Kako odabrati pravu listu slajdova za prezentaciju u PowerPoint-u

Kada radim na prezentaciji u PowerPoint-u, svi pridošlici i profesionalci uvijek traže jedno važno pitanje: koliko dijapozitiva treba koristiti? Razmislite o količini vremena i tempo govora za izračunavanje tačnog broja slajdova. Nadležna rješenja u izdanjima rasporeda i mogućnost percipiranja prezentacije kao njihov jedinstveni proizvod pomoći će vam da ne padnete u zamku teških pravila u odnosu na "Pravo" Broj slajdova.

Korake

Metoda 1 od 3:

Usredotočite se na izgled slajdova

jedan. Navedite ispravnu količinu informacija. PowerPoint prezentacije omogućavaju vam informiranje općih informacija o određenoj temi. Prezentacija ne bi trebala imati enciklopedijske dubine. Ne treba odrediti svaku sitnicu, citat ili manje činjenice koje pripadaju ovoj prezentaciji. Prevelika količina informacija umorna od slušalaca, a vi ćete biti grupa ljudi koji su više zainteresirani za predstojeću večeru od vaših riječi.

Oslonite se na sebe, ne na slajdovima. Dizajnirani su da postanu pomoćni alat. Slajdovi su samo jedan aspekt prezentacije.

Slika pod nazivom Odaberite pravi broj slajdova za PowerPoint prezentaciju Korak 2

2. Spustite sofisticirane slajdove u nekoliko jednostavnih. Prezentacija PowerPoint bit će najefikasnija i efikasnija, ako se zalijepite na jasan, minimalistički stil. Na primjer, ako imate klizač sa "staništem" zaglavljem i tri stavke u lakiranom listi "Šuma", "Pustinja" i "ocean" sa narednim opisom svake stavke, tada je bolje posvetiti staništa Aralym tri odvojena Slidi sa kratkim sažetkom i slikama na svakom od njih.

Slika pod nazivom Odaberite pravi broj slajdova za PowerPoint prezentaciju Korak 3

3. Koristite audiovizuelne materijale samo ako je potrebno. Vaša prezentacija u PowerPoitku uvijek bi trebala pojačati vizuelnu sliku. Ponekad je prikladno prikazati riječi na ekranu, ali broj teksta treba ostati ograničen. Za razjašnjenje rezultata koristite grafiku kao polazište za pojašnjenje rezultata, trendova, prognoza i posebnih zaključaka? Vizualna sredstva potrebna su samo za očaranje publike, koristiti humor ili pokazati različite stilove učenja?Ova i druga relevantna pitanja poslat će vam u trenutku odlučivanja za odabir pravi broj slajdova za prezentaciju.

Provjerite cijelu prezentaciju i razmislite da li vam stvarno treba svaki specifični tobogan. U slučaju negativnog odgovora i sposobnosti prenošenja detalja o usmenom spomenu moraju se izbrisati.

Metoda 2 od 3:

Nastavite iz trajanja prezentacije

jedan. Pogrijavajte prezentaciju pred ogledalom ili prijateljima i rođacima. Ako se ispostavi da nemate vremena da provedete cijelu prezentaciju za dodijeljeno vrijeme, to sugerira da su tobogani previše. Povratak na radno mjesto i izvršite promjene.

Ako se prezentacija završi prije kraja dodijeljenog vremena, trebali biste povećati trajanje izvještaja za svaki slajd ili dodavati više klizača za dodatne informacije.
Pitajte Vijeće od prijatelja ili rodbine tokom proba. Ako smatraju da ima previše dijapozitiva ili premalo, ili će se neki dijelovi prezentacije izgledati užurbano ili stegnuti, unose odgovarajuće promjene i eliminirati nedostatke.

Slika pod nazivom Odaberite pravi broj slajdova za PowerPoint prezentaciju Korak 5

2. Pratite tempo govora. Ako dovoljno brzo govorite, imate vremena za upotrebu velikog broja slajdova. Ako imate spor govor, tada će slajdovi trebati manje. Odredite potreban broj slajdova u skladu sa tempom govora.

Slika pod nazivom Odaberite pravi broj slajdova za PowerPoint prezentaciju Korak 6

3. Ne koristite previše slajdova. Tokom deset minuta možete koristiti oba 60 i samo 10 slajdova. Odredite količinu i ne koristite više dijapozitiva nego što možete koristiti za dodijeljeno vrijeme.

