Kako stvoriti efikasan akcioni plan

Efikasan akcioni plan uvijek započinje jasnim ciljem, idejom ili namjerom. Takav plan je namijenjen prenošenju osobe iz trenutnog trenutka direktno na implementaciju tvrdećeg cilja. Pravilno sastavljeni akcioni plan omogućava vam da riješite gotovo bilo koji zadatak.

Korake

Dio 1 od 4:

Napravi plan

jedan. Snimite sve detalje. Rad na akcionom planu, započnite snimati svaki detalj. Možete koristiti beležnicu s razgraničenjem da biste uzeli u obzir različite aspekte ovog procesa. Evo nekoliko primjera odjeljaka:

Ideje / različite bilješke
Dnevne ljestvice
Mjesečna grafika
Faze
Istraživanje
Nastavak
Učesnici / kontakti

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcijski plan korak 2

2. Pridržavajte se zadatka. Što je više zamagljeni zadatak, manje efikasan bit će plan djelovanja. Pokušajte odrediti željeni cilj što je prije moguće (po mogućnosti prije početka projekta).

Primjer: Morate napisati magistarski rad (glavna studija) od oko 40.000 riječi. Takav rad se sastoji od uvođenja, pregleda literature (s kritičnom analizom drugih studija i razmatranja vlastite metodologije), praktičnoj demonstraciji vaših ideja o specifičnim primjerima i zaključkom. Termin rada - 1 godina.

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan Korak 3

3. Plan mora biti konkretan i realan. Jasan cilj je samo početak: Svaki aspekt plana mora biti tačan i ispunjen. Na primjer, planirajte specifične i izvršne grafikone, faze i krajnji rezultati.

Točni i realni odlomci plana na dugoročnom projektu omogućit će unaprijed da bi se smanjio stres od slabo planirane provedbe s prekoračenjem rokova i zamornog prekovremenog rada.

Primjer: Morate napisati oko 5000 riječi mjesečno da biste dovršili disertaciju na vrijeme, a na kraju ostavite nekoliko mjeseci da biste pročistili ideje. Sa stajališta izvodljivosti, ne biste trebali stavljati zadatak da pišete više od 5000 riječi svakog mjeseca.

Ako ćete tri mjeseca iz cijelog razdoblja raditi kao asistent za nastavnike, možda nećete imati vremena za pisanje 15.000 riječi za vrijeme ovog puta, kao rezultat toga ćete morati distribuirati ovaj obim ostatak mjeseca.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasni akcijski plan korak 4

4. Međusobne faze. Faze su bitne prekretnice na putu za cilj. Započnite faze planiranja s kraja (postizanje cilja) i krenite u suprotnom smjeru do sadašnjosti i okolnosti.

Raspad na korake pomoći će vam (i vašem timu) da zadrže motivaciju, dijeljenjem prednjeg rada na malim količinama i opipljivim ciljevima, tako da će se osjećaj cjelovitosti početi pojaviti prije potpune primjene cjelokupnog akcionog plana.

Ne podijelite korake predugo ili prekratki privremeni intervali. Dakle, prilično je efikasno za dvije sedmice.

Primjer: Kada radite na disertaciji, pokušajte da ne poverite korake sa particijama rada, kao što se mogu održati mjeseci. Naprotiv, preduzmite korake u malom razdoblju od dvije sedmice (možete nastaviti od broja riječi) i nagraditi se za uspješan rad.

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan Korak 5

pet. Prekinite velike zadatke za manje, prikladnije sveske. Neki zadaci ili faze rada mogu obeshrabriti.

Ako vas glavni zadatak zbuni, podijelite ga na udobne male podnačine da biste smanjili anksioznost i povećali povjerenje u vlastite snage.

Primjer: Pregled literature često postaje najteži odjeljak, vrsta temelja za budući rad. Da biste dovršili odjeljak, morate istražiti i analizirati veliku količinu informacija.

