Kako provesti događaj (sa ilustracijama) -

Organizacija događaja može izgledati nevjerojatno težak zadatak. I bez planiranja i razmišljanja unaprijed, možda je tako. Pa, mi ćemo raditi tako da se to ne dogodi - od mjeseci od prethodne obuke za umjetnost očuvanja mirnoća na dan.

Korake

Dio 1 od 4:

Planiranje nekoliko meseci unapred

jedan. Odrediti svrhu događaja. Imati definiciju iz jedne ili dvije rečenice u glavu, pomoći će vam da uđete u pravom smjeru. Planiranje za rješavanje objašnjenja u vašem naselju? Naginje potencijalnih sponzora za ulaganje? Organizirajte proslavu za određenu osobu ili grupu osoba?Predložiti svrhu cilja što je moguće. Što god da radite (biti ovo prosvjetljenje, uvjerenje, proslava i tako dalje), za što ti to radiš?

Razmislite o tome kao svoju misiju. Vaš koncept uspjeha. Kad tačno znate šta želite učiniti mnogo je lakše učiniti!

Slika pod nazivom Razvijanje kritičnih mišljenja za razmišljanje Korak 21

2. Stavite ispred sebe. Šta upravo Želite da postignete? Nije taj broj ljudi koje očekujete, a ne vrlo činjenica da se događaj čak i događa - šta želite dobiti kao rezultat? Da izađu 5 ljudi u novom dijelu vaše organizacije? Zaradite 1.000 dolara? Promjena worldview? Integrirajte ljude?

Razmislite o tri najvažnija stvari koje biste željeli vidjeti rezultat ovog događaja i usredotočiti se na njih da utjelovljuju u stvarnost. Možda je jedan od ciljeva finansijski, jedan - javni, i još jedan - lični. Zavisi od tebe!

3. Prikupite volontere. Potrebno je prikupiti dobar tim, sa različitim vještinama. Oni mogu pomoći u svemu, iz rasporeda obuke i budžeta, prije stvaranja poziva i plakata, gostiju gostiju i obavljanje prljavih djela na čišćenju na kraju događaja. Drugim riječima, pomoći će vam da sve shvatite. A ako možete, uzmite pouzdane volontere!

Provjerite da li su članovi vašeg tima i supervizora stalno "u znanju" vaših planova. Surađujući, učinit ćete svoj rad mnogo lakše.Kad ih zatražite da pomognu, neka najpotpunije informacije od samog početka u odnosu na očekivanja i njihov stepen sudjelovanja.

Ako ste u situaciji koja vam ne dozvoljava traženje volontera, unajmite brigadu! Sve ovisi o vrsti aktivnosti koju organizujete. Na mjestu možete pružiti takvu ekipu ili se možete obratiti uslugama posredovanja u agencijama najma.

Image naslovljen prioritet svojih dugova 1. korak 1

4. Pripremite budžet. Svi mogući troškovi, prihod, sponzori i ne predviđeni troškovi trebaju se uzeti u obzir. Ako ne sastavljate budžet, onda ćete se u konačnici naći sa paketom primanja, praznog novčanika i da nemate ideju da se prokleto dogodilo. Biti realan od prvog dana, tako da se ne suoči sa iznenađenjima na dan!

Pronađite načine za smanjenje troškova. Možete li privući volontere za rad besplatno? Razmotrite jeftina mjesta (poput nečijeg doma)?) Zapamtite: mali, jednostavan događaj koji je prošao dobro, uvijek ostavlja više utisaka nego stranka raspoređena u pahuljicu i prašinu koja nije uspjela.

Slika naslova pregovara sa prodavačem automobila 8 korak 8

pet. Odlučite s vremenom i mestom. Ovo je glavni aspekt kada je u pitanju vaš događaj. U koje vrijeme i mjesto učiniće ljude da kažu: "Da, idem tamo!"? Morate odabrati vrijeme kada je sve besplatno i mjesto na prikladnoj lokaciji. I nešto što ste mogli sebi priuštiti!

Provjerite kalendar svoje zajednice i razmislite o svojoj publici. Ako ste usmjereni na gomilu sjedećih kuća mama, vaš najbolji izbor bit će dan negdje u blizini (možda uz pružanje mogućnosti da se brine o vašoj djeci?). Ako ste upućeni studentima, učinite to u večernjim satima među sedmice u centru grada. Ako možete raditi gdje su Već lociran.

