Kako pripremiti prijedlog za vođstvo: 11 koraka

Ponuda sa menadžmentom bit će korisna ako želite izraditi proceduralna poboljšanja, dodatne mogućnosti prihoda ili ekonomiju. Takođe možete stvoriti prijedlog ako ste primijetili aspekte da, po vašem mišljenju, treba promijeniti. Da bi pripremili prijedlog upravljanju Društvom, važno je prikupiti sve potrebne informacije. Obavijestite ideju zaposlenih i saznajte njihovo mišljenje. Tekst prijedloga mora biti taktičan.

Korake

Dio 1 od 2:

Kako napraviti prijedlog

jedan. Riječ ideja ili problem. Ako želite optimizirati proizvodnju ili smanjiti troškove, važno je odrediti glavni problem. Često će se ideja činiti razumljivim vama, ali ako pokušate eliminirati problem, onda se poštuju.

Slika pod nazivom Napišite prijedlog u upravljački korak 2

2. Istražite problem. Prije nego što napravite prijedlog, provjerite sve činjenice. Moramo razgovarati sa uključenim osobama - zaposlenima, upravljanju ili klijentima. Pročitajte o drugim kompanijama i razlikama u.

Na primjer, ako mislite da bi uprava trebala promijeniti dobavljača hrane, a zatim prvo razgovarajte s kuhinjskim radnicima. Šta oni misle o tome? Radili su u drugim firmama sa drugim dobavljačima? Šta misle vaši zaposlenici? Možda vaš nezadovoljstvo nije pitanje kvalitete, već lične sklonosti.

Slika pod nazivom Napišite prijedlog u Korak 3

3. Napravite opis problema. Prije svega, potrebno je opisati trenutnu situaciju. Navedite sve relevantne detalje (omogućena lica, datumi, mjesta). U ovoj fazi ne izražavajte presudu, već jednostavno objasnite položaj stvari.

Na primjer, napišite: "Zadnjih sedam godina kompanija X uživa u uslugama dobavljača y. Za to vreme, broj glavnih jela smanjen je sa pet do dva. Broj vegetarijanskih jela takođe je smanjen, a za nekoliko dana su uglavnom bili odsutni. ".

Slika pod nazivom Napišite prijedlog u korak 4

4. Objasnite svoje rešenje. Nacrtajte problem i jasno odredite svoju ponudu. Odmah obavijestiti ključnu ideju. Pokažite da se oslanjate na istraživanje.

Na primjer, napišite: "Preporučujem kompaniji X da promijeni pružanje pružatelja usluga. Dostupno nekoliko opcija za odabir. WPP WP i dobavljač Z nude opsežni izbornik sa cijenama koje su uporedive sa cijenom trenutnog dobavljača. Nadalje, dobavljač Z nudi dnevne glavne jela vegetarijanske i veganske kuhinje, kao i posuđe bez glutena, što će vam omogućiti da bolje ispunjavate potrebe svih zaposlenih. W pružatelj usluga nudi manje veganskih položaja u meniju, ali je i dobra opcija. Prema rezultatima studije 2011. godine, 40% naših zaposlenika su vegetarijanke, 10% - veganski i 2% odbili gluten ".

Slika pod nazivom Napišite prijedlog u upravljački korak 5

pet. Napravi plan. Opišite svaki korak, uključujući vrijeme i troškove implementacije. Jasno navesti poznate činjenice i nepoznate aspekte. Koristite numerirani plan. Obavijesti više detalja. Ne preuzimajte vrijednost svog prijedloga, ali opišite potencijalne rezultate.

Da biste promijenili dobavljače, potrebna nam je: 1. Pričekajte završetak ugovora sa dobavljačem Y 2. Zatražite uzorke testa od dobavljača w i z. Odaberite jednu kompaniju 4. Zaključiti sporazum sa odabranom kompanijom. Troškovi će biti uporedivi sa stopama trenutnog dobavljača y. Po završetku mandata ugovora s dobavljačem y, novčane kazne nisu pružene. Štaviše, ako zaposlenici više uživaju nove proizvode, zadovoljstvo radnog mjesta povećat će se.

