Kako naučiti pisati razumljiva uputstva

Ako ste nastavnik ili autor tehničke dokumentacije, tada vjerojatno morate pisati upute redovno. Za druge ljude takav zadatak može biti prilično komplikovan. To se događa da autor poduke nedostaje važan korak, jer se čini očiglednim ili zbunjuje svoje čitatelje s velikim brojem radnji u jednom trenutku. Ako želite naučiti kako pisati točne upute, prvo morate jasno shvatiti kako izvršiti zadatak. Zatim pokušajte bukvalno slijediti svoje upute i pobrinite se da definitivno objašnjavaju kako se nositi s kućicom.

Korake

Dio 1 od 3:

Kako se nositi sa zadatkom

jedan. Sakupite potrebne materijale. Prvo morate se upoznati sa zadatkom da napišete dostupnu uputu. Sakupite sve potrebne alate i stvari, nakon kojih ih je otprilike širio u redoslijedu u kojem ćete ih koristiti za rješavanje problema.

Zapišite sve što vam treba. Možete priložiti popis potrebnih alata ili materijala na upute.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute Korak 2

2. Izvršite zadatak sami. Čak i ako ste više puta uspješno riješili takav zadatak, preporučuje se ponoviti sve radnje ponovo tako da nećete zaboraviti nijedan važan korak u uputama.

Ako vam je zadatak upoznat, sigurno ću napraviti želju da odem na najkraći način. Pokušajte izvesti sve potrebne radnje i odrediti važne informacije koje čitatelju mogu biti nepoznate.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute Korak 3

3. Dati detaljan plan. Nakon svakog koraka napišite svoje postupke. Dakle, bit će lakše zadržati logički postupak u uputama. Naizmenično, slijedite zadatak i označite radnje da se ne zbunite.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 4

4. Odrediti ciljnu publiku. Upute za isti zadatak mogu se napisati na različitim jezicima ovisno o ciljnoj publici. Vaša uputstva za odrasle vjerovatno neće biti poput uputstava za tinejdžere.

Uzeti u obzir motivaciju. Upute za djecu koja trebaju izvršiti projekt razlikuju se od uputa za roditelje koji pomažu djeci da se nose sa projektom.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute Korak 5

pet. Napišite grubu verziju kratkog uvoda. U uvodu recite čitateljima, kakav zadatak mogu obavljati uz pomoć vaših uputstava i koji se rezultat mogu dobiti ako želite slijediti upute. Treba znati da će većina čitalaca propustiti uvod ili jednostavno neće platiti odgovarajuću pažnju, tako da ne navodite ključne informacije i važna upozorenja u uvodu.

Ako uvođenje sadrži važno upozorenje, također je potrebno duplicirati u koraku postupcima u slučaju da čitač nedostaje uvod.

Na primjer, ako objasnite kako kuhati sendvič sa orahovim paste i zaglavljenim zastojem, tada u uvodu možete spomenuti da je takav sendvič jednostavno i korisno jelo za doručak ili ručak za bilo koje dijete.

Dio 2 od 3:

Kako napisati upute

jedan. Podijelite zadatak za jednostavne korake. Svaki se korak treba sastojati samo od jedne akcije, a ne dva ili više. Ako predmet sadrži više od dvije rečenice, tada se može podijeliti u dva jednostavna predmeta.

Na primjer, umjesto toga "Zaključajte ovratnik oko vrata kućnog ljubimca i pričvrstite povodac" Pokazano "Popravite ovratnik oko vrata kućnog ljubimca" i "Pričvrstite povodac na ovratnik".
Tako, "Popravite ovratnik oko vrata kućnog ljubimca" biće prvi korak i "Pričvrstite povodac na ovratnik" - Sekunda.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 7

2. Započnite svaku stavku iz aktivnog glagola. Svaki korak treba napraviti akciju. Potrebno je koristiti glagole koji će prikazati čitatelja, koji rad trebate nastupiti da biste dovršili ovaj korak.

Napišite o onome što trebate učiniti, a ne znati ili mislite.

Na primjer, ako objasnite kako hodati PSA, onda "Provjerite je li ovratnik čvrsto sjedi na vratu" je efikasnija fraza od "Naučite odgovarajuću veličinu ovratnika".

Slika pod nazivom Napišite jasne upute Korak 8

3. Pridržavajte se logičkog slijeda radnji. Zamislite da će vaš čitač počniti obavljanje akcija čim pročitate prvu stavku. U pravilu, niko ne čita upute odmah od početka do kraja. Ako čitač mora znati bilo šta da izvrši akciju iz ove stavke, odredite podatke u odlomku.

Ako se radnje iz ove stavke mogu biti opasne, a zatim navedite upozorenje u ovom stavku, a ne u uvodu ili na kraju uputstva kada je prekasno.

