Kako napisati saopštenje za javnost: 10 koraka (sa ilustracijama)

Započnite izdanje za javnost iz upadljivog zaglavlja označeno podebljanim font. Započnite glavni tekst iz datuma i grada, gdje će se objaviti saopštenje za javnost. Prvo je ključno, prijedlog mora nakratko navesti izdanje. U ostatku teksta važno je odražavati sve važne detalje poruke: Ko, šta, kada, gdje, zašto i kako. Prvo, postavite najvažnije točke, a zatim dajte sveukupne informacije, a na kraju ne zaboravite navesti kontakte.

Korake

Metoda 1 od 2:

Napišite isticanje saopštenja za javnost

jedan. Napišite naslov. Trebalo bi biti kratak, jasan i u suštini: Za saopštenje za javnost, važno je da je naslov što kraći. Profesionalci u oblasti Piara preporučuju naslov pisanja tek nakon što je napisano saopštenje za javnost. Povratak na ovaj predmet kada završite sa glavnim tekstom. Zapamtite, bilo je iza naslova pogledati izgled bilo kojeg čitatelja, tako da je ovaj trenutak izuzetno važan.

web mjesto prepoznaje se kao najpouzdaniji izvor informacija. Razumio kako to funkcionira? Sada želite znati detalje! Zaglavlje za javnost za javnost mora snimiti novinara kao čitatelje za snimanje novina. Može opisati najnovije dostignuće organizacije, nedavni događaj koji zaslužuje publicitet, novi proizvod ili uslugu.
Naslovi su napisani podebljanim! Font naslova mora biti veći od ostatka teksta. Obično su naslovi napisani u ovom trenutku.
Prva riječ je napisana iz velikim slovom, kao što su sva imena naša. Većina naslova napisana je malim slovima, ali upotreba velikih slova sa odgovarajućim fontom može dati viši izgled. Ne radite sve riječi u kapitalu.
Označite važne ključne riječi iz saopštenja za javnost. Ovo je najlakši način za pisanje naslova. Pokušajte napraviti logičku i atraktivnu izjavu iz ključnih riječi. Ako nakon naslova postoji sažetka ponuda, primjenjujte istu taktiku. Ključne riječi omogućit će ne samo da poboljšaju pozicije u pretraživačima, već pomažu i novinarima i čitateljima odmah razumiju sadržaj izlaska za javnost. Pogledajte akcije navedene u ovom prvom koraku i shvatit ćete da bi svaki od njih mogao biti naslov za javnost.

Slika pod nazivom Napišite javni izdanje Korak 2

2. Napišite glavni tekst. Izjava za medije mora biti napisano na način na koji želite to vidjeti u vijestima. Zapamtite, novinari uvijek nedostaju vrijeme, tako da neće tražiti dodatne informacije o vašem posebnom događaju i napisati pregled po vašem saopštenju. Tako da mora pokriti sve što želite napisati novinare.>

Počnite od datuma i gradova u kojima će se objaviti saopštenje za javnost. Ne navodite grad samo ako zbunjuje čitač, na primjer, izdanje je napisano u Moskvi o podružnici kompanije u Tuli.

Prva rečenica treba zarobiti čitatelja i otkriti sadržaj izdanju. Na primjer, ako naslov zvuči ovako: "Izdavačka kuća Carren proizvodi novu knjigu o ratu u Drugom svjetskom ratu", prvu kaznu treba biti približno kao: "Izdavačka kuća Carreren danas je objavila novu knjigu Talentovanog pisca Archie Kaya o događajima Drugog svjetskog rata ". Ova ponuda daje dodatne informacije na titulu, ali i pozive čitajte više. Sljedeći ili dva prijedloga moraju razviti informacije izražene u prvoj rečenici.

Tekst izdanju za javnost mora biti kompaktan. Ne koristite preduge podatke i odlomke. Ne ponavljajte i pokušavajte koristiti manji žargon. Težite jednostavnosti bez nepotrebnih riječi.

Prvi stavak (2-3 ponude) mora sažeti saopštenje za javnost. Danas ni novinari ni drugi čitatelji neće čitati saopštenje za javnost u potpunosti ako početak članka ne uzrokuje kamate.

Pružaju činjenice - događaji, robu, usluge, ljude, ciljeve, namjere, planove, projekte. Morate koristiti maksimalni broj činjenica. Jednostavna metoda za napisati efikasno saopštenje za javnost je da se izvadite popis objašnjenja za pitanja: Ko, šta, kada, gde, zašto i kako.

