Kako naučiti sebe da koristite dnevnik: 14 koraka

Zahvaljujući dnevniku, bit ćete lakše da se sjetite važnih sastanaka i zadataka, ličnih poslova i deedlansa. Međutim, kako bi se omogućila korištenje dnevnika, redovno se bilježi u njemu i otežavaju poprimiti s njom. Srećom, postoje načini za pojednostavljenje zadatka, a brzo i neprimjetno steći novu naviku.

Korake

Metoda 1 od 2:

Potrebni materijali

jedan. Razmislite za ono što vam treba dnevnik. Postoji mnogo različitih vrsta dnevnika namijenjenih različitim zadacima i dizajniran za ljude različitih likova.Postoje jednostavni dnevnici s običnim nazivnim stranicama i dnevnicima s posebnim odjeljcima za različite zadatke. Razmislite u koje svrhe ćete koristiti dnevnik i kako ćete uživati u njima. Važno je razmisliti o pitanjima koja dajemo u nastavku, jer će najvjerovatnije dnevnik biti vaš glavni instrument za planiranje. Ako istovremeno držite nekoliko dnevnika, zbunjeni ste i nećete moći raditi sve kako treba pravilno planirati. Postavite sebi sljedeća pitanja:

Da li mi treba odsek za telefonske brojeve?
Hoću li prvo koristiti dnevnik za popravljanje određenih sastanaka?
Želite da li je dnevnik dovoljan više od godinu dana?
Želite zamijeniti još jedan alat za planiranje s dnevnikom (na primjer, liste zadataka)?
Treba mi jednostavan ili složen dnevnik sa puno različitih odjeljaka i funkcija?
Koja bi veličina trebala biti dnevnik? (Na primjer, mali, tako da je bilo prikladno nositi sa mnom, ili velikom da bi se moglo ukloniti tamo sa sastancima.)
Želim li imati mjesto u dnevniku samo za radnim danima, ili prije svega, koristit ću ga za vikend planiranje?

Image naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 2

2. Kupite dnevnik koji će odgovarati vašim ciljevima. Dnevnici se prodaju na različitim mjestima: u odjelu za tiskanice, u trgovinama za uredsku robu, u kioske i na Internetu. Cijene su također najviše drugačije. Naravno, važan je pogled na dnevnik, ali važnije je obratiti pažnju na organizaciju prostora i odjeljcima u njemu. Odaberite dnevnik koji vam se sviđa i koji će odgovarati vašim ciljevima.

Slika naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 3

3. Ocijenite izgled dnevnika. Unatoč činjenici da je glavna stvar u dnevniku njegova funkcionalnost, bit će lakše da ga naučite ako bude ugodan izgled. Postoje jednostavni dnevnici u konvencionalnom kožnom poklopcu, a svijetli i spojnica s velikim brojem crteža i složenih uzoraka. Odaberite dnevnik koji će odgovarati dizajnu vašeg radnog mjesta.

Obratite pažnju na dizajn dnevnika ne samo napolju, već i unutra. Netko poput stranica nije u kavezu, već u vladaru, netko preferira simetriju, drugi vole više originalnijih načina za organiziranje mjesta. Možda imate preferencije u fontovima. Dnevnik bi trebao biti ugodno oko vani i iznutra - pa se brzo naviknite da ih redovno koristite.

Image naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 4

4. Pripremite olovke i olovke. Vaš će dnevnik biti beskoristan ako mu ne napišete ništa. Stavite više naočare i ručke pisanja na kojima najčešće ćete koristiti dnevnik. Na primjer:

u radnoj torbi ili portfelju;

u malom ženskom torbu;

na radnoj površini na radu;

na radnoj površini kod kuće;

U blizini vašeg gradskog telefona.

Ako neprestano gubite olovke ili ručke, pohranite zasebnu ručku unutar dnevnika. U nekim ručkama je predviđeno posebnim mestom.

Metoda 2 od 2:

Kako efikasno koristiti dnevnik

jedan. Obećajte sebi da svaki dan koristite dnevnik. Ozbiljno konfigurirani ljudi obično su vjerovatnije zadržati informacije. Navike su teško promijeniti, ali ako obećate da ćete učiniti barem jedan različit način, možete dobiti novu naviku.

Zapamtite da ćete se brzo dovesti Dobra navika, Ako se koncentrirate na jedno po jednu stvar. Nemojte se preopteretiti novim zadacima. Za početak, samo se fokusirajte na trčanje dnevnika.