Naravno, određeni prostori trebaju biti rezervirani. Obratite se mjestu na kojem planirate da što prije provedete događaj. Može biti mnogo zauzeto od tebe!

Slika naslova pregovara sa prodavačem automobila Korak 10

6. Razmislite o logistici. Logistika za sve. Taj parking će biti prisutan? Što je sa pristupom za osobe sa invaliditetom? Šta možete učiniti s veličinom svog prostora? Koju opremu trebate? Koje dodatne stvari (mineralna voda za predavače, natpisne pločice, brošure) trebat će vam da dodaju dodatne troškove? Koliko ljudi treba koristiti tako da je sve zaista prošlo glatko?

Važno je sjediti neko vrijeme sami (i sa svojim timom) i razmotrite sve strane događaja. Postoje li prepreke koje možete predvidjeti i upozoriti? Neki posebni gosti, koji će trebati da pridruže? Imate li izuzetaka koje trebate učiniti?

Slika pod nazivom Tržište Proizvod Korak 3

7. Razmislite o marketingu i oglašavanju. Dok ste u dobrom periodu, pripremite projekt postera. Mora uključivati predinu, vrijeme, mjesto, glavni gost, naziv događaja i temu ili slogana događaja. Jer je prerano, ne možete požuriti s tim - ali je najbolje nacrtati preliminarnu verziju da vidite kako sve izgleda zajedno!

Razmislite i o svim drugim načinima da svima ispričate o tome. Elektronska pošta putem pošte? Normalna pošta? Facebook, Twitter, ostale dvije desetine web stranice (više o ovom malo vremenu)? Šta trebate uzeti prednji događaj tako da ljudi dolaze tamo, a šta će morati učiniti na događaj da ih zadrži?

Slika pod nazivom Napišite svoj kongresni reprezentativni korak 1

osam. Organizovati sebe. Moguće je da se sada osjećate kao feret koji je upravo odsjekao glavu. Uzdahnite i otvorite znak u Excelu. Pripremite preliminarni raspored događaja tokom cijelog događaja. Napravite nekoliko tablica da organizujete svoje misli. Sada se može činiti nepotrebnim radom na papiru, ali za dva mjeseca postat će vam se velikodušno zahvaljujući u prošlosti za opreznost.

Odredite vremenski okvir (sa ekstremnim periodima izvršenja) za svaku vrstu pripremne aktivnosti. Napišite svako ime i gdje i kada im treba.Dakle, možete se organizirati i identificirati sva buduća pitanja od drugih.

2. dio 4:

Priprema 2 sedmice ranije

jedan. Pazite da sve ide vašem muškarcu. Prokuhajte datum, mjesto, (glavni gost), osoblje, naziv događaja i njenog slogana. Da li postoji nešto, šta može poći po zlu? Da li neće biti situacija koje će morati biti reproducirane u poslednjem trenutku? U ovoj fazi, sve se mora konačno odlučiti.

Image pod nazivom postaje prisutan iz Sjedinjenih Država 6. korak

2. Upoznajte svoj tim. Odobriti svoj budžet, raspored i sve ostalo sa članovima tima, kao i sa supervizorima. Upravo sada - pravo vrijeme da saznate sva pitanja. Da li svi poznaju njegove dužnosti? Kako se odnose na različita pitanja i probleme?

Još jednom ispunite članove i volontere tima da sprovedu mozak sve probleme koji mogu nastati. Takođe je savršeno vrijeme za stvaranje akcionog plana.

Uvjerite se da u ekipi nema internih problema. Budite u kontaktu sa svim liderima tima, kao i njegovim članovima i volonterima.

Image pod nazivom Budite dobar debater korak 9

3. Distribuirati radove u različitim ljudima i omogućiti iskusnom osobu da koordinira sve aktivnosti. Ako je događaj Mega-događaj, neka različiti ljudi koordiniraju različite događaje pod vođstvom jedne osobe. Članovi tima moraju vjerovati lideru.

Dobra ideja će staviti nekoliko ljudi koji posvećuju svoj sastanak vremena, pozdravljajući goste i pronalazeći događaj, jer ljudi stižu, a događaj počinje. Općenito, oni su odbor za organiziranje događaja koji povećava moralni duh i inspirisani su ljudima činjenica da su došli ovdje.

