Kako napisati financijski izvještaj (s ilustracijama)

Finansijski izvještaj je dokument koji sadrži informacije o financijskom položaju kompanije ili preduzeća koji uključuje bilans stanja, izvještaj o financijskim rezultatima i izjavu o novčanom toku. Finansijska izvješća često raspravljaju i analiziraju poslovni analitičari, Odbor direktora, investitori, finansijski analitičari i vladine agencije. Izvještaji se moraju pripremiti i prikazati na vrijeme, da budu tačni i ne sadrže greške. Iako se priprema financijskog izvještaja može izgledati nepodnošljiv zadatak, nema ničeg teško sastaviti potrebne izjave.

Korake

Dio 1 od 4:

Priprema za pisanje

jedan. Odrediti privremeni okvir. Prije nego što započnete, morate odlučiti koji će vrijeme pokriti vaš izvještaj. Većina finansijskih izvještaja ima tromjesečnu ili godišnju frekvenciju, iako neke kompanije radije daju izvještaj svakog mjeseca.

Da biste shvatili koji vremenski period vaš finansijski izveštaj treba da obuhvati, preispitaju takve regulatorne dokumente vaše organizacije kao zakonske odredbe, Povelju preduzeća ili sastavnih dokumenata. Ovi dokumenti mogu sadržavati informacije o tome koliko često treba pripremiti financijsko izvješće.
Pitajte šefa svoje kompanije, koliko često želi primiti financijske izvještaje.
Ako ste šef vlastitog preduzeća, odaberite najprikladniji dan za sumiranje financijskih rezultata i koristiti ga kao datum pripreme financijskog izvještaja.

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 2

2. Pogledajte računovodstvene knjige. Zatim morate biti sigurni da su informacije u vašim računovodstvenim knjigama relevantne i evidentirane pravilno. Iz vašeg financijskog izvještaja neće biti smisla ako osnovni računovodstveni podaci neće odgovarati stvarnosti.

Provjerite jesu li obrađeni svi računi za plaćanje i primanje, pripremljeno bankarsko pomirenje, a podaci o kupovini inventara i prodajom robe - su na odgovarajući način zabilježeni.

Također morate uzeti u obzir prisustvo mogućeg duga, koji se ne može zabilježiti do vremena financijskog izvještaja. Na primjer, da li je kompanija koristila bilo koju vrstu usluge za koju račun nije bio dozvoljen? Da li kompanija ima dug radnika svojim zaposlenima? Te činjenice predstavljaju vaš akumulirani dug i treba ih ogledati u financijskim izvještajima.

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 3

3. Prikupite bilo kakve informacije koje nedostaju. Ako je revizija računovodstvenih knjiga otkrila nepostojanje dijela informacija, prati sve dokumente koji imaju odnos prema njemu kako bi bili sigurni da će vaš financijski izvještaj biti pun i ispravljen.

2. dio 4:

Priprema računovodstvene ravnoteže

jedan. Pripremite računovodstvenu ravnotežu. Bilans stanja sadrži podatke o imovini (ono što kompanija posjeduje), dugove (ono što bi trebalo) i vlastiti kapital, poput običnih dionica i dodatnog kapitala. Pokrijte prvu stranicu svog financijskog izvještaja "Računovodstveni saldo", a zatim navedite ime preduzeća i datum računovodstvene ravnoteže.

Podaci o statusu računovodstvene bilance vode od određenog dana u godini. Na primjer, izveštavanje o ravnoteži može se pripremiti na dan 31. decembra.

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 5

2. Pretplatite se uravnotežena ravnoteža. U financijskom izvještaju, imovina se obično nalazi na lijevoj strani i dugovanja / vlastitog kapitala - tačno. S druge strane, neki ljudi smještaju sredstva odozgo, a dugovi / vlastitog kapitala - odozdo.

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 6

3. Navedite svoju imovinu. Navedite prvi odjeljak računovodstvene bilance "imovine" i navedite sva imovinu u vlasništvu organizacije.

Započnite s trenutnom imovinom, poput gotovine, kao i sve ostalo što se može pretvoriti u novac u roku od jedne godine nakon datuma finansijskih izvještaja. Na kraju ovog odjeljka navedite srednju vrijednost trenutne imovine.

Sljedeća lista dugoročna imovina. Dugoročna imovina se smatra sva imovinom ne u obliku gotovine i koja se ne može pretvoriti u novac u blizini. Na primjer, imovina, oprema i računi koji se plaćaju smatraju dugoročnom imovinom. Navedite srednju vrijednost dugoročne imovine.

Mitrivirati trenutnu i dugoročnu imovinu i označite ih kao "opću imovinu".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj korak 7

4. Navedite svoje dugove. Sljedeći dio računovodstvenog izvještaja trebao bi osigurati dugove i kapital. Navedite ovaj odjeljak "dug i vlastiti kapital".

Započnite s popisom trenutnih dugova. To su dužni da se zatvore u roku od jedne godine, a u pravilu uključuju račune za plaćanje, akumulirani dug, periodične isplate hipoteke i drugih plaćanja kredita. Navedite srednju vrijednost trenutnih dugova.

