Kako organizovati događaj za prikupljanje sredstava

Svi smo čuli za globalna pitanja i potrebnu količinu sredstava koja će pomoći utjecati na situaciju. Učinite svoj doprinos i napravite događaj za prikupljanje sredstava! Potrebno je odabrati neku vrstu dobrotvorne aktivnosti, razmislite o idejama za prikupljanje sredstava i odabir mjesta, a također napravite popis gostiju.

Korake

Dio 1 od 4:

Obuka

jedan. Odaberite Dobrotvornu inicijativu. Koja situacija najviše treba pomoć vašem mišljenju? Ako sumnjate, razgovarajte o pitanju sa prijateljima i rođacima.

Posjetite lokalne vjerske organizacije, skloništa za beskućnike, Vijeće veterana, škola i biblioteke. Oni najčešće trebaju pomoć i pružaju vam priliku za pomoć lokalnoj zajednici.

Slika pod nazivom Odaberite agenciju za zapošljavanje Korak 5

2. Odrediti svrhu prikupljanja sredstava. Korisno je imati ideju koliko novca treba prikupiti. U mnogim slučajevima učesnici se ponašaju željno ako vide jasan cilj.

Slika pod nazivom Odaberite agenciju za zapošljavanje Korak 3

3. Odrediti ciljnu publiku. Šta će ljudi posjetiti vaš događaj? Tvoja rođaka? Prijatelji? Osoblje? Razrednici sa roditeljima? Vrsta događaja treba uzeti u obzir interese gostiju.

Na primjer, ako želite sastaviti sredstva u korist školske grupe, možete organizirati karneval ili prodaju pečenja.

Neprikladne vrste događaja također bi trebalo uzeti u obzir. Na primjer, ne bismo trebali dogovoriti degustaciju vina ako želite sastaviti sredstva za konzervativnu crkvu.

Slika pod nazivom razvija kritične vještine razmišljanja korak 27

4. Odredite suštinu događaja. U ovom aspektu su ograničeni samo našim maštom. Uvijek možete držati tradicionalni događaj poput tihe aukcije ili večere ili za kretanje različitih i organizirati utrke, vodenu bitku ili prikupiti donacije u neobičnim odijelima. Prikaži originalnost!

Provjerite da će vaš događaj "dati emocije". To znači da prikupljanje sredstava mora snositi radost učesnicima. Na primjer, koristite pozvani zvučnike, grupu, zabavu nakon večere.

Takođe možete ponuditi usluge poput autopraonice ili provođenje natjecanja u plesu sa Quirks-om ili karaokama. Za igre i takmičenja zahtijevat će sudije.

Image pod nazivom Postanite računovođa 10. korak

pet. Odrediti budžet. Ponekad trebate potrošiti novac za prikupljanje novca. Međutim, da precizno znaju rezultat rada, trebalo bi odrediti budžet nadolazećeg događaja.

Uključite troškove iznajmljivanja soba, namještaja i aukcijskih usluga, hrane i pića, ulaznica, pozvanih govornika ili umjetnika.

Možete koristiti usluge, sobu i namještaj lokalnih preduzeća. Objasnite da provodite događaj za prikupljanje sredstava za dobrotvorni cilj, pa kompanije mogu dobiti naklonost zajednici (i novim kupcima) ako vam pomognete u organizaciji.

Slika pod nazivom Prikupljanje adresa e-pošte korak 17

6. Pronađite volontere koji dijele vaše težnje. Usluga e-pošte pomoći će da se u isto vrijeme obratite puno ljudi i pronađemo volontere.

Koristite pristupačne liste volontera da biste pronašli ljude sa iskustvima takvih događaja. Ne moraju nužno potražiti organizatore, ali bilo koje iskustvo bit će korisno. Posebno pod uslovom da nemate ovo iskustvo!

Slika naslovljena zatvori bankovni račun 3. korak

7. Otvorite bankovni račun. Ovo je posebno pogodno u organizaciji događaja za pomoć ljudima ili porodicama. U mnogim zemljama morate otvoriti račun u banci kako biste prikupili donacije za dobar cilj. Nazovite račun za podmirivanje poreznih pitanja. Na primjer, ako prikupljate sredstva za liječenje djeteta (na primjer, Kati Ivanova), nazovite rezultat "Prikupljanje sredstava za Kati Ivanova".

