Kako napisati upute (sa ilustracijama) -

Skup uputa trebala bi pomoći čitaocu da obavlja zadatak brzo, efikasno i uspješno. Važno je osigurati svaki detalj. Prolaz ili greške mogu uznemiriti čitatelja. Koristite naše preporuke za pisanje skupa uputstava.

Korake

Dio 1 od 4:

Priprema za pisanje uputstava

jedan. Ispitajte svoju ciljnu publiku. Ovo je prvo što treba učiniti prilikom pisanja uputstva. Za koga pišete? Ti ljudi stručnjaci ili početnici? Poznavanje publike pomaže vam da pravilno odaberete riječi, koristite potreban stupanj detalja i metodologije za strukturiranje informacija.

Na primjer, ako objasnite kako pecite tortu profesionalnom kuharu, onda ne trebate objašnjavati kako pomiješati sastojke, zašto je važno donijeti jaja na temperaturu u sobi ili razliku između običnog i palačinki brašna. Ako to objasnite onima koji ne znaju kako se pripremiti, prisustvo ovih definicija i objašnjenja može utjecati na ukus gotovog torte.
Bolje pokažite pretjeran oprez i ne osjećate se prema publici kao stručnjaci. Tada će vaša uputstva biti jasna i lako će se pridržavati njih.

Slika pod nazivom Upute za pisanje koraka 2

2. Navedite sve potrebne alate. Prije nego što započnete, morate jasno popisati ono što je potrebno za uspješno implementiranje uputa. Ovo može biti popis sastojaka ili potrebni inventar.

Slika pod nazivom Upute za pisanje Korak 3

3. Slijedite zadatak. Najbolji način za pisanje korisnih uputstava - da se postigne proces dovršetka zadatka. Pa ćete zapisati sve detalje. Ako oporavite proces memorije, ne možete se sjetiti svih detalja. Zatim pronađite onoga koji će ispuniti zadatak vaših unosa. Neka komentarišu bilo koje neobične ili nerazumljive akcije spomenute u tekstu.

Budite oprezni i ne propustite ništa. Ako vam nedostaju važni koraci, čitač neće moći zadatak. Također provjerite da li su sve akcije u ispravnom redoslijedu.

Na primjer, ako kažete "promiješajte sastojke mikserom. Mjesto u rernu, prethodno su prethodno zagrijano na temperaturu od 350 stepeni, "čitač može pomisliti da stavite posudu za miješanje u pećnici.

2. dio 4:

Pisanje uputstava

jedan. Biti lakši. Efektivna uputstva je jednostavna. Ne koristite duge, složene strukturne predmete. Umjesto toga, koristite kratke jasne rečenice, liste označavanja i ilustracije.

Image Nazovljene upute za pisanje Korak 5

2. Koristite riječi koje označavaju radnje. Upute trebaju biti ispunjene dokazima i opisima. Započnite s glagolima. Istovremeno, čitač prima jasan poziv na akciju. Svaka bi faza trebala zvučati kao tim, koristite fabriku.

U definicijama ili objašnjenjima pokušajte koristiti kratke dizajne.

Na primjer, recite vam da "dodate dva jaja" umjesto "dva jaja treba dodati u tortu".

Image Naslovljen upute za pisanje Korak 6

3. Dodajte samo potrebne informacije. Prilikom dodavanja dodatnih informacija obavezno koristite samo potrebne. Zapitajte se: "Trebam li znati ovu definiciju da bih razumio upute?"Ili" Da li čitalac treba ovaj savjet za uspješno implementiranje uputstava?"

Suzdržavajte se od dodavanja nepotrebnih informacija. Nepotrebne definicije, faze ili informacije mogu zbuniti vaše čitatelje, komplicirati izvršenje upute.

Slika pod nazivom Upute za pisanje koraka 7

4. Koristite žalbe. Tekst uputstava trebao bi biti kao razgovor sa čitateljem. Da biste to učinili, koristite riječ "vi". S njim ćete lično provoditi čitatelja kroz sve bodove.

Slika pod nazivom Upute za pisanje koraka 8

pet. Biti specifičan. Uputstvo mora biti izuzetno specifično. Pišite samo o onome što trebate znati. Navedite koji način da okrenete ključ koliko se nogu koristi prilikom hodanja ili kako bi to trebalo izgledati gotova torta.

Stvorite tačne vrijednosti. Ako neko treba smanjiti 7,8 cm od ploče, pa reci.