Nakon te liste dugoročni dugovi. Uključuju bilo kakve obveze koje se neće uspostaviti u sljedećoj godini, kao što je dugoročno i potraživanja. Navedite srednju vrijednost dugoročnih dugova.

Agudit trenutni i dugoročni dug i označite ih kao "ukupni dug".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 8

pet. Navedi sve izvore kapitala. Nakon odjeljka duga, odjeljak treba ići s informacijama o vlastitom kapitalu koji pokazuje koliko će novca ostati od strane kompanije ako prodaju svu imovinu i isplatit će sav dug.

Navedite sve članke u kapitalu, uključujući redovne dionice, vlastite dionice i rezervat gotovine. Nakon toga, zadivljujući ih i nazovite kao "kumulativni kapital".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 9

6. Saživljavaju dug i kapital. Sklopite krajnje vrijednosti "ukupnog duga" i "kumulativni vlastiti kapital". Nazovite "opći dug i vlastiti kapital".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 10

7. Pogledajte ravnotežu. Podaci dobivene u odjeljcima "Opća imovina" i "ukupni dug i vlastiti kapital" moraju se podudarati sa bilansom stanja. Ako je to slučaj, tada je priprema bilance dovršena, a možete nastaviti prema pripremi izvještaja o financijskim rezultatima.

Vlastiti kapital mora odgovarati razlici u ukupnoj imovini i ukupnim obvezama. Kao što je već spomenuto, to je novac koji bi ostao nakon prodaje svih svojih imovine i plaćanja svih dugova. Shodno tome, iznos dugova i kapitala treba biti jednak imovini.

Ako se ravnoteža ne konvergira, ponovo provjerite svoje proračune. Možda niste uzeli u obzir ili pogrešno odredili jedan od naših računa. Odvojeno ponovo provjerite svaki stupac i provjerite jesu li nešto propustili. Mogli biste propustiti vrijednu imovinu ili značajan dug.

3. dio 4:

Priprema izvještaja o financijskim rezultatima

jedan. Počnimo pisati izvještaj o prihodima. Izvještaj o financijskim rezultatima sadrži podatke o tome koliko novca zaradi i potrošio kompaniju u određeno vrijeme. Pokrijte ovu stranicu svog izvještaja kao "Izvještaj o financijskom učinku", a zatim navedite ime preduzeća i koji vremenski period pokriva ovaj izvještaj.

Izvještaj o financijskim rezultatima često je pokriven u periodu od 1. januara do 31. decembra konkretne godine.
Imajte na umu da možete pripremiti financijski izvještaj u jednom kvartalu ili mjesecu, ali istovremeno uključite izvještaj o financijskom učinku za cijelu godinu. Neka ne mora nužno, ali vaš financijski izvještaj bit će lakše razumjeti ako će pokriti isti period.

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 12

2. Lista izvora prihoda. Navedite različite izvore prihoda i iznos dobiti.

Obavezno odredite svaku vrstu prihoda odvojeno, a ne zaboravljajte uzeti u obzir bilo kakve popuste i troškove. Na primjer: "Prodaja, 800.000 rubalja" i "pružanje usluga, 400.000 rubalja".

Navedite izvore prihoda sa maksimalnom korišću za kompaniju. Prihod možete podijeliti po geografskim pripadnošću, kontrolnim grupama ili na određenom proizvodu.

Navodeći sve izvore prihoda, savijte ih zajedno i navedite u stupcu "Ukupni prihod".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 13

3. Navedite troškove prodate robe. To se odnosi na ukupne troškove razvoja ili proizvodnje vašeg proizvoda ili pružanje usluga za izvještajno razdoblje.

Za izračunavanje troškova robe, preklopite troškove materijala, izravne troškove rada, troškove proizvodnje i troškove prevoza ili isporuku.

Izbrišite troškove prodane robe iz ukupnog dohotka i potpišite rezultirajuće broj kao "bruto prihod".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj korak 14

4. Navedite troškove proizvodnje. Proizvodni troškovi uključuju sve troškove neophodne za poslovanje. To se odnosi na opće i administrativne troškove, poput plata, iznajmljivanja, komunalnih usluga i isplate amortizacije. Troškovi proizvodnje uključuju i troškove oglašavanja i troškove razvoja. Navedite sve ove troškove odvojeno da oni koji će pregledati vaš izvještaj mogu dobiti opću ideju o tome koji su sredstva potrošena.

Izbrišite iznos ovih troškova iz bruto prihoda i potpišite rezultirajuće broj kao "profit prije plaćanja poreza".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 15

pet. Navedite zadržani profit. Neobrađeni profit pozivaju iznos neto dobiti i neto gubitaka od trenutka osnove preduzeća.

Nakon što su probudili zadržanu zaradu od početka godine s neto dobiti ili gubitkom, dobit ćemo ukupni profit bilansa kompanije.

