Kako napisati ponudu za objavljivanje: 4 koraka

Pravilno sakupljeni prijedlog publikacije doprinosi intervjuima ili pretvaranju novinara za više informacija o proizvodima ili aktivnostima vaše kompanije. Svakodnevne urednici su posudili slične prijedloge, tako da je tačan dizajn i sadržaj kritični za isticanje uz pozadinu drugih pisama. Iskoristite sljedeće savjete za povećanje svojih vještina i šansi za uspjeh.

Korake

jedan. Saznajte o svrsi pisanja pisma. Takvo pismo mora biti zainteresirano za urednik ili proizvođač da bi ovaj materijal uključio u svoju emisiju / vijesti. Glavni zadatak je izazvati želju za dodatkom više informacija. Možete ponuditi svježe vijesti ili originalni pogled na trenutne događaje tako da je vaša ponuda uzela.

2. Odaberite ciljane medije. Zadržite vrijeme da se upozna sa publikacijama u određenom izdanju za izbor medija, čiji je predmet najotglasniji sa vašom temom. U suprotnom, poslat ćete dobro pismo neprimjerenom izdanju, a vaši napori i vrijeme bit će utrošeni u uzalud, poput vremena urednika koji su ga čitali.

Istražite obećavajuću publikaciju. Pogledajte teme publikacija i obratite pažnju na ko obično uzima intervjue. Odaberite najprikladnije medije.

Pokazuju povezivanje predloženog članka / intervjua i njihove publike / kompanije. Ako je ovo lokalno izdanje, mora postojati veza sa vašom zajednicom, a za nacionalne medije bolje je pokriti događaje i trendove nacionalne razmjere.

Naučite ime službenika kome će pismo biti poslano. Lično pismo povećava šanse da se upoznaju sa njim i bit će zainteresiraja za dobivanje dodatnih informacija.

Nema grešaka u ime / ime primatelja! Takođe, morate uključiti post primatelja. Greška u tim bodovima stvara neprijateljstvo i smanjuje šanse daljnje saradnje.

3. Obratite pažnju na zahtjeve za format / stil. Iako format može biti malo drugačiji, za većinu pisama koristi istu osnovnu strukturu.

Ograničenje veličine - 1 stranica (2,5 cm polja). Nema "vode", sve bi trebalo biti jasno i na temu.

Izbor riječi. Bolji direktni prijedlozi od zamršenih struktura. Ne pišite da "moraju" uzeti intervju s vama, bolje je ponuditi da iskoristite priliku za postavljanje zanimljivih informacija.

Pišite na markirani obrazac. Ako nemate obrazac marke, napravite pismo kako biste stvorili profesionalni i jasan utisak.

4. Omogućite ispravne informacije. Sakrivanjem potrebnih informacija ubrzate put pisma u smeću.

Provjerite pažnju iz prvih redaka pisma. Zapamtite da urednik prima takva pisma sa paketima, tako da ovisi mnogo početnog interesa. Prvo ga zanemari da je ponuda pročitana do kraja.

Navedite glavne detalje. To uključuje odgovore na pitanja "Ko, šta, gde, kada i zašto" i njihova veza sa vašom tvrtkom / događajem. Nema potrebe za opterećenjem urednika, prisiljavajući ove podatke prisiljavajući ove informacije.

Ostavite kontakt podatke u posljednjem odlomku. Uključite web mjesto ako imate stranicu na internetu. Mora se učiniti, čak i ako se takve informacije dupliciraju u zaglavlju službenog oblika. Eliminirajte urednika da vas kontaktira.

Savjeti

Ponuda slova trebala bi biti usmjerena u tačno vrijeme. Na primjer, ako je lokalni članak objavio članak o aktuelnom subjektu, odstupite pismo odgovora da biste poboljšali šanse za činjenicu da će vas uzeti intervjui.

Upozorenja

Budite oprezni, pozivajući se na urednika / proizvođača. Sjetite se da stotine takvih slova prođu kroz ruke, a ako vam je ponuda zaista zainteresirana, sigurno ćete kontaktirati vas.