Kako napraviti sigurnosnu kopiju Google dokumenata

Google Drive omogućava vam stvaranje i čuvanje dinamičkih tablica i tekstualnih dokumenata u oblaku. Bivši servisni Google dokumenti sada je dio programa Google Drive. Ovaj program ne samo da vam omogućuje spremanje datoteka u oblaku, već i sinhronizuju računar za sprečavanje gubitka važnih podataka. U ovom ćemo članku naučiti kako napraviti sigurnosnu kopiju Google dokumenata.

Korake

Metoda 1 od 4:

Preuzmite Google dokumente na vašem računaru

jedan. Prijavite se na svoj račun Google Drive. Da biste to učinili, trebat će vam elektronička kutija i lozinka povezani s Gmail računom.

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 2

2. Kliknite na riječ "Vožnja" Na vrhu stranice. Nakon toga pasti ćete na stranicu koja prikazuje sve vaše trenutne dokumenteGoogle.

Slika pod nazivom Rezervna kopija Google Docs Korak 3

3. Kliknite na oznaku pored riječi "naziv". To će vam omogućiti da odaberete sve svoje dokumente.

Ako želite odabrati ograničen broj dokumenata, stavite oznaku na polje nasuprot svakom od dokumenata zauzvrat. Trebat ćete ih preuzeti odvojeno. Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 3Bullet1

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 3Bullet1

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 4

4. Kreirajte mapu "Google disk" U odjeljku Dokumenti vašeg računara. Možete sačuvati datoteke u ovu mapu svaki put kada trebate sigurnosne kopije datoteka. Ali prije toga treba ih ukloniti iz mape "Plamen".

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 5

pet. Pritisnite desni gumb miša na prvom naslovu. Vidjet ćete padajući izbornik.

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 6

6. Pomaknite kursor i kliknite na riječ "preuzmi". Nakon toga bi se trebao pojaviti dijaloški okvir.

Slika pod nazivom Backup Google Docs korak 7

7. Odaberite karticu "Sve datoteke", a ne "odabrane datoteke". U trenutku možete preuzeti do 2 GB.

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 8

osam. Odaberite format u kojem želite pohraniti datoteke. Možete odabrati Microsoft Office, prijenosni format dokumenta (PDF) ili Otvori ured.

Morate imati program koji otvara vrste datoteka koje odaberete. Na primjer, ne biste trebali uštedjeti u MS Office Format ako ovaj program nedostaje na vašem računaru.

Slika pod nazivom Rezervna kopija Google Docs Korak 9

devet. Kliknite "Preuzimanje". Vaše datoteke bit će pretvorene u Zip format prije preuzimanja za smanjenje veličine.

Slika pod nazivom Backup Google dokumenti Korak 10

10. Premjestite dokumente iz preuzete mape u mapu datoteka datoteke Google Drive na vašem računalu.

jedanaest. Ponovite ove korake redovno, zamijenite datoteke sa ažuriranim kopije ili zadržavanjem različitih verzija. Rezervne kopije datoteka trebaju svake sedmice, ako ne i više.

Metoda 2 od 4:

Sinhronizacija Google Drive

jedan. Prijavite se na svoj Google račun. Idite na karticu Google Drive.

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 13

2. Preuzmite Google Drive za MAC ili PC. Google može prepoznati koju vrstu računara koristite i nudite odgovarajuću aplikaciju na stranici Google Drive.

3. Kliknite na program Google Drive u mapi preuzete datoteku. Slijedite upute u dijaloškom okviru Instalacija programa. Neka program Google Drive ostane u mapi aplikacije za brzi pristup.

Unesite podatke o svom Google računu, ako je potrebno. Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 14Bullet1

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 15

4. Otvorite aplikaciju Google Drive na računaru. Automatski se sinhronizuje s Google Drive računom putem Interneta, ako niste promijenili postavke.

U izborniku Google Drive odaberite "Preferences" ili "Podešavanja". Imena se razlikuju ovisno o tome što vaša aplikacija ima - za MAC ili PC. Provjerite je li oznaka o tome kako želite sinkronizirati dokumente Google Drive na sigurnosnom obliku. Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 15Bullet1

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 15Bullet1

Slika pod nazivom Backup Google Docs korak 16

pet. Ako želite, možete sinkronizirati pojedine mape. Ako ovo želite, odaberite "Sinhronizirajte samo pojedine mape na ovom računaru" u postavkama.

Odaberite mape koje želite sinhronizovati. Pritisnite "Spremi promjene" svaki put kad promijenite postavke. Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 16Bullet1

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 16Bullet1

Metoda 3 od 4:

Upotrijebite Google polijetanje

jedan. Idi Google polijetanje. Pomoću ove usluge možete dobiti datoteku u zip formatu sa svim podacima iz Google Drive-a, sačuvajte ga lokalno i na više medija.

2. Kliknite na plavi taster "Stvorite arhivu". Kliknite na logotip pogona i slijedite upute.

3. Sačekajte preuzimanje mape u zip. Nakon toga sačuvajte datoteku i koristite ga kao sigurnosnu kopiju.

Metoda 4 od 4:

Koristeći drugu uslugu za spremanje sigurnosne kopije

jedan. Pronađite drugu uslugu koja može pohraniti Google dokumente, mogu se prostirati, syscloud ili backotificirati. Postoji mnogo usluga, razlikuju se u skupu pruženih usluga, nivo sigurnosti, slobodnog ili probnoj pristupu i cijeni.

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 18

2. Odaberite uslugu koja vam najviše odgovara i registrujte se za probni pristup. U pravilu, podložno probnoj pristupu bit će ograničeno na funkcionalnost ili moguće vrijeme korištenja.

Slika pod nazivom Backup Google Docs korak 19

3. Isprobajte što više usluga i odaberite odgovarajuće. Nakon odabira, registrirajte cijeli račun.

Većina usluga zahtijeva malo plaćanje za njihovu punu funkcionalnost, obično je nekoliko dolara mjesečno. Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 19Bullet1

Slika pod nazivom Backup Google Docs Korak 19Bullet1

4. Sigurnosno kopirati. Nakon registracije na usluzi, sigurnosna kopija dokumenata iz Google-a obično se vrši automatski, pohranjuje se u oblaku, gdje možete pristupiti, obnavljati stare podatke ili napraviti promjene sa bilo koje lokacije ili uređaja.

Savjeti

Da biste napravili sigurnosnu kopiju datoteka koje dijeli s vama, trebat ćete kliknuti na linku "Sinhronizirati podatke koji su podijeljeni sa mnom". Pomaknite datoteke iz ovog odjeljka u moju diskovnu mapu.

Sta ti treba

Google račun
Google Drive za MAC ili PC
Prethodno pripremljeni Google dokumenti