Podijelite zadatak za podteks: istraživanje, analiza, prezentacija. Možete suziti parekcije još jačim i birati posebne članke i knjige koje trebaju čitati, kao i odrediti vrijeme završetka analize i pismene prezentacije rezultata.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan Korak 6

6. Koristite liste zadataka. Napravite listu zadataka koji moraju biti završeni u svakoj fazi. Sama lista poslova je neffektira, stoga navedite tačne količine i realne pojmove.

Primjer: Podijelite rad na recenziju literature za male zadatke da biste tačno znali šta treba učiniti, kao i procijeniti stvarni vremenski okvir. Na primjer, svaki ili dva dana trebat će čitati, analizirati i opisati jedan izvor.

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan korak 7

7. Odredite vremenski okvir za sve slučajeve. U nedostatku jasnog vremenskog okvira, rad se može protezati na beskonačno duže vrijeme, a neki će zadaci ostati nedovršeni.

Redoslijed stavova plana nema kritičnu važnost, što se ne može reći za privremeni okvir za svaki aspekt.

Primjer: Ako je poznato da u jednom satu možete pročitati oko 2.000 riječi, a čitanje članaka ima 10.000 riječi, a zatim trebate istaknuti najmanje pet sati vremena.

Također je potrebno uzeti u obzir vrijeme najmanje dvije grickalice i kratke pauze svakih 1-2 sata kao umor. Pored toga, do krajnjeg vremena treba dodati najmanje sat vremena za moguće kašnjenje neplanirane.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan Korak 8

osam. Stvorite vizualni prikaz. Nakon dovršetka popisa radnji i postavljanje vremenskog okvira, idite na stvaranje određenog vizuelnog prikaza plana. Možete koristiti blok dijagram, gantt dijagram, dinamičnu tablicu ili drugu praktičnu opciju.

Zadržite vizualni plan na pristupačnom mjestu - na primjer, možete ga objesiti na zidu ureda ili sale za trening.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcijski plan korak 9

devet. Istražite obavljene zadatke. Zahvaljujući tome, nećete samo da osećate zadovoljstvo, već ćete moći nastaviti iz vida.

Takav pristup je posebno pogodan kada kolektivni rad. U radu s drugim ljudima možete kreirati zajednički dokument koji će biti dostupan bilo gdje u svijetu.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 10

10. Nemoj stati. Izradom plana, predstavljajući zadatke sa kolegama (sa suradnjom) i navođenjem koraka, pređite na sljedeći korak: pređite na svakodnevni rad na postizanju cilja.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 11

jedanaest. Možete prebaciti rokove, ali ne možete prestati na pola puta. Periodično nastaju takve nepredviđene okolnosti koje ometaju promatrano vrijeme, obavljaju zadatke i postigne cilj.

Ne budi tužan. Pregledajte plan, a zatim nastavite sa radom i preselite se na cilj.

2. dio 4:

Vrijeme planiranja

jedan. Odaberite dobar dnevnik. Upotrijebite aplikaciju ili notepad koji će omogućiti prikladno planiranje svakog sata vašeg vremena. Planer je učinkovit samo ako vam omogućuje da povoljno napravite i čitate zapise.

Studije su pokazale da fizički unos zadataka (ručka na papiru) povećava vjerojatnost realizacije namjera, tako da je bolje planirati rad u tradicionalnoj bilježnici.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 13

2. Ne koristite liste slučajeva. Dakle, nakupljen je dugačak spisak slučajeva, ali kada ćete ih izvesti? Popis slučajeva nije tako efikasan kao raspored izvršenja zadatka. Na grafikonu svakog zadatka bit će dodijeljen.

Jasni privremeni blokovi (stranice mnogih dnevnika podijeljene su na blokove po satu u najvećem doslovnom osjećaju riječi) neće mi dopustiti da usporim, jer nakon isteka vremena trebate preći na sljedeći zakazani zadatak.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcijski plan korak 14

3. Naučite definirati privremene blokove. Takav pristup će vam biti jasno razumjeti koliko vremena možete izdvojiti za svaki posao. Počnite s prioritetnim zadacima i pređite na manje važne stvari.