Image naslova pod nazivom Prijavite se za doktorat u SAD-u 2

4. Provjerite jesu li sve web stranice povezane s događajem ažurirane. Vjerovatno ga svijetli na Facebooku i Twitteru, ali postoji i ogroman broj drugih web stranica koje možete koristiti i pomoći će vam da svi svima kažete o događaju. EventBrite, evit i susret - tri najozbiljnije, koji se na pamet. Ako još niste čuli za njih, pregledajte na Internetu odmah!

Pa, i naravno, vaša web stranica / blog / stranica na Facebooku, ako jeste. Možete slati podsjetnike, postavljati slike i pratiti odgovore na poziv. Što više aktivnije, to više znate o svom postojanju.

Image pod nazivom Postanite Kongresperson Korak 12

pet. Sakupi sponzorstvo i druge izvore sredstava iz delegata. Bit će mnogo troškova tokom nadolazećih tjedana i ne trebaju vam sve da budu prekriveni džepom! Prikupite barem određena sredstva za pokrivanje početne potrošnje - moguće je unajmiti mjesto, opremu, dobavljače? Neki od tih ljudi / kompanija / proizvoda mogu platiti čak i prije nego što događaj započne svoj razvoj.

Osigurajte da postoji sistem primanja, potvrda, računa i opšte dokumentacije. Trebat ćete uštedjeti sve i kontaktirati ga u budućnosti, pa će, pa, više od samog početka, naredite u organizaciji radova, to bolje. Pogotovo ako je kompanija s kojom radite, plaća vam prazan chatter.

Image pod nazivom Biti nacionalni delegat (SAD) korak 9

6. Promovirati događaj. Pripremite knjižice, otpustite oglase, informirajte medije, pošaljite e-poštu e-poštu, telefonirajte, slati poruke grupama u mrežama i posjetite potencijalne učesnike i sponzore. Kako drugačije ljudi saznaju doći? Provjerite jesu li informacije koje dajete apsolutno cjelovito, ostavljajući zatvorene samo nekoliko pitanja - ljudi trebaju zaintriti malo, na kraju!

Razmislite o svojoj ciljnoj publici. Ako pokušavate pokriti više starije stanovništva, ne trebate provoditi vrijeme na slanjem pravovremenih poruka putem mobilnih aplikacija. Idite na ta mjesta i koristite te alate koje vaša publika koristi. Učinite to što lakšim i što je moguće uobičajeno.

Slika pod nazivom Postanite širok korak 28

7. Sakupi sve što vam je potrebno za događaj. Ovi subjekti mogu uključivati medalje, igre, suvenire, nagrade ili certifikate. Postoji mnogo svih vrsta manjih stvari i bauhna koje mogu proći nezapaženo zbog neiskusnog oka, ali znate svaku mlaznicu, osamljeno mjesto i sve što ih ispunjava. I ne zaboravite na stolove, stolice, zvučnu opremu, ploče, stolnjake i sve one važne velike stvari!

Ovo je još jedna stvar o onome što biste trebali sjesti i mislite. Ne prestanite da razmišljate o tome dok ne nađete 5 stvari o kojima ste zaboravili - sve, uključujući ručke, komplet za prvu pomoć, baterije, ledene i produžne kablove. To trebate znati, bez obzira na to što se događa, imate sve.

Slika pod nazivom Izaberite agenciju za zapošljavanje Korak 9

osam. Dogovorite se Sve. Dogovorite se o fotografiji i video snimanju. Dogovorite se o prevozu za goste. Dogovorite se o hrani za čišćenje brigade. Lista se može nastaviti nastaviti, ali u protivnom nikada ne organizujete svoj događaj!

Organizujte hranu i piće. Također, pravo vrijeme za pripremu posebnog smještaja, na primjer, za one u uznemirenim fizičkim mogućnostima i tako dalje. Provjerite da li se neko od sudionika pridržava vegetarijanstva ili ima druge specifične prehrambene potrebe.

Organizirajte stolice, tablice, umjetnice, mikrofoni, zvučnike, medijske projektore, tribine - sve što bi trebalo biti instalirano na web mjestu.

