Kako započeti pismo -

Pismo sa moćnim unosom ima više šansi da se dobro utise na svom primatelju. Pripremate li se za pisanje ličnog, poslovnog ili pratećeg pisma, ponekad je teško zamisliti kako napraviti zaglavlje pisma i što uključiti u prvih nekoliko rečenica. Ako još niste upoznati sa općenito prihvaćenim formatom za dizajniranje slova ili ste pobudili poteškoće s načinom početka vašeg pisma, postoji određena općenito prihvaćena pravila i strategije s kojima ćete biti korisni upoznati se.

Korake

Metoda 1 od 3:

Početak osobnog pisma

jedan. Navedite svoju povratnu adresu u gornjem desnom uglu slova. U osobnom pismu navedite vlastitu adresu u gornjem desnom uglu lista. Dakle, primalac će vam biti lakše odgovoriti, jer ne mora spasiti kovertu iz slova ili potražiti vašu adresu negdje drugdje drugdje.

Prilikom određivanja adrese, nema potrebe da se odredite svoje ime. Samo navedite naziv prvog retka ulice, kućni broj i apartmane, dolje navedeni navode naselje i područje na koje se odnosi, u trećem retku napišite naziv regije ili regije, a u potonjem - poštanski broj.

Image naslovljena Pripremite snagu ARORNEY KORAK 2

2. Ispod adresa stavite datum slova. Veoma je važno odrediti datum kreiranja slova, tako da primalac zna kada je napisano. Takođe, datum će biti koristan i ako primalac želi zadržati prepisku sa sobom i odluči da sortiraju slova po datumu. Navedite datum na sljedećem retku pod adresom.

Prvo odredite broj mjeseca, a zatim mjesec i godinu. Na primjer: "22. aprila 2016.".

Slika pod nazivom Započnite slovo 3. korak

3. Obratite se svom primatelju. Dalje morate preskočiti jednu liniju i otići na lijevu ivicu stranice. Kao žalba u ličnim pismima, obično se koriste riječi "draga" (Aya), koje su napisane od velikog slova. Nakon riječi "draga" ili "draga" navedite ime osobe i stavite uskličnik.

Razmislite o tome kako obično kontaktirate primaocu sa ličnom komunikacijom s njom ili s njom. Na primjer, možete koristiti takve vrste žalbi kao "Draga Svetlana", "Draga baka" ili "Poštovani gospodine Ivanov", ovisno o tome da li vas osobu obično zove imenovana, prezimena ili u njegovom relativnom statusu.

Slika pod nazivom Pokrenite slovo 1. korak

4. Raspitajte se o primatelju. U osobnom pismu prijatelju ili rođaku obično je uobičajeno otvoriti tekst nekim pitanjem. Pitanje koje se koristi na samom početku pisma može pokazati vaše interesovanje da biste saznali koja je adresa trenutno angažirana ili kako to ide.

Na primjer, možete otvoriti pitanje pismo "... Kako si?","... Kako ti se sviđa nova škola?"ili"... kako se osjećaš?"

Image Naslijedilo potražite pomoć od internetskog prevencije samoubistva CHAT 4

pet. Pokazuju svoje interesovanje za činjenicu da je osoba nekada govorila ili je učinila. Još jedan dobar način za pokretanje ličnog slova - da se iznesu interes za činjenicu da je primalac uključen u njegovo posljednje pismo, recimo, rekli su vam o bilo kakvom dostignuću, zanimljivim praznicima ili o preprekama prije njega.

Na primjer, možete započeti pismo po izrazi "... Čestitamo da dobijemo nagradu!"ili"... Čini se da ste imali zaista zabavne praznike!", Ili"... Žao mi je što čujem da niste baš brzi sa školom ".

Metoda 2 od 3:

Početak poslovnog pisma

jedan. Navedite svoju adresu. Vaša puna poštanska adresa mora biti navedena na vrhu slova. Nema potrebe da u njega ne uključimo svoje ime, ali sama adresa, ako želite, može se dovršiti i odozdo e-adrese i / ili telefonski broj.

U ruskom protoku poslovnog dokumenta, uobičajeno je smjestiti u gornji lijevi ugao..

Slika pod nazivom Pisanje za dokaz o dohotku 1. korak 1

2. Staviti datum. Navođenjem adrese i bilo koje druge dodatne kontakt podatke, preskočite jednu liniju i stavite slovo. Napišite datum u potpunosti, pokazujući dan, mjesec i godinu.

Na primjer: "22. aprila 2016.".