Image naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 6

2. Razgovarajte sa svojom željom da koristite dnevnik. Osoba je lakše naviknuti se na novost, ako njegovi prijatelji i rođaci znaju za njegovu odluku i podržavaju ga. Razgovarajte s drugim ili kolegom o vašoj želji. Možda vaš prijatelj također želi steći takvu novu korisnu naviku. Podsetite jedni druge o potrebi da se zapise u dnevniku.

Image naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera korak 7

3. Držite dnevnik na istom mjestu na poslu i kod kuće. Koristite dnevnik kao jedini kalendar. Ako odmah uživate u dva dnevnika, bit će vam prilično teško pratiti svoje poslove. Može biti teško jer ćete trebati snimiti nešto u dnevnik i na poslu i kod kuće. Tako da je dnevnik uvijek pri ruci, istaknite zasebno mjesto na poslu i zasebno mjesto kod kuće. Nikada ne ostavljajte dnevnik na drugim mjestima. U formiranju navike, postojanosti.

Kod kuće možete pohraniti dnevnik na stol sa gradskim telefonom, u radnoj torbi ili portfelju ili pored mobilnog telefona i tipki za mašine.

Na poslu se prodavao dnevnik na stol, na srednjoj ladici tablice, pored gradskog telefona ili u portfelju.

Slika naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 8

4. Napišite sebi podsjetnite da ne zaboravite da zanesete dnevnik sa sobom i dom. Prvo možda zaboravite da uzmete dnevnik kod kuće ili na posao. Na to se ne dogodi, ostavite sebi podsjetnite na istaknutim mjestima kod kuće i na poslu. Naučnici su otkrili da su podsjetnici na ljepljivim listovima jedan od najefikasnijih načina za usađivanje nove navike. Ostavite ljepljive letke s natpisom "Uzmite dnevnik" na uočljive mesta. Na primjer:

na laptopu;

na radnoj površini;

u blizini telefona;

na vratima;

na kuhinjskom stolu;

na ogledalu u kupatilu.

Kad se naviknete za uzimanje dnevnika sa sobom, uklonite listove.

Image naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 9

pet. Prenosite informacije u dnevnik. Nakon što ste kupili dnevnik, morat ćete napraviti puno informacija. Vjerovatno ste već planirali sastanke, imate radne zadatke i samo informacije koje nisu nigdje fiksirane. Istaknite sat ili dva za prijenos svih ne-sistematskih informacija u dnevnik. To će vam omogućiti da pravilno sačuvate sve podatke. To će vam omogućiti i da efikasnije planirate svoje vrijeme i buduće zadatke. Izvršite sljedeće informacije u dnevniku:

Kontakt podaci prijatelja, rođaka, kolega i kupaca;

Radni sastanci;

Raspored klasa;

Rokovi za isporuku radnika ili projekata obuke;

Isti raspored (ako radite na rasporedu promjene);

zapise ljekarima;

Rođendani voljenih;

Posebni radni događaji;

Posebni lični događaji;

Važni datumi povezani sa vašim hobijima i drugim aktivnostima (na primjer, datumi proba ili kurseva).

Image naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 10

6. Pogledajte u dnevnik svakog jutra. Prije odlaska na posao pogledajte koji su sastanci, događaji i zadaci zakazani za blisku budućnost. Mislite ako trebate dodati neke stvari Njegov raspored, izbrisati iz njega ili prebaciti u drugi put. Planirajte svoj dan ujutro kako ne biste proveli vrijeme na poslu.

Slika naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera korak 11

7. Istražite dnevnik svaki dan prije brige sa posla. Prije nego što krenete, pogledajte dnevnik. Obavezno uradite sve što je planirano ovaj dan.Razmislite da li trebate nešto napraviti sljedeće sedmice u dnevnik. Uvijek pogledajte dnevnik prije odlaska od kuće da biste bili sigurni da niste ništa propustili.

Image naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 12

osam. Koristite pozitivno pojačanje za održavanje svoje motivacije. Tretirajte dnevnik kao pozitivnu pojavu, a ne kao teret. Koristite dnevnik kao sredstvo za naknadu za ispunjene zadatke. Ubrzo ćete nastojati da biste barem dovršili bilo kakve slučajeve kako biste uživali u štrajku predmeta sa liste zadataka. Da bi motivacija nestala:

Prekrižite sve zadatke završene i prošlih sastanaka odmah. Ako postanete tužni, vidite koliko ste već prešli i osjetimo ponos za sve.

