Kako se pridržavati uredske etikete: 11 koraka

Ured Etiketa je nešto što pomaže nesmetanoj svakodnevnoj komunikaciji unutar kancelarije.Da biste se obišli sa ljudima, možda nikada nećete želeti da pozove večeru potrebnu kako bi kao rezultat posla pozvao, posao se vrši kao i za sretan suživot. To je uredski etiket koji pruža takvo stanje u vezi s međusobnim odbacivanjem ili ravnodušnjom u timu. Štaviše, uredsku etiku omogućit će vam da ne postanete neprijateljski broj jedan, iz razloga, na primjer, nervirajući ljude svojim navikama ili neprimjerenim komentarima. Nije da namjerno nastojite osporiti čitavu kancelariju, ali neke akcije i dalje mogu neodređeno služiti kao neugodne situacije ili neugodno u uredu.Štaviše, uredski etiket je ključni faktor u rješavanju problema uzajamne pomoći, kako će vaše kolege djelovati u slučaju ako vam treba pomoć. Vaš način ponašanja u uredu među ljudima koji zapravo postane vaša "druga porodica" odredit će kako ćete procijeniti druge i kako će vam pomoći u kancelarijskom osoblju pomoći.Također možete svidjeti članak "Kako poboljšati etiketu e-pošte" pored ovog članka.

Korake

Metoda 1 od 1:

Podučavati uredsku etiketu

jedan. Razumiju suštinu uredske etikete. Iako se "uredski etiketa" može povezati s finimljima i pedantizmom, zapravo je sve puno lakše. Office Etiquette je jednostavan skup pravila interakcije sa okolišnim okruženjem. Čak i jednostavan smještaj u Socyumu sugerira sporazume o praćenju (neopranuta, ali sasvim očekivano) i pravila koja ukazuju na koje ponašanje u radnoj zajednici pružaju poštivanje tima i svakodnevno u obzir u odnosu na timu i svaki dan u obzir u obzir.

Iako mnoge pravila etiketa nisu ispisana, samo zato što se ne odražavaju na papiru ili nisu objavljene na oglasnoj ploči ne znači da ih ne treba primijetiti. Veliki udio društvenih grupa uvijek će pretpostaviti da bi se uvijek trebala slijediti nesumljiva pravila etiketa, s rijetkim izuzecima i bez obzira na to kako se dodevi, pobune i autentični, uvijek granice u obliku poštivanja drugih u kojima treba uzimati račun. To će postati jasno iz sljedećeg dijela članka.

Slika pod nazivom Uredski etiketa orkena 2. korak 2

2. Biti tačan. Izuzetno je važno biti tačan, pogotovo ako imate sastanak. Ovo sugeriše da poštujete vrijeme svojih kolega, a oni će zauzvrat poštovati i vaše vrijeme. Postoji jedna poznata izreka koja je pogodna za ovu situaciju: "Vrijeme i plima ne očekuju niko" ("Vrijeme ne čeka").Pošaljite lični primjer i sve ostalo će pasti na svoje mjesto.

Ako ste mlađi zaposleni, izbjegavajte dolazak na posao nakon šefa. U početnoj fazi pokušajte pokazati da ste energična osoba i strastveno želite raditi.

Slika pod nazivom Uredska etiketa u ordinaciji 3. Korak 3

3. Pokupi odgovarajuću odjeću. U mnogim kancelarijama, kôd haljina pregovara se, koji se obično strogo opaže. Međutim, ako imate toliko sreće i imate posao bez takvih pravila, možete se oblačiti kao što se čini da je potrebno. Sjetite se da mjesto rada nije zabava, a vi se morate oblačiti da biste pokazali kolege i kupce koje ih poštujete.Dress Code ima ozbiljan utjecaj na povjerenje koje su vaši kupci spremni da pruže. Obucite se - radite ili na isti način kao i vaši kancelarijski radnici. Ne nosite neformalnu, provokativnu ili namijenjene večeru večere.

Naravno, postoje uvijek izuzeci, na primjer, postoje kancelarije u kojima su dani s najviše blagih haljina ili dani kada se radi prilikom rada dozvoljeno je da se više formalno oblači kako bi se više formalno zauzeo za zaradu za zaradu za dobrotvorne svrhe i t.D. Međutim, čak i ako ured vlada prilično opuštena atmosfera, bolje je nositi odijelo ili neku drugu profesionalnu odjeću kada se sastanu sa kupcima koji su došli na važan slučaj ili da riješe ostala radna pitanja.

Slika pod nazivom Uredska etiketa u ordinaciji Korak 4

4. Bewaren. Tračevi, možda neće uništiti vašu karijeru, ali može donijeti puno stresa koji vrijedi izbjeći po svakom trošku. Definitivno biste željeli nekoga da trače o tebi, niko ne želi. U nekim slučajevima, ako naglo ustane da ste vi doček tračeva, vaša karijera može biti ugrožena.Podigao pozitivne izjave protiv kolega. Office Glasine mogu se širiti sa svjetlošću - bilo koja od vaših negativnih izjava širit će se i može vam poslužiti lošu uslugu ili čak konsolidovati naslov office tračeva.