Slika pod nazivom Odaberite pravi broj slajdova za PowerPoint prezentaciju Korak 7

4. Ne umjetno ograničite broj slajdova. Ako postoji puno podataka, grafikona, slika i tablica koje će povećati kvalitetu prezentacije, treba ih koristiti. Naravno, ne biste trebali koristiti previše dijapozitiva koji se ne može pokazati za dodijeljeno vrijeme. S druge strane, nerazumno je namjeravati isključiti vrijedne informacije i grafike iz prezentacije, što će biti korisno za prezentaciju materijala.

Metoda 3 od 3:

Koristite ostale pristupe

jedan. Ne slušajte stručnjake. Svako ima vlastite ideje o tačnom broju slajdova za prezentaciju. Jedan dovoljno pet slajdova trideset minuta, drugi su vam potrebni deset slajdova za dvadeset minuta, a treći nije dovoljno i pedesetak klizača u isto vrijeme. U stvari, svaka prezentacija je jedinstvena i zahtijeva poseban pristup.

Često za prezentacije u PowerPoint korištenim pravilom 10/20/30. Prema ovom pravilu, potrebno je deset slajdova za prezentaciju u trajanju od dvadeset minuta, dok svaki klizanje treba koristiti tridesete veličine fonta. Drugim riječima, svaki slajd traje oko dvije minute vremena. Možda ćete odgovarati 10/20/30. Inače ne biste trebali smatrati da koristite neprikladni broj slajdova.
Mnogi tvrde da u prosječnom klizanju treba prikazati na ekranu brzini više od dvije minute, ali ne manje petnaest sekundi.

Slika pod nazivom Odaberite pravi broj slajdova za prezentaciju PowerPoint-a Korak 9

2. Odgovaraju broju slajdova i tema. Neke teme zahtijevaju male slajdove i mnoga objašnjenja. U ostalim slučajevima potrebna vam je puno slajdova i minimalna objašnjenja. Na primjer, ako razgovarate o određenom proizvodu ili jednom prekrasnom krajoliku, tada će veliki broj slajdova s fotografijama bit će efikasniji od nekoliko slajdova sa tekstom. Mislite kako možete kombinirati mnoge slajdove s tekstom i malim brojem slajdova sa slikama ili obrnuto.

Slika pod nazivom Odaberite pravi broj slajdova za PowerPoint prezentaciju Korak 10

3. Uzeti u obzir publiku. Ako trebate predočiti vrlo detaljne ili tehničke informacije grupi ljudi upoznata sa uvjetima i konceptima u industriji, možete koristiti mnoge slajdove i pokažite im vrlo kratko vrijeme. To će vam omogućiti da predstavite sve suštinske podatke i pokažite da razumete temu. Ako su isti podaci koji morate obavijestiti o višim školskim učenicima, bolje je smanjiti broj slajdova i napravite takve promjene kako biste pojasnili svaki izraz koji im je raspoloživ.

Slika pod nazivom Odaberite pravi broj slajdova za prezentaciju PowerPoint-a Korak 11

4. Razmislite o mjestu. Ako će se prezentacija odvijati u velikoj sobi poput konferencijske sala, ali dostupan je samo mali projekcijski ekran, tada je važnost i broj dijapozitiva potrebno minimizirati i fokusirati se na uslov dio prezentacije. Slično tome, ako prezentacija prođe na ulici ili u zatvorenom prostoru sa jarkom rasvjetom, bolje je koristiti što manje slajdova jer će ih teško razmotriti.

S druge strane, ako vam situacija omogućuje podešavanje rasvjete, a zatim koristite više slajdova. Ne treba pretpostaviti da je veliki broj slajdova nužno.

Savjeti

Dođite na svaki slajd pojedinačno. Ako jedan slajd mora ostati na ekranu dvije minute, zato budite. Ako dovoljno deset sekundi, dovoljno je i toliko.
Ako postoji slajd bez slika, ali s označenim popisom i svaka stavka mora se raspravljati u roku od 15-20 sekundi, a zatim pomaknite slajd više od minute.
Ako postoji ugrađeni video ili broj slajdova ne poklapa se s brojem paragrafa plana, a zatim platite klizač više vremena.
Ne zaboravite da probate audiovizualnu opremu kako biste se upoznali sa principima rada i na vrijeme za uključivanje instrumenata.
Vizualna sredstva ne povećavaju uvijek kvalitetu prezentacije. Mislite, da li vam trebaju slajdovi ili dovoljno govora.

Upozorenja

Ako uzmete u obzir sve faktore (detalj, posebni uvjeti, broj gledatelja, spremnosti publike), zatim pitanje "Koliko klizača koristi?" Bit će kratkog odgovora: "Prema okolnostima".