Kako odgovoriti na e-poštu s pozivom na događaj

Do danas, ljudi sve više koriste e-poštu kao alternativu tradicionalnim poštanskim uslugama. Zbog toga su pozivnice za događaje (bile vjenčanja, rođendani, svečane sastanke ili druge događaje) uz pomoć elektronskih pisama postaju sve češće. Danas organizatori događaja često šalju e-poštu pozivnicama. Budući da se ova metoda upozorenja o događaju pojavila ne tako davno, mnogi ljudi nemaju ideju kako odgovoriti na takva pisma. Srećom, to je dovoljno da se utvrdi lik i vrijeme odgovora, pripremite svoj odgovor i provjerite da li će se vaša e-pošta čitati.

Korake

Dio 1 od 3:

Kako i kada odgovoriti

jedan. Odlučite da li ste spremni prihvatiti pozivnicu. Prije svega, trebali biste odlučiti da li ćete posjetiti ovaj događaj. Razmislite o ovom pitanju treba biti odmah čim pisma pozivnica.

Razmotrite mjesto događaja i potrebu za putovanjem. Na primjer, ako vas prijatelji pozovu na vjenčanje u drugom gradu, možda će vam trebati letove i kupiti ulaznice. Takvo putovanje može biti skupo.
Provjerite da trenutno nemate drugog posla i događaja.
Raspravite o mogućnosti vašeg prisustva sa partnerom i drugim članovima porodice. U nekim će situacijama biti potrebno potvrditi prisustvo samo dijelova pozvanog.

Slika pod nazivom Odgovor na RSVP e-poštu korak 2

2. Odredite vrstu događaja. Različiti događaji pružaju različit ton i sadržaj vašeg odgovora. Stoga procjenite vrstu događaja na odgovor na poziv za sprečavanje socijalnog nadzora.

Neformalni događaj. Na primjer, ste dobili pismo u slobodnom stilu u kojem vas komšija poziva na roštilj povodom važnog događaja za njega. Za takav događaj, neslužbeni ton odgovora je sasvim prikladan, ali treba se odgovoriti bez odlaganja.

Službeni događaj. Pozivnice za svadbe i rođendansku zabavu ili godišnjicu zahtijevaju službeni odgovor odgovora.

Slika pod nazivom Odgovor na RSVP email Korak 3

3. Odgovoriti pravovremeno. Ocijenite svoje planove i prihvatite odluku, nakon čega se dodjeljuje pravovremeno odgovor. Na kraju je pravovremenost jedan od najvažnijih aspekata pozivnog odgovora. Važno je obavijestiti osobu o vašem prisustvu ili odsustvu na događaju.

Pronađite u pismu kojima trebate odgovoriti. Ovo nije želja, već tačan i prilično konkretan zahtjev.

Odgovor pri prvoj prilici. Ako pozivnička stranka traži da svoj odgovor date jedan ili dva mjeseca, to ne znači da se neko slijedi ovaj vremenski period. Uzmite čvrsto rješenje i obavijestite svoj odgovor što je prije moguće.

Dio 2 od 3:

Kako pripremiti odgovor

jedan. Ispunite niz tema. Odaberite vrijeme znakova i odziva, čiji polje čine slovo. Prije svega, navedite temu u odgovarajućoj liniji. U subjektu je potrebno odmah prijaviti prisustvo ili nemogućnost da prisustvuju događaju sa vrstom događaja.

Za službene događaje koristite službeni ton. Na primjer, navedite "Aleksandar i Katerina prisiljeni su da odbije vaš poziv na godišnjicu, koja će se održati 11. maja".
Za neformalne događaje, poput roštilja u blizini komšija, takav je odgovor moguć: "Nećemo moći doći na piknik 11.".

Slika pod nazivom Odgovor na RSVP e-poštu korak 5

2. Odaberite obrazac za ručice. Žalba na primatelju slova igra važnu ulogu, jer postavlja ton odgovora. Pored toga, pravilno odabrani pozdrav pokazat će pozivnicu svoj stav.

Odaberite takve žalbe kao "dragi", "poštovani" ili "dragi moji prijatelji".

Za neformalni događaj, jednostavan privlačnost autoru poziva poput "Dragi Oleg i Yana" bit će prikladan.

Slika pod nazivom Odgovor na RSVP e-poštu Korak 6

3. Napišite većinu slova. Glavni dio vaše poruke najvažniji je dio odgovora na pismo. Trebalo bi odraziti ton događaja i dati direktan odgovor na poziv. Dakle, moguce su sljedeće opcije:

Neformalni događaj i neslužbeni odgovor: "Veoma smo zahvalni na pozivu na pikniku, ali na ovaj dan neće biti u gradu".