Slučajno možete čuti razgovore drugih. Pristojni ste i pokušavate zaboraviti ono što ste čuli, koristite pravilo "Pa, i to". Nemojte mi reći da ste se čuli i u mišu ne izmislite nešto od sebe!

Slika pod nazivom Uredska etiketa u ordinaciji Korak 5

pet. Pitajte dozvolu prije nego što nešto uzmete. Ako imate dobar odnos sa kolegama, možda je to sasvim normalno ono što izlazite sa stol ili markera iz tabele bez dozvole. Pa, činjenica je da je to nenormalno. To je nešto za gotovo: Morate pitati prije nego što nešto uzmete. Takav vaš stav pokazuje da ljudi mogu podnijeti i vašim stvarima, a ove vrlo stvari neće nestati (čitati "neće se naći na vrijeme") kada se nakon sastanka vratite na vrijeme ") kada se vratite na svoje radno mjesto nakon sastanka.

Ako vaš kancelarija ima neke stvari koje vam je stalno potrebna, dobijte zajedničko mjesto za takve stvari, tako da ćete izbjeći neočekivani nestanci potrebnih uređaja iz vašeg stola. Na primjer, mjesto za spajanje, viski i pakiranje je dobra ideja, jer niko ne poseduje ove stavke, uvijek će ostati na određenom mjestu.

Slika pod nazivom Uredska etiketa u ordinaciji Korak 6

6. Uvek reci "hvala" i "molim te". Samo nekoliko lijepih riječi može podići raspoloženje cijelog ureda ili barem prisiliti zaposlene u mrtve strane. Kad idete hodnikom i upoznate zaposlenika koji nije vaš prijatelj, samo se nasmiješite ili klimnete k njemu. Prepoznati svoje postojanje. Ne trebate se radovati i zagrliti, samo recite "zdravo". Razmislite o tome o čemu razmišljate kada namjerno uzmete oči na drugu stranu.

Recite mi "zdravo" svoje komšije u uredu kada dođete na radno mjesto. Loša navika može se objediniti ako ljudi izgube ljubazan pozdrav i dolaze na posao, jednostavno sjede na svom mjestu, a da ne govore reč. To je nepristojno i loše će utjecati na vaš odnos s drugima. Čak i ako ostatak ne potrudi da konsolidira ovu naviku u uredu, postanu za sve primjere, pokazujući da nije samo normalno, već i očekivano.

Pazi na jezik. Kada razgovarate s ljudima u uredu, sjetite se da neki ljudi ne podnose jeziv jezik. Izbjegavajte i napuha ili šalite prema drugim ljudima.

Slika pod nazivom Uredski etiketa u ordinaciji korak 7

7. Ne uznemiravajte ljude. Čini se da, čini se da razumijete da je vaše vrijeme ili mišljenje važniji od njihovog. Ako vaš kolega razgovara telefonom i morate mu postaviti pitanje, ne stajte iznad duše. Dodirnite njegovo rame i šapuće da trebate razgovarati s njim (ili ga ostaviti bilješku) i zamoliti ga da vas nazove ili pristupi, čim završi razgovor.Ako vaš kolega ima sastanak, ne trebate ga uznemiravati, samo pričekajte ili tražite da vam se približe kada bude slobodan.

Slika pod nazivom Uredska etiketa u ordinaciji Korak 8

osam. Pokušaj ne biti glasan. U uredima bez vrata, najčešći problem je buka koju izdaju okolni radnici. Fini razgovori bit će vaša prednost u bilo kojoj vrsti uredskih međusobnih inter i sitnika:

Kad razgovarate telefonom ili sa kolegom, pokušajte ne reći previše glasno.

Ako vrata na vaš račun nisu zatvorene, koristite slušalicu ili slušalice, a ne glasnu vezu kada nazovete pozive.

Ako vas nazovete mobilnim telefonom, bolje je otići na hodnik ili pronaći ured u kojem možete zatvoriti za razgovor, bez ometanja ostatka. Posebno se preporučuje da to učinite, kada je to lični poziv ili poziv, sugerirajući dug razgovor.

Ne govorite glasan ili agresivan način. Agresivan ili povišeni ton brine se o ljudima, pa čak i kada nisu predmet agresije, oni će i dalje biti anksiozni i neugodni.

Isključite svoj lični telefon koji pohađate vrijeme - stavite ga na režim vibracije ako ga ne želite isključiti. Pokušajte da ne daju lične pozive na radnom mestu kolega u bilo šta da znate da će vaš (vaš) supružnik (supružnik) trebati kilogram šunke do večere.

Ako slušate radio, smanjite zvuk ili stavite slušalice.

