Kako napisati poslovni izvještaj: 7 koraka (sa ilustracijama)

Bez obzira koji posao radite, uskoro ćete morati napisati poslovni izvještaj u kojem trebate zabilježiti trenutnu stanju pitanja i uspostaviti plan za postizanje novih ciljeva. Takav izvještaj može biti jednostavan i kratak, a možda i dug i detaljan. Sve ovisi o potrebama i propisima kompanije. Koristite ove opće savjete da biste saznali kako napisati kompetentni poslovni izvještaj. Od predviđenih vijeća bit ćete tačno ono što je odgovorno za vaše potrebe.

Korake

Metoda 1 od 1:

Kako sami napisati poslovni izvještaj

jedan. Odredite svrhu svog izvještaja, kao i za koga će biti namijenjeno. Ako je potrebno za Upravni odbor, tada morate uključiti detaljnije informacije nego ako ste napisali izvještaj za zaposlene u vašem odjelu. Mislite da će neki dijelovi biti prikladni za vašu ciljnu publiku i uključiti samo potrebne informacije. Vaš cilj i namjere moraju se ukratko utvrditi na početku izvještaja.

Slika pod nazivom Napišite poslovni izvještaj Korak 2

2. Ocijenite trenutno stanje stvari. Omogućite informacije o tome kako se vaša kompanija suočava sa situacijom i koji najbliži ciljevi postavlja. Uključite sve potrebne dijelove u vezi sa direktnim odbijanjem.

Slika pod nazivom Napišite poslovni izvještaj Korak 3

3. Prikupljanje informacija. Izvještaj o radu financijskog plana, razne izračune, kontrola kvaliteta proizvoda, pohađanje i troškove - svi slični detalji mogu se uključiti u poslovni izvještaj. Ovisno o temi vašeg izvještaja, odabirete potrebne detalje o kojima vrijedi spomenuti. Pažljivo razmislite o onome što je važno za vaš izvještaj.

Slika pod nazivom Napišite poslovni izvještaj Korak 4

4. Distribuirati informacije tako da je javno dostupno. Možete kreirati grafikon ili tablicu za prezentaciju računanja. Koristite svijetle boje, jer privlače pažnju publike i pomažu u raspodjelu važnih informacija. Ako trebate omogućiti kvantitativne podatke u izvještaju, odvojite ih podebljanim tačkima ili distribuirajte na tablicama. Takva će organizacija pomoći u isticanju proračuna iz ostatka izvještaja i naglasiti njihovu važnost.

Slika pod nazivom Napišite poslovni izvještaj Korak 5

pet. Staviti golove. Jasno označite svoje prognoze i očekivanja za budućnost. Ciljevi trebaju biti umjereni. Na primjer, želite podići nivo prodaje. Spustite se da povećate prodaju za 20% i postavite završni period izvršenja. Ubuduće će to pomoći izračunati napredak.

Slika pod nazivom Napišite poslovni izvještaj Korak 6

6. Razviti određeni plan za postizanje ciljeva. Cilj bi trebao sadržavati konkretne akcije, a ne neutemeljene aplikacije. Šivanje svih promjena u radu, rasporedu ili rashodima koji će biti potrebni za izvršavanje novog plana. Svaki prijedlog mora biti opravdan. Morate jasno pokazati kako će svaka metoda pomoći u postizanju cilja.

Slika pod nazivom Napišite poslovni izvještaj korak 7

7. Učinite dovoljno kopija za distribuciju svakoj osobi prisutnom na sastanku. Ako se izvještaj sastoji od nekoliko stranica, osigurajte ih. Ako je potrebno, priložite sve potrebne tablice i dodatne dokumente.