Koristite savjete koji će pomoći čitatelju da odredi šta je pravilno završio ovaj korak. Na primjer, napišite: "Ovratnik je ispravno popravljeno ako se dva prsta postave između vrata PSA i ovratnika".

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 9

4. Pažljivo pokupite riječi. Koristite jednostavne riječi koje će se svima shvatiti svima. U većini slučajeva bolje je učiniti bez žargona i posebnih uvjeti. Ako je pojam potreban, onda dajte kratku i jednostavnu definiciju.

Na primjer, ako objasnite kako podnijeti zahtjev, a zatim bez pravnog termina nije. U ovom slučaju prvo dajte jednostavnu definiciju, a zatim navedite termin koji se koristi na sudu.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 10

pet. Opišite pozitivne akcije. U pravilu je bolje obavijestiti čitatelja da bi trebao učiniti, a ne ono što ne trebate učiniti. Ako osoba čita upute, konfigurirao je za obavljanje zadatka. Nemojte reći što ne trebate raditi, u protivnom se može zbuniti i još uvijek obavljati ovu akciju.

Dakle, u slučaju ovratnika bolje je navesti "Provjerite je li ovratnik čvrsto sjedi" Umjesto fraze "Ne koristite premali ovratnik".

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 11

6. Pisati u drugoj osobi. Zamjenica "ti" Omogućuje vam direktno kontaktirati čitatelja i izbjeći zbrku. Čitalac će definitivno razumjeti šta treba učiniti da se nosi sa zadatkom i neće početi sumnjati.

Na primjer, ako pišete "Ručica mora biti u donjem položaju", Tada će čitatelj početi pogoditi ko mora spustiti polugu. "Trebate spustiti polugu" ili čak "Spustite polugu" samo neće napustiti mjesto sumnje da li bi trebalo da izvrši ovu akciju.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 12

7. Navedite druge opcije. Neke se akcije mogu izvesti na više načina. U ovom slučaju navedite alternativne metode tako da čitač može odabrati željenu opciju.

Na primjer, ako objasnite kako kuhati sendvič s orašnim uljem i zastojem, možete dodati: "Koristite ulje od bademovih orašastih plodova u slučaju alergija na kikiriki".

Slika pod nazivom Napišite jasne upute Korak 13

osam. Koristite vizuelne slike. Sigurno ste poznata fraza "Bolje vidjeti jednom nego čuti stotinu puta". Dakle, u slučaju uputstava, slika ili shema mogu biti dostupniji da objasne suštinu akcije od detaljnog opisa.

U slučaju tehničkih uputstava provjerite da će čitač moći razmotriti akcije na slici. Alati ili ruke ne bi trebali kriviti glavni proces.

Dio 3 od 3:

Kako provjeriti upute

jedan. Organizirajte upute u obliku blokova akcije. Neki složeni zadaci mogu se sastojati od nekoliko blokova. Ako surround zadatak uključuje nekoliko blokova, raširite ih u nekoliko odjeljaka.

Ako ste numerirani koraci, numeriranje bi trebalo početi prvo u svakom odjeljku. Dakle, čitač će doživjeti radost završenog zadatka nakon svakog odjeljka.
Podijelite zadatak blokirati, čak i ako se ne sastoji od djelomično neovisnih akcija. Previše koraka može obeshrabriti čitatelja.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 15

2. Izvršite zadatak na svojim uputama. Ako se ne pristupite zadatkom uputstava koje ste napisali, onda za druge bit će i beskorisne. Takođe zamolite prijatelje da slijede vaša uputstva i saznate koje poteškoće sarađuju.

Ponekad trebate provjeriti upute nekoliko puta, posebno s velikim brojem koraka ili složenih akcija.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute Korak 16

3. Izvršiti potrebne promjene. Typos i gramatičke greške mogu uništiti dostupne upute, kao rezultat čija čitač neće moći koristiti vaša uputstva. Pročitajte tekst unaprijed i u uobičajenom slijedu za otkrivanje svih grešaka.

Ako sumnjate u svoje uredničke vještine, a zatim pitajte prijatelja da pročita upute.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 17

4. Navedite popis potrebnih alata i materijala. Takav će popis biti vrlo koristan ako se zadatak ne učini bez određenih alata. Popišite popis na početak teksta tako da čitač odmah pripremi materijale i tek tada je počeo raditi.

Zamislite šta trebate napisati recept za kuharicu. Na početku recepta uvijek će se naznačiti popis proizvoda i kuhinjskih pribora, bez kojeg je nemoguće pripremiti jelo.

Slika pod nazivom Napišite jasne upute korak 18

pet. Navedite potrebna upozorenja. Nakon provjere uputa mogu se pokazati da je zadatak sam sami skriveni opasnosti koje se ne odražavaju u tekstu. Stavite čitatelja da zna da pravi mjenjare.

Na primjer, u uputama o kuhanju vode, treba ih izvijestiti da će čajnik biti vruć prije nego što voda počne kuhati.