviđenih troškova od samog početka, pomoći će vam da ostanete u plusu.
  • Ponudite konkurentnu uplatu. Zapamtite da manji odbor često znači niži kvalitet. Istovremeno, visoka uplata za projekt možda neće vam dati primjetan bolji rezultat od plaćanja u "uobičajenoj cijeni".
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 4
    4. Vrijeme kanalizacije. Morate sastaviti detaljan plan obavljanja radnih faza koji ukazuje na konačne datume za podnošenje prijedloga i dovršavanje projekta.Projekt možete razbiti po pojedinim koracima ili koracima i dodijeliti datume svakog od njih.
  • Pripremite "Reverse" kalendar. Započnite od kraja projekta Rad na projektu i krenite u suprotnom smjeru, određujući intermedijarni deedlanes.
  • Podesite rok za primanje aplikacija za 2-6 tjedana nakon datuma zahtjeva za ponudom u ponudi, ovisno o tome koji su nivoi detalja i promjena potrebni.
  • Dodijelite konačni datum pisanja zahtjeva za ponuditi.
  • Dio 2 od 5:
    Zatražite planiranje ponude
    1. Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 5
    jedan. Pročitajte ostale zahtjeve za ponudom. Jedan od najboljih načina napisanog efektivnog zahtjeva za prijedlog - pročitajte zahtjeve drugih ljudi.To će vam dati predstavu o tome koje informacije trebaju biti uključene u zahtjev, opis u kojem stilu je najlakše čitati i o čemu lakše slijediti, koji vizualni primjeri trebaju biti uključeni.
    • Pogledajte u internetu uzorak zahtjeva za ponudu. Postoji mnogo primjera s detaljnim opisom strukture i važnim informacijama.
    • Pročitajte trenutne zahtjeve drugih kompanija. Zamislite da ste savjetnik koji se pokušava upoznati sa prijedlogom. Pročitajte zahtjeve za ponudom koji su pripremili drugi ljudi koji obraćaju pažnju na koje informacije nedostaju u opisu. Ovo će vam pomoći da bolje napišete svoj vlastiti zahtjev. Obavezno uključite nedostajuće podatke na vaš zahtjev za ponudom.
    • Pokušajte pronaći zahtjeve od kompanija koje rade na istom području kao i vaše. Ako imate poznanstva u drugim kompanijama, pitajte ih ako postoje primjeri starih zahtjeva za ponudu koju možete pogledati.
    • Pogledajte predloške zahtjeva na mreži. Oni mogu biti dobro polazište, ali morate ih koristiti kako biste saznali kako napisati zahtjeve, a zatim napisati svoj sami da biste dobili veću slobodu u oblikovanju i opisivanju dijelova.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 6
    2. Instalirajte područje i okvire vašeg projekta. Prije pisanja zahtjeva za prijedlog, morate shvatiti sferu i okvir vašeg projekta. Možda će vam trebati skaliranje projekta ako razumijete da vam je potrebno previše u prekratkoj vremenu.
  • Može biti korisno opisati zadatke koji se neće riješiti u određenom projektu, čak i ako se planirate vratiti u ove ideje u budućnosti. (Ove informacije ne bi trebale biti uključene u zahtjev za ponudom).
  • Definicija u opisu projektnog okvira u zahtjevu za prijedlog omogućit će konsultante da pripremi ponudu odgovora bolje.
  • Budite realni u vezi s kojim rezultatom možete dobiti sa postojećim budžetom i u tim privremenim okvirima koji dodjelite savjetnika.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 7
    3. Napravite spisak "Zahtjevi" i "želje". Jedan od načina da shvatite šta zaista želite od odgovora na vaš zahtjev je da se izvršite popis vaših zahtjeva i želja. Svaki vaš zahtjev ili "obavezno izvršenje" mora biti uključen u zahtjev za ponudom. Možete omogućiti neke (ili većinu) vaših "želja", provjerite da vaš zahtjev za ponudom ne postane nerealan ili previše glomazan.
  • Možete pojasniti u zahtjevu za prijedlog koji je od predmeta potreban, a koji su samo poželjni.
  • Preveliki broj poželjnih (poželjnih) predmeta može uplašiti potencijalne savjetnike koji će se osjećati nedovoljno kvalificirano na osnovu previše idealističkog opisa.
