Kako stružiti svoje lične dokumente

Prisutnost strukturiranog sistema za sve važne informacije o vama i vašoj porodici učiniće život mnogo lakšim. Možete ispuniti aplikacije, pronaći račune i imati sve potrebne podatke s vama u bilo kojem trenutku. Više ne mora lako tražiti izgubljene podatke o informacijama.

Korake

  1. Slika pod nazivom Organizirajte svoje lične datoteke Korak 1
jedan. Prvo odlučite koji tip dokumentacije datotečnog sistema ima značenje za vas. Evo nekoliko bodova za razmatranje:
  • Količina prostora na skladištu
  • Iznos informacija koje su vam potrebne za dodavanje
  • Ormar ili težina odjeljka
  • Slika pod nazivom Organizirajte svoje lične datoteke Korak 2
    2. Prikupite sve svoje dokumente na jednom mjestu. Izvucite ih iz kutije sa nepotrebnim smećem, vašim kulanima, kutijama za cipele, gdje bi bilo oštećeno.
  • Slika pod nazivom Organizirajte svoje lične datoteke Korak 3
    3. Poredaj dokumente klasifikacija. Raširite slične položaje jedni s drugima. Ovdje su zajedničke kategorije i ideje o tome kako se papir treba smjestiti:
  • Lični podaci (uključujući članove porodice)
  • Karta i / ili broj socijalnog osiguranja
  • Ovjerena kopija izveštaja o rođenju
  • Kopija certifikata ili pasoša
  • Otisci prstiju ili DNK set za djecu
  • Medicinske informacije za svaku osobu
  • Zapisi o imunizaciji
  • Karte i podaci o osiguranju
  • Dokumentacija o bilo kojoj invalidnosti
  • Ime, ljekarski telefonski broj i hitne kontakt informacije
  • Spisak svih vrsta alergija i medicinskih komplikacija za svaku osobu
  • Informacije o školi
  • Podaci o registraciji
  • Transkripti
  • Kopije diplome
  • Sve informacije o financijskoj pomoći
  • Porezi - takve informacije trebaju biti pohranjene 7 godina
  • Svi oblici w-2
  • Kopije prethodnih poreznih deklaracija
  • Svi potvrdni dokumenti - ekstrakti za kamate i profit, izvještavanje o hipoteci i t. D.
  • Informacije o automobilu
  • Kopiraj i originalna prava
  • Ugovor o osiguranju i polis
  • Kopija registracije
  • Rezervni ključ
  • Hipotekarni ili ugovor o najma
  • Podaci o kreditnoj kartici ili kreditu
  • Plaćene račune
  • Jamstvo i dokumenti - odlična ideja je prenijeti ili pričvrstiti nosače jamstvenih prihoda
  • Priručnici za upotrebu
  • Bilo koje druge korisne kategorije
  • Slika pod nazivom Organizirajte svoje lične datoteke Korak 4
    4. Priložite prečace na svaku instaliranu mapu i mjesto u vašoj datoteci.

    • Savjeti

    • Razmislite o očuvanju važnih dokumenata na vatrootpornom mjestu.
    • Pogodno se s vremena na vrijeme, kad radite kad se osjećate slomljeno.
    • Nabavite kopiju medicinskih dokumenata svog ljekara.
    • Ne bojte se reorganizirati puni sistem datoteka.
    • Striptirajte dokumente na isti način svaki put.
    • Prenesite bilješke o bilo kakvim propuštenim informacijama i rad na dobivanju.
    • Kreirajte nove kategorije ako vam trebaju.
    • Navedite stvari na svoje mjesto nakon upotrebe.

    Upozorenja

    • Nemojte biti lijeni za odlaganje dokumenata.
    Slične publikacije
    Kako preći tekst u dokumentuKako preći tekst u dokumentu
    Kako doći do filmske akademijeKako doći do filmske akademije
    Kako koristiti dropbox na ipaduKako koristiti dropbox na ipadu
    Kako umetnuti slovo u word dokumentKako umetnuti slovo u word dokument
    Kako organizovati sistem za pohranu dokumenataKako organizovati sistem za pohranu dokumenata
    Kako organizovati uredske datotekeKako organizovati uredske datoteke
    Kako sortirati popis u microsoft exceluKako sortirati popis u microsoft excelu
    Kako donijeti narudžbu u ormaru za pohranu dokumenata (datoteka kartice)Kako donijeti narudžbu u ormaru za pohranu dokumenata (datoteka kartice)
    Kako postaviti kartice u microsoft wordKako postaviti kartice u microsoft word
    Kako stvoriti sadržaj u word dokumentuKako stvoriti sadržaj u word dokumentu
    Kako napraviti ličnu stvarKako napraviti ličnu stvar
    Kako sortirati podatke u google tablicama na računaruKako sortirati podatke u google tablicama na računaru
    Kako sortirati dokumente po abecednom reduKako sortirati dokumente po abecednom redu
    Kako pohraniti dokumenteKako pohraniti dokumente
    Kako dobiti radnu dozvolu na tajlanduKako dobiti radnu dozvolu na tajlandu
    Kako zaštititi lične podatkeKako zaštititi lične podatke
    Kako dobiti bračnu dozvolu u kalifornijiKako dobiti bračnu dozvolu u kaliforniji
    Kako kupiti oružje u nevadiKako kupiti oružje u nevadi
    Kako zaštititi lične podatke na facebookuKako zaštititi lične podatke na facebooku
    Kako lišiti oca roditeljskog pravaKako lišiti oca roditeljskog prava