Planirajte svu nadolazeću sedmicu. Zahvaljujući detaljnom planu za sljedeće dane, možete maksimizirati upotrebu raspoloživog vremena.

Brojni specijalisti preporučuje da ima barem zajedničku predstavu o planovima za cijeli mjesec.

Neki savjetuju početak od kraja dana i kreću se u suprotnom smjeru. Ako vaš radni dan traje do 17:00, a zatim plasirajte iz ove tačke do početka dana (na primjer, do 7 sati).

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 15

4. Odaberite vrijeme za pauze i slobodno vrijeme. Istraživači tvrde da uključuju njihove planove slobodno vrijeme, osoba može dobiti više zadovoljstva iz života. Dokazano je i da predug radovi (više od 50 sati sedmično) smanjuje efikasnost rada.

Nedostatak spavanja katastrofalno utiče na produktivnost. Odrasla osoba treba spavati najmanje 7 sati svake večeri, a za tinejdžere se ta brojka povećava na 8,5 sati.

Istraživači su uvjereni: razmotriti planove "strateške obnove sile" (časovi fizičkog vaspitanja, kratkim spavanjem, meditacijom, zagrijavanjem) tokom dana za povećanje produktivnosti i poboljšanje cjelokupnog zdravlja.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcijski plan korak 16

pet. Pronađite vrijeme za napraviti plan za tjedan dana. Neki stručnjaci preporučuju da unaprijed izvuku plan za tjedan dana. Odredite kako se najbolje koristiti svaki dan za postizanje svojih ciljeva.

Ne zaboravite uzeti u obzir sve trenutne zadatke i obaveze. Ako se raspored dobije previše gust, od njega se mogu izbrisati neke beznačajne točke.

Nema potrebe za žrtvovanjem socijalnih interakcija. Pronađite vremena na voljenim i rođacima. Uvek će vam pružiti potrebnu podršku.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 17

6. Napraviti rutinu dana. U primjeru magistarske teze, redovito može izgledati ovako:

7:00: Dizanje

7:15: Napravite punjenje

8:30: Tuširajte se i haljinu

9:15: Pripremite doručak i jedite

10:00: Na disertaciji - pisani zadaci (plus 15 minuta za pauze)

12:15: ručak

13:15: Radite sa e-poštom

14:00: Istraživanje i analiza čitanja (uključujući 20-30 minuta po pauzama / grickalicama)

17:00: Završetak rada, provjeravanje pisama, poslovnog plana za sutra

17:45: Uklonite na stol, idite u trgovinu

19:00: Kuvajj večeru i jesti

21:00: odmor (igranje gitare)

22:00: distribuirati krevet, čitati u krevetu (30 minuta), idite u krevet

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan Korak 18

7. Ne nužno planiraju sve dane jednako. Možete platiti za rad 1-2 dana u sedmici. Ponekad je čak i korisno uzeti pauze za povratak na posao sa svježim mislima.

Primjer: Možete napisati disertaciju i analizirati izvore ponedjeljkom, srijedom i petkom, a u četvrtak da naučimo igrati na muzičkom instrumentu.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 19

osam. Nepredviđene probleme. Odaberite dodatno vrijeme u svakom bloku u slučaju manje produktivnog radnog dana ili nepredviđenih problema. Na samom početku preporučuje se rasporediti za svaki zadatak dva puta više vremena nego što smatrate potrebnim.

U procesu ćete početi efikasnije raditi ili možete preciznije odrediti traženo vrijeme, što će ispraviti početni raspored, ali uvijek ostavite barem mali jaz.

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan korak 20

devet. Prikaži fleksibilnost i razumijevanje. Na početku rada se spremite za prilagođavanje rasporeda u pokretu. Ovo je dio procesa učenja, tako da je bolje planirati privremene blokove olovkom, a ne ručka.