Slika naslovljena uvjerite se da ne počinite samoubistvo 9. korak 9

devet. Pripremite kontaktni list. Trebat će vam sve potrebne brojeve, adrese i adrese e-pošte članova tima. Takođe, napravite sličan popis VIP-a i svih dobavljača robe i usluga. Ako netko ne dođe ili kasno, bit će to popis koji ćete kontaktirati.

Recite, dobavljači hrane nisu se pojavili na vrijeme. Šta ćeš raditi? Zgrabite svoju udobnu listu klasa i nazovite ih. Oh, mislili su da ideš uzeti 90 kg pirjane svinjetine? Ok, to nije važno. Prolazite popisu gulaša, on hvata svoj kamion i žuri na adresu naznačenu na papiru. Kriza se sprečava. A sada to znate ili ih nikada ne treba naručiti od njih ili jasno izraziti naše želje!

Image Navedena dobivanje novog izvedenog u rođenju korak 7

10. Posjetite mjesto sa članovima tima. Pregledajte objekt i ocijenite parking, toalete, garderobe, aranžmane, različite ulaze i izlaze. Potražite u blizini mjesta na kojima možete napraviti fotokopije, nazvati i kupovati sve što vam je potrebno u hitnim slučajevima. Općenito, pogledajte cijelu teritoriju i morate je znati kao pet prstiju.

Razgovarajte sa kontaktnom osobom. Oni moraju znati sve o objektu je bolji od nekog drugog. Možda postoje problemi koje trebate znati? Svaka privremena ograničenja? Vrata se zatvaraju u određeno vrijeme? Bog zabranjuje, da li provjere požara nisu zakazane?

3. dio 4:

Radite 24 sata prije događaja

jedan. Smirivati se. Postigli ste ovo. Nevjerojatno je važno zadržite glavu i ne brinite o ishodu. Pripremili ste se nekoliko meseci! Sve će biti u redu. Nego što ste uravnoteženi, mirniji će biti vaš tim, a mirniji će se odvijati. Pored toga, sve će se uskoro održati!

Ozbiljno. Imaš ga. Osigurali ste sve Basic, mislite na sve moguće probleme - ako nešto pođe po zlu, znate kako se nositi s tim. I ne zaboravite: niko vas neće kriviti. Skandalozni gost, loša hrana - ljudi shvataju da nisu sve u vašim rukama. Pa se opustite. Sve će biti u redu s tobom.

Slika pod nazivom Učinite kontakt očima 8. korak

2. Napravite najnoviji ček za svaku stavku sa vašim timom. Obavezno prenijeli podatke svima o tome kako doći do mjesta i vremena. Posljednje što vam treba je cjelokupna tima nazvao vas istovremeno na dan događaja i zanimalo ga je, gdje, prokletstvo, stražnja vrata.

Čak i ako niko nije prikladan i ne postavlja pitanja, dajte sve od sebe da procijenite njihovo ponašanje. Čini se da sve radi? Da li se ljudi okupe? Ako to nije istina, razgovarajte s njima i pogledajte što možete učiniti da biste razumjeli probleme. Možda je neko pogodniji za rad u drugom odjelu ili sa drugim ljudima.

Slika pod nazivom Napišite svoj kongresni reprezentativni korak 17

3. Provjerite sve pozivnice i odgovore. Napravite proračunsku tablicu sa popisom pozvanog i izračunajte njihov broj. Za većinu događaja potvrđen je broj ljudi ne predstavlja broj ljudi koji su zapravo došli. Možete naići na činjenicu da je 50 ljudi potvrdilo da će doći, ali u konačnici će biti 5 ili 500. Stoga, iako trebate znati ovu cifru, ali i pripremite se za nošenje bilo kojim rasponom!

Remind VIP pozvan na događaj kada posetite druge. Bićete iznenađeni koliko će ljudi reći: "Oh, da! Sutra nije istina?»Koristeći jednostavan telefonski poziv ili SMS, možete to izbjeći.

Slika pod nazivom Dohvati mase 3. korak 3

4. Idite na predmet i provjerite je li sve spremno. Dvorana je čista i dostupna? Da li je instalirana sva elektronska oprema i čini se da djeluje? Možete li predati neku vrstu opreme ako je potrebno? Da li osoblje izgleda dovoljno pripremljeno?

