Kako pripremiti maturante sastanka u školi

Korake

2. Kontakt škola. Dešava se da se diplomski sastanci organiziraju direktno u školi (i u prošlosti su to uradili). U ovom slučaju će vam pomoći u pripremi sastanka. Ako škola ne učestvuje u ovom sudjelovanju, postoji šansa da ćete pomoći na bilo koji drugi način: Na primjer, kontakt podaci nastavnika koje planirate da pozovete ili će savjetovati lokalne institucije koje najbolje odgovaraju za događaj. Prije donošenja konačne odluke, trebalo bi saznati od predstavnika školske uprave o tome kako su takvi sastanci održani ranije.

3. Kontaktirajte članove Odbora koji su pripremili posljednji sastanak diplomanata. Ako ovo nije prvi sastanak vašeg izdanja, trebali biste se okrenuti tim ljudima koji su organizirali prethodni. Možda će želeti ući u organizacioni odbor ili će vam barem moći pomoći u savjetima i dijeliti kontakte. Nazovite ih ili kontaktirajte putem društvenih mreža.

4. Pozovite novi odbor za diplomski sastanak. Ako prvi put organizirate sastanak vašeg izdanja ili pripadnika prethodnog odbora ili ne žele da učestvujete u ovom trenutku (nakon svega toga prođe puno vremena!) Morat ćete formirati novi organizacioni odbor. Odvojite cjelokupnu listu svojih e-pošte izdanja ili koristite VKontakte grupu kako biste privukli volontere kako bi se pomoglo u tako važnom zadatku. Odaberite podnositelje zahtjeva na sljedeće funkcije:

pet. Distribuirati upute. Sastanak diplomanata uključuje u procesu pripreme puno pokretnih elemenata. Jedna se osoba ne može nositi sa svim zadacima zajedno sa svojim uobičajenim dužnostima. Distribuirati zadatke između svih tako da svaki član odbora obavlja funkcije dodijeljene njemu. Pokušajte ravnomjerno podijeliti ovlasti. Potrebno je pridržavati se zadataka što je više moguće, ali istovremeno pokazuju fleksibilnost u slučajevima kada opterećenje postane nepodnošljivo i poduzeće previše vremena. Ovisno o skali događaja, mjesto i broj pozvanog, Odbor može dodijeliti učesnike da obavljaju sljedeće službene funkcije (nisu svi obavezni - ako je vaše izdanje male, jedna osoba može kombinirati nekoliko funkcija):

6. Napraviti preliminarni raspored treninga. Jedan od članova Odbora trebao bi biti odgovoran za izradu rasporeda sastanaka tako da su svi sudionici u toku i ponašaju se koordinirani. Donijeti odluku o optužbama u unaprijed postavljenom vremenskom intervalu i odmah ući u kalendar. Pokušajte se sastati dva puta mjesec dana dok ste u ranim fazama planiranja, a jednom sedmično u posljednja dva mjeseca prije događaja.

7. Provjerite vozni red vožnje. Neki su zadaci važniji od ostalih. Neke narudžbe moraju se izvršiti prije nego što nastavite s drugim. Stoga, Odbor mora biti preliminarni raspored za pripremu za diplomirani sastanak neprekinuti. Svaki diplomski sastanak ima svoje karakteristike, ali raspored u nastavku je pouzdano polazište:

2. Obratite se zajednici maturanata vaše škole. Većina škola čuva se detaljne liste maturanata, uključujući informacije o promjeni prezimena i ažuriranih kontaktnih podataka. Da biste sastavili glavnu listu pozvanog, prije svega, potrebno je prikupiti popis svih maturanata njegove klase. To će vam pružiti većinu imena, adrese prebivališta i e-pošte.

3. Provjerite svoj konačni album. Možda će diplomirani školski klub propustiti nekoliko imena klase imena. Uporedite listu koju zajednica pružila sa podacima maturskog albuma. Obratite pažnju na bilo kakve odstupanja između dva popisa i prenesite imena sa albuma na vašu listu kontakata.

