Kako izvršiti izvrsnu prezentaciju u powerpoint-u

PowerPoint je program koji ulazi u softverski paket Microsoft Office Suite i koristi se za izradu prezentacija. Publika pokazuje slajdove koji uključuju polukrevetne i slike, za bolju privlačnost njegove pažnje i / ili motivacije. Ipak, mnogi nemaju vještine da naprave dobru prezentaciju. Ako mislite da nedostaje prezentacija nečega (ili nešto više izvrši u njemu), a zatim pročitajte naš savjet koji će vam pomoći da ga poboljšate.

Korake

Metoda 1 od 3:
Radite na tekstu
  1. Slika pod nazivom Napravite sjajnu PowerPoint prezentaciju Korak 1
jedan. Odlučite šta želite reći svojoj publici. Prvo trebate odrediti šta će se sastojati od vaše prezentacije.Odredite glavnu temu koja će biti podržana dodatnim činjenicama. Ovo može biti tema vašeg sažetka ako napravite prezentaciju u školi, ili opis usluga koje vaša kompanija nudi ako pokažete slajdove na poslovnom sastanku.
  • Slika pod nazivom Napravite veliki powerpoint prezentacijski korak 2
    2. Prezentacija mora imati najosnovnije informacije. Nakon što odredite temu svoje prezentacije, istaknite njegove najvažnije činjenice. Trebat ćete podnijeti samo potrebne informacije. Dakle, vaša prezentacija može biti kraća i više povezana.
  • Slika pod nazivom Napravite sjajnu PowerPoint prezentaciju Korak 3
    3. Napravi plan. Sad kad ćete definirati koje informacije uključite u prezentaciju, počnite sastavljati svoj plan. Prekršite svoj govor glavnim predmetima i zapišite ih na papir. Takođe zapišite verovatni spomenik koji prikazuje plan.
  • Plan akademske prezentacije trebao bi slijediti isti plan na kojem je posao napisan. Na primjer, prva poanta je njegovo ime, drugi predmet su činjenice i dokazi, a zatim kratak zaključak ili zaključak.
  • Guy Kawasaki (poznati savjetnik i marketing gurketing) nudi sljedeći standardni plan za poslovnu prezentaciju:
  • Problem
  • Tvoja odluka
  • Poslovni model
  • Glavne tehnologije
  • Marketing i prodaja
  • Takmičenje
  • Timu
  • Prognoze i znamenitosti
  • Stanje i vreme
  • Sažetak i kalce za akciju
  • Savet specijalista
    Maureen Taylor

    Maureen Taylor

    Trener za komunikacijeMorin Taylor - generalni direktor i osnivač SNP komunikacije, korporativne komunikacijske kompanije u uvali San Francisco. Preko 25 godina pomaže liderima, poslovnim osnivačima i inovatorima u svim sektorima da poboljšaju komunikaciju i primaju povratne informacije.
    Maureen Taylor
    Maureen Taylor
    Trener za komunikaciju

    Upotrijebite dijapozitive da biste naglasili svoje riječi. Morin Taylor, osnivač i izvršni direktor SNP komunikacija, kaže: "PowerPoint je Doplata na vašu prezentaciju. Kad se pojavi slajd, prvo Recite ljudima ono što je prikazano na tome, Na primjer: "Evo rasporeda zarade i gubitak". Dat će vrijeme publike Proces novih informacija, Prije nego što kažete o svom značenju. Prije nego što pokažete sljedeći slajd, napravite prelazak. Na primjer, možete reći: "Sada razgovarajmo o tome koliko zaposlenih treba ispuniti ovaj zadatak". Zatim otvorite tobogan i recite ponovo o onome što je prikazano na njemu. ".

