Kako čuvati evidenciju potraživanja: 4 koraka

U poslu postoje dva glavna uputa koja se računovod mora provesti - ovo je potraživanja i računi koji se plaćaju. Ovo su dva smjera čija imena, govore za sebe. Ako je prvi odgovoran za zarađivanje od prodaje robe i usluga, tada je druga odgovorna za plaćanje robe i usluga potrebnih za poslovanje. Ovaj članak će vas naučiti kako zadržati računovodstvena potraživanja, pod pretpostavkom da je klijent već primio robu ili usluge, a prijedlog zakona također se šalje na plaćanje.

Korake

jedan. Na vašem računu napravite poseban račun za svakog klijenta. Možete koristiti Excel (Microsoft Excel) za održavanje malog računa. Međutim, ako imate veliku količinu operacija, bolje je koristiti posebne računovodstvene programe kao što su 1C, QuickBooks.

Treba imati informacije o kompaniji: Ime, kontakt osoba, adresa, telefonski broj i faks.
Unesite podatke elektroničkom sustavu, a pružajući im broj računa ili identifikacijski kod.
Kada implementirate robu ili usluge ovom klijentu, dajte informacije na svom računu.
Provedite računovodstvo u elektroničkom obliku, kao i uštedite kopije u papiru, ako to zahtijeva računovodstvena politika.

Slika pod nazivom Procesni računi Potraživanja koraka 2

2. Kreirajte izveštaj osoba sa zakašnjelim dugovanjima tokom 30 dana za mesečno računovodstvo u računovodstvenom programu. Provjerite da li se vaši računi sačuvaju profesionalno, moraju imati logotip i ime vaše kompanije, kao i adresu i telefonski broj i faks.

Koristite račun potraživanja samo za one kupce koji imaju dug za vas. Pošaljite ove kupce popis transakcija. Ovaj dokument bi trebao uključivati i datum kupovine, iznos duga, troškova povezanih s isporukom i dodatnim uslugama.

Na svakom su računu, novčana kazna, koja se koristi u slučaju kasnog plaćanja. Takvi uslovi treba pregovarati sa klijentom.

Računi plaćeni nakon dogovorenog roka plaćanja također bi trebali biti uključeni u izvještaj.Napravite listu u kojoj odredite datum kupovine i period dospjelog plaćanja (na primjer, 30, 60, 90 i 120 dana ili više).

Slika pod nazivom Procesni računi Potraživanja Korak 3

3. Obaveštavajte o plaćanju kao prijema gotovine od klijenta, zatvaranje duga vašoj kompaniji.

Slika pod nazivom Procesni računi Potraživanja Korak 4

4. Ako imate zakasni dug sa naplatom plaćanja. Dakle, umanjite beznadežne dugove i povećavate svoju imovinu u opticaju.

Savjeti

Mnogi računovodstveni programi imaju obrasce za stvaranje potrebnih izvještaja. Međutim, možete pronaći i obrasce na Internetu. Saoplementwords web stranica.COM na engleskom jeziku ima mnogo oblika koji se mogu besplatno preuzeti.

Upozorenja

U vašim interesima nastavite narudžbe skenirati, dostaviti dokumente, kao i druge dokumente u zasebnim elektroničkim mapama, ako ne smatrate potrebnim za pohranu s papirom. Bolje je imati puno dokumenata nego nedovoljno ako se dug kupca mora dokazati.