Kako da ispravno pošaljete saopštenje za javnost: 10 koraka

Saopštenja za štampu prenosi informacije koje vaša organizacija želi da javi javnost putem medija. Kada završite sa pisanjem za javnost, slijedite dolje opisane upute kako biste izvršili bilten u potrebna izdanja.

Korake

Metoda 1 od 2:

Potražite primatelje za slanje saopštenja za javnost

jedan. Odvojite saopštenje za javnost lokalnim medijima.

Dnevne novine lokalne zajednice u vašem području: obratite se uredniku urbanih vijesti ili urednika relevantnog odjeljka koji se odnosi na temu saopštenja za javnost.
Nedeljne novine: urednik.
Časopis: Urednik ili šef tematskog odjela.
Radio stanica: Urednik odjela za vijesti ili šef odjela za odnose s javnošću (ako je odabrano izvješće javne službe).
Televizijske stanice: šef odjela za vijesti.

Image Naslijedilo Pošaljite korak za javnost Korak 2

2. Ciljne novine, novine na Internetu i drugim medijima u onim regijama u kojima ste zainteresirani za širenje vašeg poslovanja.

Image Naslijedilo Pošaljite zahtjev za javnost koraka 3

3. Pomaknite izdanje za javnost na ključne igrače u polju aktivnosti svoje kompanije, uključujući industrijske lidere i poznate blogere.

Pronađite adrese e-pošte poznatih blogera koji rade na polju vašeg poslovanja i pošalju im kopije za javnost.

Potražite ključne ljude koji se odnose na aktivnosti vaše kompanije. Na primjer, ako ste član Trgovinskog udruženja, nađite u ovom udruzi odgovornom za komunikaciju sa medijima. Koristite faks, e-poštu ili kurirsku poštu da biste poslali vaše saopštenje za javnost.

Image Naslijedilo Pošaljite zahtjev za javnost Korak 4

4. Koristite usluge posrednika. Ako nemate vremena za traženje medija da biste poslali saopštenje za javnost, možete pronaći nekoga ko će izvršiti pretragu i slanje umjesto vas.

Postoje besplatne usluge za distribuciju saopštenja za javnost, ali morate imati na umu da obično rade sa ograničenim brojem publikacija. Zapamtite da je vaš cilj prenijeti svoju poruku što više ljudi. Za malu naknadu većina PR agencija izvršit će distribuciju vašeg saopštenja na maksimalni mogući broj tradicionalnih i internetskih medija.

Metoda 2 od 2:

Proces slanja pošte

jedan. Ponovno pročitajte pripremljeno saopštenje za javnost nekoliko puta da biste ispravili sve pogreške. Provjerite da li se naslov i prvi odlomak dobro odnose na sadržaj poruke i napisani su u stilu vijesti.

Image Naslijedilo Pošaljite zahtjev za javnost Korak 6

2. U različitim medijima postupak za slanje izdanja za javnost organiziran je na različite načine. Naučite njene karakteristike i tačno slijedite upute.

Većina medija je spremna primati vijesti o faksu, pošti ili e-maila. Ako se uredništvo preferira na neki način, koristite ga.

Ako je vrijeme na rubu, ne biste trebali biti previše zabrinuti, koji posebno dodaju poruku. Ako odredite ispravan položaj, ovo će biti dovoljno.

Image Naslijedilo Pošaljite korak za javnost koraka 7

3. Obzir, razmatrati okvir za javnost.

Vaša poruka se mora poslati u isto vrijeme, kao što je događaj ili pokretanje novog proizvoda. Možete slati poruke direktno na dan događaja ili uoči nje (1-7 dana ranije).

Odaberite ne-standardno vrijeme, na primjer 9:08 umjesto 9:00. Zahvaljujući tome, vaša informativna poruka ne gubi se između ostalih događaja koji se ažuriraju po satu.

Image Naslijedilo Pošaljite zaizvučenje za javnost Korak 8

4. Ispravno ispravite javnost javnosti.

Tekst za saopćenje za štampu ispisan je (ili kopiraj) direktno na polje e-pošte. Većina novinara uklanja poštu s ugniježđenim datotekama, jer mogu sadržavati viruse i preuzimanje je potrebno.

Pošaljite svaku organizaciju zasebnu poruku ili koristite funkciju "skrivene kopije" (WCS) kako biste osigurali da se vaša poruka čini osobnom.

Neke su publikacije radije kada se saopšte za štampu učitavaju direktno na web mjesto kroz poseban obrazac sa sigurnosnim prijenosom podataka.

Image Naslijedilo Pošaljite zahtjev za javnost Korak 9

pet. Da biste proširili listu čitalaca, dodajte fotografije ili druge multimedijske elemente na vaše saopštenje za javnost.

Pokušajte ne slati multimedijske datoteke e-poštom. Velike datoteke začepljuju poštanski sandučić i, najvjerovatnije, takva će se poruka brzo pojaviti u korpi.

Da biste dodali dodatak za dobivanje medijskih dokumenata, dodajte veze na resurse na tekst na tekst, odakle ih možete preuzeti (na primjer, kutiju ili dropbox). Takođe možete odrediti da se fotografski materijali mogu pružiti na zahtjev.

Image Naslijedilo Pošaljite zaisno izdanje Korak 10

6. Nakon slanja poziva primatelja. Pitajte, da li je primljeno saopštenje za javnost i da li su potrebne dodatne informacije o ovom pitanju.

Savjeti

Napravite odjel za vesti na svojoj web stranici, a također držite arhivu saopštenja za javnost na web mjestu. Dat će vašoj kompaniji veću težinu u očima posjetitelja, a možete dobiti nove kupce.
Pokušajte da vaše saopštenice za štampu lako možete pronaći putem usluga pretraživanja. Saznajte šta upiti za pretraživanje koriste kupce za pronalazak vaše kompanije. Implementirajte ove fraze u tekst za javnost za izdanje među prvih 250 riječi.
Slijedite standardne recepte na Formatiranje saopštenja za javnost. Ako je materijal pravilno uređen, povećaće njegove šanse za objavljivanje u medijima.
Provjerite je li na kraju zapsoka za javnost pune kontakt informacije, uključujući vaše ime, telefonski broj, adresu e-pošte, poštanske adrese i url web stranice.