    Metoda 2 od 3:
    Format prezentacije
    1. Slika pod nazivom Napravite sjajnu PowerPoint prezentaciju Korak 4
    jedan. Napravite tekst optimalan. Kada koristite slajdove u PowerPoint-u, oni moraju podržati vaš govor i podići prezentaciju, a ne postoje samo sami.Ne treba čitati sa slajdova. Slajdovi ne bi trebali ponavljati ono što vi kažete. Bit će savršeno ako će vaša prezentacija sadržavati što je moguće manje teksta.Čitanje će odvratiti publiku, čak i ako se nesvjesno, iz onoga što kažete. Imajte to na umu i smanjite svoj tekst na minimum. Neka bude prikladno za brzo čitanje, na primjer, u obliku označene liste.
  • Slika pod nazivom Napravite sjajnu PowerPoint prezentaciju Korak 5
    2. Koristite brošure. Ako imate malo vremena na prezentaciji, ili ćete osjetiti da nećete moći publici pružiti sve informacije, a zatim pripremiti brošure. Ispišite materijal na jednoj ili dvije stranice i distribuirajte ga svakom članu publike ili napustite ulaz tako da ih ljudi mogu uzeti sa njima. U ispisima možete pružiti dodatne informacije ili odrediti ključne tačke vaše prezentacije.
  • Slika pod nazivom Napravite sjajnu PowerPoint prezentaciju Korak 6
    3. Koristite informativnu grafiku. Grafikoni i dijagrami učinit će vašu prezentaciju u PowerPoint atraktivnom i pomoći vam da bolje prenesete informacije publici. Ali imajte na umu da grafikoni ne bi trebali prevladati ljude iz vašeg govora.
  • Slika pod nazivom Napravite sjajnu PowerPoint prezentaciju korak 7
    4. Uklonite nepotrebne zvukove i efekte. Ne uključuju višak vizualnih i zvučnih efekata, poput grafičke animacije, smiješnih zvukova, motley slika za pozadinu. Oni će odvratiti publiku i ometati se informacijama.
  • Metoda 3 od 3:
    Kako održati prezentaciju
    1. Slika pod nazivom Napravite sjajnu PowerPoint prezentaciju Korak 8
    jedan. Vježbati. Morate provesti neko vrijeme da radiš svoje performanse. Provjerite da li je vaš govor dobro u kombinaciji sa dijapozitivima. A ako će se klizi da se automatski promene, a zatim trenirajte pravi tempo govora kako ne biste kasnili ili ne prelazite.
  • Slika pod nazivom Izvršite sjajnu PowerPoint prezentaciju Korak 9
    2. Da li svoje prezentaciju kao da ne koristite PowerPoint. Ne oslanjajte se pretjerano da pomogne u slajdovima. Samo su potrebni da ilustriraju svoj govor. Prezentaciju napravite kao da niste bez PowerPointa i privlačite publiku prema sebi, a ne na ekranu. Ispričajte zanimljivo i entuzijastično. Tada će vam publika biti oduševljena i sjećate se svoje prezentacije dugi niz godina.
  • Slika pod nazivom Napravite sjajnu prezentaciju PowerPoint-a Korak 10
    3. Govoriti specifičan. Nemojte ići oko toga i ne dopustite dodatne informacije. Razgovarajte samo ono što je potrebno. Nemojte imati više vremena od slušatelja nego što vam treba. Zapamtite: Prezentacija nikada ne smije biti duže od 20 minuta. Ako ste učitelj, napravite prezentaciju zajedno sa nekim obrazovnim aktivnostima. Kada prezentacija traje više od 20 minuta, većina ljudi se počne umoriti i izgubiti interes. I ne želite da se to dogodi.
  • Slika pod nazivom Napravite sjajnu PowerPoint prezentaciju korak 11
    4. Nadahnuti. Pronađite načine za nadahnuće vaše publike. Navedite im nemoćnu vezu sa vašim materijalom. Pa će ga pamtiti bolje i dugo vremena. Recite mi entuzijazmu i učinim da gledatelj osjeti.
  • Nećete imati dovoljno da pokažete da su vaše informacije važne za nekoga. Morate to učiniti važno posebno za vašu publiku. Neka to razumi. Na primjer, nemojte govoriti predavanja o istoriji, očekujući da je učenici slušaju sa oduševljenjem.Pokažite im, kao što im kažete, direktno povezane sa događajima za hodnike i pogađa svoj život. Potražite paralele i izravne veze kako biste privukli pažnju vaše publike.
  • Savjeti

    • Naučite od drugih kako izvrše prezentacije u PowerPoint-u kako bi saznali koje su metode efikasne i koje ne. Steve Jobs bio je dobro poznat kao odličan prezentator.
    • Zapamtite pravilo 10/20/30 - ne više od 10 slajdova, ne više od 20 minuta, veličina fonta nije manja od 30.
    • Svaki novi Microsoft Office Suite sadrži veliki broj novih funkcija, svijetle grafike i animacije. Izbjegavajte ovu zamku i nemojte ih koristiti sve da biste pokazali vlastiti vlasnički vlasništvo PowerPoint. Koncentrirajte se više na sadržaj, a neka PowerPoint vam pomaže, a ne ti.
    • Ako koristite slike iz Flickr Creative Commons, zatim na kraju prezentacije odredite ime autora.
    • Ne koristite slike drugih ljudi ako niste sigurni da imate dozvolu.

    Upozorenja

    • Nikada ne čitajte reč tobogan u reč.
    • Ponekad sa projektorom koji koristite, mogu se dogoditi problemi. Budite strpljivi i mirni. Dešava se. Kad se problem eliminira, nastavite sa mjesta na kojem ste se zaustavili. Nasmiješite se ili mi recite kratku šalu.Ako je popravak trajao vrlo dugo, onda počnite od samog početka.
    • Čak i ako propustite slajd, onda ne gubite vrijeme na njegovo pretragu. Nastavite, a na kraju prezentacije obavijestite publiku da trebate reći važan dodatak, a zatim se vratite na tobogan koji ste propustili. Uvek budite domaćin situacije.
    • Vježbati. Prije pokazivanja prezentacije publike, izgovorite to naglas. Briga dok se ne osjećate samouvjereno.
    Slične publikacije