Slika pod nazivom Napišite prijedlog u upravljački korak 6

6. Lista mogući prigovori. Pokažite ono što ste svjesni mogućih nedostataka vašeg plana. Možda otpornost među zaposlenima? Na primjer, neki zaposlenici poput ovog dobavljača. Morat ćete uvjeriti višu vlasti u sigurnost takve ideje? Recite nam kako ćete uvjeti druge u uspjehu ideje.

Slika pod nazivom Napišite prijedlog u korak 7

7. Navedite potrebne materijale i zaposlene. Ako je potrebna promjena za kupovinu novih materijala ili zapošljavanja novih zaposlenika, javite mi nakon plana. Obavijestite i traženo vrijeme (vrijeme je i resursi). Kreirajte kontrolni popis. Na primjer, možete odrediti sljedeće:

Potrebno: Pododbor za evaluaciju dobavljača (4 predstavnika različitih odjela kompanije), 2 sata po uzorcima uzoraka, 3 sata za sastavljanje izvještaja.

Slika pod nazivom Napišite prijedlog u upravljački korak 8

osam. Popunite nekretninu prijedloga. Na kraju dokumenta ponavljajte predloženu promjenu. Preformulirajte tri ključna predmeta i napravite konačnu ponudu. Možete ga smatrati objašnjenjem. Na primjer:

"Kao što je navedeno u rečenici, u posljednjih sedam godina, dobavljač y smanjio je broj glavnih jela u meniju. Dobavljači W i Z nude više raznolikosti za uporedive troškove. Preporučujem uzorak uzoraka proizvoda novih dobavljača za postizanje konačnog izbora. Takav korak sigurno će povećati stepen zadovoljstva i odanosti zaposlenih. ".

Navedite posebne financijske ili kvantitativne prednosti. Na primjer, inovacija će smanjiti troškove? Prijavi to.

Prednosti kvaliteta mentill-a. Ponekad se ne pokazuje da će korist za kompaniju pokazati u kvantitativnim uvjetima sa brojevima i golim činjenicama. Obavijestite da li će promjene povećati nivo zadovoljstva zaposlenika. Slična poboljšanja su takođe vrijedna.

2. dio 2:

Kako podnijeti ponudu

jedan. Prikaži ponudu Zaposleni. Najbolje pokažite kolegu o rečenici i zamolite da izrazite mišljenje. Zaposleni se može složiti sa vama. U slučaju neslaganja, doprinose razloge. Ako će se komentari izgledaju fer, a zatim pregledajte svoju ponudu. Ako prepoznate relevantnost komentara, ali ne slažete se sa gledištem kolega, dodajte prigovore na odgovarajuću odjelu rečenice.

Slika pod nazivom Napišite prijedlog u upravljanju Korak 10

2. Provjerite dokument. Ispunite tekst rečenice i pokažite prijatelja ili kolegu, nakon čega se osigura da nema stilskih, gramatičkih i interpunkcijskih znakova grešaka. Takođe sledite jačinu zvuka. Ne pišite previše rečenice, u protivnom menadžeri možda čak i ne čitaju dokument! Jedna ili dvije stranice su sasvim dovoljno.

Slika pod nazivom Napišite prijedlog za upravljanje u upravljanju 11

3. Prijavite se za upravljanje. Kada je ponuda spremna, identificirajte upravitelja koji bi trebao podnijeti dokument. Neke organizacije koriste očigledno upravljanje i strukturu odlučivanja. U ostalim kompanijama sa horizontalnijom strukturom nije uvijek jasno ko ima prave sile. Ispitajte ovo pitanje i identificirajte odgovarajuću osobu. Služiti svoj izvještaj.

Pokušajte organizirati lični sastanak. Često su šefovi bolje reagiraju na prijedloge promjena kada se razgovaraju licem u lice. U suprotnom, pošaljite prijedlog u redovnu ili e-poštu.