Kako napisati pismo: 15 koraka (sa ilustracijama)

Da biste mogli pisati pisma bit će korisna za bilo koji od nas - na poslu bilo u školi ili za lične odnose. U pismu možete reći o bilo čemu, možete izraziti dobar stav i čak priznati ljubav. Ovaj članak ima opće preporuke o tome kako pisma bi trebala biti ispravno.

Korake

Metoda 1 od 1:

Napišite svoje pismo

jedan. Misle koliko bi formalno trebalo biti pismo. To se određuje odnosom sa primateljem pisma. Na primjer:

Ako napišete službenog, budućeg poslodavca, naučnog lidera ili nekog drugog, s kojim imate čisto profesionalni i poslovni odnos, tada pismo mora biti formalno.
Ako pišete svom trenutnom poslodavcu, kolegi, rođaku i nekome koga ne znate nije baš dobro, onda recimo polukondeal stil pisanja.

Slika pod nazivom Napišite pismo korak 2

2. Mislite kako pošaljete pismo, e-poštom ili na papiru. To takođe utiče na stepen formalnosti pisma.

Najformalnije pisma treba regrutovati na računaru, ispisati i poslati poštu, osim u slučajevima, naravno, kada ne toleriše kašnjenje ili kada primalac preferira e-poštu.

E-pošta ili pismo napisano iz ruke pogodno je za neformalna pisma.

U slučaju poluformalnih pisama morate napraviti telefonski poziv. Ako ste tokom razgovora odlučili da dopisivanje treba obaviti e-poštom - šta, budite tamo. Ako niste sigurni u to - pišite obična slova.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 3

3. Pomoću ispisanog obrasca ili e-pošaljite svoju adresu na vrhu stranice (u slučaju formalnih slova). Ako napišete poslovno pismo, a kompanija ima svoje tiskane praznine - koristite ih. Ako nema praznina, ali želim da pismo izgleda nekako čvrsto, napravite takve forme u uređivaču teksta. U suprotnom, možete jednostavno napisati svoju punu kućnu adresu na vrhu stranice sa poravnanjem na lijevoj ivici. Procedura za pisanje adrese u različitim zemljama razlikuje se, pa razmotrite kulturne karakteristike primatelja.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 4

4. Staviti datum. Ako ste već napisali adresu, povucite dva retka i zapišite datum. Ako adresa još nije napisana - prvo zapišite datum, navodite ga na lijevoj ivici.

Napišite puni sastanak. Zapamtite da, na primjer, "1. januara 2012." izgleda mnogo formalnije od 1/1/2012.

Ako niste formalno pismo e-poštom, onda datum nije potreban, bit će naveden u podacima samim putem e-pošte.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 5

pet. Napišite ime, položaj i adresu osobe koju napišete pismo (u slučaju formalnih pisama). Vratite dvije linije nakon datuma i zapišite puno ime i mjesto primatelja slova. Na drugom retku zapišite naziv organizacije (ako je poznato). Na trećoj liniji zapišite ulicu, četvrtog - grada, regiona i poštanskog broja.

Međutim, u slučaju e-pošte i e-pošte.

U slučaju svih ne ~ i poluformalnih rukopisnih slova - takođe. Dovoljno imena i adrese primatelja na koverti.

Ako je vaše pismo zahtjev, ali šaljete ga određenom osobom, ali jednostavno na adresu organizacije, jednostavno napišite ime organizacije i njegovu adresu.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 6

6. Započnite sa pozdravom. Vrsta pozdrava, opet, određena je kakvim odnosima sa primateljem pisma, kao i, u stvari, formalnost pisma. Evo nekoliko mogućih opcija:

Ako napišete službeno pismo nepoznatom primaocu, možete započeti riječima "Napomena svih zainteresovanih", sa debelom crijevama nakon "osobe".

Ako je primalac još uvijek nepoznat, ali ste tačno sigurni da je to (ili ona), tada su opcije već više. "Dragi Gospod", "Drage dame", "dame i lord". Međutim, budite oprezni s takvim pozdravima - ne želite nikoga uvrijediti, zar ne?

Ako napišete službeno pismo i znate koga pišete, možete početi sa riječima "Draga / Aya #". Međutim, ako vam se čini da je nekako ne previše drugačije, onda možete koristiti riječ "Draga / Aya #".

Ako napišete polu-formalno pismo, takve će se opcije porasti kao "bok" ili "draga / aya".

Ako pismo uopće nije formalno, onda postoje više opcija. Ovdje i "Zdravo", ovdje i "sjajno", ovdje i "zdravo" i tako dalje.

Slika pod nazivom Napišite pismo korak 7

7. Navedite ime primaoca nakon pozdrava.

U formalnom pismu koristite t.N. Naslov poverenja (gospodin, gospodin) ili pozicija / titula, nakon čega napišite ime primaoca.

Ako je slovo polufalno, morat ćete odlučiti da li ćete kontaktirati primatelja po imenu ili ne. Sigurnije ako niste sigurni, koštaju naslov ljubaznosti.

U slučaju neformalnog pisma, zauzvrat se pretpostavlja da možete kontaktirati primatelja po imenu. Osim, naravno, pisma rođacima koji su stariji od vas. Tada biste trebali napisati nešto poput, na primjer, "Zdravo, baka #" ili "Zdravo, ujače #".