Na primjer, prilikom izrade kulinarskog recepta, nemojte čekati do četvrte faze da kaže: "Prije miješanja sastojaka potražite brašno i zagrijte jaje na sobnu temperaturu."

Slika pod nazivom Upute za pisanje Korak 9

6. Stavite akcije uzastopno i koristite vremenske priloge. Pomoći će u povezivanju koraka među sobom, kao i vaše misli će izgledati više povezano. Upute se uglavnom sastoje od dosljednih akcija i ulaznih riječi. To pomaže čitaocu da korak po korak razumiju upute.

Neke uvodne riječi: prvo, onda, konačno, napokon, prije, prije.

3. dio 4:

Struktura instrukcije

jedan. Napišite uvodni dio. Prije nego što nastavite sa detaljnim uputama, morate ukratko ući u čitač u kućište. U uvodu je objašnjeno da će čitavnik moći učiniti nakon što pročita uputstva. Takođe sadrži pregled svih akcija. Trebao bi biti kratak i razumljiv.

Proglasiti ciljeve uputstva kome je namijenjen i u kojoj situaciji.
Može se pojasniti za koje se instrukcija ne odgovara.
Takođe u uvodu možete dodati neke opće informacije o temi.
Uvod sadrži upozorenja ili informacije koje je čitač potreban prije rada sa samim poukama. Ali zapamtite da će većina ljudi propustiti uvod, pa ne pišite ovdje o nečemu važnom što se više neće sastati u tekstu.
Na primjer, "Ove upute daju informacije o ispečenju čokoladne torte. Prvi dio objašnjava kako kombinirati vlažne i suhe sastojke, a drugi dio objašnjava kako pravilno ispeći tortu ".
Stavite korake u ispravan niz. Upute moraju ići određenim redoslijedom. Sve akcije moraju logično iskopati jednu od druge. Prije nego što spominjete drugu fazu, recite nam o prvom. Narudžba je ključna uputstva za pisanje.
Ako postupak nije posebno važan, započnite od najvažnijih.

Slika pod nazivom Upute za pisanje koraka 11

2. Postavite svoja uputstva po redoslijedu potrebe. Upute se sastoje od dosljednih međusobno povezanih akcija. Prije nego što sedite za pisanje uputstava, morate odlučiti koji su koraci potrebni. To jest, morate birati, bez kojeg je nemoguće početi izvođenje zadatka.

Na primjer, ako isperite tortu, trebat ćete zagrijati pećnicu, pomiješati sastojke i napraviti glazuru, u protivnom neće uspjeti.

Slika pod nazivom upute za pisanje korak 12

3. Gurnite upute za pojedinačne zadatke. U većini uputstava mora se dovršiti nekoliko zadataka za uspješno dovršavanje cijelog procesa. Organizacija uputstava u obliku pojedinačnih predmeta za svaku fazu pomoći će lako pročitati i razumjeti.

Na primjer, tijekom popravka automobila postoji mnogo uvjeti koje treba obaviti prije nego što dođete do motora. Trebate staviti automobil na priključnicu, uklonite nekoliko dijelova automobila ili uklonite kućište. Svaki od ovih zadataka zahtijeva odvojeni skup uputstava. Svaki zadatak je bolji podijeliti na nekoliko dijelova sa detaljnim uputstvima za svaki.

Ovi dijelovi, poput koraka, vrše se uzastopno. Ne možete ukloniti kućište motora bez stavljanja pred-automobila na priključak ili uklanjanje predmeta koji su ga blokirani. Radnje moraju biti navedene redoslijedom u kojem se vrijeme mora izvršiti.

U svakom stavu treba biti oko 10 koraka. Ako se broj koraka poveća, pronađite drugi zadatak ili dio da biste podijelili postupak željenog broja koraka.

Pomaže u praćenju napretka. Dakle, osoba uvijek zna kada uspješno obavlja dio uputstva. Pored toga, ako je napravljena greška, možete ga vratiti i popraviti, s tim nema potrebe da sve potpuno ne ponovi.

Slika pod nazivom Upute za pisanje Korak 13

4. Jasno označite svaki zadatak. Da bi se pomoglo čitaocu da razumije upute, označite svaku od svojih odjeljka jasne riječi. Naslov zadatka treba sadržavati nešto što je posvećeno određenom zadatku ili dijelu. Čitalac mora razumjeti zadatak koji će se izvoditi prije odlaska prema njoj.

Slika pod nazivom Upute za pisanje korak 14

pet. Svaku fazu stavite u jednu rečenicu. Ovi prijedlozi moraju biti kratki, svaki prijedlog treba sadržavati samo jednu fazu. To osigurava da prekinete zadatak za pojedinačne akcije, umjesto da se probijete u nekoliko koraka svaki.

