Kako napisati izvještaj o statusu: 6 koraka

Bez obzira da li glava piše izveštaj statusa ili ne, dobra je prilika da ga obavestite o napretku rada, sa vrlo efikasnim načinom. Dobar izveštaj o statusu neće dati samo prezentaciju šefa o brzini izvršenja zadatka, već će vam dati i samopouzdanje da idete pravi put. Ispod ćete pronaći osnovu za pisanje prikladnog izvještaja o statusu za čitatelja.

Korake

Metoda 1 od 1:

Pisanje izvještaja o statusu

jedan. Datum naslova i izvještaja. Naziv koji sadrži datum (na primjer, "sedmični izvještaj 1. decembra") je jednostavan i efikasan izbor. Provjerite datum na datum.{}

Ako se izvještaj izda e-poštom, možete je unijeti u temu.
Ako izvještaj dolazi sa zasebnim dokumentom, postavite ove informacije u naslov odozgo.

Slika pod nazivom Napišite izvještaj o statusu Korak 2

2. Dati stavke koje bi naveli koji se projekt radi. To uključuje: naziv projekta / njegovu svrhu, datum početka i / ili završetak i imena ljudi koji rade na njemu.{TEDENSKI IZVJEŠTAJ 1}

Slika pod nazivom Napišite izvještaj o statusu Korak 3

3. Objasnite koji je dio rada već izvršen. Pokrivajući ovaj dio "Napravljen", "Završio dio posla", "Do danas, završeno" ili jednostavno "Spreman".{CUTE: & # 8226 - Završeno čišćenje primarnog prašine u zapadnom krilu • Namještaj od namještaja iz glavne banketske dvorane • Dozvola je iz Nikolaeva za popravak zida u istočnom kabinetu • Zamijenili su sve fluorescentne Svjetiljke na LED svjetiljcima za uštedu energije • Stari kat se popravljaju}

Ne zaboravite odrediti izvještajno razdoblje (t. E. Tjedan, mjesec, četvrtina i t. D.).

Započnite rečenicu sa aktivnim glagolima. Oni uključuju takve riječi: napravljene, definirane, odlučeno je, razvijeno, organizirano, poboljšano, popravljeno, izvedeno - ovo su samo nekoliko mogućih opcija.

Za kratki tjedni izvještaj, 3-6 prijedloga u obliku izražene liste mogu biti dovoljne.

Slika pod nazivom Napišite izvještaj o statusu Korak 4

4. Navedite listu onoga što će biti učinjeno u sljedećem izvještajnom periodu. Pogodno naslov za ovo - "Najbliži planovi", "Sljedeći koraci" ili "Do ispunjavanja".{#txtscrl: da ispuni sledeći period izveštavanja}

Odredite vrijeme potrebno za obavljanje zadatka, ako možete dati preciznu prognozu. Na primjer: "Dokumentirane promjene u dizajnu podrške. Vrijeme izvršenja: 2 dana)".

Čine sve planove izvršenja koje ste dali.

Još jednom, 3-6 linija za kratak izvještaj bit će dovoljne.

Slika pod nazivom Napišite izvještaj o statusu Korak 5

pet. Čine trenutne ili potencijalno moguće probleme. Ovdje biste trebali razjasniti svoju potrebu za ručnim ili pomoći. Dobar zaglar za ovaj dio bit će "Otvorena pitanja" ili "Problemi i komentari" - nekoliko kratkih paragrafa. {#txtscrl: čine trenutne ili potencijalno moguće probleme}

Možda imate problema sa dobavljačem, jer ove sedmice niko nije bio na svom mjestu. Možda imate misli o tome kako poboljšati način poslovanja. Ovi detalji trebaju biti uključeni u ovaj odjeljak.

Ako samo informišete o problemu, a u ovoj fazi vam ne treba pomoć, pa mi recite. Komentar poput "Planiramo riješiti problem u narednih par dana" pokazat će vodstvo da ne zahtijeva nikakvu akciju osim promatranja situacije.

Ako se situacija ne odluči, menadžer nema priliku da vas optuži da niste ranije upozoreni.

