Kako napisati regulatorni dokument: 9 koraka

Regulatorni dokument je takav dokument koji opisuje problem i nudi određenu odluku. U početku su takvi dokumenti stvoreni u vladi, sada se često koriste u upravljanju kompanijama. Tipičan regulatorni dokument može opisati kako postići potrebe kupaca, nudeći korištenje određenog proizvoda za tehničke procese ili odrediti načine provođenja interne komunikacije. U nastavku će vas naučiti koraci da izvučete takve dokumente koji opisuju kako privući pažnju kupaca i uvjeriti ih na vaš pogled.

Korake

jedan. Odredite osnovni problem vaše publike koju ćete odlučiti. Morate moći opisati ovaj problem s nekoliko riječi.

Na primjer, "Pad prodaje", "Slika brzina mreže" ili "Sukobi menadžera i zaposlenih".

Slika pod nazivom Napišite bijeli papiri Korak 2

2. Odredite nivo ispitivanja vaše publike i stabilnosti. Dobar regulatorni dokument neće biti previše pojednostavljen, niti su previše komplikovan za čitatelje i bit će ili duže ili kraći, ovisno o tome ko ga čita.

Ako takav dokument napišete, na primjer, morate uključiti mnogo tehničkih detalja i dati duge opise - dok ako napišete dokument za generalnog direktora, budite direktni ne da biste ga mogli izgubiti pažnju.

Slika pod nazivom Pisanje bijelih radova Korak 3

3. Odlučite sa dužinom dokumenta. Uobičajena dužina varira između 1 i 5 stranica. Ponovo pročitajte prethodni korak za određivanje željene dužine.

Slika pod nazivom Napišite bijele papire korak 4

4. Dajte svom dokumentu općenito ime, uključujući riječi "Regulatorni dokument" i nakratko opisujući problem.

Na primjer, "Regulatorni dokument o troškovima osiguranja u x" ili "Kako poslati sekundarnu proizvodnju: regulatorni dokument".

Slika pod nazivom Napišite bijele papire korak 5

pet. Započnite svoj dokument sa kratkim i jasnim opisom problema koji ste identificirali u prvom koraku. Vaša dijagnoza problema ne bi trebala prelaziti jedan odlomak.

Slika pod nazivom Pisanje bijelih papira Korak 6

6. Idite na popis specifičnih aspekata problema. Koristite slike, brojeve i imena.

Slika pod nazivom Napišite bijeli papiri korak 7

7. Navedite sve potrebne podatke o problemu, poput veličine tržišta i nedavnih razvoja tehnologija.

Slika pod nazivom White White Papers Korak 8

osam. Opišite rješenje ili rješenja koja nudite. Iskoristite korak po korak korak koji će vam dati jasno razumjeti kako želite predstaviti svoju ideju.

Slika pod nazivom Pisanje bijelih radova korak 9

devet. Ispunite dokument općim rezultatom koji će razmotriti problem, njegovo rješenje i rezultate na koji ćete se nadati.

Savjeti

Ako želite napisati regulatorni dokument kojim se oglašava određenu uslugu ili proizvod, a zatim ostavite predmete uspjeha svoje kompanije na tržištu ili superiorne drugim kompanijama za još jedan slučaj. Dobar regulatorni dokument određuje specifičan problem i sugerira svoju odluku - ona ne služi kao marketinški agent.
Vizuelni asistenti, poput grafike, tablica i grafikona pomažu u privlačenju pažnje publike i podržavaju vaš rad. Za dokumente koji opisuju tehničke procese, takvi su vizuelni asistenti posebno važni. Priložite ih kao aplikaciju na kraju vašeg dokumenta.
Kada pišete takav dokument, uvijek dođite na problem i opisati njegovu odluku u pogledu publike. Na primjer, u dobro pisanom dokumentu će reći "Prosječna proizvodna postrojenja X će se smanjiti prilikom korištenja proizvoda kompanije", ali ne "Proizvodi kompanije smanjuju vrijeme proizvodnje na tvornicama".

Sta ti treba

Problem orijentisana u studiju
Poznavanje potreba vaše ciljne publike