Kako donijeti narudžbu u ormaru za pohranu dokumenata (datoteka kartice)

Posmatrajući nekoliko jednostavnih pravila, možete stvoriti i pojednostaviti cijeli ormar za pohranu dokumenata ili cijelu mjesta takvih ormara.

Korake

jedan. Pripremite dokumente. Provjerite da li su svi oni označeni u skladu s uniformnim formom, na primjer, na osnovu imena kompanija ili na osnovu ljudi.

Slika pod nazivom Organizirajte ormar za podnošenje korak 2

2. Organizirajte svoje dokumente (mape s dokumentima) po abecednom redu, počevši od komšije i završavajući se na duge tačke u kutiji, počevši od vrha i premještanja na dno ordinacije, kao i s lijeva na desno u skladištu sistem u cjelini (ako se sastoji od nekoliko ormara).

Slika pod nazivom Organizirajte ormar za podnošenje korak 3

3. Ostavite mjesto za buduće dokumente (ili mape dokumenata). Ako imate dovoljan broj dokumenata kako biste ispunili 50% kabineta, koji se sastoji od 4 pokrajine kutije, a zatim ne ispunite prve 2 kutije, bolje je popuniti sve 4 kutije polovina. Novi dokumenti ili mape ne dodaju se uvijek na kraju, oni će biti dodani abecedno.

Slika pod nazivom Organizirajte ormar za prijavu Korak 4

4. Pravovremeno vraćajte dokumente. S vremena na vrijeme morate dobiti dokumente, ali provjerite je li kad završite sa njima, onda ćete ih vratiti na mjesto u kratkom vremenu. Ako im dopustite da se nakupljaju izređenog sistema, a kasnije ih nećete moći brzo pronaći.

Savjeti

Prilikom označavanja dokumenata ili mapa s dokumentima, postavite prečace ili oznake u različite dijelove različitih dokumenata, tako da se ne bi preklapali i nisu se zatvorili.
Takođe je korisno zadržati uredstvo unutar bilo koje određene mape s dokumentima (hronološkim redoslijedom se tradicionalno koristi za to), pa kada pronađete mapu, možete brzo pronaći nešto u njemu.
Da biste održali pravilan redoslijed u datoteci, postavite imena koja se sastoje od velikih slova prije imena koja se sastoje od cijelih riječi tako da "Acc tinta." Prethodio "Abagawa Ko."
Kada dobijete pojedinačnu mapu za osobu, slijedite sljedeći obrazac "Prvo prezime, zatim naziv" Kako bi se osigurao pravilan abecedni red.

Upozorenja

Otvorite samo jedan okvir kabineta istovremeno tako da ostane u stalnom položaju. Otvaranje više od jedne kutije u isto vrijeme, možete naginjati garderobu (i okrenuti se).
Budući da su kabineti puni papira (što je lako zapaljivo), tada možete razmišljati o potrebi za ugradnjom obližnjih požarnih objekata.
Pokušaj da ne sječeš papir.