4. Stvorite grupu "Vkontakte", posvećenog sastanku maturanata. Društvene mreže su odlična prilika za posmatranje bivših razreda, njihovih poteza i promjenu prezimena. Kreirajte grupu "VKontakte" u ranoj fazi i pozvati što više klasičnih razreda. Stimulirajte učesnike grupe da pronađu druge prijatelje i poznanstva iz vašeg razreda. Sigurno će Solver o predstojećem sastanku maturanata podijeliti i dostići većinu ljudi.

pet. Osigurajte da imate verni kontakt podatke o svakoj osobi sa liste. U ovoj fazi morate imati približni popis kontakata. Pretpostavimo da već imate adrese nekih ljudi ili nemate ništa, osim adresa Vkontakte računa drugih maturanata. Ispunite raspoložive prostore za potvrdu kontaktnih podataka za sve kolege razrednika. Upotrijebite podatke koji su dostupni za direktno kontaktiranje ljudi: pozivni razrednici čiji brojevi imate i ostale poruke e-pošte. Takođe, pošaljite obavijesti učesnicima grupe u društvenoj mreži i pisati pisma razrednicima ako imate svoje važeće adrese. Zatražite potvrditi kontakt podatke i pitati koliko ih je najbolje kontaktirati. Učinite ove podatke u tablici.

6. Nakon dovršetka liste punjenja liste kontakata, morate kreirati e-mail server. Nakon popunjavanja liste kontakata, zatražite grupu komunikacije kako biste napravili popis e-pošte za cijelu klasu. Možete koristiti listu adresa e-pošte za obavještavanje razrednika o važnim brigama vijesti za maturu i po potrebi za prikupljanje podataka o njima.

7. Pronađite nestale školske kolege. U pravilu u bilo kojem razredu postoji nekoliko ljudi koji su teško pronaći nakon mature. Mogli su se preseliti u drugu zemlju, promijeniti prezime ili izgubiti dodir sa svojim školskim drugovima. Napravite listu "nestalih razreda", sa kojima je nemoguće kontaktirati. Koristite Vkontakte Group i listu elektroničke pošte da biste saznali za ove ljude. Možda neko iz razrednika zna kako ih pronaći.

osam. Upotrijebite listu kontakata da biste reklamirali događaj. Nativirajte pažnju na događaj i privucite publiku postavljanjem Vkontakte Postova i slanje obavijesti za e-poštu poslužitelja. Recite ljudima prilikom odabira događaja za događaj i provjerite zašto bi ih trebali zainteresirati za posjetu zabavi.

devet. Ako je potrebno, stvorite listu "u memoriji odstupnika". Nažalost, događa se da neki ljudi koji su studirali s vama u istom razredu više nisu živi. Ako ste saznali da je jedan od razreda umrla, kreirajte listu "u memoriji s lijeve strane". To će vam omogućiti vam i razrednici da daju osobi počast manifestaciji. Možda će vam blizu pokojnika razreda dati fotografiju ili neki drugi suvenir kako biste se prisjetili nestalog čovjeka na sastanku diplomanata.

2. Odredite budžet događaja. Možda već imate sredstva koja su stigla iz donacija mature ili maturanta. Ili novac za događaj pruža se prodajom ulaznica. Bez obzira na izvor, potrebno je uspostaviti budžet za predstojeći događaj. Ne računajte samo na prihod od prodaje ulaznica ili njihovih visokih troškova. Događaj mora biti dostupan svima, a skupe karte samo zabijaju publiku. Provjerite je li vaš budžet dovoljan za:

3. Odlučite sa datumom. Idealna opcija će biti vikend na kraju kasno proljeća ili ljeti, kada ljudi imaju priliku slobodno putovati. Dobro osmišljen diplomiranje s opsežnim zabavnim programom može potrajati cijeli vikend. Ili idite u obliku jednostavnih naknada u petak ili subotu navečer. Ako želite, dogovorite istraživanje među razrednicima o tome, pružajući nekoliko datuma izbora. Sa Doodleom ili Google anketom privucite što više pažnje na aktivnosti gosta.