2. dio 4:

Organizacija

jedan. Pronađite sobu. Veliki zatvoreni događaji mogu se održavati u crkvi, u školi, u tvornicama, u restoranu ili u prostorijama bratske organizacije. Otkrijte gdje se održavaju takvi događaji, a zatim kontaktirajte ova mjesta. Možda ćete moći pružiti prostorije kao pomoć događaju. Možete koristiti i liste kontakata da biste se pitali o prikladnim mjestima.

Slika pod nazivom uspjeh u mrežnom marketingu 1. korak 1

2. Pregledajte prostorije kako biste saznali raspoloživu površinu i materijalne alate. Tokom obilaska obilaska, unaprijed napravite mapu događaja kako biste izbjegli moguće probleme u slučaju velikog prolaska prolaza ili prilaznih putova.

Slika pod nazivom ima telefonski seks korak 1

3. Odaberite datum i vrijeme. Analizirajte vrijeme sličnih događaja. Odredite vrijeme završetka uzimajući u obzir čišćenje računa.

Slika pod nazivom Prikupljanje novca Online Korak 5

4. Odaberite odgovarajuće vrste plaćanja. Uz gotovinu, sve je jednostavno. Kreditne kartice potiču ljude da troše više, ali s njima malo teže. Možete odabrati uslugu koja radi na pametnim telefonima. Razmotrite moguće komisije takvih usluga i izdavača kreditnih kartica.

Takođe za prikupljanje sredstava možete koristiti elektroničke novčanike.

U procesu organizacije ne zaboravite staviti veliki poster na ulazni nosač s informacijama o čijoj se nalogu financiraju.

Slika pod nazivom Kupujte malog poslovnog osiguranja korak 13

pet. Kontaktirajte lokalne vlasti da biste dobili potrebna dozvola. Ako želite organizirati lutriju, onda morate dobiti dozvolu. Ako je planirana hrana, potrebna je odobrenje sanitarne stanice.

Slika pod nazivom Postavljanje događaja za prikupljanje sredstava korak 13

6. Odaberite besplatnu prijavu ili unos. U slučaju plaćenog unosa na događaj koji vam je potreban za uspostavljanje cijena (za jednu osobu, za parove i za obitelji) i napraviti karte. Štampanje ulaznica je jeftino, tako da je bolje naručiti više slučajeva nego podcjenjivati broj gostiju događaja. Da biste distribuirali karte ili organizaciju liste gostiju, možete koristiti različite usluge.

Možete dodijeliti osnovnu cijenu karata "ulaz" na dobrotvorni koncert, a na kraju krajeva za održavanje lutrije. Dajte neke mogućnosti da donirate sredstva za učesnike vašeg događaja.

Ovisno o vrsti događaja, možete ponuditi prijatelje i roditi da žrtvuju novac u zamjenu za sudjelovanje.

Slika pod nazivom Sačuvaj labavi promjeni korak 9

7. Pripremite gotovinu za isporuku i donaciju sigurna. Takođe možete staviti ulaznu kutiju postera za dodatno prikupljanje sredstava. Iznenađujuće je takva inicijativa vrlo efikasna. Pažljivo pratite sve kontejnere za novac. Obično se ne dogodi ničim zločincem, ali osoba treće strane neće biti teško hvaliti donacije i proći kroz otvorena vrata.

Neće povrijediti imenovati nekoliko ljudi koji će pratiti novac da se zaštiti od nevolje.

Slika pod nazivom Fokus na studije Korak 3

osam. Kupi sve što ti treba. Napravite detaljan popis potrebnih stvari. Na primjer, na mirnoj aukciji, stolovima, stalcima sa stezaljkama, papirom, ručkama, donacijama u obliku robe i usluga. U prisustvu poslastica i zabave, nemojte raditi bez hrane, posuđa, uređaja i rasvjete.

