Kako napisati pismo pitanju ili potreban

Većina ljudi na određenoj tački suočena je s potrebom za pisanje pisma koja zahtijeva ili zahtjev. Ovo može biti molba za dobrotvorni doprinos, molimo napišite propušteni ispit, zahtjev za sastanak sa stručnom stručnošću ili zahtjevu za izdavanje potrebnog dokumenta. Bez obzira na vaš cilj, pisaći stil će biti isti. Slijedite upute navedene u članku tako da vaše pismo izgleda više profesionalnije i uvjerljivo.

Korake

Metoda 1 od 3:

Priprema u pismu

jedan. Skicirane glavne ideje. Da biste napisali jasno i efikasno pismo, vrlo je važno imati jasnu predstavu o vašim ciljevima i zadacima potražnje / zahtjeva.

Dobar način da budete sigurni da imate jasan koncept u odnosu na temu - potrebna je tri čista lista papira i pod nazivom: "Zašto pišem pismo", "Namjenski slovo" i "Ostale misli".
Bez odlaska u detaljne detalje, zapišite svoje misli u roku od nekoliko minuta na svakom listu papira. Napravite liste i skicirajte glavne ideje o situaciji koja će se spomenuti u pismu. Spominjete i da želite postići ovo pismo i koje druge informacije po vašem mišljenju morate dodati.

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva Korak 2

2. Mislite kome je pismo namijenjeno. Svijest ciljane publike potrebna je kako bi se postavili ispravan ton slova. Nakon što ste ispunili osnovne ideje, napišite na zasebnom listu papiru sve što znate o primatelju slova.

Na primjer, kakvu poziciju zauzima ta osoba i kako vam može pomoći? Hoće li ovaj čovjek donijeti konačnu odluku o vašem zahtjevu ili on / ona odlučuje da li vrijedi slati pismo višim slučajevima

Takođe dobro razmislite o svijesti o primatelju u odnosu na temu pisma. Ako on / ona nije baš orijentiran na vaše pitanje, stil pisanja mora biti drugačiji (na primjer, koristeći jednostavan vokabular i dodajte više razjašnjenja informacija), a ne ako napišete stručnjaka u ovom pitanju.

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva Korak 3

3. Napišite plan. Konačno, prije nego što izvršite tekst pisma, smislite plan za organizovanje misli u logičnom i pridruženom.

Odrediti glavne točke i pomoćne. Provjerite jesu li se vaše misli organiziraju tako da će se čitač shvatiti.

Metoda 2 od 3:

Pisanje Chernovika

jedan. Koristite odgovarajući format. Pridržavanje profesionalnog formata poslovnih pisama, u početku ćete proizvesti pozitivan utisak.

U gornjem lijevom uglu navedite svoju punu adresu, a zatim datum i nakon adrese primatelja. Ne zaboravite povući liniju između svake stavke.
Takođe možete odrediti predmet pisma putem linije nakon adrese primatelja. Ali u volji je.

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva Korak 5

2. Započnite sa pozdravom. Glavni tekst slova mora započeti s poštovanjem i pravilnim pozdravima.

Ako znate osobu koja je napisana, možete koristiti njegovo ime ("Dragi Aleksej!"). Inače morate koristiti prezime osobe i naslova ("Dragi gospodine Ivanov)!")

Ako ne znate ime osobe koja će pročitati pismo, možete pisati samo: "zdravo!".

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva Korak 6

3. Napišite ulaz odlomak. U prvom odlomku bilo kakvog pisma ili zahtjeva, morate se uvesti i jasno, ali ukratko formulisati glavni cilj vaše žalbe. Na primjer, "Pišem vam u nadi da smatrate priliku da donirate naš dobrotvorni fond za zaštitu životinja ".

Ako ste prethodno komunicirali sa primateljem slova, u prvom paragrafu možete spomenuti kada i pod kojim okolnostima već imate kontakte u prošlosti.

Na primjer: "Ja sam student vaše dramatične krigle" ili "Predsednik sam dobrotvornog fondacije za zaštitu životinja, u kojima velikodušno donevate donacije 10 godina", ili "Kontaktirao sam vas prošlog mjeseca o mogućnosti organiziranja školske šetnje do zabavnog parka".

Komunikacija nije korisna za primatelja samo, ali može uzrokovati i osjećaj blizine za vas, što će povećati šanse za pozitivan odgovor.

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva korak 7

4. Napišite glavni odlomak. U glavnom tekstu trebali biste pružiti dodatne i detaljnije informacije o vašem zahtjevu. Ovo je vaša sposobnost da razjasnite šta biste tačno željeli dobiti i zašto vaš zahtjev mora biti zadovoljan.