  • Spremite listu "Wisheres" za procijenite dolazne prijedloge.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 8
    4. Odlučite ko će čitati ponude i odabrati izvođača. Osoba koja će čitati ponude koja će biti odgovor na vaš zahtjev mora imati pročitano iskustvo, ako ne piše, zahtjeve za ponudom.
  • Provjerite da li se očekivanja osobe jasno odražavaju na zahtjev.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 9
    pet. Navedite minimalne kvalifikacije kandidata. Pored zahtjeva i želja koje se odnose na projekt, možete odrediti svoja očekivanja u vezi s obrazovanjem i iskustvom savjetnika koji će raditi na projektu.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 10
    6. Razviti sistem na kojem ćete ocijeniti prijedloge. Priprema takvog sistema Prije pisanja zahtjeva za prijedlog pomoći će vam da tačnije odlučite o zahtjevima i očekivanjima. Dakle, vi ćete biti sigurni da su uključivali upit najvažniji faktori.
  • Odredite sistem ocjenjivanja za prijedloge. Označite nekoliko kategorija s procjenom na skali od 1-10 i ukupne ocjene.
  • Ponuda (a) s najvišom procjenom (AMI) najbolje ispunjavaju vaše zahtjeve, najvjerovatnije će biti odabrano jedno od njih.
  • Neke kategorije koje bi trebale biti uključene u estetiku / dizajn, vizija, implementacija, budžet, iskustvo i preporuke, sposobnost da se uklopi na vrijeme, integrirajući vaš poslovni model u dizajnu, inovacijama, reakciji tehnologija, profesionalizma, reakciju Za konstruktivne kritike, komunikacijske mogućnosti.
  • Dio 3 od 5:
    Pisanje zahtjeva za ponuditi
    1. Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 11
    jedan. Uključite relevantne detalje. Nemojte preopteretiti čitač suvišnim informacijama, ali morate uključiti sve relevantne detalje o projektu na zahtjev. To se može pripisati:
    • Ko si ti i koji su ti ciljevi kompanije
    • Zašto vam treba savjetnik za projekt
    • Koje rezultate očekujete na kraju projekta
    • Kako sarađujete sa kompanijom
    • Koliko ste spremni platiti
    • Kako i koji vremenski okviri šalju ponudu
    • Kako bi se trebao strukturirati prijedlog
    • Kada se mora izvršiti svaka od stupnja projekta
    • Kako ćete procijeniti i odabrati rečenicu
    • Kada obavijestite odabranog savjetnika ili kompanije
    • Koji će se nositi sa dodatnim pitanjima
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 12
    2. Biti specifičan, ali ne i ne. Vaš zahtev za ponudu mora biti jasan i beton u odnosu na vrstu projekta i koliko konsultant tražite, ali ne izlažite previše uski zahtev koji može uplašiti dobar kandidat. Pronađite ravnotežu možda nije lako.
  • Ako niste dovoljno specifični, dobit ćete potok prijedloga koji su previše zamagljeni ili se ne podudaraju sa vašim vidom.
  • Ako iznesete previše teške zahtjeve, ne možete dostaviti dovoljnu za odabir broja prijedloga.
  • Možda ćete trebati prepisati zahtjev za ponudom ako su prijedlozi previše ili premalo.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 13
    3. Efikasno strukturirajte svoj zahtjev. Budući da dajete veliku količinu informacija u malom iznosu, organizacija informacija je ključ za stvaranje efikasnog zahtjeva za ponudu.
  • Odaberite Clear Secties. Odjeljci vam omogućavaju da podijelite ponudu na lako uočene dijelove.
  • Koristite podebljano slaganje i podvlačenje da biste istaknuli najvažnije točke, ali učinite to umjereno. Manje od 10% teksta mora biti dodijeljeno ili podvučeno.
  • Podijelite velike dijelove popisima ili ih dijelite u nekoliko kraćih dijelova.
  • Dodajte neke dobro uređene grafove za razblaživanje teksta i učinite ga vizualno privlačnijim.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 14
    4. Zahtevajte preporuke. Obavezno tražite preporuke. Trebali biste imati priliku provjeriti jesu li prethodni kupci zadovoljni procesom rada sa savjetnikom ili firmom, kao i projektu koji su dobili.