Provjerite jesu li ljudi dovoljni kao službenike. Uvijek je bolje imati više nego što vam treba, naravno. Možda će vam trebati nekoga da trči da izvrši hitnu naredbu ili se brine o gostu ili o problemu koji nemate predviđene. Ili, znate, donesite vam kafu.

Slika pod nazivom Napišite svoj kongresni reprezentativni korak 5

pet. Napraviti setove za učesnike. Ovaj set može uključivati bocu vode, bar, papir za unose, ručicu, brošuru i sve informacije koje mogu biti potrebne. Dobra ideja će se takođe uključiti malim suvenirima. Ovo je lijep dodir, koji zaista uvjerava ljude da je ovo dobro osmišljen, organiziran događaj. I učiniće da osjete da su cijenjene!

To se može učiniti za goste ili za vaš tim ili za one i druge! Ko ne želi pokupiti hranjivu traku i ručicu?

Image naslovljena Pripremite snagu ARORNEY KORAK 4

6. Napraviti klizač. Ovaj unos svih potrebnih podataka sortiranim po vremenu i / ili sobama. Pripremite komemorativni plan za važne događaje. Format ovisi o vama. Samo pokušajte smanjiti informacije u sebi na minimum da biste bili lakši za čitanje.

Ako ste zaista potpuno i super marljivi, možete biti korisni za izradu raznih tipovi trkači. Izvjestitelji će trebati popis drugih govornika i gdje su u koje vrijeme. Vaša brigada će trebati popis opreme, privremenog programa i čišćenja protokola. Ako imate vremena, može biti korisno.

Slika pod nazivom Izlazak iz stanja 1. korak 1

7. Napravite kontrolnu listu stvari koje trebate ponijeti s vama. Kao što bi bilo strašno ako ste već tamo, sve je na svom mjestu, sve Tamo i razumijete da je jedino što nije - je 12.000 šoljica koje ste zaboravili kod kuće? Neugodna situacija. Samo si sve pokvaren. Stoga, napravite sebi kontrolni popis, dvaput provjerite i donesite sve što trebate donijeti!

Ako je sve ovo u desetak različitih mjesta, dodijelite ljude na svaku određenu dužnost. Dakle, u odgovornoj danu nećete provesti 8 sati da trčite i sakupite sve i brinu. Distributivši posao Oslobodite ruke ... Ili kako kažu.

Dio 4 od 4:

Upravljanje događajima

jedan. Stići mjesto rano, zajedno sa članovima tima i volonterima. Provjerite je li sve na mjestu i sva elektronska oprema u radnom stanju. Postoji last minute pitanja? Ako dođe do vremena, uzmite šalicu, recimo poticanje rastave i nepovoljnosti! Ti si to uradio. Tako ste se pripremili.

Provjerite da organizatori imaju svijetle značke ili bilo koji drugi karakteristični znakovi kako bi se učesnici mogli uputiti na pomoć za pomoć. Ponekad samo oblici zaštitne boje nisu dovoljni.

Slika pod nazivom Postavljanje događaja za prikupljanje sredstava korak 21

2. Instalirajte sve. Iznutra i vani. Potrebni su vam baloni na poštanskom sandučiću? Poster u uglu? I na vratima i hodnikom? Ako gosti moraju lutati u zaista labirintu, što je više znakova, to bolje.

Istezanje s pozdravom i drugim informacijama prije nego što će zgrada biti posebno korisna. Želite da ljudi vide s ulice, da je ovo mjesto gdje bi trebali biti. Nema pitanja o tome!

Napravite tablicu i registraciju. Šifra Gost ulaze u vrata, moraju znati tačno ono što trebaju učiniti. U suprotnom, oni će biti neželjno hodati i osjećati se ne u mogućnosti. I zapamtite Odbor za prijem o kojem smo razgovarali? Neka neko stoji na vratima, pozdravlja goste i odgovara na njihova pitanja.

Staviti muziku! Očekivat će nespretnost koja drugačije može okrenuti u zraku.

Slika naslovljena dobiva posao brz korak 4

3. Pazite da ljudi koji imaju značenje znaju šta se događa. Ako se zvučnik kasni, morate povući vrijeme. Ako hrana treba više vremena nego izračunata, treba ih upozoriti na promjene u rasporedu. Vrlo retko aktivnosti prolaze tačno onako kako je bilo planirano - pa ako se povučete od kursa, provjerite jesu li metode veze otvorene.

