Kako napisati poslovni ugovor: 15 koraka

Poslovni ugovori su neophodni u odnosima između kompanija i poslovnih partnera. Ugovori propisuju uslove postignutih sporazuma, pružene usluge ili kupljene robe, kao i sve rokove povezane sa transakcijom. Poslovni ugovori smanjuju šanse za sporove i nesporazume, pružajući mogućnost korištenja pravnih sredstava, u slučaju da jedna od strana ne ispunjava svoje obveze. Koristite ove savjete za sastavljanje ugovora za komercijalni posao vaše kompanije. Vještine stvaranja poslovnih ugovora mogu vas zaštititi i vaše poslovanje.

Korake

Dio 1 od 3:

Trebate znati o tome prije potpisivanja

jedan. Utvrdite da li se sve strane mogu proći u sporazumu. Ugovor neće biti moćan dok svi ne znaju da neće u potpunosti razumjeti ono što potpišu. Drugim riječima, svi učesnici moraju ispunjavati sljedeće zahtjeve:

Skoro uvijek sporazum će biti pravno obvezujući samo kada su stranke u vrijeme potpisivanja više od 18 godina.Ako mislite da vaš slučaj može biti izuzetak, a zatim samo u slučaju da ne bi povrijedio čitati zakonodavstvo njihove zemlje.
Na primjer, u nekim zemljama, maloljetnici bez roditeljskog staranja mogu se upisati u pravno obvezujuće ugovore.Takođe, roditelji ili staratelji, po pravilu mogu ugovarati ugovore u ime svoje djece ili odeljenja.
Sve strane trebaju biti u svom pravom umu da u potpunosti razumiju ugovor. Ponekad čak odrasla osoba možda neće moći shvatiti koje obaveze podrazumijevaju to ili taj ugovor za njega.
Realnost ugovora može se osporiti ako je u vrijeme potpisivanja neke strane ili obje strane bilo u stanju alkohola ili je njihova svijest oslabila iz bilo kojeg drugog razloga. Samo u pravom umu i čvrste memorijske stranke mogu odlučiti hoće li potpisati ugovor ili ne.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 2

2. Odredite predmet ugovora. Predmet pravnog ugovora je razmjena nečeg vrijednog za nešto drugo vrijedno. To se naziva "naknadom", a u suštini, ugovor ne postoji bez njega. Možete promijeniti proizvode za robu ili usluge za usluge, iako većina ugovora trenutno podrazumijeva prodaju robe ili usluga za novac.

Često kompanije koje prodaju robe kupuju proizvođači. Za garantovanje količine, kvalitete i datuma isporuke, često zaključuju ugovor u kojem su postavljeni uvjeti prodaje. U skladu s ugovorom, proizvođač pruža kompanijama sa određenim vrijednostima (robu) u zamjenu za nešto drugo vrijedno (novac).

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor Korak 3

3. Odrediti svrhu ugovora. Cilj (vrijednosti) treba biti jasno utvrđen u ugovoru. Da bi se pravna snaga, cilj ugovora mora biti u skladu sa zakonom. U slučaju ilegalne transakcije, ugovor o pravnoj snazi neće imati.

Na primjer, ako je kockanje zabranjeno u vašoj zemlji, nećete moći zaključiti ugovor o radu sa krupierom za držanje poker stola.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 4

4. Odrediti uslove ugovora. Tako da ugovor ima pravnu silu i bio je obavezan, prijedlog mora biti jasno naveden i prihvaćen. Prije izvršenja konačnog ugovora, obje strane trebaju imati isti podnesak u vezi s onim što će se ugovor osigurati. Ugovor koji ne zadovoljava potrebe obje strane mora se mijenjati.

Okvirni sporazum već može biti na stolu prije nego što se dogovore konačni uslovi. Da bi se ugovor konačno koordinirao, strane bi se trebale složiti sa svim njegovim uvjetima. Kada jedna strana odgovori na prijedlog drugom prijedlogu ili donosi neka prilagođavanja u već postojećem, to se smatra kontra ponudom, a ne sporazum.

Dođite na ovaj savjesni.Bože - razumijevanje činjenice da će obje strane u skladu sa zahtjevima ugovora - osnova svih ugovora. Tačna definicija savjete može se razlikovati od zemlje do zemlje, ali uglavnom se to odnosi na obavezu da postupite postupite u odnosu na druge stranke prema ugovoru. Ako jedna od stranaka ili obje strane ne djeluju u dobroj vjeri, ugovor se može slomiti. Postoji nekoliko akcija da sud smatraju kršenjem savjesti izvedbe ugovora. Sakrivanje informacija o stvarnom stanju robe, podmićivanjem agenta koji je potpisao ugovor ili direktna kršenja sporazuma, sve je to primjer kršenja Bona FIDE izvršenja ugovora.