Slika pod nazivom Napišite izvještaj o statusu Korak 6

6. Uklonite tekst, provjerite za pogreške i pošaljite kome pretpostavljam.{#txtscrl: Check greške}

Uzorak

Ovako može izgledati izveštaj o statusu urednika na u. Ispravite stil i format, Ponati pod specifičnostima vašeg rada, ali zapamtite da bi svaki redak označenog popisa trebao započeti aktivnim glagolom.

Izvještaj o statusu za sedmicu 26. septembra 2011

Izveden

Počela su tri članaka: "Koristite prazne kutije za limenke" (moja ideja), "Postanite dizajner torbe" (zahtjev), a "postanite informiran za odrasle" (zahtjev).
Prošireni i poboljšani članci "Pronađite svoj automobil na prepunom parkiralištu" i "planiranje prodaje pečenja".
Prepisivati "da bi pružio prvu pomoć sa lom za kostiju".
Protocirao 400 izmjena i provjerio nove zahtjeve za pravopis i prisustvo duplikata.

Do ispunjavanja

Dodajte sliku u članak Postanite dizajnerski torbe.
Provjerite i popravite pogreške u članku Postaju informiran odraslih.
Pitajte urednika medicinskog obrazovanja Prvu pomoć u prelom kostiju. Vrlo sam pažljivo proveo istraživanje o ovom pitanju, ali ja nemam sama medicinsko obrazovanje.
Pogledajte "Pročitajte molekularni sastav na ambalaži proizvoda". Ovaj je članak dobar početak, ali stil bi trebao biti razumljiviji i jednodijelni i također treba dodati komentare i upute kako čitati popis sastojaka.

Pitanja / komentari

Zahvaljujući našim programerima za činjenicu da je ozbiljno izveden ažuriranje softvera ove sedmice. Slijedit ću, postoje li preostali problemi.
Jedan od naših volontera ove sedmice umrlo je da je mačka za djevojku ozbiljan udarac. Savetovao sam da se malo odmori ako je potrebno.

Savjeti

Pokušajte biti izvještaj ako je moguće na pozitivnom napomenu. Ovdje implantat je da se žali, hvali ili izvinjavaju. Dobar način da ponudimo rješenje ili barem smjer njegove pretrage ako informišete o problemu. Pokazat će vam kao zaposlenika inicijative.
Dajte ga zbog situacije u kojoj je situacija potrebna. Hvala kolegama ako su vam pomogli da se nosite sa teškim zadatkom. Ako ste nekome pomogli, takođe, označite ga.
Budite iskreni u svom izveštaju. Ne pretjerujte iz količine obavljenog posla.
Ako napišete ovaj izvještaj u petak navečer, u ponedjeljak ujutro može postati dobar podsjetnik gdje ste se zaustavili.
Ako planirate pisati izvještaje o statusu, pišite ih redovno ili barem označite napredak izvođenja posla kako se ne morate sjećati da ste već učinili. Napravite sebi kratki znak kad napustite posao.
Ne govorite Generalizable - Postavite informativni predmet, pružanje specifičnosti u izvještaju.
Držite kopije svojih izvještaja o statusu za svoje potrebe. Oni će vam pomoći da napišete životopis ili popis dostignuća kada se odlučite za povećanje tražiti.
Ako radite s velikim brojem homogenih informacija koje treba praćenje (kupovine, narudžbe, radne naloge, račune), najlakši način na koji ćete to učiniti u tablici ili formatu baze podataka.
Ukratko i jednostavno. Menadžeri - okupirani ljudi, imaju malo vremena čitajući vaš izvještaj. Ako im trebaju predmete, oni će se zapitati.
Možete koristiti ovu metodu i prilikom pripreme za izvještaj ili izvještaj od menadžera licem u lice.
Nije zastrašujuće ako u vašem izvještaju izvijestite o početku neke vrste rada - o onome što ste počeli čitati ili provoditi bilo kakvo istraživanje. Nije se sve događa u sedmici, a pripremni rad zahtijevaju vrijeme i zaključuju značajnu vrijednost.

Upozorenja

Općenito, pokušajte ne obećati više nego što možete izvesti. Govorite samo o tome što možete implementirati.
Ako ovaj izvještaj pošaljete putem e-maila, platite ga da napišete posebnu pažnju - može ići mnogo veći nego što ste u početku izračunali. Napišite ga na profesionalan način.
Ako dođete na šef izvještaja o statusu, što on / ona nije pitao, sljedeće sedmice možda će vam trebati još jedan!