Slika pod nazivom Prikupljanje novca Online Korak 11

3. Navedite adresu primatelja u gornjem desnom uglu. Prema usvojenim standardima ruskog poslovnog rada, naziv primatelja pisma, kao i njegovu punu poštansku adresu mora se navesti u gornjem desnom uglu lista. Ako je potrebno, ukazuje na položaj čovjeka i ime organizacije u kojoj radi.

Nakon registracije zaglavlja pisma s adresama i datumom preskočite niz prije pisanja na sljedećem retku ("Dragi ___" ili "pažnju zainteresovanih osoba").

Image pod nazivom Prijavite se za poduzetnički grant korak 8

4. Odlučite, prikladno je da upotrebite žalbu "draga". Početak poslovnog pisma iz riječi "draga" je standardna praksa, ali ne smatra se uvijek prikladnom. Na primjer, žalba "poštovana" može izgledati previše lično za pritužbu slova ili nepotrebno za prepisku servisa.

Razmislite o tome koga pišete i prikladan je u vašem slučaju da iskoristite žalbu "Draga". Ako se ubuduće nadate da ćete uspostaviti blisku poslovnu vezu s primateljem, na primjer, zajednički sudjelovati u projektu, vjerovatno će biti prikladno da ga kontaktirate riječima "draga".

Ako vam je neugodno započeti pismo od cirkulacije "Draga", uvijek ga možete izostaviti i ostaviti samo riječ "gospodin" i ime primatelja. Na primjer, možete započeti pismo iz žalbe "gospodin Petrov u.I.", Nakon čega napišite svoju uvodnu ponudu.

Druga alternativa za žalbu u poslovnom pismu je fraza "za pažnju zainteresovanih strana!"Zvuči još samostojeće i zvanično od odsustva" poštovanja ". Prikladno je koristiti samo kad ne znate ime primaoca koji vam treba.

pet. Razmislite o tome kako će biti bolje kontaktirati primatelja. Prije nego što napišite žalbu na adresare po imenu, mislite kako će biti bolje. U većini slučajeva poslovna prepiska koristi formalniji oblik žalbe po imenu i patronim, ili naziv imena koji ukazuje na naslov. Također možete uzeti u obzir način traženja ove osobe u vašim pismama.

Razmotrite naslov ili položaj osobe na koju. Ako osoba koju pišete ima određeni rang ili je na posebnom položaju, onda se to može uključiti u žalbu. Na primjer, ako osoba nosi naslov doktora nauke, možete kontaktirati frazu "Dragi dr Sidorov! ...". Ako pišete vojnog čovjeka u čin generala, pismo se može pokrenuti po frazi "Dragi generalni vukovi! ...". Osobu u posebnom položaju možete se obratiti, na primjer, kako slijedi: "Dragi gospodine predsjedniče! ..."

Obratite se pismo na koje odgovarate. Ako pripremite odgovor na drugo slovo, bit će korisno provjeriti koji je oblik žalbe u njemu korišten za odlučivanje o metodi žalbenog pisma o odgovoru. Na primjer, ako ste se obratili frazu "Draga gospođa Zaitseva! ..."Preporučuje se i upotreba žalbe" Dragi / Dragi gospodin / gospođa ____! ...".

Razmislite o tome koliko dobro poznajete primatelja pisma. Prilikom odabira obrasca za prijavu također ne sprečava uzeti u obzir koliko dobro poznajete primaoca. Da li vas privlačemo jedni druge po imenu? Ili koristite ime i patunim za apeliranje na ovu osobu? Zapamtite da se čak i ako jednom u prošlosti okrenuli osobi samo po imenu, možda je previše neformalni oblik cirkulacije za poslovna pisma. U slučaju sumnje radi predostrošenja, bolje je biti niži u smjeru formalnijeg tretmana koristeći riječi "draga", "gospodin" ili naznaku naslova ili položaja.

Image Navedena postaju softverski inženjer 8 korak 8

6. Podesite slovo ugodan ton. Bez obzira na svrhu vašeg pisma, bit će korisno dati mu ugodan ton za povećanje šanse za pažljiv odnos prema primatelju. Čak i ako napišete kako biste izrazili pritužbu ili drugim neugodnim povodom, nikada ne biste trebali započeti pismo rustikalnim i zahtjevima. Umjesto toga, pokušajte izraziti svoje dobre želje ili čestitati s bilo kojim dostignućem.

Na primjer, ako od tada počnete pitati pismo ugodnom tonu, možete ga pokrenuti frazama: "... Nadam se da će vas ovo pismo pronaći u punom zdravlju!"Ili možete koristiti takvu frazu:"... Čestitam vam na usluzi!"