U nekim slučajevima usmene sporazume mogu biti legalni.Općenito, usmeni sporazumi su pravno obvezujući ako se mogu dokazati. Na primjer, ako vaš posao smatra pitanjem zapošljavanja određenog veletrgovaca za isporuku određene robe, veletrgovac bi trebao izraziti cijenu robe. Ako nazovete veletrgovac i prihvatite uslove Sporazuma, zasnovan na usmenom razgovoru, onda razmislite o tome da ste zaključili ugovor. U pravilu je najbolje dogovoriti ugovor u pisanom obliku. Pismeni sporazumi pomažu u izbjegavanju zbrke kada je u pitanju prava i dužnosti stranaka. Potpisivanje dokumenta Sve strane prihvataju svoje obaveze. Kako bi se izbjegli slučajni usmeni dogovor, zatražite pisani komercijalni prijedlog koji ukazuje na cijenu ili uvjete prije nego što nešto poduzme u oralnom.

Dio 2 od 3:

Priprema ugovora

jedan. Započnite sa općim informacijama. Ostavite mjesto za datum na vrhu prve stranice, a zatim odredite imena pojedinaca ili imena kompanija obje strane u sljedećem formatu: "Ovaj ugovor se zaključuje između ___ i ___". Ako postoje neke identifikacijske informacije koje želite uključiti u dokument, poput položaja osoba ili aktivnosti strana koje potpisuju dokument, možete ga odrediti ovdje. Ako strane zaključe sporazum u ime kompanija, morate navesti i ime kompanija i imena ljudi koji imaju pravo potpisati sporazum u ime ovih kompanija. Dakle, ovdje će biti navedena imena generalnih menadžera, predsjednika ili direktora kompanija.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor Korak 6

2. Odredite predmet detaljno. U jasnom obliku i čitljivom jeziku opišite koje usluge ili robe koju ćete razmjenjivati. Na primjer: "Kompanija A slaganje isporuke 100 džempera mesečno preduzeće B. Kompanija B treba platiti 20 dolara za džemper, a ukupno je na računu i u roku od 30 dana u roku od 30 dana u roku od 30 dana.

Koristite jednostavan i razumljiv jezik, umjesto složenog legalnog. Ako ikada imate sporove o ugovoru i onda je riječ o sudu, tada će sudija odlučiti na osnovu načina na koji će ugovor ugovor tumačiti prosječna osoba.

Opišite stvari kratke i u suštini. Ugovor mora biti jasno naznačen, za koju robu ili usluge dužni su staviti jednu stranu drugog, a kakva nadoknada u to prateća. Navedite tačno ono što se prodaje i za koju cijenu.

Ako transakcija podrazumijeva naknadu u novčanom ekvivalentu, a zatim navedite prihvatljive načine plaćanja (na primjer, plaćanje gotovinom, putem čekog, kreditne kartice ili prijenos novca), kao i određeni iznos i tajmin za novac.

Ako vaša kompanija provodi imovine, a zatim u ugovoru trebate osigurati pravni opis imovine i njenu tačnu lokaciju. Opis precizno određuje lokaciju objekta. Da biste pronašli pravni opis nekretnine, idite u državnu arhivu grada, gdje se nalazi nekretnina. Arhiv radnik će vam reći pravni opis na osnovu adrese lokacije imovine. Pored toga, možete provjeriti svoj ugovor o nekretnini za prisustvo pravnog opisa imovine u njemu (neki ugovori sadrže ove informacije, a neke nisu).

Prilikom prodaje robe ili usluga opišite ih detaljno. Opis, veličina, marka, model, datum isporuke i bilo koji drugi identifikacijski predmeti. Ako je predmet ugovora usluge, opišite koje će se usluge pružiti. Navedite i, koga će izvoditi ovim uslugama za koga, gdje, kada, koliko dugo i koliko koštaju.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 7

3. Ako je potrebno dodajte odjeljak o privatnosti.Ako ne želite drugu stranu da dijelite informacije o ugovoru s drugima, možete dodati odjeljak za povjerljivost. Sve kompanije imaju neke važne povjerljive podatke, bilo da je to prodajni plan, recept ili marketinška strategija kompanije. Kompanije često ubacuju odjeljak o povjerljivosti u ugovor o radu ako zaposlenik će se baviti povjerljivim informacijama. Ovaj odjeljak nije obavezan ako stranke neće otkriti nikakve tajne podatke.

