Kako napraviti konferencijski poziv: 9 koraka

Sa današnjom raznolikošću mobilnih tehnologija i telekomunikacijske konferencije - kada tri ili više ljudi na različitim mjestima mogu istovremeno razgovarati na telefonu - postaje čest način ponašanja poslovanja. Reći ćemo vam kako to učiniti.

Korake

Metoda 1 od 2:

Koristite svoj pametni telefon

jedan. Nazovite jedan od učesnika konferencije. Možete ga pronaći na svojoj listi kontakata ili jednostavno koristite tastaturu za biranje.

Kada je veza postavljena, kliknite "Dodaj poziv" (ovisno o modelu telefona, ova značajka može imati različito ime). Prvi pretplatnik će ići u stanje pripravnosti.

Slika pod nazivom Napravite konferencijski poziv korak 2

2. Nazovite sljedeći sudionik razgovora. Opet možete koristiti svoju listu kontakata ili jednostavno birati broj.

Slika pod nazivom Napravite konferencijski poziv Korak 3

3. Kliknite "Kombinujte pozive". To će omogućiti dodavanju drugog sudionika.

Možete dodati do pet osoba, ovisno o vašem operateru.

Ova metoda radi i na iPhoneu i na androidu.

Metoda 2 od 2:

Pronađite pružatelja konferencije

jedan. Pronađite dobar provajder. Kompanije poput gotomet ili skype omogućavaju vam stvaranje audio i video konferencija s mnogim učesnicima. Postoje različite mogućnosti za troškove usluga - od besplatnih, onima koji su koštale nekoliko stotina dolara godišnje, ovisno o vašim potrebama i potrebnim razinama usluge.

Možete platiti za svaki konferencijski poziv (u skladu s koliko ljudi sudjeluje na konferenciji, koliko dugo traje poziv i tako dalje) ili plaća po fiksnom stopu, što omogućava neograničen pristup konferencijskim pozivima za fiksno mjesečno naknada.
U pravilu, samo onaj koji zove.
Nekim pružateljima će vam biti potrebna da kupite posebnu opremu i / ili dodajte / idite na usluge na velike daljine, ali postoje prepaid usluge (usluge) koje će vam omogućiti da koristite svoj fiksni telefon, mobilni telefon ili računar.
Odlučite želite li koristiti besplatni broj ili da su sami učesnici konferencije.
Konferencijska komunikacija se može koristiti i u kombinaciji sa web konferencijom, tako da učesnici mogu pregledati dokumente ili prezentacije u isto vrijeme tokom poziva. Neki pružatelji uključuju takvu uslugu u zajedničkom paketu, ali možete ga naručiti zasebno (na primjer, svi učesnici mogu ići istom vezom ili otvoriti isti prilog e-pošte tokom poziva).

Slika pod nazivom Napravite konferencijski poziv korak 5

2. Nabavite sve informacije koje su možda potrebne. To je obično telefonski broj i lozinka.

Provjerite vezu unaprijed ako niste upoznati sa programom koji ćete koristiti.

Slika pod nazivom Napravite konferencijski poziv korak 6

3. Napravite raspored konferencije i pozvati druge ljude da učestvuju.Pogledajte više o konferencijskom pozivu organizacije "Kako provesti selektor sastanka".

Slika pod nazivom Napravite konferencijski poziv korak 7

4. Odaberite ugodno mjesto. Obavezno možete uputiti poziv sa mirnog mjesta sa minimalnim bukom.

Slika pod nazivom Napravite konferencijski poziv korak 8

pet. Nazvati. Budite tačni, dođemo u konferencijski poziv već deset minuta prije. Nije svaka usluga omogućuje da uđete prije organizatora - u nekim slučajevima bi to trebalo biti prva koja bi se koristila posebna lozinka za pokretanje konferencije.

Slika pod nazivom Napravite konferencijski poziv korak 9

6. Pričekajte dok se svi učesnici ne pridruže konferenciji, a zatim započnite razgovor!

Savjeti

Ostavite s vama najmanje ureda kako biste spriječili pozadinski šum.
Koristite tipke sa zvukom kada ne kažete ili ako trebate kihati.
Pokušajte ne žvakati žvakanje žvakaćih guma, čipsa ili bilo koje druge hrane tokom konferencijskog poziva.

Upozorenja

Prilikom pretraživanja pružatelja usluga, saznajte o skrivenim plaćanjima i mjesečnim zahtjevima.
Ako imate kupce ili zaposlene izvan svoje zemlje koji se planiraju pridružiti Konferenciji, pobrinite se da se mogu povezati sa konferencijom.
Provjerite brzinu za besplatne i plaćene brojeve, jer se mogu značajno razlikovati.