Kako stvoriti efikasnu prezentaciju u PowerPoint-u

Svako od nas morao je nastupiti pred publikom. Neki daju govor, a drugi daju prezentaciju. PowerPoint je efikasno sredstvo za stvaranje prezentacija, ali neki ih čine tako lošim da će radije naštetiti njihovom govoru nego što ga podržava. Ovaj će vam članak reći kako stvoriti efikasnu prezentaciju.

Korake

Metoda 1 od 4:

Odaberite temu

jedan. Odaberite temu u kojoj razumijete i nanesite materijal sa neobičnog stanovišta.

2. Skicirati plan prezentacije.

Metoda 2 od 4:

Priprema slajdova

jedan. Koristite predložak (trebalo bi da izgleda profesionalno).

2. Na ekranu naslona (kratko) glavnog cilja ili ideje vašeg prezentacije.

Metoda 3 od 4:

Stvaranje efikasne prezentacije

jedan. Koristite odgovarajuću veličinu fonta - takva da je tekst jasno vidljiv (čak i od posljednjih redova publike / dvorane) i nije se spojio sa pozadinskim uzorkom slajda.

2. Ne stavljajte linkove na izvore informacija na jednom slajdu. Postavite ih na one slajdove koji sadrže informacije, izvučene iz tih izvora.

Veze se ponekad voze pod dijapozitivima kako bi se olakšalo njihovo pretraživanje (ako pošaljete prezentaciju drugom korisniku e-poštom).

3. Ne koristite slike kao pozadinski uzorak klizača. Otežavaju čitanje teksta.

4. Ako trebate koristiti sliku kao pozadinu, konfigurirajte ga transparentnost tako da je tekst jednostavan za čitanje i napravite boju fonta kao kontrast. Da biste to učinili, desnom tipkom miša kliknite tekst tekstualno polje, kliknite "Format figure", odaberite "Solid Fill" ili "Slika" i konfigurirajte transparentnost (postavite vrijednost od 70-80%).

pet. Koristite grafikone i tablice za prikaz informacija (ali ne pretjerujte s njihovom količinom).

6. Koristite kratke ponude i izraze. Sjetite se pravila 5 do 5: Klizanje mora sadržavati više od pet rečenica (svaki marker je marker) za pet riječi u svakoj. Nemojte umetnuti duge odlomke ili ih jednostavno rasisati na kratke označene ponude.

7. Koristite animaciju da biste privukli pažnju, ali nemojte se odnijeti - sve bi trebalo biti u razumnim granicama.

osam. Ako koristite animirane prijelaze između slajdova, koristite samo jednu vrstu tranzicije. Ne pokušavajte koristiti nekoliko vrsta - izgleda neprofesionalno. Napomena: Šta se morate pridržavati jedne vrste tranzicije ne znači da biste trebali koristiti samo jednu vrstu animacije.

Metoda 4 od 4:

Završni potezi

jedan. Provjerite prezentaciju najmanje pet puta. Uklonite greške i male blots. Štaviše, ostavite svoju prezentaciju.

Savjeti

Spremite datoteku sa prezentacijom redovno.
Smislite kratke, ali govoreći naslove samo nakon što ste napravili sve podatke na slajdovima (drugim riječima, ostavite naslove za kasnije).
Koristite prijemnike za privlačenje slušalaca.
Animacija treba koristiti samo u dva slučaja: za naglasak na nekoj frazu / ponudi ili za predstavljanje označene liste.
Sjetite se teksta prezentacije kako ne biste ga pročitali! Tako ćete stvoriti kontakt sa slušaocima.
Animacija "teče" izgleda profesionalno.
Ne bojte se koristiti predloške. Ako ne volite unaprijed postavljene uzorke, na internetu možete pronaći stotine drugih.
Ne koristite animaciju koja odvlači pažnju iz navedenog materijala i ne umetajte animaciju prečesto.
Često mijenjajte klizni format (t.E. Promijenite poravnanje teksta s desne ivice s lijeve i t.NS.)

Upozorenja

Ne koristite duge ponude - sa njima prezentacija postaje dosadna i neprofesionalna.
Zalijepite male slike kako biste privukli pažnju.