3. dio 4:

Publicitet

jedan. Pričaj o događaju. Saznajte da li će vam lokalne reklamne kompanije pomoći. Lokalni novine postat će odlična opcija. Dakle, obratite se odjelu za oglašavanje i urednika, tako da je vaš događaj napisan u odjeljku vijesti. Obratite se radio stanicama i televizijskim kanalima kako biste saznali o mogućnosti socijalnog oglašavanja ili osvjetljenja u vijestima. Koristite dostupni popis kontakata tako da volonteri distribuiraju informacije putem e-pošte ili Twittera i Facebooka.

Slika pod nazivom poduzima akciju za borbu protiv trgovine ljudima 8. korak 8

2. Napraviti i distribuirati letke. Ako napravite letke na PDF i JPEG računaru, možete ih poslati na volontere koji će moći ispisati i širiti slične materijale.

Slika pod nazivom Dohvati mase 3. korak 3

3. Organizirajte unaprijed prodajne karte u slučaju plaćenog ulaza. Doći ćete da pomognete raznim lokacijama za prodaju ulaznica. To će omogućiti donacijama ljudi koji ne mogu posjetiti vaš događaj, kao i evaluaciju interesa za događaj (pogodan prilikom kupovine dodataka). Također biste trebali kontaktirati lokalne kompanije kako bi dobili dozvolu za prodaju ulaznica i poduzeti donacije u prostorijama takvih kompanija. Ovo je dobro oglašavanje.

Takođe možete smanjiti cijenu ulaznica za prethodnu prodaju da bi se zanimale buduće posjetitelje.

Takođe nude popuste za grupe. Zahvaljujući tome, ljudi će pozvati prijatelje.

Organizirajte ranog ulaza za važne učesnike. Na primjer, ako se održava mirna aukcija, možete prodati povlaštene ulaznice po višoj cijeni koja će vam omogućiti da prije uđete u hodnik i istražite partije. Na dobrotvornom koncertu takve karte mogu dati pravo na sastanak i razgovor sa umjetnicima.

Dio 4 od 4:

Prodaja

jedan. Počnite se pripremati unaprijed. Neočekivane poteškoće koje mogu odgoditi početak događaja. Pripremite sve unaprijed, a ne u posljednjem trenutku. Za efikasnu organizaciju koristite veliki volonterski tim.

2. Pazi na atmosferu. Ugodna atmosfera je neophodna za prikupljanje sredstava, ali sve ovisi o prirodi događaja. Elegantna dobrotvorna večera može se dopuniti svijećima i vazama na tablicama, dok izlet može biti manje službeni. Korisno je u osiguravanju da je mjesto osiguralo odgovarajuću atmosferu.

Slika pod nazivom Postavljanje događaja za prikupljanje sredstava korak 21

3. Očistite sve nijanse. Provjerite da svaki sadašnjost zna tačno gdje ići i gdje dobiti posao. Na primjer, za mirnu aukciju treba biti izrađena od primjetnih referenci na mjesto prijema klađenja i mjesta za plaćanje. Uredite namještaj tako da on vodi goste u pravu sobu.

Image pod nazivom Biti nacionalni delegat (SAD) korak 10

4. Pokrenite događaj! Podržite dobru atmosferu. Držite pozitivan stav i energiju. Komunicirajte s posjetiteljima i izrazite zahvalnost za velikodušnost.

Image Naved pozdravlja zbogom do kolega koraka 15

pet. Uklonite se sa sobom. Spremite sve čekove i vratite se iznajmljene stvari.

Nakon događaja pošaljite pisma o vama zahvaljujući žrtvama i sponzorima.

Slika pod nazivom bankrot datoteke u Sjedinjenim Državama korak 19

6. Uzmi sve prikupljene fondove. Možete dodijeliti odgovornu osobu.

Savjeti

Budite pristojni i ljubazni za goste.
Ne pritiskajte goste ako ne žele žrtvovati novac.
Ako prikupljate sredstva ili prodamo ulaznice, onda ne postavite visoku cijenu.
Ako planirate oprati automobile, potom podsjetite goste da se njihove stvari mogu vlažiti.
Povratak sredstava gostima koji su se predomislili žrtvovati.

Upozorenja

Obavezno buku bilo koga. Svrha prikupljanja sredstava je prikupljanje novca, a ne ponašati se agresivno ili provjeriti javni okvir.

Sta ti treba

Namještaj i dodaci
Ljudi
Novac
Vodeći događaj