Slika pod nazivom Napišite javni izdanje Korak 3

3. Tekst mora biti jasno povezan. Ko, šta, kada, zašto, zašto i kako - odgovori na ta pitanja trebaju jasno obavestite čitatelja. Razmislite o primeru izvlačenja saopštenja za javnost na gornjem naslovu:

SZO? Izdavačka kuća Karparan.

Koje su vesti? Izdavačka kuća Carrpen izdaje knjigu.

Kad se to dogodi? Sutra.

Gde će se ovaj događaj odvijati? U svim glavnim knjižarima.

Zašto ovo je vest? Jer knjiga piše poznati pisac Archie Kay.

Kako bi se to dogodilo? Pisac će distribuirati autograme u knjižari u Chicagu, a zatim preuzeti tursku zemlju.

Nakon određivanja glavnih dijelova ispunite praznine dodatnim informacijama o ljudima, proizvodima, datumima i tako dalje, glavna stvar je da su (informacije) povezane sa vijestima.

Ako vaša kompanija nije glavni predmet vijesti, ali služi kao izvor saopštenja za javnost, jasno navedite u tekstu.

Sažetost je duša duhovitosti. Izdanje za medije ne smije prelaziti tri stranice. U tiskanoj verziji mora postojati dvostruki interval između linija.

Morate pokušati izvršiti saopštenje za javnost zaslužnu rasvjetu u tisku. Povećat će njegove šanse za ulazak u štampu. Pitajte šta je relevantno za vaš sektor i iskoristite ga za kamate novinara ili urednika.

Slika pod nazivom Napišite javni zapisnik Korak 4

4. Napišite saopštenje za javnost tako da je napisano u slučaju i uzimajući u obzir čitatelje. Postoje sve šanse da urednik na koji šaljete dnevnik za javnost za javnost prima desetine takvih slova! Ako želite objaviti vaše saopštenje za javnost, trebalo bi biti dobro, vrlo dobro! Pa, ili barem što je moguće "spremna za štampanje" ..

Prva ideja urednika na vidiku bilo kakvo saopštenje za javnost formulira se na sljedeći način: "Koliko ću vremena ubiti na šta ću ga pripremiti za ispis?"Ako je vaše izdanje prepune grešaka, nema dovoljno informacija i tako dalje, tada možda urednik neće ni uzeti ni za njega. U skladu s tim, provjerite sve od pravopisa i sadržaju.

Zašto ljudi ne zanima šta kažete? Recimo da ako se apelirate na tačnu, odgovarajuću publiku, onda je sve jasno. A ako ne, onda, Khm, zašto provode svoje vrijeme kod vas? Da biste bili na pravom putu, morate osigurati zainteresirani zainteresirani za njihove vijesti (vijesti, a ne oglašavanje!).

Usput, ako ujutro pošaljete saopštenje za javnost, odnosno sve šanse da će to biti pažljivo na njega - pa će urednici imati više vremena za donošenje vašeg zamke u odgovarajući format. Općenito, ne zaboravite na sat.

Slika pod nazivom Napišite javni izdanje Korak 5

pet. Vezati sve zajedno. Dodajte reference na vijesti i izvore informacija koji su povezani sa vijestima koje ste opisali. Kompanija, saopštenje za javnost koje ste pripremili, postavili na mrežu Neke korisne informacije za čitatelje? Sjajno, unesite vezu!

Ako se brinete o tome da li se vaši standardi za oslobađanje ispunjava, napravite potez konja i pogledajte šta ljudi pišu. Možete čak pronaći i saopštenja za javnost napisana u čast događaja sličnom onome što pišete! Mjesta poput PR-a i PR Newswire su prilično pogodne za takvu pretragu.

Metoda 2 od 2:

Tajne formata "Saopštenja"

jedan. Istražite osnovnu strukturu izlaska za javnost. Dakle, znate šta treba biti u saopštenju za javnost. Dobro je, ne raspravljajte se. Ostalo je pitanje - i kako sve povezati? Za početnike, možda će glavni savjet pokušati izdati sve na jedinoj stranici, ne više od. Ako samo ne pišete o izvještajima sa frontova trećeg svijeta, teško da će neko potrošiti na čitanju vašeg zaiznog za javnost puno vremena. To je ono što vam treba (oko nečega, usput, već smo rekli):

Fraza Izjava za javnost mora biti na gornjem lijevom mjestu.

Ako se izdanje tempira do nekih sastanka, trebali biste pisati "Objavi...", A zatim datum kada trebate objaviti. Bez ove napomene, oslobađanje će biti objavljeno odmah (ako će, naravno, to biti).