Službeni događaj i službeni odgovor: "Petrovska porodica uzima poziv na venčanje Alekseja i marine, koja će se održati 5. novembra 2018.". Drugi primjer: "Valentin i Olga Lebedevev rado prihvaćaju poziv na godišnjicu vjenčanja par Agapov".

Primjer službenog odbijanja: "Porodica Khokhlov neće moći da prisustvuje venčanju Alekseja i marine, 5. novembra 2018. godine".

Slika pod nazivom Odgovor na RSVP e-poštu korak 7

4. Ostavite potpis i navedite svoje ime. Nakon teksta pisma morate ostaviti potpis na njega. Ovo nije samo formalnost, jer potpis odražava prirodu vašeg odnosa sa pozivom i odnosom prema nekoj osobi.

Odaberite službeni potpis poput "s poštovanjem", "Vaš vjerni prijatelj", "iskreno vaš" ili "sa najboljim željama".

Koristite neformalni potpis poput "svog prijatelja", "sve najbolje" ili "sve prednosti".

Odaberite takav potpis koji odgovara saglasnosti ili neuspjehu "sa žaljenjem" ili "sa zahvalnošću".

Navedite svoje ime nakon završne fraze. Ako je događaj neslužbeni, možete navesti svoje ime sa imenima ostatka pozvanog. Vaš odgovor na službeni poziv mora sadržavati imena svih pozvanih i prezimena nakon prezimena. U nekim se slučajevima čini kao bliski odnos s pozivom, možete pisati "porodicu Petrova" bez imena.

Dio 3 od 3:

Automatizirana slova i mogući problemi

jedan. Odaberite odbijanje ili pristanak ako slovo sadrži automatizirane tipke. Organizatori službenih događaja sve više koriste usluge automatiziranih usluga distribucije poziva. Ako je osoba iskoristila takvu uslugu, vjerovatno je da je pismo koje je poslala treća strana. Pored toga, poruka može biti ugrađena gumba za brzi odgovor sa natpisima poput "slažu se" i "odbiti".

U ovom slučaju nema potrebe za pisanje odgovora na organizator događaja.
Nakon vašeg pristanka ili neuspjeha, relevantne informacije bit će poslana usluga treće strane, nakon čega se šalje organizatoru događaja.
Automatizirani pozivnici za slanje često se koriste u situacijama sa polu službenim događajima poput rođendane ili proslave.

Slika pod nazivom Odgovor na RSVP e-poštu korak 9

2. Odaberite funkciju "Potvrdi račun". Ako se brinete da osoba možda neće vidjeti vaš odgovor, a zatim kliknite gumb "Potvrdi račun" na ekranu za pisanje. Zahvaljujući takvoj funkciji, vaša usluga e-pošte stvorit će potvrdu kada primalac može čitati ili primiti vaš odgovor. Znat ćete da je osoba dobila vaš odgovor.

Ovisno o usluzi e-pošte, gumb može biti u različitim dijelovima ekrana.

Nisu sve usluge takve funkcije.

Slika pod nazivom Odgovor na RSVP e-poštu korak 10

3. Pošaljite dodatno pismo ako su se vaši planovi promijenili. U rijetkim slučajevima postoji potreba da se promijenite svoj odgovor. Ako ste konsenzus, ali nakon nekog vremena bilo je novih okolnosti, ili nakon odbijanja imate priliku posjetiti događaj, trebali biste kontaktirati pozivnu stranku i prijaviti ovu vijest.

Ako ste slučajno pritisnuli tipku "Prihvati", pošaljite odgovor i prijavite grešku.

Ako trebate napustiti prethodno prihvaćeni poziv, obratite se pozivnoj zabavi. Na primjer, pošaljite e-poštu sa temom "Promijenjen odgovor na poziv" i tekst poput "u vezi sa nepredviđenim okolnostima Ane i mi neće moći prisustvovati 20. godišnjicu vašeg vjenčanja 14. avgusta 14. avgusta. Izvinjavamo se i nadamo se sastanku hitne pomoći ".

Ako želite prihvatiti pozivnicu nakon neuspjeha, javite mi. Na primjer, pošaljite pismo s temom "Izmijenjeni odgovor na poziv" i tekst "Bit ću vrlo rado posjetiti vaš događaj ako imate priliku da prihvatite drugog gosta".

Prijavi se što je prije moguće. U slučaju neslužbenog događaja, odgovor se može mijenjati nekoliko dana prije događaja, dok o vašem prisustvu ili odsustvu službenog događaja poput vjenčanja treba biti obaviješten najmanje mjesec dana prije takvog događaja.