Možete provesti i nekoliko tjedana da napravite sve stvari koje ste na dan bavili dnevnikom. Zahvaljujući tome, naučit ćete kako pravilno procijeniti vremenski okvir svakog zadatka i racionalno koristiti vrijeme.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan Korak 21

10. Isključite internet. Odredite vrijeme kada provjerite poštu i društvene mreže. Tretirajte ovo strogo, jer je lako izgubiti sat sa sat, samo uvlačenje vijesti.

Takođe možete onemogućiti telefon (barem u vreme kada je potrebno fokusirati).

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan korak 22

jedanaest. Napraviti manje. To je zbog ograničenja vremena na Internetu. Odredite najvažnije zadatke na dan koji pomažu u postizanju cilja i fokusiranje na njih. Ne vrijedi provoditi sile na manje važnim stvarima koje samo treba vremena: prepiska, bezumni rad s dokumentima.

Jedan specijalista preporučuje da ne provjerava e-poštu barem prvih nekoliko sati. Dakle, fokusirate se na važne stvari i nećete se odvratiti od vanjskih trenutaka iz slova.

Ako čekate puno malih slučajeva (na primjer, e-poruke, radovi na papiru, čišćenje), onda je bolje grupirati ih u jednom vremenskom bloku, a ne distribuirati cijeli dan, na taj način umanjiti koncentraciju prilikom obavljanja važnih zadataka.

3. dio 4:

Zadržite motivaciju

jedan. Pozitivno okruženje. Pozitivna percepcija je izuzetno važna za postizanje ciljeva. Treba vjerovati u sebe i okružiti ljude. Sramotamo negativnim mislima koristeći pozitivne izjave.

Pored vlastitog raspoloženja, trebali biste se okružiti pozitivnim ljudima. Studije su pokazale da s vremenom usvajamo navike onih s kojima trošimo najviše vremena, pa se približite izboru našeg okruženja s umom.

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan korak 24

2. Naknada. Nagrada je posebno važna nakon završetka svake faze. Smisliti opipljivu nagradu. Večeru možete priuštiti u svom omiljenom restoranu kao nagradu za dvonedeljnu fazu ili zasedanje masaže za dva meseca rada.

Jedan stručnjak predlaže da se prebaci na prijatelja određenom iznosu novca i traže da vam ga vrati samo ako se posao izvodi u određeno vrijeme. Ako se ne nosite, onda prijatelj napušta novac za sebe.

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan korak 25

3. Uživajte u podršci. Uvijek je važno imati podršku prijatelja i rođaka, kao i upoznati se sa ljudima koji su stavili u relevantne ciljeve. Zahvaljujući tome možete biti jednaki drugima.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan Korak 26

4. Pazite na svoj uspjeh. Studije su pokazale da je uspješan pokret naprijed najbolja motivacija. Da biste pratili uspjeh, dovoljno je jednostavno prekrižiti zadatke koji se izvode u vašem grafu.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 27

pet. Lezite i ustanite rano. Studije rutine dana uspješnih i produktivnih ljudi neće dati sito - većina njih započinje svoj dan rano. Takođe, obično imaju jutarnju rutinu, koja ih često motivira za daljnja dostignuća.

Pokušajte započeti svoje jutro od vježbanja (lagana vježba i joga ili vježbanje u teretani), zdrav doručak i polusatna evidencija misli u dnevniku.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 28

6. Napraviti pauzu. Potrebne su pauze kako bi se održala motivacija. Ako uvijek radite, akumulirat ćete umor. Prekida pomoć da izbjegnemo prekoračenje i optimiziraju radno vrijeme.

Primjer: Stanite sa računara, izdvojite telefon i mirno sjedite u tišini. Ako misle padne na pamet, napišite ih u dnevnik. U suprotnom, samo uživajte u rekreativnom trenutku.

