Kako napraviti plan prezentacije: 13 koraka

Sposobnost planiranja prezentacije je prilično korisna vještina, kako u profesionalnom tako i u obrazovanju.Bilo da želite prodati svoj proizvod ili samo dobiti dobru procjenu, planiranje prezentacije zahtijevat će vam puno vremena i pažnje.Da biste najbolje predstavili materijale koji su na raspolaganju, morat ćete razmotriti javnost za koju je prezentacija namijenjena, kao i perspektiva iz koje ćete predstavljati svoje podatke. To je upravo polazište za pripremu slajdova i samog govora. Prije pripreme pripremljene prezentacije za presudu javnosti, trebali biste pažljivo odražavati vaš govor. Ovo će vam pomoći da identifikujete i promijenite prezentaciju informacija koje će biti suvišne ili pogrešne.

Korake

Dio 1 od 3:

Sakupite najbolje pripremljene materijale

jedan. Razmotrite svrhu svoje prezentacije. Počinjem da planirate prezentaciju, uvijek bi trebali imati na umu njen posljednji pogled. Razmislite šta tačno želite da predstavite svoju prezentaciju i pokušate učiniti dobro u okviru vremena za pripremu.

Pokušajte uzorkovati ključne ideje. Pogledajte možete li istaknuti najvažnije od njih. Ako ste željeli javnost realizirati jednu ključnu ideju prezentacije, koja tačno?
Prezentacije su često namijenjene samo informacijskoj poruci. Ipak, nije dovoljno navesti javne gole činjenice. Pokušajte joj dati da shvati da sve ove činjenice znače. Objasnite kakav sažetak zaključak omogućavaju da rade na osnovu vaših podataka.

Slika pod nazivom Plan prezentacije Korak 2

2. Razmotrite sastav javnosti za koji je namijenjen prezentaciji. Javnost koja će vas slušati u početku će biti određena očekivanja od vašeg govora. Pokušajte se poboljšati da biste saznali sastav svoje javnosti, nivo njegove spremnosti i stavova. Pomoći će vam da bolje strši prezentaciju oko činjenice da javnost želi znati od vas.

U ovom slučaju, jedna od ključnih pitanja bit će sljedeća: "Koliko je javnost dobro upoznata sa temom moje prezentacije?" Možda ćete morati ispuniti neke praznine u saznanju slušalaca, pa pokušajte imati na umu šta publika ne može znati.

Pored toga, morate shvatiti šta se od vaše prezentacije očekuje od vaše prezentacije. Odlučite da li želite da prodajete ljude novim proizvodom, uvodite novu ideju ili čak promenite svoj način razmišljanja. Razmislite o sastavu svoje publike. Morate li nastupiti ispred različite gužve ili pred kohezivnom grupom koja žeđ čuje vaš govor?

Slika pod nazivom Plan prezentacija Korak 3

3. Odaberite glavne odredbe vaše prezentacije. Kakve su pozicije, činjenice i pogledi najbolje ilustriraju temu vaše prezentacije? Moraju ga sastaviti. Također morate uzeti u obzir trajanje svog govora. Ako se 10 minuta dodjeljuje prezentaciji, ne bi trebalo biti uključeno više od tri glavne odredbe.

Mislite koje se položaje najbolje nadopunjuju jedna od druge. Informacije koje ste prisutni trebali biste glatko preliti s jedne pozicije na drugu. Pretpostavimo da pokušavate uvjeriti upravljanje tvrtkom da vodi program za reciklažu otpada. Na raspolaganju su tri odredbe: 1) Industrijski otpad su glavni uzrok globalnog zagrijavanja - 2) Recikliranje otpada pomoći će kompaniji da uštedi uštedu uštedu zastrašujućih brzina.

Unatoč činjenici da je svaka od gore navedenih odredbi odvojeno ne loša, od kojih se ne može u kombinaciji sa dva. Prvu dvije odredbe utječu na način na koji mogu poboljšati javni imidž kompanije i povećati njen profit, dok je treća pozicija jednostavna činjenica. Pokušajte zamijeniti ovu poziciju u nekom drugom, imati veći odnos prema programu za reciklažu otpada.

Slika pod nazivom Plan prezentacije Korak 4

4. Pokupite svoje riječi bolju bazu dokaza. Pažljivo pročitajte rezultate studije s kojom ćete upoznati publiku. Pogledajte u njemu najviše dobri dokazi. Moraju se sastojati od informacija koje će uistinu učiniti da javnost razmišlja o potrebi izmjene. Koristite bazu dokaza treba izvesti tri zadatka u nastavku.