Osnovni zahtjevi za privatnošću možete pronaći na Internetu.

Možete uključiti i odjeljak o odbijanju da biste koristili povjerljive podatke za dobivanje konkurentske prednosti, u skladu s kojom će neko zabranjeno raditi za konkurente određeno vrijeme (na primjer, u roku od 1 godine) nakon prestanka ugovor o radu.

Propisi o privatnosti mogu se formulisati na sljedeći način: "Strane priznaju da svaka može dobiti ili imati pristup povjerljivim informacijama. Svaka strana koja će se znati da se bilo kakve povjerljive informacije znaju, ne bi trebale otkriti ove informacije nikome iz bilo kojeg razloga. ".

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 8

4. Dodajte uslove za rješavanje sporova. Ugovor mora navesti kako će se u slučaju njihove pojave odlučiti kontroverzna pitanja. Navedite ko će platiti troškove advokata i pravnih troškova, kao i moguće sredstvo pravosudne zaštite u slučaju kršenja svojih obaveza jedne od stranaka prema ugovoru. Također odredite zemlju, grad ili područje u kojem će se riješiti sporovi, posebno ako su stranke u skladu sa ugovorom žive ili registriraju u različitim gradovima ili zemljama.

U slučaju da jedna od strana krši svoje obveze prema sporazumu i u ovim suštinskim pravnicima, po pravilu su, po pravilu, u pravilu, troškovi pravnika prekriveni sa svakom stranom samostalno. Međutim, stranke se mogu složiti da će u slučaju sporova, svi pravni troškovi pobjedničke strane biti pokriveni gubitnom stranom. Da bi se pravilno ukazivao na izdatke za pravnike, možete koristiti sljedeću frazu u ugovoru: "Pobjednička strana ima pravo na oporavak razumnih troškova povezanih s procesom, uključujući troškove odvjetnika koji su nastali kao rezultat izvršenja ovog ugovora ".

Ako ugovor leži u malom poslu, razmotrite mogućnost uključivanja alternativnog rješavanja sporova. Alternativna rezolucija sporova odnosi se na metode za rješavanje pravnih sporova bez suđenja. Ova metoda je obično brže, lakše i efikasnije u odnosu na suđenje. Pored toga, alternativna rezolucija sporova je privatni proces koji je dobar za kompanije koje ne žele oštetiti njihovu reputaciju da učestvuju u javnim suđenjima. Postoji nekoliko vrsta alternativnog rješavanja sporova, naime posredovanje, arbitraža i pregovori. U slučaju posredovanja, neutralna treća strana koja govori posrednik pomaže ugovornim stranama da pronađu kompromis u kontroverznom pitanju. Arbitraža, zauzvrat, više liči na parnicu, ali izvan pravosudnog sistema. "Arbitar" sluša dokaze obe strane, a potom obavezno ispuni odluku. Takođe se spor može odlučiti pregovorima. To znači da stranke pokušavaju rešiti spor nezavisno, moguće sa privlačnim advokatima.

Iako su stranke u skladu s ugovorom saglasni da koriste alternativni rezoluciju sporova, u pravilu, u slučaju spora, teško je postići dogovor. Stoga, prilikom predstavljanja ove stavke u ugovoru koristite sličnu sljedećem: "Sve potraživanja i sporovi koji su u vezi s ovim sporazumom moraju riješiti [Medijacija / arbitraža / pregovori], koji će se održati u gradu [navesti Bilo koji grad koji dolaze obje strane] ".

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 9

pet. Dodajte stavku o prekidu ugovora.Navedite termin ugovora. Ako je ugovor namijenjen jednokratnoj razmjeni usluga, ukazuju na to da će njegova akcija biti prekinuta nakon završetka transakcije. Ako je to ugovor za pružanje stalnih usluga, u kontekstu ugovora, možete naznačiti da se ugovor može prekinuti na zahtjev jedne ili obje strane.

Ugovor mora sadržavati uvjete prema kojima se može raskinuti u slučaju kršenja svojih obaveza jedne od stranaka. Treba sadržavati i minimalni period u kojem stranka želi raskinuti ugovor mora obavijestiti drugu stranu svoje namjere (na primjer, za 2 tjedna). Na primjer, možete ukazivati na određene slučajeve kršenja ugovora i djelovanju jedne od stranaka u slučaju tih kršenja zbog krivice druge strane: "Ako kompanija ne dostavi [proizvod] u roku od 3 tjedna Od dana potpisivanja ovog sporazuma, kompanija A će prekršiti svoje obaveze na njemu. Kompanija B ima pravo kupiti [predmet] sa drugim dobavljačem i zahtijevati razliku od kompenzacije u cijeni kompanije A ".

