Kako napisati službenu ponudu -

Izraz "službena ponuda" ima dva različita značenja. U poslovnom okruženju službeni prijedlog je izraz spremnosti za pružanje nekih proizvoda ili usluga. U naučnom okruženju, pod službenim prijedlogom podrazumijeva preporuku za provođenje određene studije. U ovom ćemo članku pogledati obje vrijednosti.

Korake

Metoda 1 od 3:

Komercijalna ponuda

jedan. Pažljivo ispitajte zahtjev za ponudu (SNP). Mnoga preduzeća i vladine organizacije šalju ZPN da dobiju robu i usluge. Na primjer, ako je tvrtka podnijela sud, može poslati SNP specifičnim advokatskim firmama, pozivajući ih da pruže komercijalnu ponudu. Državna organizacija može poslati ZPN za nabavku proizvoda ili materijala. Obično u SNP-u sadrži detalje koji se moraju uzeti u obzir prije pripreme komercijalne ponude.

Pobrinite se da sposobnost zadovoljavanja potreba klijenta u skladu s zahtjevom. Na primjer, potrebno je uložiti u predloženi proračun, vremenski okvir i druge uvjete koje je klijent odredio.
Možete pružiti službeni prijedlog bez čekanja SNP-a. Ako se pretpostavlja da neka kompanija može doživjeti potrebu za vašim uslugama, tada se možete obratiti na vlastitu inicijativu i pružiti službenu ponudu.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 2

2. Ispitajte potrebe kupaca. Vaš prijedlog mora biti u skladu sa trenutnim zahtjevima kupaca. Istražite principe klijentovog rada i specifičnu potrebu za pisanje pristojnog prijedloga koji će biti koristan za klijenta i pomoći vam da dobijete narudžbu. Izvođač bi trebao kontaktirati predstavnika kompanije kako bi dobio potrebne informacije. Ako ZPN podrazumijeva konkurentnu odabir, tada će dostupne informacije biti ograničene. U svakom slučaju, potrebno je pokušati otkriti odgovore na sljedeća pitanja:

Koje su pokušaje da se riješe problem? Šta je dovelo do kvara?

Za koje će kriterijumi procijeniti komercijalnu ponudu?

Kakve posebne potrebe kompanije moraju biti uzete u obzir?

Navedite principe aktivnosti kompanije. Prijedlog bi trebao uzeti u obzir takve principe.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog 3. korak

3. Koristite službenu naslovnu stranicu. Prva stranica vaše ponude je naslovna stranica. Označava sljedeće informacije:

tvoje ime;

Ime vaše kompanije;

osoba u čijem imenu je prijedlog;

Datum snabdevanja kazne.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 4

4. Navedite problem za rješavanje ponude. Službeni prijedlog treba sadržavati formulirani problem i sadržavati rješenje. Opišite potrebu kupca za jednostavan i razumljiv jezik. Klijent mora vidjeti da ste pravilno orijentirani u trenutnoj situaciji.

Na primjer, prijedlog za pružanje pravnih usluga može započeti ovako: "Znamo za potencijalnu tužbu u vezi s vašom transakcijom na stjecanju XYZ-a. Ovaj prijedlog izražavamo spremnost za pružanje pravnih usluga za rješavanje problema ".

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 5

pet. Postavite svoju ponudu u kontekst. Ako vaša ponuda nije odgovor na SNP, tada morate odrediti dodatne informacije i razloge za nominacije takav prijedlog. Na primjer, odredite takve podatke:

prethodni neuspješni pokušaji rješavanja problema;

Zahtjev za pružanje komercijalne ponude;

Izvori koji su vas natjerali da informišete o problemu.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 6

6. DEFINICIJE Ključne riječi. Potrebno je jasno definirati terminologiju za određenu industriju i drugu profesionalnost, koji se koriste u prijedlogu. Jezik prijedloga treba biti jednostavan i razumljiv, ali po potrebi koristite tehničke uvjete. Predstavnik Ministarstva opskrbe na kojem se podnosi prijedlog može dobro razumjeti terminologiju, ali konačnu odluku često donose menadžeri koji nisu uvijek upoznati sa tehničkim vokabularom.

Prvo možete napraviti grubu verziju komercijalne ponude, a zatim definirati pojmove koji mogu biti nerazumljivi primatelju.

Također ponesite definiciju termina koji se koriste u različitim vrijednostima. Različite kompanije mogu uložiti svoj vlastiti značaj u izraz "fiskalna godina".

