Kako koristiti TALLY: 12 koraka (sa ilustracijama)

Tally 9 ERP je računovodstveni program koji vam omogućuje upravljanje različitim računima, prodajom, dugom i nekim drugim stvarima. Tally je plaćeni program, ali možete ga testirati besplatno neko vrijeme.

Korake

Dio 1 od 3:

Postavite talno

jedan. Tally 9 ERP se može kupiti i preuzeti sa službene web stranice tally. Možete preuzeti 30-dnevnu probnu verziju programa ako niste sigurni što ga želite kupiti. Tally 9 podržava samo prozore. Takođe možete koristiti u režimu učenja, koji će vam omogućiti da naučite kako koristiti softver i koji ne zahtijeva sticanje licence (neke funkcije su onemogućene u ovom režimu).

Slika pod nazivom Koristite tally korak 2

2. Navigacija se na ploči vrši pomoću tastature. Možete kliknuti na bilo koju opciju sa gumbom miša, ali svaka opcija odgovara nekom ključnom kombinaciji koja se prikazuje u blizini bilo koje aktivne opcije. Sjećam se kombinacije tipki, povećat ćete efikasnost svog rada.

Slika pod nazivom Koristite tally korak 3

3. Da biste koristili TALLNO, morate kreirati kompaniju unutar programa. Čak i ako koristite program ličnog računa, morate stvoriti kompaniju. U otvorenom meniju kliknite "Kreiraj kompaniju". Prozor izrade kompanije u kojem možete ući u podatke o kompaniji.

Unesite ime svoje kompanije (koju navodete u finansijskim izvještajima).

Unesite adresu kompanije, telefonski broj i adresu e-pošte.

Uključite "Automatsku rezervaciju" da biste automatski stvorili sigurnosne kopije podataka.

Odaberite valutu.

Ako koristite samo za upravljanje računima, odaberite "Samo račun" (u izborniku "Podešavanja"). Ako koristite TALLNO za upravljanje zalihama, odaberite "Računi sa zalihama".

Unesite datum početka fiskalne godine i datum početka računovodstvenih knjiga.

Dio 2 od 3:

Stvaranje računovodstvenih knjiga

jedan. Računovodstvene knjige sadrže informacije o svim transakcijama vezanim za određeni račun. Trebate stvoriti knjigovodstvenu knjigu za svaki račun s kojim radite. Zadana dva knjiga uključuju: "gotovinu" i "Izjavu o dobiti i gubitku". Možete stvoriti onoliko knjiga koliko vam treba.

Prilikom kreiranja računa drugih kompanija moraju biti navedeni kao "drugi dužnici", "ostali povjerilaci" ili "grana". Stavite kompaniju u odgovarajuću grupu. Na primjer, kompanija koju prodajete više proizvoda nego što kupujete od nje, unesite u grupu "Ostali primatelji".

Slika pod nazivom Koristite tally korak 5

2. Kliknite "Prijava" - "na računima" - "Računovodstvene knjige". Možete stvoriti glavnu računovodstvenu knjigu ili nekoliko računovodstvenih knjiga.

Slika pod nazivom Koristite tally korak 6

3. Prvo što treba učiniti prilikom kreiranja računovodstvene knjige je odabrati koju grupu da ga pripisuje. Odabir grupe utjecat će na izračun konačnih vrijednosti. Na desnoj strani ekrana prikazuje se popis dostupnih grupa.

Slika pod nazivom Koristite tally korak 7

4. Unesite naziv računovodstvene knjige da biste odredili njegov sadržaj bez potrebe za otvaranjem.

Slika pod nazivom Koristite tally korak 8

pet. Prilikom kreiranja računovodstvene knjige navedite njen početni saldo. Ako kreirate knjigovodstvenu knjigu za svoj bankovni račun, početni bilans bit će jednak iznosu na ovom računu. Ako kreirate računovodstvenu knjigu za izvođače račune, početni saldo je jednak iznosu koji morate raditi.

Dio 3 od 3:

Stvaranje vaučera

jedan. Vaučer - pismeni certifikat, potvrda, dokument kojim se potvrđuje primanje robe, popusti na robu ili usluge. Tally je unaprijed instaliran nekoliko najpopularnijih vrsta vaučera.

Slika pod nazivom Koristite tally korak 10

2. Kliknite "Prijava" - "Vaučeri".

Slika pod nazivom Koristite tally korak 11

3. Odaberite vrstu vaučera koji želite stvoriti. U desnom meniju vidjet ćete popis vaučera koji se mogu stvoriti. Odaberite onu koja odgovara vašim potrebama.

Kontra-vaučer (F4) - koristi se prilikom upisanog novca na račun ili otpisuju ih sa računa ili prilikom prijenosa novca sa računa na račun jedne kompanije.

Potrošni vaučer (F5) - koristi se za odražavanje plaćanja kompanije (troškove).

Proračun vaučer (F6) - koristi se za odražavanje prihoda kompanije (od prodaje proizvoda, zakupa, primio interes i tako dalje).

Računovodstveni vaučer (F7) - koristi se za račun za transakcije koje ne pripadaju prodaji, nabavci, gotovini ili drugim prihodima. U osnovi se koristi za prilagođavanje i otvaranje i zatvaranje ravnoteže.

Račun (F8) - koristi se u prodaji proizvoda / usluga kompanije.

Kupovina vaučera (F9) - koristi se prilikom kupovine svoje imovine.

Slika pod nazivom Koristite tally korak 12

4. Podaci potrebni za ispunjavanje vaučera ovise o njegovom vrstu. Po pravilu je potrebno utvrditi koja je knjigovodstvena knjiga uključivanje vaučera, kao i unos datuma i imena kompanija.

Ako unesete podatke o kupljenoj ili prodanoj robi, tally će automatski izračunati ishode na osnovu unesenih podataka.