Kako napisati e-poštu -

Napišite e-poštu je dovoljno jednostavna, ali postoji opći format koji je preporučljivo držati se. Takođe biste trebali znati za razlike između neformalnih i formalnih pisama. Evo što trebate znati.

Korake

Metoda 1 od 5:

Jedan deo: osnova pisanja pisanja

jedan. Kreirajte adresu e-pošte. Ako nemate adresu e-pošte, prije nego što nastavite, trebat ćete se registrirati iz jednog od pružatelja usluga e-pošte. Srećom, postoji mnogo besplatnih pružatelja usluga e-pošte s kojima možete dobiti adresu e-pošte u potpunosti besplatno. Jedan od najpopularnijih njih uključuje:

Gmail
Hotmail
yahoo mail

Slika pod nazivom Napišite e-poštu 2. korak

2. Kliknite na gumb "Pisati" ili "Novo". Prije nego što napišete pismo, morat ćete otvoriti novi prozor prazne poruke u kojem ćete pisati tekst. Točan način ovisi o usluzi koju ste koristili, ali obično negdje na vrhu stranice mora postojati dugme sa natpisom kao "Pisati", "Novo" ili "Nova poruka".

Ako ne zamislite kako biste stvorili novu poruku, pročitajte stranice pomoći u svojoj usluzi da biste saznali više o ovome.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu 3. korak

3. Navedite adrese primatelja. Ne morate odrediti vlastitu adresu e-pošte, ali trebali biste odrediti elektroničku adresu osobe ili ljudi koji namjeravate poslati e-poštu.

Na podijeljene adrese, obično postoji dovoljno prostora, ali neke usluge pošte zahtijevaju odvajanje adresa sa zarezom ili drugim interpunkcijskim znakovima. U ovom slučaju, relevantna uputstva trebaju biti na stranici najviše poštanskog provajdera.

Unesite adresu glavnog primatelja ili primatelja u polje "na:". Glavni primatelji pripadaju onima koji su direktno upućeni na slovo ili kome se žalite na tekst pisma.

Unesite preostale adrese e-pošte u polje "Kopiraj:". Ovo je polje "Copy". Primalac se obično označava u polju "Kopiraj:", ako se ne spominje u pismu, ali treba biti svjestan da je tamo napisano.

Pomoću polja "Skrivena kopija:" za skrivanje adresa e-pošte. Ako primatelje pisma ne želite da vidite listu adresa na koje je poslana, možete odrediti ove adrese u polju "Skrivena kopija".

Slika pod nazivom Napišite e-poštu 4. korak

4. Dodajte informativni naslov naslova. Bilo koja poštanska usluga omogućava vam da unesete temu ili zaglavlje slova u polje "Tema".

Ime teme trebalo bi da bude kratka, ali treba dati primatelju ideju o tome šta se ovo pismo govori.

Na primjer, redovno pismo prijatelju može jednostavno zadržati frazu "kako si?". Međutim, ako pitate, na primjer, o zadatku, tema treba sadržavati nešto poput "domaći zadatak u matematici".

Na isti način, ako postavite pitanje glavi ili učitelju, možete napisati nešto poput "pitanja" ili "pitanja o tome..."I kratko spominjanje teme problema.

Imajte na umu da se poruka bez tema pojavljuje u poštanskom sandučetu primatelja s odgovarajućom oznakom "(bez teme)".

Slika pod nazivom Napišite e-poštu Korak 5

pet. Napišite tekstualnu poruku. Tekst e-pošte mora biti napisan u velikom tekstu po polju ispod linije teme.

Tekst svakog slova obično uključuje pozdrav, tekst samog poruke i potpis.

Cijela točka e-pošte u svojoj brzini, zato pokušajte da svoje poruke učinite prilično kratkom.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu 6. korak

6. Pritisnite tipku "pošalji". Nakon što ispunite tekst slova, pogledajte na nedostatak pravopisnih i gramatičkih grešaka i osigurajte da se slovo podudara s temom koju ste željeli podići. Ako je slovo spremno, kliknite gumb "Pošalji" da biste ga poslali na liste primatelje.

Metoda 2 od 5:

Drugi dio: Pisanje prijateljstva

jedan. Znajte u kojim slučajevima prijateljski oblik pisma je relevantan. Prijateljska pisma mogu se poslati prijateljima, članovima porodice i vašeg momka (devojka). Ako se pismo nosi, u stvari, slučajni karakter, a vi ga pošaljete onima s kojima ste u neformalnoj vezi, možete poslati pismo u prijateljskom obliku.

Jedini izuzetak kada ne biste trebali slati pismo članovima porodice ili prijatelju u jednostavnom prijateljskom obliku - to je ako na primjer pošaljete grupno pismo službenog sadržaja, na primjer, zahtjev za donaciju ili oglašavanje. Budući da takva pisma šaljete ljude sa kojima ste vrlo poznati, trebali biste im prilagoditi ova pisma.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 8

2. Pokušajte odrediti neupadljivu temu. Pismo ne mora biti označeno temom, ali, ipak, bolje je uključiti. Učinite ga kratkim, ugodnim i u suštini.