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog korak 7

7. Ponudite detaljno rješenje. Nacrtajte problem i obavijestite svoje rješenje. Biti najkasnije u opisu. Obično predloženo rješenje podrazumijeva potrebu da iskoristite svoje usluge ili kupujete svoje proizvode.

Na primjer, napišite sljedeće: "Kompanija" Bilans "pruža računovodstvene usluge i vrši reviziju malih i srednjih preduzeća. Spremni smo da pružimo čitav niz usluga u sljedećim oblastima: računovodstvene knjige, računovodstvo zaliha, godišnje porezne izvještaje i izvještaje, tekuću provjeru izvještaja o plaćanju ".

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 8

osam. Opišite prednosti svoje odluke. U slučaju prijedloga na vlastitoj inicijativi nudite opciju koju klijent još nije razmatrao, a kada se javljaju na SNP, sudjelujte u takmičenju sa drugim kompanijama. Na ovaj ili onaj način, treba ga objasniti zašto je rješenje koje ste predložili je optimalno za klijenta. Možete koristiti označenu listu za označavanje tipkih prednosti. Prednosti najčešće ukazuju na štednju, povjerljivost i profesionalne kvalifikacije izvođača.

Daju dokaze opisane činjenice. Na primjer, navedite postojeće rezultate istraživanja ili pokazatelje industrije na kojima odluka koju ste predložili.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog koraka 9

devet. Dajte plan kalendara. Razviti raspored zadataka koji su potrebni za provođenje vaše ponude. Na fazi prijedloga, ne može se reći da se u budućnosti mogu promijeniti neki detalji, ali klijent mora imati ideju o tome kako ćete riješiti zadatak.

Označite faze i faze. Na primjer, ako predlažete izvršite rekonstrukciju maloprodajnog prostora, trebali biste odrediti početak i završetak rada, tako da klijent zna kada je moguće nastaviti rad trgovine.

UPOZORENJE da su ta vremena približna i mogu se promijeniti pod utjecajem vanjskih faktora. Na primjer, izraz građevinskog radova može se pomaknuti zbog potrebe za dobivanjem potrebnih dozvola lokalnih vlasti ili greške podizvođača.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog korak 10

10. Budžet. Klijent mora znati troškove vaših usluga, tako često financijska procjena može biti najvažniji aspekt prijedloga. Možda ćete morati da učestvujete u konkurenciji zajedno sa drugim kompanijama. Obavezno odredite cijene. Biti predstavljen. Na primjer, izračunajte procijenjene članke i pomnožite iznos za 1,5 u slučaju nepredviđenih okolnosti. Ne zaboravite da uključite rezervaciju o približnoj prirodi proračuna. Između ostalog, navedite sljedeće članke:

Početni troškovi;

trošak troškova rada;

Troškovi i opskrbe otpremom;

Trenutni mjesečni troškovi;

operativni troškovi.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog korak 11

jedanaest. Ključni uvjeti ugovora. Ako je vaš prijedlog osmišljen da postane osnova sporazuma između vas i klijenta, zatim isključite ključne uvjete ugovora. Na primjer, navedite sljedeće podatke:

Iznos unaprijed: "Plaćanje 50% troškova prilikom potpisivanja ugovora".

Komisija ili procenat za kasno plaćanje: "Za sve kasne proračune bit će obračunati kaznu u iznosu od 3000 rubalja".

Uslovi prestanka ugovora: "Ugovor se može ukinuti iz bilo kojeg razloga, podložno pismenom obaveštenju 90 dana prije raskida. Ne postoji Komisija za predujam ".

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 12

12. Navedite iskustvo profila. Klijent mora biti siguran u vašu sposobnost da implementirate sve dogovorene uvjete za zaustavljanje po vašem izboru na vašoj ponudi. Opišite jedan ili više sličnih projekata u kojima ste učestvovali kao i podijeljeni uspješni uspjeh.

Ne otkrivajte detalje sporazuma o povjerljivosti koji bi se mogli zaključiti između vas i drugih klijenata. Prethodno iskustvo uvijek se može opisati općenito uvjetima. Na primjer, navedite: "U posljednjih pet godina naša kompanija uspješno je pružila računovodstvene usluge 20 srednjih autobusnih kompanija (25-100 zaposlenih)".

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 13

13. Navedite ostale učesnike projekta. Možda vaša kompanija nije u stanju zadovoljiti sve potrebe kupaca. U ovom slučaju morate odrediti koja pomoć od vas planira da privuče. Takođe objasnite kako planirate osigurati usklađenost preostalih radnika sa naprednim uvjetima na kvalifikaciji.

Ako je moguće, priložite se komercijalnom prijedlogu na gore navedene životopise.