Pišite detaljno, ali kratko. Morate jasno navesti suštinu vašeg zahtjeva i razloge zbog kojih treba uzeti u obzir. Međutim, čitalac ne treba pročitati čitavu povijest vašeg života.

Budite iskreni i direktno vaš relativni zahtjev. Primalac ne bi trebao sumnjati u ono što želite. Na primjer: "Nadam se da ćete nastaviti davati svoje velikodušne donacije ove godine" ili "Želio bih se prisjetiti ovog ispita".

Budite pristojni i koristite odgovarajući ton u kontaktu sa primateljem.

Držite se činjenica i zadržavate emocije. Ako ste prisiljeni spomenuti svoje osjećaje u vezi s ovim pitanjem, nemojte biti previše emotivni. Na primjer: "Bila sam jako razočarana svojim procjenama", ali ne "Bukvalno sam poludio, vidio sam svoje procjene!"

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva Korak 8

pet. Napišite zaključak. Zaključno, morate spomenuti sve vremenske i vremenske ograničenja, kao i izražavanje vaše zahvalnosti za razmatranje vaše prijave.

Na primjer, ako sa nekim napišete zahtjev za informacije ili sastanak, a ovaj zahtjev mora biti završen prije isteka određenog datuma, morate pristojno, ali jasno je odrediti zaključak.

Čak i ako primalac u konačnici ne zadovoljava vaš zahtjev, već da je proveo vrijeme za učenje vašeg pitanja i donio odluku o tome, vrijedi hvala.

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva korak 9

6. Reci zbogom. Vaše pismo mora biti završeno s relevantnim i pristojnim oproštajem. Dobre opcije: "Iskreno", "S poštovanjem" ili "Sve najbolje", a onda vaše ime.

Ako pošaljete pismo napisano rukom, pojačajte 4 retka od oproštaja i vaše ime i ostavite ručku za potpis.

Ako napravite bilo koji materijal za pisanje, ove informacije trebaju slijediti nakon dobrog. Na primjer: "Primjene: 2."

Metoda 3 od 3:

Registracija pisama

jedan. Smiri se. Nakon što je napisao prvi nacrt, odložite ga nekoliko dana ako je vrijeme. Pomoći će vam da ga pogledate novim pogledom po povratku.

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva korak 11

2. Uredite i prepišite pismo. Pažljivo pročitajte pismo kako biste bili sigurni da je razumljiv, jednostavan za čitanje i udovoljavanje vašim ciljevima. Napraviti potrebne ispravke ili dodatke.

Dobar način da procijenite svoje pismo - pročitajte ga naglas. Ovo će vam pomoći primijetiti propuštene riječi i dobiti opću ideju korištenog jezika i tona.

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva korak 12

3. Ispravite završni nacrt. Nakon što ste učinili sve potrebne izmjene, provjerite ponovo pisanje i dostupnost gramatičkih grešaka koje ste možda prvi put propustili.

Dobra ideja ako neko drugi čita vaše pismo za identifikaciju grešaka. Vrlo je lako vidjeti ih prilikom učenja.

Slika pod nazivom Napišite pismo zahtjeva Korak 13

4. Poslati pismo. Pošaljite pismo primatelju. Obavezno ne zaboravite napraviti kopiju.

Savjeti

Provjerite je li vaš zahtjev jednostavan za obavljanje i da jasno shvatate koje radnje mogu uzeti primatelja da vam pomogne. Omogućite njom svim informacijama potrebnim za ispunjavanje zahtjeva. Na primjer, ako vas zamolite da vam napišete preporuku, priložite svoj životopis na pismo.
U isto vrijeme osigurajte da držite glavni cilj pisma. Višak informacija, posebno nepotrebnih, samo odvraćati i zbunjuju primatelja.
Vaš zahtjev mora biti čvrst i ubedljiv, ali ne i zahtjevan.

Upozorenja

Loš pravopis ili gramatika mogu pokvariti utisak čak i od dobro navedenih slova. Pogreške mogu odvratiti pažnju čitatelja i stvoriti utisak da vas ne zanima zadovoljstvo ovog zahtjeva. Uvijek provjerite pismo grešaka i, ako je moguće, dajte za kontrolu druge osobe.
Ne pokušavajte manipulirati čitateljem sa emocionalnim pozivima, prijetnje ili nestvarno obećanjima. Ova vrsta izjave radije će uvrijediti čitatelja, radije da se uhvati u nešto.