Zatim, zaglavlje je označen masnim hodom i smješten u centru stranice.

Ako želite, možete birati naslov kutiku.

Prvi odlomak: najvažnije informacije. Počnite od datuma izgleda vijesti, bit će prilično profesionalno i u poslu.

Drugo (i, možda, treći) odlomak: Manje važne informacije. Postoji mesto za citate i činjenice.

Informacije o kompaniji: Evo već pričaš Tvoje Društvo. Ko si ti, šta si ti, šta si ponosan, za ono što radiš - objasnite sve to ljudima!

Podaci za kontakt: Ovde već više o autoru (možda o vama!). Ako će vaše saopštenje za javnost biti zanimljivo nekome, onda će ti ljudi sigurno željeti saznati više!

Multimedijski materijali: Igrajte barem vezu na Twitteru.

Slika pod nazivom Napišite javni izdanje korak 7

2. Pod tekstom puštanja postavite standardni predložak. Koji obrazac? Predložak kompanije! Kada novinar odabere vaše saopštenje za javnost za članak, trebat će ga ove informacije - to će morati biti naznačeno u članku koji se priprema! Stoga ga unaprijed odobri u ovom odjeljku.

Naziv dijela trebao bi biti takav: "O Enterprise Xyz".

Nakon što je napisao naslov u jednom ili dva paragrafa (svaki u 5-6 linija) Recite o svojoj kompaniji. U tekstu morate opisati svoju kompaniju nego što se to radi, koja se politika vodi. Većina organizacija ima profesionalno pismene brošure, prezentacije, poslovne planove i tako dalje. Možete dobiti informacije odatle.

Na kraju odjeljka dajte vezu na svoju web lokaciju. Veza mora sadržavati tačan i potpun URL (bez ulaganja) tako da se prilikom ispisa u potpunosti ispisa. Na primjer: http: // Your_company_website.Com, A ne "kliknite ovdje da biste posjetili našu stranicu".

Ako na web stranici kompanije nalazi se zasebna stranica za medije, tada je potrebno i odrediti i pružiti URLU. Ova stranica ukazuju na kontakt podatke i informacije za štampu.

Slika pod nazivom Napišite javnost za javnost Korak 8

3. Dodajte kontakt podatke. Ako vaše saopštenje zaslužuje osvjetljenje u tisku, tada će novinari trebati dodatne informacije ili će htjeti provoditi intervju sa glavnim akterima. Ako nemate ništa protiv medija, obratite se direktno svojim ključnim zaposlenima, možete pružiti svoje kontakte u saopštenju za javnost. Na primjer, ako pišete o inovacijama, tada možete pružiti kontakt podatke vašeg inženjeringa ili istraživačkog odjela.

U suprotnom, morate da date kontakt podatke o odjelu za odnose s javnošću. Ako nemate takav tim, dodijelite vezu između medija i vaših zaposlenih.

Podaci za kontakt trebaju biti ograničeni trenutnim saopštenjem za javnost i mora sadržavati:

Službeno ime kompanije;

Službeno ime odnosa s javnošću i kontakt postrojenja

Office Adresa;

Brojevi telefona i faksa sa desnim kodovima zemlje i gradilišta i dodatnim brojevima;

Broj mobilnog telefona (neobavezno);

radno vrijeme;

adrese e-pošte;

Adresa web stranica.

Slika pod nazivom Napišite javnost za javnost Korak 9

4. Ako je moguće, navedite referencu na elektroničku kopiju puštanja. Ovo, da tako govorim, pravilo dobrog tona, pa vodite puštanje na časopisu za javnost na web stranici kompanije - ne sprečava. Štaviše, tako da ćete vam biti znatno lakše i distribuirati saopštenje za javnost u elektroničkom obliku i slijediti ga u arhiviranim namjenama.

Slika pod nazivom Napišite javni izdanje Korak 10

pet. Završite saopštenje za javnost sa tri rešetke (#) ispod zadnjeg retka u centru. Ovo je standard novinarstva. Netko može pomisliti da ste previše sjeli u Twitteru, ali u stvari ćete učiniti sve u pravu.