Image naslovljena Napišite formalni prijedlog Korak 14

četrnaest. Navedite veze. Ako se prijedlog spominje, pisana izvješća, trezori podataka i drugi izvori, zatim na kraju dokumenta potrebno je donijeti veze. Koristite jedan od uobičajenih formata.

Imati listu korištenih izvora omogućit će klijentu da lako provjeri informacije.

Potaknite pitanja kupaca postavljajte pitanja. Navedite adresu svoje web stranice tako da klijent može saznati više o vašoj kompaniji.

Metoda 2 od 3:

Akademski prijedlog

jedan. Prvo odaberite temu istraživanja. Ako ne radite sa supervizorom, tema istraživanja morat će odabrati sebe. Trebalo bi uzeti u obzir ne samo njihove interese i iskustvo, već i naučna potreba da odgovori na određeno pitanje. Prilikom odabira teme, postavite sebi takva pitanja:

Koje teme probude u vama interesovanje neophodnim za teorijski i praktični rad?
Koliko je važna takva tema i zašto?
Koji problemi mogu riješiti vaše istraživanje na kojima otvorena naučna pitanja za pronalaženje odgovora?
Koliko se vaše ponude temelji na prethodno sprovedenim studijama?
Možete li provesti studiju za dodijeljeno vrijeme?

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 16

2. Nacrtajte strukturu rečenica. Prije početka rada potrebno je napraviti plan projekta i pisani prijedlog. Plan će dati smjer i cilj vašeg istraživanja. U pravilu, gotovo svi akademski prijedlozi sadrže ove odjeljke:

Uvod;

Teorijski temelji i značaj;

pregled literature;

Metode projekta i istraživanja;

Zaključci;

Lista korištenih izvora.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog korak 17

3. Započnite sa administracijom. Ovaj odjeljak sadrži osnovni prijedlog i objašnjenje teme koje želite istražiti. Trebali biste odrediti temu i metode istraživanja koje planirate koristiti. Također nakratko objasni važnost odabrane teme. U uvodu morate dati odgovore na sljedeća pitanja:

Koje je vaše glavno istraživačko područje?

Kakva je specifična tema istraživanja povezana s ovim problemom?

Koje se metode planiraju koristiti za analizu istraživačkog problema?

Koja je vrijednost i važnost istraživanja?

Zašto primalac vaše ponude treba zainteresirati za rezultate studije?

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 18

4. Nacrtajte teorijske temelje i objasnite važnost projekta. Ovaj dio rečenica treba se tvrditi u korist implementacije projekta. Objasnite naučni kontekst predložene studije. Opišite suštinu posla koji se obavlja na određenoj temi, kao i navedite trenutnu fazu. Navedite svoje sljedeće korake i razloge zbog kojih je predložena tema potrebni napor. Predmeti ovog odjeljka:

Glavni proučeni problem. Objasnite svrhu studije u proširenjima u uvodu.

Opravdanje predloženog istraživanja. Dokažite izvodljivost projekta. Odredite i objasnite zašto bi rezultat studije mogao biti neko zainteresovan.

Glavna pitanja i zadaci koji će se smatrati. Objasnite kako će studija moći proširiti granice postojećih znanja i pretpostavki o ovom pitanju.

Objasnite svoj plan istraživanja. Koji se primarni izvori planiraju koristiti, koji doprinos mogu napraviti u naknadnoj analizi?

Postavite fokus istraživanja. Odredite granicu projekta. Navedite susjedna pitanja i teme koje neće biti plaćeno prioritet.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog 1. korak 19

pet. Razmotrite glavne izvore akademske literature. Ako će vaš prijedlog podrazumijevati laboratorijsko naučno istraživanje, psihološku studiju i nadgledanje sudionika u istraživanju ili analizi specifičnih povijesnih činjenica ili literature, tada će akademska literatura biti temelj vašeg rada. Ovaj odjeljak za rečenicu sadržavat će pregled i utjecaj takve literature na projekt. Potrebno je staviti studiju u širi kontekst i pokazati kako je namijenjeno nastaviti ili odbiti prethodne rezultate.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog korak 20

6. Opišite metode istraživanja. U ovom se odjeljku morate detaljno prijaviti što tačno radiš, kao i pojašnjavanje izvodljivosti takvih radnji. Ovo je glavna particija koja će primatelja uvjeriti ne samo u beneficijama, već i u promišljenosti i izvodljivosti svih istraživanja. Pokazajte da dobro govorite temu, a vaša ponuda je najbolji način da se odgovori na pitanja formulisana u prethodnim odjeljcima. Navedite takve detalje:

Posebne akcije i korake koji će se poduzeti. Potrebno je osigurati obrazloženje za svaki korak i objasniti utjecaj na globalne rezultate.