Ako samo napišete pismo prijatelju da ostanete s njim u kontaktu, možete odrediti nešto smiješno u temi ili pisati frazu "Dugo se nismo vidjeli!"

Ako iz neke svrhe napišete pismo, navedite ovaj cilj u temi. Na primjer, ako se odlučite napisati pismo o pikniku svoje grupe, napišite ovu temu iz kojeg bi bilo jasno da govorimo o pikniku.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 9

3. Razmislite o kontaktiranju svih adresa po imenu. Za prijateljsko pisanje ne postoji stroga potreba, ali tako da bi započeti tekst poruke bio vrlo pristojan na vašem dijelu.

Vaš pozdrav se može sastojati od ljudskog imena:

"Pasulj,"

Pored toga, možete uključiti prijateljski pozdrav:

"Hej, Bob!"

"Zdravo bob"

"Dobro jutro, Bob!"

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 10

4. Jasno napišite ono što želite reći, ali pokušajte to učiniti na jednostavnom jeziku. Tekst pisma mora biti jasan, ali jezik bi trebao biti neformalan, pa čak i razgovorni.

Pročitajte pismo i zapitajte se ako tekst slova zaista zvuči kao da obično razgovarate sa ovom osobom. Ako je tako, postigli ste uspjeh u pisanju ovog prijateljskog pisma.

Koristite skraćenice. Rezovi se ne koriste u službenim slovima, ali oni su dio svakodnevne komunikacije, tako da je prilično pogodan za prijateljska pisma.

Slobodno se koristi sleng-om. Ako želite, možete koristiti računarsku sleng: "hvala" umjesto "hvala", "Och" umjesto "vrlo", "MB" umjesto "možda", "TLF" umjesto "telefon" i T.D.

Pored toga, ako je potrebno, koristite emotikone. :)

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 11

pet. Razmislite kako potpisati pismo. Poput pozdrava, potpis nije potreban za prijateljska pisma, ali ovo je dobar način za završetak poruke.

Kao potpis jednostavno možete napisati svoje ime:

"Zhenya"

"-Zhenya"

Takođe možete kreativno pristupiti vašem potpisu:

"Vidimo se kasnije! Zhenya"

"Ovo pismo samopoštovanje nakon 3...2...jedan..."

Metoda 3 od 5:

Treći dio: Pisanje službenog pisma

jedan. Razumiju kada treba koristiti službena pisma. Trebali biste koristiti službeni obrazac za pismo ako napišete nekoga s kim niste u nekom slučajnom odnosu. Između ostalog, ovdje uključuju svoje menadžere, kolege, kupce i kupce, instruktore, javne i političke ličnosti.

Imajte na umu da ako napravite normalne radne odnose sa ovom osobom, tada će strogo zvanično pismo već biti neobavezno, čak i ako se odnosi na jednu od gore navedenih kategorija. Kada "službenik" Ton slova postaje previše suv, možete napisati "polu-defrom" pismo.

Ton vaše poruke može biti malo bliži razgovoru, ali bolje je ne koristiti računarsku sleng.
Bolje koristite potpis, ali nije potrebno uključiti sve svoje kontakt podatke.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 13

2. Dodajte informativno pismo. Tema bi trebala biti kratka, ali tačna. Ići odmah.

Primjer:

"Pitanje je esej" (Kad napišete pismo učitelju, pitajte ga o detaljima domaćih zadataka u eseju)

"Primjena za zamjenu slobodnog mjesta" (Kada pošaljite pismo kao odgovor na slobodno mjesto)

"Problem sa delom # 00000" (Kada napišete pismo sa zahtevom za uslugu podrške ili informišete o tehničkom problemu)

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 14

3. Napišite formalni pozdrav. Službeni pozdrav treba da sadrži reč "Dragi" i ime primaoca. Koristite ime primatelja i odgovarajući naslov ili položaj, nakon pozdravljanja, stavite dvotoc.

Primjer:

"Poštovani gospodine Smith:"

"Draga gospođa Jones:"

"Dragi dr. Evans:"

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 15

4. Provjerite je li tekst vašeg kratkog pisanja i tačnog. U iznosu slova, ograničite u nekoliko odlomaka, koji su direktno povezani sa pismom. Koristite službeni jezik i provjerite da u tekstu nema pravopisnih i gramatičkih grešaka.

Izbjegavajte upotrebu skraćenica.

Ne koristite računarski sleng i emotikoni.

pet. Dodajte odgovarajući potpis. Najčešće je potpis "Iskreno," Ali neki su i drugi prilično pogodni. Potpis mora biti tačan, ne zaboravite dodati zarez nakon toga.