Ako faza uključuje susjedni učinak, koji mora biti završen u njemu, dosljedno objasniti akciju u istoj rečenici. Na primjer, "Prije napune torte u obliku, pokrovite površinu tave tekućinom iz paljenja" ili "pokriti površinu tave tekućinom iz paljenja. Zatim sipajte tortu u obrazac."

Slika pod nazivom Upute za pisanje koraka 15

6. Pružiti mogućnost praćenja uspjeha koraka. Važna karakteristika korisne upute je pomoći čitatelju u praćenju njihovog pogubljenja. Možda izgleda ovako: "Kad ste ___________ vidjet ćete _________".

Na primjer, "Kad se napravi kolač, okrenite čačkalicu u sredinu. Ako je čačkalica čista, torta je spremna ".

Slika pod nazivom Upute za pisanje Korak 16

7. Navedite, ako je moguće, neke alternative. Ponekad se isto može učiniti na nekoliko načina. Obavezno objasnite sve moguće načine na koje se može izvršiti akcija.

Ako u određenoj situaciji postoji prilika da se neka faza obavlja bolje, navedite ga.

Ako je moguće učiniti izvršenje pozornice lakše, jeftinije ili učinkovito, obavezno reći o tome.

Slika pod nazivom upute za pisanje korak 17

osam. Ako je potrebno, koristite pomere. Neke akcije će možda trebati razbiti u male korake. Ovi koraci trebaju se koristiti samo ako su premali kako bi razmotrili svoja neovisna uputstva. Mali koraci pomoći će u prelomnoj fazi na zasebnim dijelovima ili odabrati niz radnji.

Dodajte dodatne informacije u male korake. Ovo može biti više informacija o velikoj fazi, na primjer, kao što nešto pogleda prije i nakon ili zašto je cijela faza toliko važna.

Slika pod nazivom Upute za prijenos Korak 18

devet. Postavite upozorenja i uvjete na početku. Ako postoje stvari koje bi čitalac trebao znati, napraviti ili razumjeti prije pokretanja zadatka, provjerite je li započeo opis pozornice iz ovih stvari.

Slika pod nazivom Upute za pisanje korak 19

10. Predvidite probleme. Razmislite o mjestima gdje se vaši čitatelji mogu susresti sa poteškoćama. Zatim ponudite preporuke za rješavanje problema. Možete dati i primjere onoga što može poći po zlu ako se čitač pogriješi u trenutnom fazi.

Ova faza je posebno važna. Ako ste sami radili u svojim uputama, već ćete znati gdje postoji prilika za suočavanje sa problemima. Zato trebate samostalno učiniti u praksi proces koji opisujete.

Slika pod nazivom Upute za pisanje korak 20

jedanaest. Popunite upute. Veoma je važno. Neke upute još nisu završene, čak i ako je zadnje nokte postignut ili kolač izlazi iz peći. Razmislite šta drugo treba učiniti. Ako imate nešto za razmišljanje o pitanju "Šta je sljedeće?"Dakle, još uvijek imate korake za dodavanje.

Dio 4 od 4:

Završetak uputstva

jedan. Upute za oblikovanje. Prilikom pisanja uputa provjerite je li izgrađen jasno i jasan. Visokokvalitetno oblikovanje pomaže čitatelju da razumije kako pročitati upute i ne zbuniti se.

Koristite naslove za označavanje svakog pojedinog dijela upute.
Koristite brojeve za broj koraka.
Koristite markere za popis alternativnih akcija, dodatnih informacija ili bilo čega drugog unutar koraka.
Vizualno podijelite korake. Ostavite mjesto između faza za prikaz granice.

Slika pod nazivom Upute za pisanje koraka 22

2. Odaberite spektakularni naslov. Zaglavlje u uputstvu treba jasno prijaviti ono što govori.

Na primjer, "Uputa za pripremu čokoladne torte bez jaja" zvuči mnogočnije od "čokoladne torte".

Slika pod nazivom Upute za pisanje korak 23

3. Ako je potrebno koristite grafiku ili grafikone. Neke upute trebaju dijagrami, crteži, statistiku ili druga vizualna sredstva. Kompletna uputstva. Slika mora ponoviti podatke date u tekstu, ali ne i dati nove informacije. Slike su samo pomoćni materijal za upute.

Provjerite je li slika pored određenog dijela teksta. Može se nalaziti iznad, ispod ili pored koraka do kojeg.