Poređenje sa prethodnim istraživanjima. Ako se slična istraživanja ili projekti nalaze u literaturi za učenje, zatim razliku između vaših metoda. Objasnite važnost takve razlike. Navedite da se planira pokazati odabrane metode.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 21

7. Prepoznajte ograničenja u vašoj ponudi. Neki od odgovornosti za prijedlog uključuju priznavanje ograničenja ili potencijalnih problema. Nesumnjivo, nastojite se za vašu ponudu. Nije dopušteno da nakon usvajanja postoje problemi koji će biti neočekivani za vaše vodstvo. U ovom odjeljku navedite sljedeće informacije o projektu:

Materijali i budžet. Ako je potrebna financijska podrška za istraživanje, tada se vaš budžet mora odrediti u ovom odjeljku. Napravite listu korištenih materijala i objasnite važnost svake stavke. Ako su dostupne jeftinije alternative, onda opravdajte svoj izbor. Važno je realizirati ograničenja bilo koje ponude.

Dopustite potencijalnim problemima koji mogu nastati. Prvo ukazuju na moguće poteškoće. Opišite suštinu problema i navodnih rješenja.

Dajte plan kalendara.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog 1. korak

osam. Napišite zaključke. Duplirajte svoje mišljenje o potrebi da se provede studija. Kratko sažeti ključne aspekte projekta zadatka i projekta. Nadahnite čitatelja da će se vaša ponuda krenuti naprijed u važnom akademskom pitanju (navedite zašto). Pripisuju čitatelja da podijeli svoje stavove, vjerovanja i entuzijazam o odabranoj temi.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 23

devet. Dajte spisak referenci. Koristite potreban ili općenito prihvaćeni format veze. Dakle, možete navesti listu referenci ili potpunu bibliografiju korištenih izvora. U svakom slučaju, morate pojačati vašu ponudu sa činjenicama, a također omogućiti čitatelju da uči samostalno, pa čak i provjeri argumente.

Metoda 3 od 3:

Opće preporuke

jedan. Koristite službeni format. Vaša ponuda mora biti čitljiva, a takođe ubedljiva. Ako u SNP-u ili zahtjevima nema drugog softvera, koristite jednostavan i vizualni font udobne veličine za veličinu i stil čitanja. Obično u službenim dokumentima koristili su nova roman font, kutija font 12.

Takođe možete istražiti uzorke prijedloga koji se koriste u vašoj industriji. Pogledajte u mreži "Uzorak ponude", dodatno odredite granu aktivnosti.
Takođe na Internetu možete pronaći predloške komercijalnih ponuda. Upotrijebite predložak za pružanje ponude formalni obrazac.

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 25

2. Napravite ponudu mape puta. Volumetrijski ili složeni dokumenti trebaju se osigurati kratkim pregledom glavnih odjeljaka. Sumirni dijelovi koji slijede uvod.

Na primjer, napišite: "Ova komercijalna ponuda sastoji se od četiri dijela. Nakon uvođenja, sadrži odjeljak II, koji utvrđuje predloženu odluku, kalendarski plan, a također objašnjava prednosti. Odjeljak III pruža budžet za izvještavanje i standardne uvjete ugovora. Konačno, odjeljak IV sadrži kratke rezultate postojećeg iskustva naše kompanije i dokaz o valjanosti predložene odluke ".

Slika pod nazivom Napišite formalni prijedlog Korak 26

3. Ispravite greške i izvršite promjene dokumenta. Ako vrijeme ne pritisnete, ponovo pročitajte svoju grubu verziju rečenice nekoliko dana kasnije. Obratite pažnju na pogreške i propuštene riječi. Provjerite i ispravnost svih brojeva.

Preispitajte ZPN i svoju prepisku sa klijentom. Provjerite je li vaš prijedlog u skladu sa svim predstavljenim zahtjevima.

Ako je potrebno, smanjite količinu dokumenta. Kompetentno sastavljena ponuda može se čitati za osam minuta. Ako čitanje traje više vremena, a zatim pokušajte prebaciti dio podataka u aplikaciju.

Savjeti

Vaša ponuda mora biti ispisana na pisaču punog u boji i šivati. Danas možete jeftini dokument u gotovo bilo kojoj pribora za pribor.
Obično službena ponuda zauzima 25-50 stranica. Ovo je težak zadatak koji će uslijediti još više slikarskih radova.