Opremi se za obavljanje određenog broja slučajeva. Pustite sebi nešto ugodno za svakih 5 prekriženih zadataka. Na primjer, kad dobijete ciljeve, kupite sebi kafu ili šetnju. Motivirat će vas da koristite dnevnik i nastojite obavljati zadatke.

Pregledajte dnevnik, čineći nešto ugodno. Pokušajte da ga ne percipirate kao dužnost. Pokušajte vidjeti povećanje produktivnosti u dnevniku. Dakle, da dnevnik zovete da niste negativni, već pozitivne emocije, pogledajte ga ujutro i uveče, radeći nešto lijepo. Popijte šolju aromatične kafe, pojedite čokoladu čokolade ili slušajte svoju omiljenu pjesmu. Uskoro će vaš mozak početi povezati dnevnik sa pozitivnim emocijama.

Potaknite sebe za svake sedmice kada uspijete pravilno koristiti svoj dnevnik. Kada samo počnete koristiti dnevnik, možda ćete imati nedostajuću motivaciju za rad s njim svaki dan. Za svaku sedmicu kada ne zaboravite da ga odvedete kući i na posao, kao i unose u njemu, učinite nešto lijepo: kupiti sladoled, idite u kino, idite u kino, upoznajte prijatelje, upoznajte prijatelje. Nekoliko sedmica kasnije, redovna upotreba dnevnika ući će u naviku.

Popraviti pozitivne stvari u dnevniku, kao i ozbiljne zadatke. Ako se ne podsetite samo na neugodan (posetu stomatologu), već i vaše omiljene stvari (večera sa prijateljem), bit će lakše da formirate novu naviku.

Image naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera Korak 13

devet. Nastavite snimati u dnevniku po potrebi. Ujutro i uveče, napravite sve nove zadatke, sastanke, planove i bake.Zapis u dnevniku nove informacije kako se pojavljuju novi slučajevi. Ako zabilježite sve važno, bit ćete lakše upravljati svojim vremenom, a čini se da ne radite ono što se ne nosite sa nečim. Oporavak zadatka, nećete ga trebati zadržati u mojoj glavi i spasitit će vas od sumnje i anksioznosti.

Ako smatrate da ste se previše brinuli, prebacite dio zadataka na zasebnu listu i postepeno to učinite u mirnom režimu. Da ne biste se demotivirali, nemojte početi raditi na zadacima koje nećete moći dovršiti tokom radnog dana.

Slika naslova ulazak u naviku korištenja dnevnog planera korak 14

10. budi strpljiv. Na formiranju nove navike može ostaviti 2 ili više mjeseci. Sve dok navika ne bude ukorijenjena u vas, ponekad ćete zaboraviti uzeti dnevnik za posao ili napraviti važan sastanak u njemu. Uzmite strpljenje i ne brinite previše strogo. Sjetite se da konsolidacija navike trebate vremena, a periodični kvar ne mogu utjecati na njenu formiranje.

Možda će biti korisno razmišljati o planu u slučaju da ste zaboravili dnevnik na poslu ili kod kuće. Na primjer, napišite nove stvari na ljepljivim listovima i donesite ih kući da biste kasnije napravili dnevnik. Ako su zadaci važni ili razgovaramo o izuzetno izvršavanju bilo kojeg slučaja, koristite posebne internetske aplikacije koje će vam poslati podsjetnike. Zahvaljujući tome nećete zaboraviti na važan datum, čak i ako dnevnik ostavite kod kuće.

Savjeti

Tretirajte dnevnik ne kao dužnost, već kao korisnu sesiju. Bit će lakše da slijedite događaje u svom životu, a samo nekoliko minuta ćete potrošiti na vođenje evidencije, uštedjeti vas mnogo sati u budućnosti.
Najvažnija stvar u formiranju navike je konstantna, kao i pozitivan stav. Zalijepite novi raspored, razmislite o tome kako dnevnik čini vaš život boljim, a po potrebi nagradite sebe ako će povećati motivaciju.
Odaberite dnevnik koji će odgovarati vašem ukusu i rasporedu. Treba imati sve potrebne odjeljke koji će vam omogućiti da pratite svoje poslove.

Upozorenja

S vremena na vrijeme napravit ćete greške. Možete ostaviti dnevnik kod kuće ili shvatiti da su zbunili dan radionice. Percipiraju kao priliku za izvlačenje zaključaka i ne odbijaju da zadržite dnevnik. Kao rezultat toga, održavanje dnevnika pojednostavit će vaš život.