Ona mora razjasniti svoje položaje, odnosno objasniti ljudima ono što oni ne mogu odmah razumjeti. Na primjer, dajte kratak pregled učinka zagađenja okoliša za klimatske promjene.

Informacije bi trebale izgledati kompetentno. Morate se odnositi na studije koje su na raspolaganju na raspolaganju znanstvenim radom i drugim nadležnim informacijama. Na primjer, možete spomenuti jedinstvo naučnog svijeta, koji razmatra globalno zagrijavanje rezultatom ljudske aktivnosti i spomenuti nekoliko relevantnih istraživanja.

Konačno, informacije trebaju biti jarko ilustrirane. Nitko ne voli sjediti na monotonoj predavanjima. Pokušajte dodati svoje odredbe vizualnim informacijama u obliku slika i video materijala. Na primjer, možete pokazati fotografiju mjesečnog obima otpada kompanije.

Dio 2 od 3:

Odredite putanje razvoja glavne misli o prezentaciji

jedan. Započnite s upadljivim unosom. Kada je osnova vaše prezentacije spremna, možete pripremiti njegov uvodni dio. Prezentacija treba započeti upadljivim unosom, što će privući pažnju slušalaca na temu o kojoj se raspravljate.

Da se pokrene, pojavi se. Može se učiniti sasvim kratko. Na primjer, recite mi sljedeće: "zdravo! Moje ime je Natalia Ivanova, a danas bih htio da vas kontaktiram sa zanimljivom temom".
Pronađite način da privuče pažnju javnosti. Kako uraditi? Zatražite od javnosti intrigantnim pitanjem ili ga upoznajte sa takvom činjenicom da će pažnja slušatelja odmah hoće. Na primjer, recite mi: "Jeste li ikad vidjeli, vodena površina u kojoj je zategnuta zelenim uljnim filmom? Niste razmišljali o tome kako bi se to moglo dogoditi? Moj odgovor može vas iznenaditi. Industrijske kompanije, uključujući vašu kompaniju, glavni su uzrok zagađenja vode širom svijeta".

Slika pod nazivom Plan prezentacije Korak 6

2. Zamislite javnost u svoje istraživanje i upoznajte ljude svojim glavnim pozicijama. Osnova vaše prezentacije trebala bi trajati 60-70% govora, tako da uključuju najbolje ključne ideje performansi. Najbolje je zamisliti osnovu prezentacije u obliku puta koji vas vodi do glavnog zaključka. Iz tog razloga morate izgraditi informacije iz svog nastupa što je moguće logičnije.

Pretpostavimo da zanimate kompaniju u promjeni postojećeg programa za reciklažu otpada. U ovom slučaju možete započeti priču od kakvih količina industrijskog zagađenja na globalnoj razini.

Objasnite negativne posljedice trenutne situacije. Pokazati kako kontaminacija utječe na klimatske promjene. Zatim obavijestite kompaniju da to može učiniti za svoj dio. Navedite kratak pregled mogućih promjena u unutrašnjoj politici kompanije i koji efekat mogu biti podignuti.

Dakle, glavna linija bit će jasno vidljiva u vašem govoru. Počećete s objašnjenjem problema, navešćete na njenim posljedicama, a zatim ponudite svoju odluku.

Slika pod nazivom Plan prezentacije Korak 7

3. Na vaše izjave su razumljivije, koristite u referenci za vezivanje govora. Oni će vam pomoći da se riješite semantičkih pauza između različitih odredbi. Uz pomoć obvezujućih fraza, sugerirat ćete javnost o onome što će se preseliti na drugi osjećaj dijela govora da ne izaziva zbrku.

Među zajedničkim vezirima fraza potrebno je spomenuti sljedeće:"Drugo važno pitanje je...","Na osnovu gore navedenih podataka postaje jasno da...", kao i "Sve gore navedeno omogućava vam da idete na glavnu misao .."

Na primjer, možete reći: "Sad kad sam vam pokazao posljedice industrijske emisije, možete ići na glavnu misao na moje performanse. Što možete učiniti za svoj dio da zaustavite zagađenje?"