Dio 4 od 4:

Priprema izvještaja o novčanom toku

jedan. Započnite kreiranje izvještaja o novčanom toku. Ovaj izvještaj nadzire priliv i odliv novca kompanije. Pokrijte ovu stranicu kao "Izvještaj o novčanom toku" i odredite ime preduzeća i koji vremenski period ovo izvješće pokriva.

Slično tome, izvještaj o dohotku, izvještaj o novčanom toku često pokriva razdoblje od 1. januara do 31. decembra.

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj korak 17

2. Započnite od strane operativnog dijela. Izvještaj o novčanom toku obično započinje odjeljkom pod nazivom "Novčani novac kao rezultat operativnih aktivnosti". Ovaj se odjeljak poklapa sa izvještajem o prihodima koji ste već pripremili.

Navedite operativne aktivnosti preduzeća. Što znači stvari poput novčanih primitaka od prodaje i plaćanja za inventar. Mitai sve vrijednosti i odredite dobivene vrijednosti pod naslovom "Čisti novčani tok kao rezultat operativnih aktivnosti".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 18

3. Napišite odjeljak o investicijskim aktivnostima. Dodajte odjeljak pod nazivom "Pokret novca kao rezultat investicijskih aktivnosti". Ovaj je odjeljak u skladu s računovodstvenim bilansom koji ste već pripremili.

U ovom odjeljku biste trebali navesti gotovinu plaćenu ili dobivenu kao rezultat ulaganja u nekretnine i opremu ili ulaganja u vrijednosne papire (dionice i obveznice).

Navedite ukupnu vrijednost pod naslovom "Čisti novčani tok kao rezultat investicijskih aktivnosti".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj 1. korak

4. Dodajte finansijske aktivnosti. Posljednji odjeljak na ovoj stranici trebao bi se nazvati "novčanim tokom kao rezultat financijskih aktivnosti". Ovaj se odjeljak poklapa sa dijelom računovodstvene ravnoteže, koji se odnosi na vlastiti kapital.

Ovaj je odjeljak trebao prikazati pritoke i odljeve kapitala iz emisije dionica i otplate dužničkih obaveza preduzeća. Navedite ukupnu vrijednost pod naslovom "Čisti novčani tok kao rezultat financijskih aktivnosti".

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj korak 20

pet. Učitajte rezultate. Umiskuju na krajnje vrijednosti triju dijelova izvještaja o novčanom toku i bilježiti rezultirajuće broj kao "povećanje ili smanjenje novca" za navedeno razdoblje.

Možete dodati povećanje ili smanjenje gotovine na balans gotovine na početku razdoblja. Zbir ova dva broja trebao bi biti jednak bavljenju gotovinom navedenom u bilansu stanja.

Slika pod nazivom Napišite financijski izvještaj Korak 21

6. Ako je potrebno, dodajte važne komentare ili objašnjenja. Finansijski izvještaj često uključuje odjeljak pod nazivom "Bilješke za financijsko izvještavanje", koje sadrži važne informacije o kompaniji. Mislite koje dodatne informacije o financijskim poslovima kompanije mogu biti korisne i uključiti je u odjeljak "Bilješke" svog izvještaja.

Bilješke mogu sadržavati informacije o istoriji kompanije, njenim planovima za budućnost ili aktivnost. Ovo je vaša šansa da objasnite investitorima suštinu izvještaja, njegovih pozitivnih i negativnih strana. Moći ćete pokazati potencijalnim investitorima dok procjenjujete ovu kompaniju.

U pravilu, beleške takođe sadrže objašnjenja računovodstva i procedura koje koristi kompanija, plus interpretacija bodova u bilansu stanja.

U ovom odjeljku često ukazuju na informacije o poreznoj situaciji kompanije, penzijskim fondovima i operacijama sa akcijama.

Savjeti

Provjerite sa općenito prihvaćenim računovodstvenim principima (opbu) za dodatnu pomoć u pripremi finansijskih izvještaja. OPAP je standard za računovođe i finansijske stručnjake svih preduzeća i industrija.
Ne zaboravite koristiti jasna imena za svaki račun u bilansu stanja i u izvještaju o financijskoj rezultatima. Informacije bi trebale biti jasan financijski izvještaj korisniku koji nema pojma o značajkama vaše kompanije.
Ako imate poteškoća u pripremi financijskog izvještaja, pronađite financijsko izvješće kompanije koja radi u istom području aktivnosti kao i vaše preduzeće. Možete, tako da ćete dobiti vrijedne informacije o tome kako izdati svoj izveštaj. Stranica Federalne komisije o tržištu hartija od vrijednosti objavljuje izvještavanje o mnogim različitim kompanijama.

Upozorenja

Profesionalna regulacija finansijskih izvještaja i bilješki detaljno je. Posavjetujte se sa certificiranim računovođom ili drugim profesionalnim u financijskim poslovima kako biste dobili dodatnu potvrdu o financijskom izvještavanju kako biste bili sigurni da je vaš izvještaj pravilno pripremljen i bez kršenja pravila.