Slika pod nazivom Postanite sitni model korak 7

4. Fotografije! Želiš se sjetiti nečega za sebe. I ljudi će biti impresionirani, vidjevši nekoga kako hoda s kamerom. Obratite pažnju na sponzor koji se proteže, vaše strije, ulaz, tablicu recepcije tako dalje. Možete ih koristiti sljedeće godine!

Neka se prijatelj ili profesionalni fotograf pobrine za to ako je općenito moguće. Imate dovoljno zabrinutosti. Trebat ćete komunicirati i piti sa svojim gostima, pa neka neko drugi pobrine za foto materijal.

pet. Dati distribuciju materijala. Vjerovatno ste zasadili nešto kod gostiju i želite da odlaze, razmišljajući o tome, pitajući se ili čekaju neke akcije. Pa kuhajte brošure ili bilo šta drugo što bi mogli ponijeti s njima za ličnu upotrebu poslije Događanja.

Dio ovoga može biti forum za komentare. Ponudite im način da slijede i recite šta misle da bi se moglo poduzeti bilo koje mjere za poboljšanje, a šta bi željeli vidjeti sljedeći put. I, naravno, kako su mogli sudjelovati!

Image pod nazivom Učinite svoju ženu sretan korak 11

6. Uklonite sobu! Provjerite električni brojač, uklonite strijaste oznake, tablice i tako dalje. Morate napustiti mjesto u istom obliku, kako je izvorno - pogotovo ako ste platili i želite se vratiti. Oni mogu puniti da se odbor izbjegava u drugim slučajevima. Dijelite rad tako da to ide tako brzo kao bezbolni, što je više moguće.

Provjerite da li ne ostane ništa vrijedno, a ako je tako, formirajte tablicu otkrivanja.

Da ste nešto oštetili, javite mi kontakt osobu. Bolje je biti iskren i iskren.

Pazite na smeće u mjeri vaših mogućnosti. A ostatak će se pobrinuti za tehničku službu.

Slika pod nazivom Započnite časopis za zahvalnosti

7. Vodite računa o svim odgovornostima nakon događaja. Ovisno o vašem događaju, mogu se razlikovati od apsolutno ništa dugom popisu zahvalnosti i primanja. Evo nekoliko ideja, zašto započinjete:

Hvala svim članovima tima, posebno sponzorima i volonterima. Ne biste to učinili bez njih!

Zatvoriti i platiti sve račune. Mora se učiniti što je prije moguće. Manje nezavršene poslove, to bolje.

Dogovorite zabavu za kazni za sve one koji pomažu. Želite članove vašeg tima da osjete da su cijenjeni i sponzori su osjetili da su doprinijeli dobrim uzrokom.

Distribuirati suvenire ili druge publikacije dopisima.

Dostavite potvrdu sponzorima i ostalima.

Postavite fotografije na događaje na vašem web mjestu.

Slika pod nazivom uspjeh u mrežnom marketingu Korak 10

osam. Dogovorite naknadnu razmatranje u obliku sastanka da se sve bolje izvrši. Nakon svega navedenog i napravili ono što biste radili drugačije? Šta je radilo i šta nije propalo? Jeste li ikad odlučili ponovo organizirati sličan događaj? Šta ste naučili?

Ako se preglede primljene, prođu kroz njih. A ako ih ne dobijete od gostiju, pitajte svoj tim! Šta misle? Barem su uživali u sebi? Bio je to besplatan bar i ručka, tačno?

Savjeti

Različiti organizacioni radovi slični su različitim profesionalnim dužnostima. Rad sa računima i budžetama sličan je finansijama, poruci delegatima i pozivajući ih na sudjelovanje slično je radu marketinga, menadžerski tim sličan je upravljanju osoblju kompanije, a raduje se na radu logike, Događaj je sličan proizvodnim aktivnostima, uspostavljanje dobrih medijskih odnosa sličan je PR-u.
Lista dokumenata (i tako dalje) za kuhanje