Primjer: Bavite se meditacijom. Pomaknite telefon u tihi režim, onemogućite sve obavijesti i postavite tajmer 30 minuta ili drugo dopušteno vrijeme. Zatim pokušajte jednostavno mirno sjediti i čistiti svijest. Sve misli koje pada na pamet mogu se pripisati određenoj kategoriji i pustiti. Na primjer, ako ste razmišljali o radu, onda mi recite "rad" i otpustite misao.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 29

7. Vizualizovati. Platite nekoliko minuta da razmisli o svom cilju i zamislite da ćete osjetiti nakon što se postigne. Tako se lakše nositi sa poteškoćama koje mogu nastati.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 30

osam. Shvati da neće biti lako. Sav taj skup čovjek rijetko se daje bez poteškoća. Ciljna staza obično ne čini nikakve probleme i teška rješenja. Pomiriti s ovom činjenicom.

Mnogi su iskusni stručnjaci koji savjetuju živjeti ovdje preporučuju da su svoje propuste uzimati kao svjesni izbor. Ne treba biti ljuta ili uznemirena. Uzmi ih, izvadite lekciju i vratite se na posao, uzimajući u obzir promijenjene okolnosti.

Dio 4 od 4:

Odredite ciljeve

jedan. Snimite svoje želje. U tu svrhu će se uklopiti dnevnik ili tekstualni dokument. Ako još uvijek niste sigurni što želite učiniti, ova praksa bi trebala pomoći.

Redovni zapisi u dnevniku - sjajan način za proučavanje sa strane i popraviti svoje osjećaje. Mnogi ljudi tvrde da evidencija vlastitih misli pomažu u razumijevanju osjećaja i želje.

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan korak 32

2. Istražite pitanje. Ako imate ideju, pokušajte istražiti ovu temu. Ispitajte svoje ciljeve da biste pronašli najkraći način da implementirate zamišljene.

Na forumima poput Reddita su istaknute i razgovaraju se o različitim temama. Ovdje možete razgovarati s ljudima koji su zauzeti u industriji koje vas zanimaju i spremni su za razmjenu informacija.

Primjer: U procesu rada na disertaciji, mislite o tome što sve može dovesti. Pročitajte o tome šta ljudi rade sa stupnjem koji želite dobiti. Može vas gurnuti u publikacije ili druge mogućnosti za razvoj buduće karijere.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 33

3. Istražite dostupne opcije i odaberite najprikladnije. Nakon proučavanja problema, postat će jasno gdje svaki odabrani put može voditi. To će vam omogućiti da odaberete najbolji način da implementirate svoj vlastiti cilj.

Slika pod nazivom Kreirajte efektivni akcioni plan Korak 34

4. Razmislite o vanjskim faktorima povezanim s radom. Oni uključuju sve što sprečava cilj. U slučaju disertacije možete nazvati mentalni umor, nedostatak izvora ili nepredviđenih radnih zadataka.

Slika pod nazivom Kreirajte efikasan akcioni plan korak 35

pet. Prikaži fleksibilnost. Ciljevi se mogu mijenjati već u procesu implementacije. Pokušajte unaprijed da biste pružili mogućnosti za manevriranje. Drugim riječima, ne odustajte kada postane teško. Izgubiti zanimanje i izgubiti nadu - ovo su potpuno različite stvari!

Savjeti

Sve opisane metode koje pomažu planiranje i definiranje ciljeva također su primjenjive na globalne i dugoročne namjere (na primjer, izbor karijere).
Ako su misli o potrebi planiranja donijelo dosadu, onda razmislite o tome drugačije: daleki planovi za dane, sedmice, pa čak i mjeseci eliminiraju se iz potrebe za donošenjem odluka u vezi s sljedećim korakom svaki dan. Zahvaljujući tome, vrijeme je izuzeto za kreativnost i koncentraciju na važna pitanja.

Upozorenja

Važnost pauza je nemoguće pretjerivati. Ne prevladavajte da ne smanjite vlastitu produktivnost i kreativni potencijal.