  • Obavezno kontaktirajte ljude koji mogu dati preporuke savjetniku. Pitajte, da li je kupac spreman ponovo zaposliti savjetnika u budućnosti i osigurati da postavljaju pitanja kako o procesu suradnje i o projektu.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 15
    pet. Ponovno pročitajte zahtjev za ponudom prije otpreme. Slanje nerazumljivog zahtjeva ili upita s pogrešnim pogreškama ili gramatičkim greškama, neprofesionalnost su što vas može koštati nekoliko dobrih ponuda. Kompaniji se ozbiljno shvaća, morate osigurati kvalitetan proizvod.
  • Dopustite mi da pročitam zahtev nekom drugom. Otkrivanje vlastitih grešaka možda nije lako.
  • Možda ćete trebati pronaći nekoga ko ne sudjeluje u projektu ili nije ni zaposlenik kompanije i dajte da pročitate zahtjev ovoj osobi kako biste bili sigurni da su ciljevi jasni.
  • 4. dio 5:
    Slanje zahtjeva za ponudu
    1. Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 16
    jedan. Pošaljite svoj zahtjev ponudi konsultantskim kompanijama sa reputacijom. Iako mnogi konsultanti rade u velikim kompanijama, kompanije pokušavaju zadržati marku i braniti svoju reputaciju, tako da vjerovatno neće zadržati zaposlenike, čija je razina ispod očekivanja kompanije.
    • Pogledajte recenzije o kompaniji u mreži. Recenzije Objavljeno na mreži nisu uvijek savršeni, ali ovo je dobro polazište. Istovremeno ćemo iskoristiti negativne kritike sa udjelom skepticizma. Provjerite da li opoziv pokaže uzroke nezadovoljstva kompanijom i zanemaruju emocionalne izjave.
    • Pitajte svog zaposlenika ili prijatelja iz kompanije sličnog vašem kome bi preporučili poslati zahtjev za ponudom. Čak će čak takmičarska kompanija sa visokom verovatnoćom daćete iskrene preporuke za kompanije sa dobrim reputacijom.
    • Nazovite kompaniju i pitajte im preporuke. Zatražite preporuke pojedinih konsultanata - uobičajene stvari, pa će kompanija vjerovatno neće odbiti da pruži preporuke. Obavezno postavljajte pitanja o procesu saradnje sa kompanijom, kao i pitajte da li će ljudi koji daju preporuke bit će spremni za zapošljavanje firme za buduće projekte.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 17
    2. Ograničite broj firmi i pojedinih zaposlenika koje pošaljete zahtev. Ako se vaš zahtjev šalje svima i svima, dobit ćete previše prijedloga za obavljanje realne procjene ili vaš zahtjev neće biti shvaćen ozbiljno.
  • Izrada prijedloga traje dosta vremena, a firma ili konsultant vjerovatno neće želeti da smatra vaš zahtjev ozbiljno i provode vrijeme na njemu ako se zahtjev pojavi prečesto u vidu.
  • Usredotočite se na dobivanje manje količine viših prijedloga kvaliteta.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog Korak 18
    3. Pojedinim savjetnicima pružiti razumnu količinu vremena za pripremu kvalitativne rečenice. Davanjem firmi i konsultanata za čitanje i razumijevanje vašeg zahtjeva, pripremu njihove vizije projekta i razvoj kvalitetnog prijedloga, dobit ćete bolju predstavu o tome kako će se projekt ispostaviti.
  • Slika pod nazivom Napišite zahtjev za prijedlog 1. korak
    4. Pridržavajte se instaliranog vremena. Firma koja je poslala zahtjev kasno nije mogla ispuniti rokove koje je postavio. Ako se ozbiljno bavite vremenom, nemojte uzeti u obzir prijedloge koji su poslani nakon isteka vremena. Ako ste manje zabrinuti zbog vremena kvalitete projekta, možete razmotriti prijedloge koji su došli nakon Dedlayine.
  • Dio 5 od 5:
    Uzorak zahtjeva za komercijalnu ponudu

    Dokument: Zahtjev za ponudu

    Slične publikacije