4. Rezervirajte prikladno mesto. Suštinski dio pripreme za školski sastanak diplomiranih razmatranja mogućnosti za mjesto događaja. Treba pristupiti navodnom opsegu događaja, atmosferu koju namjeravate stvoriti i uklopiti u proračun. Preporučljivo je pronaći instituciju u okviru pješačke udaljenosti od škole, tako da su olakšali razredni razredni. Evo neka pogodnih mjesta:

pet. Pošaljite pozivnice 3 mjeseca prije događaja. Odvojene pozivnice za sve razrednike sa liste kontakata. Ne zaboravite da uključite svojih supružnika ili satelita. Ako će se sastanak diplomanata održati tokom dana, uzimajući u obzir interese porodice, tada u ovom slučaju treba izvijestiti o razrednicima da mogu ponijeti sa sobom i djecom. (Međutim, večernji događaj za djecu ne odgovara). Pozivnice mogu biti i u elektroničkom obliku za slanje e-pošte i u obliku pozivnica. Potrebno je uključiti sljedeće podatke:

6. Usluge knjiga dobavljači proizvoda i organizatora odmora. Izbor dobavljača ovisi o vrsti aktivnosti koje ćete zadržati. Možda će to biti običan sastanak na kojem će se svi okupiti da samo piju ili želite dogovoriti gala večeru. Bez obzira na vrstu zabave, morate koristiti usluge profesionalaca koji će se pobrinuti za važne detalje. Školski sastanak diplomiranih diplomiranog je sjajan događaj koji je sami potroši. Morate privući takve dobavljače:

2. Uključite nostalgične elemente. Mnogi gosti večeri želet će ponovo doživjeti školske senzacije. Uključite se na nekoliko malih stvari koje će podsjetiti posjetitelje o starim danima kako bi osjećali poželjne goste i čudesno provode vrijeme za ugodnu komunikaciju. To je ono što pomaže nazvati nostalgiju:

3. Pripremite album povodom sastanka maturanata ili drugog poklona. Gosti će rado podržati ovu ideju, posebno ako se tiču ​​važnog sastanka (posvećeno 25. i 50. godišnjici dana). Album može sadržavati kratke biografije maturanta i njihove detalje o njihovom životu. Nije svaki sastanak u školi zahtijeva nešto posebno, ali ostavit će ugodne uspomene na događaj u srcima vaših gostiju.

4. Organizujte zabavu za satelit i goste. Nisu svi prisutni diplomirani. Gosti će donijeti supružnice, prijatelje, partnere ili čak djecu koja ne znaju ništa o vašoj školi. Uključite višestruku zabavu u programu vašeg događaja, koji će se ujediniti i dobiti apsolutno sve. Na primjer:

• Najvažnije je da se okupimo da biste izvukli uspomene uspomene, nadoknadite i provodite vrijeme. Nije potrebno žuriti u organizaciju izazovne i očaravajuće zabave - jednostavno se možete okupiti u neformalnoj postavci na Kebabsu. To će postati izvrstan sastanak diplomanata.
• Ako ste se dobrovoljno raduje u planiranju odbora, imajte na umu da morate provesti puno vremena za koordinaciju napora. Ne možete izračunati vrijeme potrebno za pripremu, pa započnite unaprijed raditi da biste imali vremena da učinite sve što vam je potrebno, a ne da biste sebi učinili previše dužnosti.

• Imajte na umu da prisustvo školskog sastanka maturanata nije uvijek dovoljno. Čak se i izlaznost 1/3 razreda smatra dobrim znakom. Nemojte se uvrijediti ako dođe vrlo malo razreda: Sjetite se da ljudi mogu živjeti daleko i biti jako zauzeti. Ne naredite skupo uspostavljanje koji se neće isplatiti zbog niskih posjetitelja.
• Ako planirate prodati alkohol, provjerite prisustvo licence i osiguranja u barmen. Obavezno provjerite dokumente za uklanjanje opskrbe alkoholom za manje goste. Dajte posetiocima sigurne načine da se dođe kući kako se neko ne mora napiti iza kotača. Može biti svečani autobus, taksi ili hotelska rezervacija za hotel, koja su na pješačkoj udaljenosti od objekta. Prestanite prodavati alkohol na sat prije kraja večeri, tako da ljudi uspijevaju prikradati prije odlaska kući.