Budžet
Raspored događaja (grafikon svakog programa u slučaju)
Pozivnica
Lista pozvanog
Akcioni plan
Privremeni okvir (raspored završetka rada)
Materijali za konferenciju za novinare
Govor
Lista učesnika
Uporedni unosi (zajedno sa govornim govornicima)
Agenda
Raspored na minuti
Lista komunikacije (mobilni brojevi organizatora)
Lista stvari koje trebate donijeti
Kontrolni popis rada koji treba učiniti
Izvještaj o događaju (za medije i drugu)

Odredite koji zadaci trebaju biti dodijeljeni izvođačima treće strane (outsourcing servis), a koji su članovi tima pogubljeni. Outsourcing ovisi o budžetu, vremenu, kvaliteti, važnosti rada i tako dalje

Smijati se puno. Budite pristojni prema svakoj unutra, iznutra i izvan ekipe

Prije događaja dodijelite osobu / odboru odgovornom za sljedeće

Sponzori

Lokalni učesnici

Glavni gost, govornici,

Stvaranje dizajna, štampanja, prikupljanja članaka i procjenu svega

Nagrade, suveniri, pokloni, strije, certifikati

Transport, dobavljač hrane, aranžman za iznajmljivanje mesta, ukras, krajolik, parking

Mediji, PR, Marketing

Čimbenici za razmatranje pri odabiru mesta i diskusije o troškovima

Kapacitet hale (broj delegata je osim plutajućih delegata)

Napajanje (ako se isporučuje)

Privremeni okvir (kada se događaj započne i može završiti)

Mogućnosti rasvjete (u slučaju noćnih događaja)

Postoje klima uređaj

Pružanje potrebne opreme (mikrofona, zvučnici i tako dalje)

Namještaj za procjenu (stolovi, stolice, stolnjaci)

Da li je dozvoljena muzika, zabava (za neformalne događaje)

Rezervna opskrba energijom

Dostupnost - Postoji li mjesto u centru grada (bilo da će učesnici moći slobodno stići tamo)

Specijalne sobe za organizatore, za preljev i tako dalje.

ukupni troškovi

Kada neko ponudi pomoć (uključujući novac), odmah reagirajte i hvala iskreno.

Zakazivanje je neophodno. "Šta treba učiniti" (važne stvari) vrši se na naredbi sastancima. Držati ga.

Na dan događaja, Appoin jedan odgovoran za

Opća koordinacija

Šminkaonica

Hrana

Šta se događa na sceni

Master

Računar, Media projektor,

Fotograf

Recepcioni gosti

Upravljanje masom naroda i pr

Parkirna zona

Sigurnost

Raspodjela raznih stvari (pokloni, potvrde odabrani ljudi, kao i učesnici)

Čimbenici koji treba uzeti u obzir prilikom određivanja datuma

Bilo da su glavni gost i druge VIP osobe besplatni na određeni datum (i)

Šta najbolje odgovara vašoj publici

Ali planiranje manjih grupa "kako da radimo", "Kako to treba biti" i tako manje važno.

Ako ste nešto posudili, budite odgovorni i vratite ga u obećano vrijeme.

Pokažite inicijativu, prođite okolo i potražite nedostatke koji možete popraviti vi, ispunite ih.

Preuzmite beleške o svim važnim detaljima.

Nikada ne prenosite na drugu osobu dužnosti i odgovornosti koje vam je dodijeljeno.

Pravilna implementacija je od velikog značaja, planirajte postizanje uspjeha, do posljednjeg ..

Ne ostavljajte svoje imenovanje / stalak tamo gdje morate biti.

Prijavite se osobi koja vam je dala zadatak da li je uspješno završen ili ne. Ali u određeno vrijeme.

Biti u dobrom raspoloženju, pogotovo kad ste među ljudima.

Biti odgovoran za svoj rad.

Biti tačan u svim vašim poslovima. Ako kasnite, dok informišete osobu na kojoj ste odgovorni.

Ne kritikujte nikoga samo ako imate ponudu ili odluku.

Ponašati se polako, ali tačno. Ne žurite kada komunicirate. Ti si uzalud provesti vrijeme.

Uvijek držite svoj moralni izgled i pozitivan stav prema svima. Molim te, nemoj nikoga zbuniti.

Ako postoji problem, nemojte kriviti druge - i ne pijte sve na glavi, stvarajući napetost i pokušajte da ga riješite.

Ne ponavljajte nikakve greške.

Kako potrošiti događaj

Korake

Savjeti

Upozorenja