Budite posebno tihi kada kolege pozivaju radnike ili razgovaraju s drugim kancelarijskim radnicima. Ne biste trebali voditi duge pregovore u cjelokupnom poslovnom prostoru - ako tema razgovora zahtijeva više od nekoliko minuta, idite u konferencijsku salu da ne iznervirate svoje kolege.

Pazite prolazeći pored sobe za sastanke.Čak i ako niste sigurni da li je trenutno sastanak tamo, uvijek se držite na ulici, kao da postoji nešto važno.

Slika pod nazivom Uredska etiketa u ordinaciji Korak 9

devet. Poštujte privatnost drugih. Ne čitajte faksove drugih ljudi, poštu, e-poštu ili tekst na monitoru.Podijelite sa drugima, samo takve lične podatke koji ne bi željeli čitati u narednom tjednu novine. Ne zaboravite da slanje e-pošte ne bi trebala uključivati informacije koje mogu dovesti do ozbiljnih posljedica ako se pismo preusmjerava na neko drugo, samo djeluju kao da će se ovo pismo preusmjeriti, morate uvijek biti pripazite na takvu priliku.

Ako trebate razgovarati o nečemu tajnom ili ličnom s drugim kolegom, pronaći sobu u kojoj se možete zatvoriti, a niko ne može preći. Lična pitanja i analizu performansi nisu namijenjeni strancima.

Koristite glasnu vezu samo za zatvorene vrata. U otvorenom radnom prostoru koristite slušalicu ili slušalice.

Slika pod nazivom Uredska etiketa u ordinaciji Korak 10

10. Nemojte biti izvor raznih mirisa. Jedite aromatičnu hranu na svom radnom mjestu, uklonite cipele ili posipajte duhovima ili osvježivačem zraka - ove radnje možda ne vole da ljudi osjetljivi na mirise. Nitko ne želi pušiti miris nogu (nije važno koliko dugo ste sami spremni da ga izdržite) i miris ručka. Osjetljivost na mirise da svi imaju svoje, pa nemojte misliti da je ovaj miris nevjerojatan za druge, kao za vas. Pored toga, zašto ste se čak odlučili za jelo u uredu? Izađite i iscijedite svjež zrak!

Ako sumnjate da li se miris pojavljuje iz vaših akcija, od odjeće ili iz vaše hrane, smatramo da je još uvijek. Naš miris može se igrati s nama kurac šala kada se naviknemo na mirise koji su i dalje neobični za druge, ona slabi snagu ovih mirisa za naš nos, dok se drugi mogu dodirnuti. To nije slučaj kada trebate braniti naša "prava" - vaš miris je vjerovatno postao za druge ozbiljne testiranje.

Ako je neko iz vaših kolega postao izvor mirisa, pročitajte "kako da uradite sa kolegom koji nosi smrdlju ručkove"

Slika pod nazivom Uredska etiketa u ordinaciji korak 11

jedanaest. Čuvajte svoje radno mjesto čistom. Pokušaj ne biti prljav. Nered u kabini ili na stolu pokazuje ono što ste gnojivi, bezbrižni i nečisti. To može uticati i na vašu ličnost i atmosferu u kući. Nemojte ljude smatrati da misle da ste neorganizirana osoba. Držite svoju kabinu u čistoći (na tablici moraju biti samo potrebne stvari, na primjer, dijagrami ili izvještaji i t.D.)

Ako želite dodati razlikovne funkcije, poput fotografija ili privjesa, odaberite nekoliko pristojnih opcija. Ne preopterećujte prostor kao da je to ugao sakupljanja. Takođe ne postavljajte puno ličnih stvari na radno mjesto. Ljudi vas mogu računati u sentimentalno i teško će im se težiti ozbiljno u pogledu rada. Pored toga, ako se često preselite s mjesta na mjesto u uredu, to je jednostavno nezgodno - nosite sve s vama.

Ako imate zajedničku kuhinju, održavanje narudžbe postoji i važno. Ako nešto prosipate - obrišite. Ako si odbacio - podignite se. Nema mame koja će hodati za vama i očistiti nered, što ste dogovorili. Nemojte misliti da će vaše kolege to učiniti za vas.

Savjeti

Kontaktirajte obične zaposlenike s istom ljubaznom i poštovanju da uzimate odnos prema šefu.
Ako u kancelariji imate aparat za kafu, uvijek ga napunite ako ste izlili posljednju čašu ili kada kafa ostane manje od šalice.
Ako trebate izvući, rezati nokte ili ispraviti donje rublje sramotno, učinite to u zahodu!
Koristite vladare bodova prilikom sjedenja na stolici: četiri noge stolice i dvije vaše noge trebale bi dodirnuti pod. Strašno je i uvredljivo kad osoba stavi nogu na stolicu i stavi bradu na koljeno, trese noge ili stavlja nogu nogu. Ostavite opuštene pozicije za dom.
Ne unosite u seksualne odnose - posebno sa onima koji su u braku (u braku)!

Ne kontaktirajte "desno, dušo, draga / skupa, slatka / slatka" i ne hvale kolege. To je seksualno uznemiravanje i nelegalno je!