Ostali mogući opcije potpisa:

Sve najbolje

Iskreno

Hvala

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 17

6. Ako je potrebno, navedite svoje kontakt podatke. Na kraju pisma odredite svoje puno ime. Nakon imena možete odrediti svoje službeno mjesto i kontakt podatke koji mogu biti korisni.

Vaš položaj, ako ga imate, treba da uključi tačan naslov postva i ime kompanije ili institucije, deo vas.

Dodajte najmanje broj vašeg telefona, faksa i adrese e-pošte. Takođe možete dodati adresu web stranice.

Metoda 4 od 5:

Četvrta dela: Specifične vrste prijateljstva

jedan. Napišite pismo mocijskom prijatelju. Ako se prijatelj, rođak ili osoba bliska vama nedavno preselila, napiši pismo i pitajte kako se kretati kao novo prebivalište i t.D.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 19

2. Napišite prijateljsko pismo prijatelju koji vam nikad nije dao moju adresu e-pošte. Ako ste saznali adresu e-pošte svog prijatelja od trećih strana, važno je da uz pomoć e-pošte provjerimo je li ova adresa ispravna, i brzo mogu objasniti ko ste.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 20

3. Naučite kako napisati momak za e-poštu. Ako ste djevojka, a vi prvi put pišete pismu momku, možete osjetiti malo pogrešno u svom tanjuru. Posebno je tačno ako tip koji pišete je vaš potencijalni mladić. Pokušajte napisati pismo tako da izgleda svakodnevno, ali bilo je prilično kompetentno i suzdržano.

Iako je to rizičan korak, ali možete koristiti i e-poštu da biste rekli momku koji vam se sviđa.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 21

4. Naučite kako napisati pismo djevojci. Ako ste tip koji prvo piše pismo djevojci, zadatak se može činiti prilično komplicirano. Budite mirni i napišite poruku koja će biti sasvim obična, ali također u preporučljivoj.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 22

pet. Poflirty u pismu. Ako želite biti sladak i razigran sa primateljem vašeg pisma, koristite isti jezik kao da flertujete sa ovom osobom u stvarnosti. Emotikoni i "zagrljaji i poljupci" (XoXo) takođe će vam biti korisni.

Slično tome, možete napisati slovo flertnim elementima nekome na web mjestu za upoznavanje. Međutim, u takvim pismima morate biti samo flert, već i informativni, tako da je primatelj pisma dobio dobru predstavu o vama.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 23

6. Napišite ljubavno pismo. U našem digitalnom dobu, ljubavna e-pošta može se posmatrati kao ekvivalent običnog ljubavnog pisma. Ako je vaš omiljeni (voljeni) sada daleko, a želite poslati brzu poruku koja izražava vašu ljubav, e-poštu - ovo je najbrži način za to.

Metoda 5 od 5:

Peti dio: specifične vrste službenih pisama

jedan. Prijavite se za e-poštu. Kada pošaljete životopis i zahtjev za e-poštu, morate objasniti kakvu vrstu posla prijavljujete zašto to želite, kakve kvalifikacije posjedujete ono što vas čini prikladnim za ovu poziciju. Trebali biste dodati i u svoju sažetku ulaganja.

Slično tome, možete napisati pismo sa aplikacijom za staž. Opišite kakvu vrstu stažiranja tražite i kako će vam pomoći u daljnjoj karijeri. Također odredite razloge zbog kojih biste trebali biti odabrani za staž.
Napišite pismo sa podsjetnikom ako niste dobili odgovor o traženom radu.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 25

2. Naučite kako napisati pismo svom učitelju. Pisanje pisma učitelju može izgledati zastrašujuće, ali nije teže pisati bilo koje drugo službeno pismo. Vaš učitelj je najvjerovatnije vrlo zauzeta osoba, zato pokušajte vrlo kratko postaviti sva pitanja.

Ako vas učitelj dovoljno poznaje dovoljno, možete zatražiti pismo preporuke e-poštom.

3. Napišite zahtjev za pismo putem e-maila. Pismo zahtjeva je pismo uredniku s pitanjem o tome da li će razmotriti ili je vaš rad za njegovu publikaciju. U mom zahtjevu morate opisati dovoljno da opišete svoj rad tako da urednik razumije šta radi o tome.

Slika pod nazivom Napišite e-poštu korak 27

4. Koristite e-poštu za komunikaciju s odjelom za osoblje. Ako imate bilo kakvih problema ili pitanja u vezi sa Odjelom za osoblje, najbrži način da ih riješite je da pošaljete pismo relevantnim ljudima u odjelu osoblja. Provjerite da li pismo jasno opisuje suštinu problema.

Upozorenja

Nikada ne naznačite u e-porukama Nema korisničkih imena, lozinki ili ličnih podataka, poput brojeva kreditnih kartica i brojeva socijalnog osiguranja.