Kako napisati upute ispoljavanja: 15 koraka

Pisanje uputstava za obavljanje određenih funkcija prikazat će vodič za rad vaših sposobnosti. Takva će uputa također potvrditi da ste u mogućnosti izvesti projekt sami.

Korake

jedan. Navedite temu. Biti precizan u svojim granicama i sferi.

Slika pod nazivom Napišite priručnik sa ogrebotine koraka 2

2. Odrediti za koga se uputa priprema.

Pišete za početnike, profesionalce ili za nekoga sa prosječnim znanjem?

Vaše upute će se koristiti na klasama grupnih grupa ili za samostalnu studiju?

Slika pod nazivom Napišite priručnik sa ogrebotina 3

3. Tačno definirati ono što će se reći u uputama.

Primjer: Kuhate "Kako instalirati vrata". Jedan odjeljak može biti posvećen na vratima, drugi - ulaznim vratima, još jedan - vrata za crni ulaz.

Slika pod nazivom Napišite priručnik sa ogrebotina 4

4. Odlučite koja je logička struktura materijala najprikladnija. Međusobna povezanost particija odnosi se ne samo na slijed radnji. Ponekad je prvo potrebno uključiti odjeljak s opisom nekih pojmova i koncepata, a također bolje opisati zadatke koji se ponavljaju u različitim odjeljcima. Ali ako pretpostavite da čitalac već ima određene vještine za obavljanje zadatka, opise općih postupaka bolje vode u aplikacijama.

Slika pod nazivom Napišite priručnik od ogrebotine 5

pet. Ako upute koriste profesionalnu terminologiju ili žargon, morate pripremiti rječnik pojmova. Ako je znanje čitalaca terminologije malo verovatno, pojmovnik je bolje staviti odmah nakon sadržaja. Ažuriranje uvjeti uvjeti kao napisane uputstva.

U pojmovniku morate koristiti najtačniji opisi pojmova. Ako se koristi akronim, objasnite njegovu vrijednost (na primjer, Scuba - "Sadržaj podvodni aparat za disanje" Autonomni aparat podvodnog disanja).

Slika pod nazivom Napišite priručnik sa ogrebotine 6

6. Odlučite koje teme zahtijevaju dodatna istraživanja. Ako se uputstvo priprema loše, beskorisno je. Preliminarna istraživanja moraju biti završena prije nego što počnete pisati upute.

Slika pod nazivom Napišite priručnik sa ogrebotina 7

7. Razmislite o organizacijskoj strukturi svakog odjeljka.

Primjer: Pripremate upute o određenim računarima. U ovom priručniku može postojati odjeljak "Rješavanje problema". Dio materijala u njemu može se posvetiti problemima sa prostorom na disku, još jedno - pretjeranu upotrebu RAM-a i T.D.

Slika pod nazivom Napišite priručnik od ogrebotina 8

osam. Organizirajte svaku particiju i odjeljak u logičkom slijedu, sužite granice svake teme.

Slika pod nazivom Napišite priručnik sa koraka 90 koraka

devet. Početi pisati! Koristite organizacioni sistem kao osnovu, ali možete ga sigurno izmijeniti da biste u potpunosti otkrili temu.

Napišite opis različitih zadataka.

Pripremite primjere izvođenjem koje će čitač bolje razumjeti upute.

Pripremite odgovarajuću ilustraciju. Nemojte umetnuti slike dok se uputa ne piše. Ilustracije moraju biti podešene pod dimenzijama teksta.

Promjene kako bi se olakšala traženje čitatelja potrebnim informacijama.
Primjer 1: (Upotrijebite numerirani popis) u uređivaču možete vezati sliku za korak 13-MU uputstva odlomak.
Primjer 2: (sortiranje) u uredniku možete povećati veličinu tekstualnog niza ako je dodijeljen iz općeg naloga.

Slika pod nazivom Napišite priručnik od ogrebotina 10

10. Ne otpisujte druge upute drugih ljudi! Koristite pokazivače i popis referenci, što označava da su navedene informacije posuđene (drugi autori, upute i t.D.).

Ništa ne uništava povjerenje u autor brže od plagijata. Mislite šta biste osjećali kada neko "ukrade" deo vašeg rada za vaše uputstvo?

Slika pod nazivom Napišite priručnik od ogrebotine 11

jedanaest. Dodajte odgovarajuće ilustracije. Stavite ih u tekst. Ne bojte se ostaviti prazan prostor.

Slika pod nazivom Napišite priručnik sa ogrebotine 12

12. Provjerite, provjerite i provjerite ponovo. Pretraživanje greške treba biti trajno. Zabilježite podatke o greškama ili izgubljenim informacijama. Popraviti ih. Označite odlomke koji izgledaju neshvatljivo Drugi ljudi. Prepisati ta mjesta za olakšavanje razumijevanja. Dajte različitim ljudima da pročitaju vaše upute kako bi bili sigurni da je napisano na najbolji mogući način.

Najbolji, prema našem mišljenju, postupak provjere gotovih uputstava:

Uklonite same greške.

Pitajte prijatelja da provjeri greške.

Dajte posao da provjerite stručnjaka na ovom području tako da ga je provjerio i.

Ako se instrukcija priprema za vašu kompaniju, pitajte gas da to provjeri.

Dati posao da provjeri pridošlicu.

Pregled neiskusnog stručnjaka pomoći će da shvatim koliko je jasan tekst utvrđen za ljude koji imaju najmanje znanja u ovoj oblasti.

Savjeti

Provjerite je li na naslovnoj stranici i u podnožju svake navedene stranice tvoj Prezime kao autor uprave. Ispišite upute za kopire prije slanja e-maila. Uključite znak za kopiranje (C) u podnožju. Možete birati (c), a većina urednika teksta automatski će ga ispraviti željenom simbolu. Kao rezultat toga, podnožje će izgledati "© vaše ime". Ne sprečava kompaniju da kopira upute, ali ćete sačuvati svoje autorstvo.