Slika pod nazivom Napišite pismo za dokaz o prihodima korak 11

7. Objasnite svrhu pisma. Unatoč činjenici da će biti sasvim dobro otvoriti pismo u prijateljskom tonu, također je vrlo važno odmah preći na suštinu slučaja i navesti svrhu vašeg pisma. Vaš cilj možete objasniti primatelju jednostavnim i direktnim frazom predloška, što započinje riječima: "Pišem vam u vezi / sa ciljem ..."

Ova uvodna fraza pogodna je za različite slučajeve. Na primjer, može se pojaviti na sljedeći način: "Pišem vam u vezi sa našim zajedničkim interesima". A takođe u ovome: "Pišem vam da podnesete žalbu". Ili u ovome: "Pišem vam da ponudite partnerstvo između naših kompanija".

Metoda 3 od 3:

Početak pratećeg pisma

jedan. Koristite format poslovnog pisma prilikom mapiranja propratnog pisma. Da biste naveli adrese u pratećem pismu, možete koristiti isti format koji se koristi za poslovna pisma.

Napišite svoju adresu u gornjem lijevom uglu vašeg pisma. Ne navodite svoje ime, već samo adresu.
Na liniji u nastavku dodajte adresu e-pošte adrese e-pošte, naziv lične web stranice i / ili telefonski broj.
Preskočite jednu liniju.
Stavite datum ukazivajući u mjesec riječi: "22. aprila 2016"
Preskočite više niza.
Napišite pozdrav. To može biti fraza "Dragi ___" ili "Na pažnju zainteresovanih osoba".

Image Naslijedilo Pronađite posao ako imate invaliditet korak 12

2. Prijavite generalizirani oblik o svojim dostignućima. Dozvoljeno je pokrenuti prateću pismu kao jednostavne riječi kao "... Šaljem vam životopis kako biste ponudili svoju kandidaturu za položaj X ". Međutim, ako želite isprobati malo drugog pristupa, možete započeti slovo od generaliziranog opisa najvažnijih dostignuća. Kratka potvrda o postignućima može privući pažnju zaposlenika Odjela za osoblje i povećati vaše šanse da budete pozvani na intervju.

Na primjer, može se početi slovo ovako: "... U posljednjih pet godina udvostručio sam prodaju kompanije i proširio tržište prodaje za tri susjedne regije ". Zatim možete reći nešto više o vašem profesionalnom iskustvu, obrazovanju, dodatnim tečajevima i drugim važnim profesionalnim vještinama.

Slika pod nazivom Živi sretno ikad nakon koraka 12

3. Izrazite svoj entuzijazam. Kada pišete prateće pismo, odraženo na papir uzbuđenja, što iskusite u nadi da ćete dobiti posao, može povećati i šanse da biste bili pozvani na intervju. Odjel za osoblje zaposlenika može impresionirati vašu želju za početkom rada.

Na primjer, možete koristiti takve fraze: "Bio sam veoma zadovoljan izgledom slobodnog mjesta u vašoj kompaniji, jer sam uvijek privlačio ideju da radim s vama". Tada možete objasniti tačno ono što vas kompanija privlači, iz kojeg razloga ste tako nastojite raditi u njemu i zašto mislite da ćete otvoriti slobodno mjesto.

Slika pod nazivom Postanite softverski inženjer korak 7

4. Koristite važne ključne riječi u tekstu. Ključne riječi mogu biti vrlo korisne kada se takmičite za slobodno mjesto s mnogim drugim ljudima. Koristeći ključne riječi na samom početku slova slova može povećati vaše šanse da se primijetite, pogotovo ako će ove ključne riječi ukazivati na to da ste možda dobru kandidaturu za relevantnu post.

Nisu loše ključne riječi mogu biti iste riječi koje se nalaze u opisu konkursa, na primjer, posebne vještine ili određeno iskustvo koje imate. Na primjer, možete započeti prateće pismo na ovaj način: "... Pet godina rada kao menadžer prodaje razvio sam puno uspješnih provedbenih strategija, redovito organiziranim promotivnim prezentacijama proizvoda, a pripremili su i mnoge komercijalne gredice za svoje neposredne podređene ".

Možete spomenuti i ime osobe (ili odmah nekoliko), što vam je preporučilo ovaj konkurs. Ovo takođe može skrenuti pažnju na zaposlenika odjela za osoblje i garantira vam poziv na intervju. Na primjer, možete napisati nešto kako slijedi: "... Saznao sam za slobodna radna mjesta X od šefa naše kancelarije, gospodina Vasilyeva sa. I."

Savjeti

Osobna pisma mogu biti toliko dugo koliko želite. Međutim, ako napišete prateće pismo na životopis kako biste dobili posao ili sudjelovali u poslovnoj prepisku, provjerite jesu li slova najprije moguća i u suštini. U takvim vrstama pisama morate biti u mogućnosti izraziti sve potrebne informacije na jednoj stranici teksta.