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 8

osam. Započnite same slovo. Povucite dvije linije od pozdrava ili samo pokrenite tekst iz nove linije ako pišete rukom.

Ako napišete lično pismo, koje će početi sa pitanjem poslova, zdravlja i svih takvih.Mnoge opcije, od formalnog do ne baš, pa se odlučite po vašem ukusu.

Ako napišete poslovno pismo, onda idite ravno do tačke. Vrijeme - novac i provedite vrijeme primatelja koje ne želite, jer tako?

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 9

devet. Razmislite o onome što trebate napisati. Glavna svrha pisma - komunikacija, komunikacija, razmjena informacija. Zato se zapitajte - koje informacije trebaju naučiti iz pisma primatelja, ono što mu treba reći. O novim cijenama o robi? Da ti nedostaješ? To vam zahvaljujem na rođendanskom poklonu? Bez obzira na to koliko je tema, sjetite se zadatka pisma: razmjena informacija.

Zapamtite da možete pisati ne o svemu. Pismo napisano, na primjer, u ljutnji nije pismo koje vrijedi poslati. Ako je pismo već napisano, ali oklijevajte da ga pošaljete ili ne - bolje je odgoditi ga nekoliko dana u stranu. Možda ćete imati vremena da se predomislite i pogledate situaciju na novi način.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 10

10. Provjerite svoje pismo. Prije slanja pisma, pročitajte ga nekoliko puta i pobrinite se da nema grešaka. Ako želite, dozvolite mi da provjerim pismo nekom drugom ili koristim gramatiku za provjeru modula u urednicima teksta. Pa, naravno, ispravite sve greške.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 11

jedanaest. Ispravno popunite pismo. Dakle, približno se možete pozdraviti primatelju pisma. Vratite dvije linije iz posljednjeg stavka i napišite odgovarajući izraz uljudnosti koja završava slova.

Za formalna pisma takve su opcije pogodne kao "s poštovanjem" ili "najbolje želje".

Za poluformalna pisma bit će prikladna kraća verzija formalne formule uljudnosti.

Za neformalna pisma, takve formule uljudnosti će se povećati, kao "sa ljubavlju", "Tvoja / Aya" i tako dalje.

Ako postoji želja, zatim u formalnim pismima možete koristiti staromodne formule filastilnosti (ili ako napišete pismo bliskom prijatelju, koji će biti vrijedan). Da biste to učinili, umetnite formulu na zadnju rečenicu. Zatim povucite dvije linije, napišite nešto poput "svoje iskreno / svoje / svoje / svoje". Ovdje možete pokazati neku kreativnost i stvoriti istinski jedinstveni kraj slova.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 12

12. Pretplatiti se. Što bi trebalo biti potpis određuje se samim slovom.

Formalno štampano pismo: Ostavite četiri retka između formule uljudnosti i vašeg ispisanog imena i izložite između njih crnom ili plavom tintom.

Formalna e-pošta: Ispišite svoje puno ime nakon politike ljubaznosti.

U formalnom pismu možete se pretplatiti pomoću jednog ili drugog suđenja.

Polu-formalno pismo: Možete se pretplatiti na ime, CAN - puno ime i prezime. Pored toga, možete ispisati i potpisati pismo ili ga samo potpisati.

Neformalno pismo: Nema smisla pisati na kraju vašeg imena i prezimena. Ako pišete e-poštu - samo upišite svoje ime na kraju, ako napišete pismo iz ruke - zatim, respektivno, pišite.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 13

13. Preklopite slovo (neobavezno). Ako pošaljete pismo poštom, onda će ga morati saviti trostruko. Preklopljeni trostruki slovo uklapa se u gotovo svaku kovertu.

Slika pod nazivom Napišite pismo korak 14

četrnaest. Potpisati kovertu (neobavezno). Prijavite se bolje u središnjem dijelu koverte ako na njemu nema drugih maraka. Zapamtite da različite zemlje imaju različite zahtjeve za dizajn koverte.

Slika pod nazivom Napišite pismo Korak 15

petnaest. Napišite na adresu koverte (neobavezno). Brojne poštanske usluge, ako ne možete dostaviti pismo primaocu, vratit će se pošiljatelju na navedenoj adresi.

Savjeti

Ako napišete pismo pritužbe, pokušajte biti što je moguće razumnije i priljudnije. Dakle, verovatnije ćete čekati odgovor.
Pokušajte ne preuzeti prazne informacije, posebno ako je ovo poslovno pismo.
Pisma dolaze u spašavanje kada je potrebno izraziti zahvalnost, simpatiju, simpatiju i mnoge druge emocije.
Pisma pišu bolju crnu ili plavu pastu / mastilu.
Pokušajte usmjeriti pismo o onome što će biti zainteresovan za primatelja.
Ako trebate ispisati poslovno pismo, koristite gužvi papir za ovo, a ne normalan papir za štampače.
Ako pošaljete formalni ili polu-formalni e-mail, a zatim isprobajte svoju adresu e-pošte da zvuči čvrsto. Pismo iz "MilafffffA1989" smatraće mnogo manje ozbiljno od pisma "Mivanova".

Upozorenja

Ne crtajte na koverte, poštanska služba ne može cijeniti. Ako želite ukrasiti kovertu - učinite to na stražnjoj strani.