Savjeti

Koristite naslov kao temu slova. Ako ste napisali dobar naslov, onda će to istaknuti vaše pismo u poštanskom sandučiću urednika.
Pročitajte na Internetu Ostala saopštenja za javnost. Dakle, osjećate se ton, jezik, strukturu i format za javnost.
Ne gubite vrijeme za pisanje zaglavlja dok ne napišete tekst za otpuštanje. Zaglavlja u novinama i časopisima pišu urednike, ali nećete povrijediti da se pojavi izazovnim naslovom za puštanje na slobodu. Naslov može biti jedina šansa. Trebalo bi biti kratak i stvarni. Ali ako pokušate smisliti to prije nego što ste izbacili, provedet ćete svoje vrijeme, jer još uvijek ne znate tačno ono što će biti u vašem izdanju.
Obrađujući svako izdanje, fokusirajte ga na određeni sektor i pošaljite ga određenim novinarom koji se bavi ovom konkretnom temom. Sve ove informacije možete pronaći na Internetu. Ne tražite jednostavne načine, razbacane jedno i isto izdanje za javnost u različitim sektorima različitih novinara.
Pošaljite javni zapis putem e-pošte, ali ne zaboravite na formatiranje pojedinih i formata datoteka uopšte. Izdanje mora biti pričvršćeno na slovo, a ne, u stvari, postavljeno u tijelo slova. Format priložene datoteke, zauzvrat je ili takozvani običan tekst (.Txt), ili .RTF. Možete, naravno, slati i datoteke stvoriti u Wordu, ali postoji suptilnost - ako koristite noviju verzije ovog uređivača teksta, u kojem se datoteke spremaju formaticom .Docx, zajedno sa takvom datotekom, morate poslati i datoteku .Doc. Razumijete sami, softver je skup, nije odmah u stanju da se sve ažurira i odmah. Zauzvrat, .PDF datoteke trebaju biti poslane samo kad pošaljete saopštenje za javnost, gdje se mnogi grafički materijali. Naravno, ne trebate prvo ispisati izdanje, a zatim ga skenirajte i pošaljite ga u urednik u formatu .Jpg je prazno vrijeme vremena (i vaše i urđač). Elektronsko izdanje e-pošte.
Uključite u svoje izdanje "Pozovite za akciju". Ove informacije su o onome što želite od čitatelja. Na primjer, želite li čitatelja kupio vaše proizvode? Ako je odgovor da, navedite gdje ga pronaći. Želite li čitatelja posjetiti vašu web stranicu i sudjelovati u takmičenju ili naučiti više informacija o vašoj kompaniji? Ako je tako, navedite adresu web stranice kompanije.
Spomenite naziv kompanije u naslovu, titlovima ili prvom stavku tako da su pretraživači lakše pronaći vaše izdanje. Ako nekome pošaljete ispisanu verziju vašeg zapsoka za javnost, ispisati ga na službene oznake kompanije.
Vrlo važno puštanje na slobodu. Izjava za medije mora sadržavati relevantne i svježe vijesti.
Koristite Jargon i specijalizovani tehnički uvjeti samo kao posljednje sredstvo.
Program može pomoći promociji saopštenja za javnost.

Upozorenja

Članci moraju biti pozitivni. Ne jedu takve fraze kao: "Nakon ostavke prethodnog predsjednika...", - ili:" Nakon određenog perioda neaktivnosti...". Takve fraze mogu biti zainteresirani za novinar, a on će održati vlastitu istragu. Čak i ako je predsjedavajući podnio ostavku zbog lošeg zdravlja, članak može napisati suprotno.
Ne pružajte kontakt podatke od drugih ljudi bez njihovog pristanka. Pored toga, moraju biti dostupni u prvim danima nakon puštanja na slobodu.
Zapamtite da većina urednika ima previše posla i nekoliko zaposlenih. Ako olakšate svoj život, odgovorit će na isto. Ako napišete prikladno izdanje, urednik ga može ispisati, kao što ne morate raditi s tekstom. U skladu s tim, ako će osnova puštanja oglašavati, PR stil neće stati u tekstu, urednik će ga jednostavno ukloniti.
Uvijek uključite navodnike, najbolje od lica koji direktno sudjeluju u objektu izdanju. Citat ne bi trebao biti riječ riječ, ali mora biti vjerodostojna. U svakom slučaju morate dobiti dozvolu za objavljivanje citata direktno iz autorske frazu. Također će omogućiti novinarima da pripremi članak bez potvrđivanja intervjua.
Slanjem saopštenja za javnost e-poštom, ne ukažite na zaglavlje slova "Saopštenje za javnost", u protivnom se samo pomiješate sa gomilom. Privucite pažnju urednika hvatanim imenom i koristite naslov za javnost, na primjer, ", brend kompanije pobijedio je na državnom tendu za 30 milijardi rubalja".