Ako nijedna od strana ne krši uslove ugovora, njegova se akcija treba završiti jer obveze ispunjavaju svaka strana. Ne mora biti jasno da se u ugovoru. Kada obje strane ispune sve svoje obveze prema ugovoru, ugovor se automatski prestaje.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 10

6. Provjerite je li ugovor zaključen u skladu sa zakonodavstvom vaše zemlje. Istražite ugovor koji se odnosi na sporazum o garanciji njegove pravne snage i zakonitosti.

Na primjer, određeni sporazumi uvijek bi trebali biti u pisanom obliku u vezi sa obvezu. Pored toga, razne zemlje imaju različita pravila o tome kako se ugovori tumače u slučaju kršenja.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 11

7. Ostavite posljednje stranice za potpise stranaka i datum potpisivanja ugovora. Stranica potpisa trebala bi sadržavati imena potpisnika i mjesta za datum potpisivanja.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 12

osam. Pokažite nacrt zakona od strane advokata. Advokat može provjeriti ugovor o poštivanju zakonodavstva nadležnosti, što će biti podložno ugovoru. Također može pomoći ispravno formulirati odredbu za raskid ugovora i savjetovati odgovarajuću naknadu (pokrivanje gubitka) u slučaju kršenja uvjeta ugovora za jednu od stranaka.

Dio 3 od 3:

Potpisivanje ugovora i ispunjavanje njegovih uslova

jedan. Napravite ponudu i razmislite o svim nadolazećim ponudama. Kada će ugovor biti spreman, pošaljite ga na drugu stranu. Druga stranka će morati proučiti ugovor kako bi bili sigurni da su njegovi uslovi zadovoljni. U nekim slučajevima druga strana može odmah potpisati i vratiti ugovor. Najvjerovatnije će reagirati na priključak prijedlog. Ako naiđete na kontra ponudu prije potpisivanja dokumenta, pažljivo ispitajte promjene i odlučite da li su prihvatljive za vas.

Ako želite ubrzati postupak podudaranja nacrta ugovora, možete odrediti datum u kojem se ugovor mora potpisati, vraćen s komentarima ili odbijenim. Inače, druga strana dužna je odgovoriti "u razumnom roku", ali vrlo je subjektivno.
Možete povući ponudu koja još nije uzeta. Na primjer, ako ste nekome podnijeli prijedlog i on ga ispituje, ali još nije prihvatio, možete mu reći da ste mi promijenili mišljenje. Međutim, čim je napravljen prijedlog, ušli ste u obavezni sporazum.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 14

2. Pregovarajte do saglasnosti do. Ovo je uobičajeni slučaj da stranke tamo idu, kako bi izmijenili nacrt dokumenta, dok ne zadovoljavaju obje strane.

Stranke mogu promijeniti ugovor kako žele, sve dok druga strana ne vidi ove promjene i ima priliku da im odgovori.

Provjerite da li ste u potpunosti zadovoljni uvjetima prije potpisivanja ugovora. Veoma je važno u potpunosti istražiti ugovor prije potpisivanja kako biste bili sigurni da nisu izvršene promjene bez vašeg znanja. Nakon potpisivanja bit ćete zakonsko obavezno da se poštujete ugovor u skladu sa svojim uvjetima.

Slika pod nazivom Napišite poslovni ugovor korak 15

3. Ispitajte svoje obaveze. Nakon potpisivanja ugovora, bit ćete zakonsko potrebni za ispunjavanje njegovih uvjeta. Ako jedna strana ne postigne činjenicu da je propisana ugovorom, druga strana ima pravo tražiti pravnu zaštitu i okrenuti se sudu. Sudovi mogu ili pokušati osigurati ispunjenje uvjeta ugovora ili donositi odluku o oštećenju oštećene. Naravno, bilo kakve mogućnosti za alternativu rješavanju sukoba utvrđenih u ugovoru također su dostupne za nezadovoljne stranke. Ipak, u konačnici, pravni sustav podržava savjesni učinak ugovora i može se koristiti protiv nasilnika.

Savjeti

Tokom razgovora ne zaboravite da razgovarate o bilo kakvim promjenama u ugovoru sa drugom stranom ili strankama.
Držite kopiju ugovora koji ste potpisali, na sigurnom mjestu.