Slika pod nazivom Plan prezentacije Korak 8

4. Tokom govora koristite slajdove sa pripremljenim vizuelnim informacijama i grafikonima. Javnost će biti lako dosadna neuobičajenim popisom činjenica i monotonog govora. Bit će dobro oživjeti vašu prezentaciju grafičkim informacijama. Dobra pomoć može biti video snimci.

Ako vam stoji na raspolaganju, postoje grafikoni i grafikoni koji su u stanju da pojačaju vaše izjave, koriste ih u prezentaciji. Vizualna prezentacija informacija pomaže da se učini razumljivim.

Bit će lijepo tražiti video materijale koji bi mogli biti uključeni u vaše performanse. Kratki video s nečijim komprimiranim intervjuima na temu pogođenom, pomoći ćete malo revitalizacije prezentacije.

Također dobre ilustracije. Preporučuje se da na svakom pošalje pomak imate bilo kakvu sliku o temi u pitanju.

Slika pod nazivom Plan prezentacije Korak 9

pet. Napraviti konačni izlaz. Završni dio prezentacije mora sažeti sve izjave koje ste napravili i prisilite slušatelje da razmisle o informacijama koje ste predali. Trajanje izlaza ne bi trebalo prelaziti 5-10% cjelokupne performanse, tako da ne izlazite iz tih okvira.

U završnom dijelu govora koristite samo jedan slajd. Podsetite javnost glavnom temom svog govora. Početak na sljedeći način: "Kao što možete vidjeti, ..." - a zatim kratko ponovite svoju glavnu ideju.

Za konačni izlaz, vizualne informacije mogu biti korisne i korisne. Zato pokušajte dodati svoj govorni tobogan koji će vam pomoći da se sažete rečeno. U ovom slučaju neki će se grafikon ili dijagram dobro uklopiti.

Dio 3 od 3:

Odražavaju govor

jedan. Pokušajte pratiti svaku prezentaciju klizača 1-2 minuta govora. Došao kad proba. Ako se ne uklapate za 1-2 minute, vaša publika se može gnjaviti.

Ako se ne uklopite za 2 minute, izrežite dio podataka na slajdu. Nemoguće je samo brzo govoriti da bi se zadržalo u dodijeljenom vremenu, tako da će vam biti teže da razumijete.
Da biste vi pravilno razumeli, kažete mereno. Ne treba govoriti prebrzo ili prespor. Morate biti sigurni da možete obavijestiti javnost sve potrebne informacije, podržavajući stalni tempo govora.

Slika pod nazivom Plan prezentacije Korak 11

2. Ne mrdajte se od glavne teme. Ponovno čitanje pripremljene prezentacije, pokušajte identificirati sve nepostojeće informacije. Možete spomenuti zanimljive činjenice, ali jesu li zaista izravno povezane sa temom koju utičute? Kada tražite priliku za smanjenje govora, prekrižite bilo kakve nebitne informacije iz nje.

Gledaj, u vašoj prezentaciji nema ništa suvišno? Naravno, bilo bi sjajno ilustrirati efekte globalnog zagrijavanja, ali za to je potrebno pet primjera uništavanja okoliša? Možda će biti dovoljno ograničiti dva-tri primjera.

Slika pod nazivom Plan prezentacije Korak 12

3. Pogledajte svoje performanse. Neće biti loše zapisati, a zatim reproducirati svoj govor. Slušajte svoj govor i pokušajte otkriti ono što još trebate raditi.

Entuzijazam mora biti prisutan u vašem glasu. Ne treba biti primjetan. Ne bi trebalo preplaviti besmisleno "Miješati".

Provjerite je li vaše performanse vezane obvezujućim izrazima. Zapamtite da se prilikom prelaska iz jednog semantičkog dijela na drugo, potrebno je koristiti frazu na sličnosti "Prethodno mi omogućava da odem u ..", ne samo skočite sa jedne teme u drugu.

Pratite vreme. Pobrinite se da ne postanu predugo.

Slika pod nazivom Plan prezentacija Korak 13

4. Govor za reželjenje sve dok vam ne treba unosi sa tekstom. Slušatelji nisu baš zanimljivi kada govornik čita izvještaj o papiru. Unatoč činjenici da je ponekad korisno koristiti male kartice s ključnim tezom, morate minimizirati vašu potrebu za zapisima. Nastavite vježbati performanse dok ne naučite glatko iznijeti svoj govor bez nespretnog žalbe na evidenciju.